Как сохранить в формате pdf в excel - Учим Эксель

Как сохранить лист Excel в виде файла PDF

Преобразование Файл Excel PDF-файл дозволяет хоть какому открыть его, даже если у него не установлен Office. Это также может упростить распечатку и распространение вашей электрической таблицы Excel. При помощи Excel вы сможете создавать версии PDF конкретно из программки, но вы также сможете употреблять онлайн-сервисы конвертации, если для вас необходимо преобразовать файл, но у вас не установлен Excel.

Файлы Excel в формате PDF

Есть много ситуаций, в которых вы желаете сохранить документ Excel в виде файла PDF заместо электрической таблицы. К примеру, если вы желаете выслать лишь определенную часть листа большего размера либо не желаете, чтоб она была редактируемой. Но преобразование файла Excel в файл PDF быть может незначительно труднее.

Мы нередко не рассматриваем электрические таблицы Excel как документы с рамками, страничками и полями. Но когда дело доходит до преобразования этих файлов в PDF-документы, которые можно читать, распечатывать либо передавать иным, вы должны знать о этом. Ваш файл должен быть читаемым и понятным, без столбцов, случаем разбросанных по иным страничкам, либо ячеек, очень малеханьких для чтения.

Узнайте, как перевоплотить вашу электрическую таблицу в представительный и печатный документ PDF.

Обновление за октябрь 2021 г .:

Сейчас вы сможете предупредить трудности с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) при помощи этого инструмента, к примеру, защитить вас от утраты файлов и вредных программ. Не считая того, это хороший метод улучшить ваш комп для заслуги наибольшей производительности. Программка с легкостью исправляет обычные ошибки, которые могут появиться в системах Windows — нет необходимости часами находить и устранять проблемы, если у вас под рукою есть безупречное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтоб отыскать трудности реестра Windows, которые могут вызывать трудности с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтоб поправить все трудности.

скачать

Как приготовить ваши отчеты для PDF

Чтоб приготовить отчеты для файлов PDF, сделайте те же деяния, что и при печати отчетов на принтере. Другими словами вы назначаете поля печати всем областям в собственной рабочей книжке, которые желаете распечатать либо сохранить в формате PDF.

Чтоб назначить первую область печати в электрической таблице, изберите ее, а потом изберите «Макет», «Характеристики странички», «Область печати», «Установить область печати».

Чтоб назначить другую область печати на том же листе, выделите область и потом изберите «Макет», «Характеристики странички», «Область печати», «Добавить в область печати».

Потом обычно рекомендуется назначить один и этот же цвет вкладки любому листу, который вы желаете распечатать либо сохранить в формате PDF. К примеру, представим, что вы желаете назначить фиолетовые вкладки вкладками «Печать».

Для этого щелкните правой клавишей мыши вкладку, изберите «Цвет вкладки», а потом изберите фиолетовый квадрат в области «Обычные цвета». Потом назначьте этот же фиолетовый цвет вкладкам остальных листов, которым вы назначили область печати.

Если у вас наиболее одной фиолетовой вкладки, с ними будет легче работать, если вы разместите их рядом. К примеру, если ваши фиолетовые вкладки распределены по иным вкладкам в вашей книжке, щелкните и перетащите фиолетовые вкладки так, чтоб они все были рядом вместе.

На этом шаге, до этого чем печатать либо сохранять отчеты в формате PDF, рекомендуется сохранить книжку. Вы сходу поймете почему.

Конвертировать файл Excel в файл PDF

  • Изберите файл и откройте его в Microsoft Excel.
  • Конвертировать таблицу Excel в PDF:
    • В Windows перейдите на вкладку Acrobat и нажмите «Сделать PDF».
    • Изберите «Ограничить редактирование» в диалоговом окне, если вы желаете предупредить изменение готового файла PDF без вашего разрешения.
    • Изберите папку для экспортированного файла либо нажмите «Избрать другую папку» и перейдите к соответственной папке. Переименуйте файл и нажмите «Сохранить».

    ed_moyes

    CCNA, веб-разработчик, ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) для устранения проблем

    Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами долголетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения дефектов и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения проблем.

    Как сохранить электрическую таблицу Excel в формате PDF

    Если вы желаете сохранить электрическую таблицу Excel в формате PDF, вот что для вас необходимо создать.

