Умные таблицы Excel: секреты действенной работы и индивидуальности

В крайние годы возникли новейшие «умные» технологии: умные телефоны, умные дома, холодильники, чехлы для телефонов, телеки и т. д. Не стали исключением и электрические таблицы. Умные таблицы в Excel были внедрены начиная с версии 2010 года.

Понятие о умных таблицах

Книжка Excel сама представляет собой гигантскую таблицу. Но эта таблица просит неизменной подстройки: протягивание формул, сортировки, дизайна, если эту таблицу нужно представить в каком-либо документе либо на презентации.

Компания Microsoft, создавшая Excel, предложила именовать умные таблицы таблицами, а то, что ранее именовалось таблицами, — спектром. Но в нашей стране эти идеи не прижились, потому таблицы остались таблицами, а новаторство стали именовать умными таблицами.

При внедрении умных таблиц улучшается восприятие документа электрической таблицы, обработка данных становится проще, и они приводятся к определенной системе.

Создание умной таблицы в Excel

Представим, что у нас уже введены некие данные в Excel. В этом случае выделяем их, перебегаем в меню ленты «Основное» и просматриваем группы установок, находим «Стили», в ней щелкаем на кнопочке «Форматировать как таблицу».

Раскроется меню, в котором будет предложено избрать стиль таблицы — избираем хоть какой, который по нраву.

Дальше возникнет диалоговое окно, в котором будет предложено уточнить спектр ячеек, входящих в данную таблицу, и если таблица содержит заглавия («шапку»), то нужно поставить галочку около надписи «Таблица с заголовками».

Опосля чего же нужно подтвердить выполненные деяния методом нажатия на клавишу «ОК» либо нажав Enter.

В итоге таблица поменяется в согласовании с избранным стилем и будет включать фильтрацию по каждой колонке.

Таковым образом, без особенных усилий можно довольно просто сделать умную таблицу в Excel.

Выпадающие списки

Одним из секретов увеличения скорости ввода данных в электрическую таблицу является внедрение выпадающих списков.

Поначалу создаем список данных, которые должны быть в выпадающем перечне на другом листе приложения либо в стороне от данных для печати.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться данный перечень, идем на вкладку «Данные», избираем группу «Работа с данными» и жмем «Проверка данных».

В показавшемся окне жмем на стрелочку рядом с «Типом данных» и избираем «Перечень».

Опосля чего же перемещаемся по этому окну вниз к полю «Источник». Помещаем туда курсор либо жмем на иконку справа этого поля и избираем спектр ячеек, которые будут заходить в выпадающий перечень.

Подтверждаем изготовленные конфигурации. В итоге получим выпадающий перечень с вашими данными.

Для того чтоб не появлялось сообщения о ошибке при вводе некорректных данных, необходимо опять надавить на «Проверка данных», кликнуть по табу «Сообщение о ошибке» и снять галочку «Выводить сообщение о ошибке». Это дозволит вводить в ячейку с выпадающим перечнем любые нужные данные, а не только лишь те, которые находятся в выпадающем перечне.

Для того чтоб в данный перечень можно было добавлять новейшие данные повсевременно, необходимо применять умные таблицы Excel для выпадающих списков.

Поначалу создаем умную таблицу с заголовком, в котором идет лишь заголовок и перечисление компонент выпадающего перечня, потом создаем этот перечень, как описано выше, не выделяя заголовок. Опосля этого подтверждаем изготовленные конфигурации. Это дозволит повсевременно пополнять перечень новенькими значениями.

Представленный метод является одним из секретов действенной работы с умными таблицами в Excel.

Изменяем стиль умной таблицы

Если следовать аннотации, то получится умная таблица определенного стиля, но в меню она представляется символически и не постоянно может приглянуться, как она смотрится на дисплее. Потому в случае необходимости стиль можно поменять.

Как сделать умную таблицу в Excel с новеньким стилем? Для этого не надо выделять всю таблицу, довольно поместить курсор в виде темного прямоугольника на всякую ячейку умной таблицы.

Опосля этого перемещаемся в таб «Конструктор», группа «Стили таблиц». Если не хватает представленных стилей, кликаем на «Доп характеристики» и лицезреем всю гамму стилей.

Избираем понравившийся стиль, который и будет использован к сделанной умной таблице.

К слову говоря, если ни один стиль не нравится, понизу можно надавить на ссылку «Сделать стиль таблицы».

Характеристики стилей

Умные таблицы в Excel 2010 и старше, также в Excel 2007 можно настраивать под себя в зависимости от предпочтений и необходимости.

