Как создать справочник в excel - Учим Эксель

5 методов создать каталог домашней библиотеки

домашняя библиотека
Вопросец сотворения каталога домашней библиотеки на определенном шаге встает перед каждым книжником. По мере того как вырастает число книжек в библиотеке, этот вопросец становится всё наиболее и наиболее животрепещущим. Обстоятельств тому несколько. Во-1-х, очевидная тяга к классификации и порядку. Во-2-х, во всё вырастающем числе книжек становится трудно ориентироваться, нужные книжки отыскать всё сложнее. В-3-х, каталог поможет решить делему книжек, отданных почитать, но так и не возвращенных. В общем и целом, каталог — это средство контроля за собственной домашней библиотекой и поддержания её в порядке. Разглядим, какие методы для сотворения такового каталога есть.

1. Картонный каталог

Совершенно не так давно этот метод был единственным. Любой обладатель библиотеки подступает к сотворения картонного каталога по-своему, нов самом всераспространенном случае это тетрадочка либо блокнот, куда и вносятся сведения о имеющихся книжках, их расположении в шкафах, также пометки, если книжка кому-то отдана. Почти все и до сего времени ведут такие тетрадочки, хотя особо комфортным таковой метод каталогизации домашней библиотеки не назовешь. Все записи приходится созодать вручную, а редактировать их трудно. Необходимо заблаговременно предугадывать пространство для записи данных о новейших поступлениях и для пометок в «карточках книжек», а это не постоянно удается.

2. Создание каталога в офисных программках

2-ой, на данный момент весьма всераспространенный, метод — это создать каталог книжек в офисных программках: табличных и текстовых редакторах, также особых программках для сотворения баз данных. Пальму первенства тут обычно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Word, Exсel и Access. Word -это текстовый редактор, и он не очень комфортен для сотворения огромных каталогов. Access — спец программка для сотворения баз данных и потенциально конкретно она владеет самыми широкими способностями. Но для использования ей нужные некие способности, для почти всех эта программка оказывается очень сложной, а разбираться в ней лишь ради сборники домашней библиотеки готовы не все. Так и выходит, что самым пользующимся популярностью средством является Exсel . В нем можно создать каталог с разбивкой по листам, предугадать поля для записи всех данных по книжкам, не возникает заморочек с редактированием и добавлением новейших полей. Одно плохо — все данные необходимо заносить и редактировать вручную.

Интересно почитать:  Автозамена эксель

3. Внедрение особых компьютерных программ и мобильных приложений

Создатели тоже в курса задачи составления каталога книжек домашней библиотеки и специально для этих целей написан целый ряд особых программ. К примеру, «Домашняя библиотека» либо «Аll my books». Подробный разбор и сопоставление этих программ востребует отдельной заметки и быть может, таковая будет позже. В общем виде суровым преимуществом этих программ (по последней мере неких) является возможность автоматической загрузки данных о книжке (включая обложку) по ISBN либо по ссылке на магазин Озон. Посреди плюсов — комфортная оболочка и поиск.

4. Создание каталога в Evernote

Мобильное приложение для сотворения электрических заметок Evernote — это весьма многофункциональная подмена обыкновенному блокноту. Для сотворения каталога домашней библиотеки его употребляют так: необходимо сфотографировать обложку книжки, добавить в качестве примечания описание книжки и сохранить в отдельном каталоге приложения. В качестве необыкновенного приза — можно создать из этих данных QR-код, распечатать и приклеить на книгу. Такой «электрический экслибрис». При таком подходе у вас получится каталог с обложками, при этом конкретно теми, которые есть в вашей библиотеке.

5. Создать каталог домашней библиотеки на BookMix.ru


Спец социальные сети, такие как BookMix.ru, хороший метод для сотворения каталога собственных книжек. Широкая база таковых сервисов существенно упрощает работу, потому что большая часть изданий со всеми выходными данными вы отыщите «в готовом виде». На BookMix.ru юзер может добавить для себя в библиотеку конкретно то издание, которое есть у него на полке, а сам итог отображается в виде привлекательных книжных полок (при желании можно и перечнем). Если же подходящей для вас книжки на веб-сайте нет, то её можно добавить вручную. Ещё одно существенное преимущество сотворения каталог на BookMix.ru — возможность выгрузки в формате Exсel. Таковым образом, вы получаете каталог в Exсel, затратив на него куда меньше времени. К тому же он будет доступен и без подключения к вебу, необходимость которого — единственное существенное ограничение данного варианта.
Тщательно о том, как создать электрический каталог собственной домашней библиотеки на BookMix.ru читайте вот в данной заметке.

Интересно почитать:  Поставить файл эксель на пароль

Итак, мы разглядели 5 методов сотворения каталога домашней библиотеки, любой из которых (даже 1-ый) полностью имеет право на существование. Какой избрать — решать для вас. Если у вас есть собственные секреты упорядочивания собственных книжек, делитесь и быть может ваше решение окажется ещё наиболее удачным.

Ян Одинцов Ян Одинцов 11/03/2015

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector