Как сделать в Экселе выпадающий список: 3 метода

При работе с таблицами в программке MS Excel нередко приходится вводить повторяющиеся значения – к примеру, наименования продуктов либо фамилии людей. Задачку можно упростить, применяя выпадающие списки. С помощью их экономится время на ввод и проще избежать опечаток, из-за которых юзер должен будет заняться к тому же поиском ошибок.

Но перед внедрением такового элемента, следует выяснить, как сделать в Экселе выпадающий список, и познакомиться с различными методами его сотворения.

1 Применение композиции кнопок

Если новейшие значения должны выбираться из тех, которые уже были введены выше в том же столбце, можно пользоваться методикой сотворения не совершенно обычного выпадающего перечня. С виду таковая ячейка не различается от хоть какой иной, поэтому что не содержит направленной вниз стрелки. А метод включает такие этапы:

1. Избрать ячейку под перечнем, в котором содержатся его значения.
2. Надавить сочетание кнопок «Alt» + «стрелка вниз».
3. Избрать необходимое значение.

Опосля выбора пригодного варианта формат ячейки остается без конфигураций. По мере необходимости, данные можно стереть, заменив хоть какими иными, не настраивая новое форматирование. Но есть у таковой способности сделать выпадающую ячейку в Эксель и несколько минусов.

У юзера не получится избрать ни 1-го значения, если оно не было уже введено ранее в том же столбце. Не получится применять и данные из остальных мест таблицы. А еще этот метод не сработает, если одна из ячеек перед таковым выпадающим перечнем будет пустой. Либо объект находится не сходу под значениями, а на несколько строк ниже.

2 Внедрение меню

Наиболее пользующийся популярностью метод — заблаговременно сделать список значений, из которого можно будет избрать пригодный вариант. Принцип составления такового выпадающий список в ячейке Эксель последующий:

1. Выписать в столбик данные, которые будут употребляться в перечне. Это быть может, к примеру, количество ядер и потоков для микропроцессора.
2. Избрать ячейку, в которой будет находиться подходящий объект.
3. Перейти на вкладку «Данные».
4. Отыскать и избрать функцию «Проверка данных».
5. Избрать в поле типа данных пункт «Список».
6. Указать в источнике адреса уже введенных значений. Либо ввести их без помощи других, через запятую. В этом случае экономится пространство в таблице, но увеличивается риск сделать ошибку еще на шаге сотворения перечня. И изменять значения будет труднее.

Сейчас в этом месте будет находиться выпадающий список с избранными значениями. При этом, если информация из избранного в качестве источника данных спектра поменяется, покажутся конфигурации и в выпадающем списке.

Формат можно просто копировать в подходящую ячейку. К примеру, выделять и перетаскивать вниз. Для этого придется навести курсор на нижний правый угол ячейки, зажать левую клавишу мышки и протянуть до конца избранного спектра.

Автоматическое наполнение, быстрее всего, будет неправильным. Но при выбирании значений вручную они будут выбираться из подходящего спектра — это становится вероятным благодаря знакам бакса перед каждой частью адреса источника ($I$6: $I$8).

Существует очередной метод указания спектра, который будет применяться для сотворения выпадающего перечня. Для этого можно выделить список значений (к примеру, заглавий микропроцессоров) и на вкладке «Данные» в последней форме слева отдать им свое заглавие.

Сейчас при разработке ячейки с выпадающими значениями можно выбирать в качестве источника не спектры, а их наименования. К примеру, указав тут «=процы» (заглавие действует лишь для определенного листа либо книжки Excel) можно получить список микропроцессоров.

3 Создание новейшего элемента управления

Очередной метод, как в ячейке Эксель сделать выпадающий список, просит от юзера сотворения новейшего элемента управления. Метод сотворения включает такие деяния:

1. Включить режим разраба. Для это следует кликнуть правой клавишей мыши по ленте Excel, открыть опции и поставить галочку напротив соответственного пт.
2. Перейти к показавшейся новейшей вкладке. В меню «Вставить» избрать поле со перечнем.
3. Кликнуть по хоть какому месту таблицы. Опосля того, как там возникло необходимое поле, открыть его контекстное меню и избрать «Формат объекта». Тут следует указать связь с ячейкой, в которой будет находиться номер значения в перечне (48/96 — 2-ой, потому в ячейке G2 находится «2»). А еще — спектр, откуда берутся данные.

Приобретенный элемент можно перемещать, устанавливая в любом месте листа. Либо копировать, создавая дубликаты. Правда, при разработке копии придется избрать связь с иной ячейкой — по другому во всех элементах будут находиться схожие данные.

Метод является сравнимо сложным, и его не стоит разглядывать в качестве основного. Зато опосля сотворения готового выпадающего перечня в Экселе его можно будет расположить в любом месте таблицы. Для перетаскивания придется включить режим «Конструктора» на вкладке «Разраб» и применять правую клавишу мыши.