Для этого перебегаем курсором на всякую ячейку таблицы. Перебегаем на таб «Конструктор», группа «Характеристики стилей таблиц», и там ставим/убираем галочки с интересующих нас опций: «Клавиша фильтра», «Чередующиеся столбцы либо строчки», «Строчка заголовка либо итогов», «1-ый либо крайний столбец».

Внедрение формул

Формулы в умных таблицах Excel копировать либо протягивать не надо. Создание новейшего столбца либо новейшей строчки приводит к тому, что формулы во вновь создаваемые элементы таблицы в нужные ячейки сами подтягиваются.

В случае необходимости сотворения новейшего столбца, в котором необходимо ввести формулу, в ячейке данного столбца вводим формулу, которая несколько различается от обычной для данного типа электрической таблицы. Она имеет вид [@ [<Название столбца>]]арифметические деяния.

Тут <Название столбца>— конкретное заглавие столбца, в котором осуществляется расчет, к примеру «Сумма, руб.», арифметические деяния — это алгебраические выражения, принятые в формулах Excel и, в случае необходимости, числа, @ — указывает, что данные будут взяты из той же строчки.

Данные формулы можно вводить как обычно принято в Excel, кликая на надлежащие поля и лишь проставляя нужные функции, все нужные для формулы вспомогательные значки в этом случае будут добавлены автоматом.

При нажатии на Enter произойдет пересчет в данном столбце во всех ячейках таблицы.

В случае необходимости подсчета в конце таблицы итогов на табе «Конструктор» в группе «Характеристики стилей таблиц» ставим галочку на опцию «Строчка итогов», что дозволит подсчитать итоговые суммы по тем столбцам, где были введены формулы.

Если вы заинтересовались данной информацией, отлично владеете зарубежными языками и будете находить доп источники инфы за рубежом, помните о том, что в Рф и за рубежом различные разделители частей перечня. У их это запятая, а у нас — точка с запятой, что нужно учесть в формулах.

Автофильтрация

Как уже говорилось выше, при разработке умных таблиц в Excel в любом столбце их заголовка возникает автофильтр, при помощи которого можно задать, что необходимо показывать либо, напротив, не показывать в данный определенный момент времени. К примеру, можно применять такие ключи, как «больше», «меньше», «содержит», «не содержит» и т. д. Данная возможность быть может использована при работе с огромным массивом данных.

К примеру, есть таблица с покупателями, а в другом столбце указаны месяцы воплощения покупок. Нас интересует лишь февраль. Чтоб вручную не производить поиск покупателей февраля, жмем на стрелочку столбца «Месяц» и ставим там галочку около «февраль», снимая другие галочки. Таковым образом, будут показаны лишь покупатели, сделавшие покупки в феврале. Другие при всем этом никуда не пропадут, если снова надавить стрелку в заголовке «Месяц» и отметить галочками все месяцы, то опять на дисплее покажутся все покупатели.

Задаем заглавие таблицы

Опосля того как умная таблица в Excel сотворена, приложение присваивает ей заглавие в согласовании с порядком ее следования (если это 1-ая таблица будет присвоено заглавие «Таблица1» и т. д.).

Для того чтоб выяснить заглавие таблицы, ставим курсор в всякую ее ячейку, перебегаем в таб «Конструктор», группа «Характеристики» и там находим параметр «Имя таблицы», который можно редактировать, для чего же необходимо поместить на «Таблица1» курсор, выделить и ввести новое заглавие, опосля чего же надавить Enter.

Это заглавие быть может применено в формулах, интегрированных функциях, выпадающих перечнях.

Заглавие таблицы быть может применено при применении функций ВПР, ГПР. К примеру, мы желаем отыскать, кто у нас был 1229-м покупателем. Для этого в какую-то вольную ячейку, к примеру K1, вводим 1229, в ячейку L1 вводим формулу =ВПР(K1;Таблица1 (либо ее модифицированное заглавие);1). Тут 1 — номер столбца, в котором будет осуществляться поиск. В итоге в ячейке L1 покажутся Ф. И. О. покупателя под №1229 (если, естественно, он был в первом столбце).

Адресация в умных таблицах

Умные таблицы в Excel разрешают заместо спектра ячеек с данными использовать имена полей. Так, чтоб подсчитать сумму по столбцу C с 1-й по 21-ю ячейку, можно ввести формулу, принятую в Excel = СУММ(C1:C21). Представим, что в столбце С у нас занесена информация по сумме покупки, совершенной каждым определенным покупателем, и именуется этот столбец «Сумма, руб.», а таблица была переименована в «Покупатели». Таковым образом, в качестве формулы быть может введено последующее выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма, руб.]).