    Хотя некие файлы могут быть просто преобразованы в остальные форматы, это не так для файлов Excel. Хотя вы сможете встраивать данные Excel в другом месте, это не тот формат, который отлично конвертируется в остальные форматы документов, такие как PDF.

    Почти во всем это соединено с форматированием. Файлы Excel с их сеточной структурой ячеек должны быть настроены таковым образом, чтоб данные были бы представлены без утраты макета. Чтоб сохранить электрическую таблицу Excel в формате PDF, вот что для вас необходимо создать.

    Настройка макета странички и дизайна в Excel

    Хотя макеты страничек и поля обычно не заметны в Excel, они есть. Так как PDF — это формат документа, который показывает содержимое на страничках, принципиально обеспечить, чтоб данные Excel можно было просто показывать без нарушения макета.

    Вот почему изменение макета странички в Excel — это 1-ое, что для вас необходимо создать, до этого чем вы можете сохранить его в виде файла PDF. Для начала откройте таблицу Excel и нажмите Макет странички вкладка на панели ленты.

    Вкладка меню «Макет страницы Excel»

    Отсюда вы сможете найти поля странички, ориентацию, размер и общую область печати. Все четыре элемента могут воздействовать на то, как ваш файл Excel отображается при преобразовании в PDF.

    Хотя поля странички по дефлоту должны быть применимыми, нажмите Маржа Нажмите клавишу и изберите один из доступных характеристик в раскрывающемся меню, если вы желаете поменять их. Вы сможете создать это, если вы желаете меньше (либо больше) пустого места по бокам ваших данных.

    Параметры полей страницы Excel

    По дефлоту Excel установлен на Портрет ориентация странички. Если у вас есть огромное количество столбцов, вы сможете переключить это на Пейзаж заместо.

    Вы сможете создать это, нажав ориентация и изберите один из доступных вариантов.

    Параметры ориентации страницы Excel

    Размер странички будет иметь наибольшее воздействие на то, сколько данных Excel вы сможете расположить на одной страничке. Они основаны на обычных физических размерах бумаги.

    нажмите Размер Нажмите клавишу и изберите один из размеров странички из выпадающего меню. A4 рекомендуется в большинстве случаев как общий размер для печати.

    Параметры размера страницы Excel

    Настройка характеристик печати файла Excel

    Выбирая область печати в Excel, вы определяете ячейки, которые желаете распечатать. Установка этого также дозволяет для вас избрать данные, которые вы желаете сохранить в собственный файл PDF, если вы решите печатать в файл PDF впрямую.

    Изберите столбцы и строчки, которые вы желаете созидать в собственном файле PDF, при помощи мыши. Выбрав данные, нажмите Макет странички> Область печати> Установить область печати,

    Настройка области печати Excel

    Если в области печати имеется большущее количество данных (к примеру, с огромным количеством строк либо столбцов), вы сможете поменять количество их, отображаемых на одной страничке.

    Изберите количество строк либо столбцов в области печати, потом установите ширина либо же Высота варианты под Макет странички> Масштаб, чтоб соответствовать раздел к 1 страничка, Вы также сможете поменять общий процент масштаба (количество места, которое область печати будет употреблять для наполнения странички), используя Шкала коробка выбора обеспечена.

    Параметры масштабирования страницы в Excel

    Вы также сможете внести доп конфигурации в собственный окончательный макет Excel, нажав Печатные плитки клавиша.

    Опция Excel Print Tiles

    в Настройка странички поменять хоть какой из доступных характеристик, перечисленных под Распечатать и Печать заголовков разделы. Хоть какое внесенное вами изменение будет добавлено в ваш окончательный перевоплощенный документ Excel в PDF.

    Параметры страницы в Excel

    Преобразование файла Excel в PDF

    Есть два метода преобразовать файл Excel в PDF.

    1-ый — сохранить его как файл PDF впрямую — для этого нажмите Файл> Сохранить как и удостоверьтесь, что PDF избран под Сохранить как тип выпадающее меню. Нажмите Сохранить как вы будете готовы.

    Сохранение файла Excel в формате PDF

    Юзеры Windows также могут печатать в PDF-файл, сохраняя вывод принтера в файл, а не распечатывать его. Это приведет к тому, что почти все из обозначенных выше характеристик печати будут использованы к вашему файлу и будут употреблять заданную вами область печати. Это неплохой вариант, если вы желаете сохранить лишь некие данные Excel в файл PDF.