Кроме этого, можно применять специальную адресацию:

• «=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться на текущую строчку.
• «=Покупатели[#Данные]» будет ссылаться на данные, не беря во внимание строчки заголовков.
• «=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на заглавия столбцов таблицы, расположенные в первой строке таблицы.
• «=Покупатели[#Итоги]» будет ссылаться на итоговую строчку (в случае ее наличия в умной таблице).
• «=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на всю таблицу, включая все перечисленные выше формулы.

Так, к примеру, подсчитать суммы покупок можно вводом формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).

Доп «фишки» умных таблиц

Прокрутка столбцов таблицы при ее немаленьком размере не просит фиксации областей, так как наименования столбцов таблицы передвигаются в заглавия столбцов определенного листа определенной книжки.

В Excel 2010 возникла возможность при работе с умными таблицами создавать срезы. Они представляют собой автофильтр отдельного столбца, представленный в виде элемента графики. Перебегаем в таб «Конструктор», группа установок «Инструменты», жмем «Вставить срез», в диалоговом окне избираем наименования столбцов (либо 1-го столбца), из которых будет сформирован срез. По мере необходимости фильтрации таблицы избираем нужную категорию либо группы, зажав клавишу Ctrl.

Как удалить умную таблицу Excel

Время от времени может появиться таковая ситуация, когда будет нужно сохранить данные в обыкновенном формате электрической таблицы, удалив из нее сортировку, автоподставляемые формулы, адресацию и остальные примочки умных таблиц, другими словами бросить таблицу лишь в качестве базы данных.

В Excel перевоплотить умную таблицу в обыденную можно. Для этого помещаем курсор в всякую ячейку умной таблицы, перебегаем в таб «Конструктор», группа установок «Сервис», жмем на «Конвертировать в спектр».

В итоге возникнет диалоговое окно, подтверждаем действие нажатием на клавишу согласия либо кнопкой Enter. Опосля этого таблица будет сохранена в обыкновенном виде с сохранением крайнего применявшегося стиля и данных.

В заключение

Таковым образом, умные таблицы представляют собой те же самые таблицы, которые можно сделать и самому. Но их внедрение дозволяет отлично применять время на подготовку за счет сокращения ручных операций, прекрасно оформлять таблицы, применять графические элементы. Если вдруг не понравится сделанная умная таблица, ее постоянно можно конвертировать в обыденную.

Как сделать умную таблицу в Excel?

При разработке большенный базы данных в Excel понадобится умная таблица. Если применить правильное форматирование и вписать нужные формулы, можно сделать единую систему, которая будет автоматом изменяться при добавлении последующих данных.

Поглядим, как в Excel создаются умные таблицы и какие инструменты можно юзать для работы с огромным количеством цифр. Мы хотим предложить обзор на 2016 версию. В отличие от 2003, 2007 и следующих версий программки функционал существенно расширился.

Создание умной таблицы в Excel

Сущность в том, что разрозненные ячейки в спектре 1-го либо нескольких столбцов получают характеристики системы, целостного элемента. Если к столбцу добавить еще одну ячейку, она автоматом воспринимает форматирование и формулы всего столбца.

Сделаем таблицу для измышленного веб-сайта, где нам необходимо посчитать, к примеру, заработанную сумму на кликах по рекламе.

Для начала применим обыденное форматирование, чтоб сделать нашу таблицу: а) прекрасной, б) с единым форматированием. Выделяем хоть какой элемент таблицы (можно просто кликнуть по первой ячейке), кликаем на «Форматировать как таблицу…» и избираем хоть какой понравившийся формат.

Либо же жмем комбинацию кнопок Ctrl+T и избираем стиль дизайна из резвого перечня вверху.

Сейчас добавленные к таблице новейшие строчки будут автоматом отформатированы. При всем этом будут автоматом рассчитываться данные для 3-х столбцов формулы – общая сумма за общее число кликов.

К слову, увлекательная фишка. Когда ваша таблица достигнет огромных размеров и не будет помещаться на одной страничке, верхняя шапка с наименованиями остается. Вы будете прокручивать таблицу – и постоянно созидать наименования столбцов.

Итоги в таблице

Если нам необходимо подсчитать какие-то итоговые значения, можно применить специальную функцию. Кликаем на всякую ячейку таблицу, опосля чего же перебегаем в «Конструктор». Выставляем маркер напротив «Строчка итогов». У нас в крайней строке возникла общая сумма за все деньки.

Хотя, если кликнуть на всякую ячейку строчки и развернуть перечень, можно подсчитать не только лишь сумму.

Сортировка

Значения ячеек можно отсортировать, если кликнуть по наименованию столбца. Зависимо от значения, ячейки сортируются от старенькых к новеньким (дата), от наименьшего к большему (число), от А до Я (слова) и т.д.

Удалить умную таблицу

Время от времени бывает, что умную таблицу необходимо переработать назад в обыденный спектр ячеек. Для этого во вкладке «Конструктор» жмем на подобающую иконку.

Итак, умная таблица в Эксель – нужная функция, которая делает единую систему ячеек и столбцов. Любая новенькая добавленная ячейка воспринимает форматирование таблицы, автоматом рассчитываются формулы.

Как в Экселе сделать обыденную либо умную таблицу

Создание таблиц в особых программках, текстовых либо графических редакторах, существенно упрощает восприятие текста, который имеет любые числовые данные. И в каждой программке есть свои индивидуальности. В статье мы разглядим, как сделать таблицу в программке Эксель.

На самом деле, рабочий лист Эксель вначале представлен в виде таблицы. Он состоит из огромного количества ячеек, у каких есть собственный определенных адресок – заглавие столбца и строчки. К примеру, выделим хоть какой блок, находится он в столбце В, в четвертой строке – адресок В4. Он также указан в поле «Имя».

При выводе на печать рабочих листов Excel с данными, не будут написаны ни границы ячеек, ни наименования строк и столбцов. Конкретно по этому, имеет смысл разобраться, как сделать таблицу в Excel, чтоб данные в ней были ограничены и разбиты.

В предстоящем, ее можно будет применять для построения диаграмм и для отображения инфы в виде графика по имеющимся данным.

Ординарную

Делаем шапку

Начнем с сотворения шапки. Введите нужные наименования для столбцов. Если они не помещаются и налазиют друг на друга, ячейки можно расширить. Для этого переместите курсор к наименованию столбца, он воспримет вид темной стрелочки, направленной в различные стороны, и передвиньте на необходимое расстояние.

Подробнее про это можно прочитать в статье: как сделать заглавия в таблице Эксель.

Очередной метод, чтоб поместить текст в ячейке – перенести его. Выделите блок с текстом и на вкладке «Основная» в группе «Сглаживание» нажмите на кнопку «Перенос текста».

Сейчас введем нужные данные. В D8 я пользовалась переносом текста, давайте создадим, чтоб он был виден вполне и ячейки были схожей высоты. Выделяем ячейки в подходящем столбце, и на вкладке «Основная» в группе «Ячейки» кликаем на кнопку «Формат». Изберите из перечня «Высота строчки».

В диалоговом окне введите подходящее значение. Если не непременно, чтоб строчки были однообразные по высоте, можно надавить на кнопку «Автоподбор высоты строчки».

Создаем границы

На вкладке «Основная», в группе «Шрифт» и «Сглаживание», Вы отыщите клавиши, для форматирования таблицы. Тут же будет клавиша для сотворения границ. Выделите спектр ячеек, нажмите на черную стрелочку около клавиши и изберите из перечня «Все границы».

Вот так стремительно мы сделали таблицу в программке Эксель.

Если таблица весьма большая и необходимо, чтоб наименования заголовков были постоянно видны, можно закрепить их. О этом написано в статье: как закрепить область в Эксель.

Умную

Метод 1

Сделать таблицу в Excel можно и при помощи встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.

Выделим нашу таблицу полностью совместно с шапкой и данными. Потом на вкладке «Основная» в группе «Стили» нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Из перечня изберите пригодный стиль.

Покажется диалоговое окно, в котором будет указан подходящий спектр ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками». Нажмите «ОК».

Таблица воспримет вид в согласовании с избранным стилем. У меня этого не вышло, так как ранее я отформатировала избранный спектр ячеек.

Сейчас уберу границы и заливку для наименования столбцов – те характеристики, которые избрала ранее. В итоге отобразится избранный стиль.

Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтоб добавить в нее новейший столбец либо строчку, начните вводить данные в всякую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter»– она автоматом расширится.

При выделении таблицы, на ленте возникает новенькая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор». Тут можно задать необходимое имя, сделать сводную, добавить строчку итогов, выделить цветом строчки и столбцы, поменять стиль.

Умные таблицы Excel отлично применять для построения радиальных диаграмм, разных остальных графиков и для сотворения выпадающих списков. Потому что при добавлении в нее новейших данных, они здесь же показываются, к примеру, в виде построения новейшего графика на диаграмме.

Метод 2

Умную таблицу можно сделать и иным методом. Выделите подходящий спектр ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопке «Таблица». В показавшемся диалоговом окне будет указан избранный спектр, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК».

Вот так, всего в пару кликов, можно сделать обыденную либо умную таблицу в программке Excel.