    Для этого нажмите Файл> Печать и изберите Microsoft Печать в PDF из перечня принтеров. Нажмите Распечатать как вы будете готовы.

    Возможность печати в формате PDF в Excel

    в Сохранить вывод на печать как В показавшемся окне изберите пространство для сохранения файла, присвойте ему имя и нажмите Сохранить сохранить файл.

    Excel сохранить в PDF-файл, сохранить параметры

    Внедрение данных Excel в другом месте

    Сохранение электрической таблицы Excel в формате PDF — это один из методов использования данных Excel в другом формате. Просто вставить данные Excel в PowerPoint, также экспортировать их в другое программное обеспечение Office, к примеру Word.

    Вы также сможете копировать и вставлять данные Excel в остальные файлы и программное обеспечение, не теряя при всем этом форматирования, хотя пробег может различаться.

    Как сохранять в Фигме: форматы JPG, PNG, PDF, SVG, FIG

    В данной для нас аннотации вы узнаете, как сохранять проекты либо отдельные части вашей работы в фигме на комп в последующих форматах:

      — самый пользующийся популярностью формат. Подступает для сохранения всех изображений, фото, макетов и т.д. — формат подступает для картинок с прозрачным фоном. — векторный формат. Подступает для экспорта иконок, иллюстраций, логотипов и т.д. — если необходимо сделать какой-нибудь документ либо презентацию. — внутренний формат Figma, для сохранения на комп. — подойдет, если необходимо сохранить сходу много картинок, фото, иконок либо остальных частей в представленных форматах выше.

    Примечание: созодать деяния, чтоб повсевременно сохранять работу в фигме нет необходимости. Все ваши работы автоматом сохраняются на серверах фигмы. Эта {инструкция} нужна если вы желаете например сохранить дизайн макет для портфолио либо экспортировать какой-нибудь элемент для остальных целей.

    Стремительная {инструкция} по экспорту файлов в Фигме

    Быстрая инструкция по экспорту файлов в Фигме

    Хоть какое изображение, картину, фото, фрейм, макет, файл либо проект полностью можно экспортировать при помощи функции экспорта. Изберите подходящий элемент и нажмите напротив надписи «Export» иконку «+». Опосля этого вы можете избрать подходящий формат.

    Панель «Export» в figma

    Нажав на надпись «Prewie» вы сможете создать подготовительный просмотр экспортируемого элемента. Чтоб сохранить элемент на комп нажмите на клавишу «Export НАЗВАНИЕ ВЫБРАННОГО ЭЛЕМЕНТА».

    Изменение масштаба экспортируемых файлов

    Если желаете сохранить проект размерами в 2 раза меньше, то стоит избрать иной масштаб. Вначале стоит 1X — это означает, что ваш проект будет сохранятся один к одному.

    1x в панели export в фигма, масштабирование

    Если для макета размерами 1920 x 1000 px, поставить значение 0.5X, то масштаб сохраненного файла будет в дважды меньше (960 x 500 px). Аналогично объект возрастет в 2 раза, если поставить 2X.

    Сохранить проект либо картину в Figma в формате JPG

    Формат JPG — это растровый формат. Элементы сохраняются с расширением «.jpg».

    Формат JPG подступает для сохранения:

    • Фото.
    • Картинок.
    • Изображений.
    • Дизайн макетов.

    {Инструкция} по экспорту из Figma в JPG на комп:

    Инструкция по экспорту из Figma в JPG на компьютер

    Чтоб сохранить хоть какой объект, проект либо дизайн макет в Figma выделите его. Например возьмем 1-ый экран Landing Page. В правой панели нажмите на иконку плюсика напротив надписи «Export». Изберите из перечня формат JPG. Опосля этого нажмите на клавишу экспорта и изберите пространство для сохранения на компе.

    Сохранение из фигмы файлов в формате PNG

    PNG — это растровый формат изображений. Отличие PNG от JPG состоит в том, что этот формат подступает для сохранения изображений с прозрачным фоном.

    {Инструкция} как сохранять в фигме в PNG на комп:

    Инструкция как сохранять в фигме в PNG на компьютер

    Изберите изображение либо картину для экспорта. Для наглядности возьмем изображение дамы, которая размещена в круге. Нажмите плюс рядом с надписью «Export» в правой панели и изберите формат PNG из перечня.

    Если нажмем на экспорт и создадим предпросмотр нажав на надпись «Prewie», то будет видно, что вокруг изображения возник фон в виде шахматной доски. Это значит прозрачность.

    Экспорт в формате SVG

    SVG — это векторный формат изображений. Векторный формат различается от растрового, тем, что в нем нет пикселей. Если вы увеличите JPG либо PNG, то будет появляться зернистость в виде пикселей. С форматом SVG этого не происходит.

    В предстоящем вы можете редактировать эти изображения в остальных графических редакторах, таковых как Adobe Illustrator, Inkscape, Affinity Designer, Inscape и остальных.

    Формат SVG подступает, если необходимо сохранить:

    • Иконки.
    • Обыкновенные фигуры сделанные в Figma при помощи инструментов «Shape tools» (прямоугольники, круги, полосы, многоугольники)
    • Иллюстрации.
    • Элементы сделанные при помощи пера либо карандаша в фигме.

    Как сохранять в фигме в SVG:

    Как сохранять в фигме в SVG

    Чтоб сохранить элементы из фигмы в формате SVG, изберите элемент. В правой панели нажмите + напротив «Export» и нажмите на клавишу экспорта. Изберите пространство для сохранения на десктопе либо компе.

    Как сохранить в Фигме в формате PDF

    PDF подступает для экспорта разных документов либо презентаций.

    Чтоб сохранить элементы из фигмы в формате PDF есть 2 варианта — экспортировать любой элемент раздельно, или сделать 1 файл с обилием страничек. Разглядим любой из этих вариантов по отдельности.

    Экспорт из фигмы в PDF с обилием страничек.

    Формат PDF подступает если вы желаете сделать:

    • Презентацию.
    • Какой-нибудь документ в формате A4.
    • Книжку.
    • Брошюру.
    • Маркетинг кит.
    • Коммерческое предложение.

    Пошаговая {инструкция} по созданию PDF файлов:

    Пошаговая инструкция по созданию PDF файлов в figma

    Для примера экспортируем несколько моих работ и сделаем маленькое портфолио (подойдет для отправки заказчику).

    1. Чтоб создать экспорт в PDF с обилием страничек нажмите на меню «гамбургер» слева, сверху.
    2. Изберите «File» —> «Export Frames to PDF» и сохраните на десктоп.

    Принципиальное примечание: в этом случае ничего не надо выделять. Экспортируются все сделанные вами ранее фреймы в вашем из вашего проекта.

    Пример созданного PDF файла в Figma

    Экспорт в PDF избранных частей:

    Если вы изберите какие-либо элементы и нажмете справа на иконку плюсика, то сможете сохранить несколько файлов в PDF по отдельности. В этом случае не будет сотворен единый файл в виде книжки либо брошюры.

    Экспорт в PDF выбранных элементов в фигме

    Как сохранить проект в Фигме в формате FIG (внутренний формат)

    Чтоб сохранить файл во внутреннем формате фигмы с расширением «.fig» сверху нажмите на вкладку «File» и изберите пункт «Save As .fig…».

    сохранение проекта в фигме во внутреннем формате .fig

    Импорт файлов в Figma в формате «.fig»

    Файл в формате «.fig» можно загрузить в фигму, если перейти во все ваши проекты раздел «Drafts» и перетащить к остальным проектам. Также есть иконка «Import» сверху, справа.

    Импорт новых

    Массовый экспорт из Figma

    Если у почти всех частей уже был нажат плюсик экспорта, то можно массово их экспортировать нажав на сочетание жарких 3 кнопок «Ctrl + Shift + E». Покажется особое окно экспорта.

    Массовый экспорт в figma

    Как именовать файлы, чтоб сохранить их в различные папки при экспорте

    Если вы сохраняете файлы для разработки веб-сайтов, то лучше именовать их на британском языке. К примеру «Woman», «Illustration» и т.д.

    Названия файлов для папок при экспорте в фигме

    Если желаете сохранить файл в отдельную папку то переименуйте слой последующим образом:

    • 1/Wooman
    • 2/Landing Page
    • 3/Illustration

    Файлы сохранятся в отдельные папки на вашем компе с наименованиями «1», «2», «3».

    пример папок созданных из файлов в фигме, при правильном названии

    Дальше побеседуем о форматах и для каких частей они подступают.

    Принципиальное дополнение:

    Если вы желаете передать макет вашему заказчику, то нет необходимости сохранять всё на комп и отправлять (это прошедший век). Проще поделиться ссылкой на ваш проект. Это можно создать нажав на клавишу сверху, справа «Share» (1) и скопировав ссылку (2).

    Копирование ссылки на проект в figma (кнопка share), copy link

    Также можно поделиться вашим проектом в режиме презентации. Для этого нажмите на иконку «Play», сверху, справа. Потом нажмите на клавишу «Share prototype» и скопируйте ссылку нажав на «Copy link»

    Копирование ссылки в фигме в режиме презентации

    P.S. В данной для нас статье вы узнали о том, как сохранять файлы в Figma в разных форматах.

    Желаете получить бонусный урок резвому созданию дизайн макетов Landing Page в Figma? Нажимайте на эту ссылку и получите 24 раздела для прототипирования и дизайна Landing Page в Figma.

    Как скопировать текст из файла PDF

    Если вы желаете скопировать текст из файла PDF для прибавления в документ Word, вставить формулу в электрическую таблицу Excel либо вставить в слайды PowerPoint для презентации, это можно создать так же просто, как при помощи функции «Копировать и вставить».

    Но это может не непременно работать для всех файлов PDF из-за сохранности и остальных разрешений, но есть и остальные методы выполнения той же задачки.

    Как скопировать текст из PDF

    До этого чем вы можете скопировать текст из PDF в другое приложение, вы должны подтвердить, что в нем нет опций сохранности, которые воспрещают копирование, по другому вы не можете ничего копировать. На это может указывать функция копирования, выделенная сероватым цветом либо затемненная в Reader.

    Если приобретенный PDF-файл защищен паролем, откройте его при помощи обозначенной композиции паролей, а потом проверьте характеристики сохранности, чтоб подтвердить, что копирование содержимого разрешено.

    • Для этого щелкните документ правой клавишей мыши и изберите « Характеристики документа».
    • Перейдите на вкладку « Сохранность » и просмотрите сводку ограничений по документам, чтоб выяснить, разрешено либо нет копирование содержимого.
    • Откройте PDF-файл в любом приложении для чтения, а потом скопируйте подходящий текст одним из последующих методов.

    Существует несколько методов копирования текста из файла PDF, которые мы разглядим в этом руководстве.

    Функция копирования и вставки

    Это де-факто способ копирования текста из большинства документов либо файлов, а не только лишь из PDF-файлов. Вы сможете употреблять сочетание кнопок CTRL + C, чтоб скопировать подходящий текст, а потом употреблять CTRL + V, чтоб вставить его в иной документ.

    Если вы используете Mac, нажмите Command-C, чтоб скопировать текст, и Command-V, чтоб вставить содержимое буфера обмена в текущий документ либо приложение.

    Не считая того, вы сможете употреблять правую клавишу мыши либо сенсорной панели и избрать инструмент «Выбор» .

    Выделите текст, который вы желаете скопировать в документе PDF, перетащив мышью, чтоб выделить часть, которую вы желаете скопировать, щелкните правой клавишей мыши выделенный текст и изберите « Копировать» .

    Вы также сможете перейти на вкладку меню и надавить « Правка»> «Копировать» . Опосля того, как он скопирован, перейдите к документу, в который вы желаете вставить скопированный текст, щелкните правой клавишей мыши пространство, в котором вы желаете расположить его, и изберите «Вставить» либо нажмите « Правка»> «Вставить» .

    Инструмент для сотворения снимков либо скриншотов

    Инструмент «Снимок» в программке чтения PDF-файлов поможет для вас избрать подходящий текст в виде снимка экрана либо рисунка, а потом вставить его в иной документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот способ, вы получите конкретно ту часть текста, которая для вас нужна, но она не будет редактируемой.

    Для этого откройте документ PDF, нажмите «Правка» > «Создать снимок».

    В качестве кандидатуры, изберите строчку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтоб создать скриншот, а потом обрезать на базе подходящей части.

    Если вы используете Mac, нажмите Ctrl + Shift + 4 и используйте курсор на дисплее, чтоб перетащить и избрать текст, который вы желаете захватить.

    Веб PDF Reader

    Вы сможете скопировать текст из PDF-документа в браузере либо онлайн-ридере.

    Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув правой клавишей мыши файл и выбрав « Открыть при помощи»> (изберите браузер) либо перетащите его в открытое окно браузера.

    Изберите текст, который вы желаете. Нажмите CTRL + C, чтоб скопировать текст и вставить его в иной документ, используя CTRL + V. Вы также сможете щелкнуть правой клавишей мыши по сенсорной панели и избрать « Копировать» , а потом опять щелкнуть правой клавишей мыши иной документ и избрать « Вставить» .

    Программное обеспечение для извлечения PDF

    Посторонний инструмент для извлечения PDF также может посодействовать для вас извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint либо программное обеспечение для настольных издательских систем.

    Вы сможете употреблять таковой инструмент, как ExtractPDF, загрузить собственный PDF и надавить Запуск. Инструмент будет извлекать изображения, текст либо даже шрифты, если вы желаете, опосля что вы сможете скопировать то, что вы желаете из извлеченного контента и вставить его в другое приложение.

    Существует огромное количество посторониих инструментов извлечения файлов PDF, которые конвертируют их в HTML, сохраняя при всем этом макет странички. Они также извлекают и конвертируют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно употреблять в остальных приложениях.

    PDF Converter

    Конвертер PDF дозволяет для вас преобразовать документ PDF в редактируемый документ , опосля что вы сможете скопировать собственный текст и употреблять его в другом приложении.

    Одним из фаворитных PDF-конвертеров является SmallPDF, поэтому что это онлайн-инструмент, потому он не просит установки и прост в использовании. Чтоб употреблять его, откройте SmallPDF в браузере, изберите формат вывода, к примеру, PDF в Word .

    Нажмите «Избрать файл», чтоб загрузить PDF-файл, который вы желаете конвертировать.

    Нажмите Загрузить, чтоб сохранить перевоплощенный файл на вашем устройстве. Потом откройте перевоплощенный документ Word и скопируйте подходящий текст.

    Инструмент OCR

    Инструмент оптического определения знаков (OCR) дозволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и сканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

    Это в особенности полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, так как он одномоментно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые смотрятся так же, как и в начальном документе.

    Adobe Acrobat работает как текстовый конвертер с OCR, потому что он автоматом извлекает текст из отсканированных изображений либо картонных документов и конвертирует их в PDF-файлы.

    Самое приятное то, что ваш PDF будет соответствовать уникальной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательских шрифтов , и вы сможете употреблять его с иными приложениями Office, вырезая и вставляя либо экспортируя в MS-Office. Это также дозволяет для вас сохранить четкий наружный вид документа и ограничить редактирование содержимого.

    Примечание. Для выполнения этих действий нужен Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, так как крайний предназначен лишь для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента OCR.

    Чтоб употреблять свой инструмент OCR в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст либо изображение, в Acrobat для ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) либо Mac и нажмите « Редактировать PDF» .

    Acrobat автоматом применяет OCR к PDF и конвертирует его в на сто процентов редактируемую копию. Выделите текст, который желаете скопировать, и нажмите « Правка»> «Копировать» , а потом вставьте его в другое приложение.

    Вы сможете надавить Файл> Сохранить как, чтоб сохранить редактируемый документ для следующего использования.

    Или откройте отсканированный документ либо изображение, с которым вы желаете употреблять устройство чтения OCR, нажмите « Инструменты» в верхней правой части панели инструментов и изберите « Распознать текст»> «В этом файле» .

    Вы увидите всплывающее окно с текущими общими опциями, таковыми как язык определения текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK, чтоб текст был распознан.

    Если вы желаете поменять опции, нажмите клавишу « Поменять» , а потом нажмите клавишу «ОК» опосля окончания.

    Как лишь текст распознан на отсканированной страничке, вы сможете избрать и скопировать подходящий текст с найденным форматированием, хотя это не так буквально, как определение текста.

    Если у вас есть лишь Adobe Reader и вы не желаете получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), который можно употреблять безвозмездно, либо библиотека Tesseract OCR для Mac.

    Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы сможете распознать несколько документов сразу. Просто откройте хоть какой документ в Acrobat, нажмите « Распознать текст» на боковой панели « Инструменты» и изберите «В нескольких файлах». Перетащите PDF-файлы, которые вы желаете, в OCR, и Acrobat распознает текст вам.

    Есть ли у вас какие-либо остальные приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Поведайте нам о этом в комменты ниже.

    Интересно почитать:  Как сохранить excel как лист
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector