Сопоставление документов в Word и PDF. Обзор решений от ECM-Journal

Допустим, вы сделали проект контракта в Word и выслали контрагенту. Он внёс правки и возвратил документ. Чтоб осознать, что конкретно поменялось в тексте, придётся сравнить старенькую версию контракта с новейшей и издержать на это 20-30 минут. Но можно в разы резвее.

Допустим, вы сделали проект контракта в Word и выслали контрагенту. Он внёс правки и возвратил документ. Чтоб осознать, что конкретно поменялось в тексте, придётся сравнить старенькую версию контракта с новейшей и издержать на это 20-30 минут. Можно создать резвее – по кнопочке в Word, но лучше пользоваться спец решениями. Подробнее о их читайте в новеньком обзоре.

Онлайн-сервисы для сопоставления: безвозмездно и без SMS

С одной стороны, такие решения смотрятся весьма презентабельно. Платить за их не надо, как возникла необходимость – открываешь браузер, заливаешь два документа и видишь отличия в версиях контракта. С иной стороны, есть и «подводные камешки» – далековато не все бесплатные веб-сервисы гарантируют сохранность и конфиденциальность обрабатываемых данных. Вы буквально готовы к тому, что ваш контракт может показаться в открытом доступе?

Embedika Compire

При помощи этого онлайн-сервиса можно отыскать отличия в документах DOC/DOCX и PDF, сохранённых в как в одном формате, так и в различных. Чтоб сравнить версии, нужно загрузить их на веб-сайт:

Интерфейс удачный и на российском языке, чего же не скажешь о большинстве подобных сервисов.

Dreaftable Online

Пользующийся популярностью забугорный онлайн-сервис для сопоставления документов. Лицезреет различия в файлах DOC/DOCX и PDF. Чтоб выявить различия, необходимо загрузить два файла на веб-сайт.

У сервиса есть десктопная версия для Windows и открытые API.

Diff Checker

Ещё один пользующийся популярностью бесплатный онлайн-сервис – Diff Checker. Если необходимо сравнить две версии документов в Word, довольно перенести текст из их в надлежащие поля. Дальше необходимо надавить на клавишу «Find Difference»:

В сервисе также можно сравнить PDF-документы. Сверки файлов в различных форматах (Word/PDF) нет.

PDF Tools

Бесплатный онлайн-сервис для сопоставления документов в одном либо различных текстовых форматах. Механизм работы таковой же, как у аналогов выше – загружаются две версии Word-Word, PDF-PDF и Word-PDF. Но отличия показываются не в 2-ух полях, а в одном:

Интерфейс на российском языке. Удачный, но наименее современный, по сопоставлению с иными сервисами (по воззрению ECM-Journal). Есть десктопное решение.

Всё по закону. Сопоставление документов от разрабов корпоративного ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)

Если вы не готовы рисковать и употреблять онлайн-сервисы, воспользуйтесь готовыми корпоративными решениями. Ассоциировать документы в этом случае неопасно – ваш контракт могут созидать лишь юзеры системы, у каких есть права доступа. Почти все решения разрешают выслеживать, кто и когда вносил правки, также сформировывать автоматический отчёт по крайним изменениям.

ABBYY ScanDifFinder SDK

Решение от известного разраба умственных решений. Встраивается в пользующиеся популярностью информационные системы.

Основное преимущество ABBYY ScanDifFinder SDK – можно ассоциировать документы как в различных текстовых форматах, так и в графических (сканы, фото документов, PDF без текстового слоя и т.д.).

Решение игнорирует незначимые конфигурации в тексте. Так, если поменялось форматирование либо размер шрифта, для вас не сообщат о этом. В особом поле справа будут показываются лишь правки, которые влияют на смысл и содержание контракта.

Результаты проверки можно выгрузить отдельным файлом с комментами в форматах PDF либо Word. Есть функция, которая дозволяет сделать отчёт о сопоставлении документов.

Сопоставление документов в Directum

Решение автоматом сопоставляет две версии документа – Word-Word, Word-PDF, PDF-PDF. Также может ассоциировать начальную версию контракта со скан-копией, в которой нет текстового слоя. Это может быть благодаря умственным сервисам Directum Ario.

Для сопоставления необязательно вносить изменённый документ в систему. Можно сверить контракт, который находится в Directum, с сохранённой локально версией – к примеру, находящейся на десктопе.

По итогам сверки в системе формируется отчёт с визуализацией различий. Текст выделяется различным цветом в зависимости от типа правки (добавление, изменение, удаление). Наиболее подробную информацию можно поглядеть в примечаниях к изменениям.

Решение предоставляется добавочно при покупке Directum RX.

ТЕЗИС: сопоставление и определение

Решение от разраба системы электрического документооборота. Юзеры могут ассоциировать электрические версии документов, также сверять их со скан-копиями. Решение реализовано с внедрением технологии ABBYY FineReader Engine.

За опцию придётся доплатить – 40% от цены главный лицензии.

Сопоставление документов в 1С

Сервис ИТС «1C-ABBYY Comparator» разработан с внедрением уже описанного решения от ABBYY. Функциональность та же: автоматом сравниваются как документы в обычном электрическом формате – Word, PDF, так и в графическом – скан-копии и фото без текстового слоя.

Сервис оплачивается добавочно, основное условие – необходимо приобрести лицензию 1С.

Естественно, в этом обзоре собраны лишь пользующиеся популярностью сервисы и решения для сопоставления документов. Какое из их избрать, решать для вас.

Совет от ECM-Journal: если вы решили избавиться от истязающей ручной сверки документов, начните с малого – обратитесь к поставщику вашей системы. Может быть, у него уже есть готовое решение и он может для вас посодействовать.

Как сравнить два файла?

Как сравнить два файла? Этот вопросец может появиться в том случае, когда нужно очень стремительно и комфортно узреть различия в содержании 2-ух файлов. Естественно, не хотелось бы устанавливать доп программки, а провести сопоставление при помощи обычных, рабочих инструментов.

Существует красивая программка для работы с файлами. Именуется она Notepad++. Вот в ней то и есть комфортная возможность стремительно сравнить два файла.

Сопоставление 2-ух файлов в программке Notepad++

Сходу желаю сказать, что в программке Notepad++ можно ассоциировать почти все файлы, и html, и php, и js. А вот вордовские файлы корректно сравнить не выходит, не подступает их шифровка для данной для нас программки. Ассоциировать эти файлы будет в самом Ворде, это мы разглядим ниже.

Открываем те файлы, которые желаем сравнить.

Для начала сопоставления, нам нужно запустить плагин Campare. Для этого идем во вкладочку Плагины– Campare – Campare.

Сопоставление файлов в Notepad

Если этот плагин в вашей версии Notepad++ ещё не установлен, создать это просто. Идем в Плагины– Plugin Manager – Show Plugin Manager. Там из общего перечня плагинов избираем Campare, ставим галочку напротив и жмём кнопку Install.

Наши файлы открываются в 2-ух вкладках, в которых комфортно и понятно подсвечены все различия в наших файлах. Далее уже дело техники, огромного труда отыскать нужные места не составит.

Различия в содержимом файлов в Notepad

Для выхода из режима сопоставления нужно надавить или жаркие клавиши Ctrl + Alt + D, или вкладкуПлагины – Campare – Clear Results.

Но, не будем останавливаться лишь на одной программке. Есть у нас ещё, всем узнаваемый Total Commander, в нём тоже можно сравнить два файла резвым и комфортным методом.

Сопоставление 2-ух файлов в программке Total Commander

Открываем программку Total Commander

Кликаем на подходящий файл и с зажатой клавишей Ctrl кликаем по второму файлу для сопоставления. Оба файла выделяются на общем фоне.

Дальше идём по пт Файл – Сравнить по содержимому

Сопоставление файлов в Total Commander

Раскрывается новое окошко, в котором мы лицезреем содержания наших файлов и различия меж ними. Они, снова же, комфортно и понятно подсвечены.

Различия в файлах в Total Commander

Жмем кнопку Редактировать и вносим нужные конфигурации в файлы. Для удобства работы можно поменять шрифт и пользоваться клавишами Последующее различие, Предшествующее различие, Откат, Шифровка.

Опосля всех конфигураций жмём на кнопку закрытия и нам будет предложено сохранить изготовленные правки.

Вот и все, снова же, комфортно, стремительно, понятно.

Ну и в заключении, нужно разглядеть то, как можно ассоциировать Вордовские файлы. Там своя шифровка, потому, идеальнее всего, для этого подойдёт программка Word.

Сопоставление 2-ух файлов в программке Microsoft Word

Открываем программку Microsoft Word

Находим вкладочку Рецензирование, избираем её, отыскиваем пункт Сравнить.

Сопоставление файлов в Microsoft Word

Раскрывается новое окно Сопоставление версий, где и нужно избрать Начальный документ и Документ для сопоставления. Жмём ОК. Можно, при желании поглядеть доп опции сопоставления.

Загрузка файлов для сопоставления в Microsoft Word

Раскрывается новейший файл, в котором выделены различия и которые, при желании можно сохранить, либо поправить на нужные.

Вот такие методы сопоставления 2-ух файлов у нас есть. Доп программки не пригодились, всё уже встроено в обычных инструментах. При помощи такого же Notepad++ мне удалось за пару минут отыскать нужные места для исправлений.

Мои услуги

ДОРАБОТКА
МОДЕРНИЗАЦИЯ
УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
ОБСЛУЖИВАНИЕ САЙТОВ
НА JOOMLA.

Как сравнить два файла в excel на различия

Сопоставление 2-ух документов для выяснения конфигураций меж ними может занять много времени. В особенности, когда документы пересекают несколько страничек. Представляете, что необходимо ассоциировать документы, используя два монитора?

Когда ваша работа подразумевает сопоставление документов как часть структурированного обзора, каждое изменение имеет значение.

Ранее мы поделились подробным управлением по наилучшему программному обеспечению для сопоставления 2-ух документов. Но, если вы очевидно ищете программное обеспечение для сопоставления PDF, это управление для вас необходимо.

Перечисленные инструменты посодействуют для вас стремительно проанализировать и сравнить два документа PDF. Некие из инструментов также дают функцию слияния.

В то время как все инструменты могут работать с PDF-документами, вы сможете употреблять эти инструменты для сопоставления остальных типов документов, когда они поддерживаются.

Наилучшее программное обеспечение для сопоставления PDF-документов рядом

ABBY FineReader

• Стоимость — Бесплатная пробная версия / Премиум начинается с $ 169

ABBY FineReader — это мощнейший инструмент для сопоставления документов, который поддерживает несколько форматов файлов. Это инструмент премиум-класса, но вы сможете испытать бесплатную пробную версию в течение ограниченного времени, чтоб испытать программное обеспечение без какого-нибудь риска.

Одна из увлекательных функций, предлагаемых ABBY FineReader, — это возможность ассоциировать два файла в 2-ух различных форматах.

К примеру, вы сможете сравнить PDF-файл и документ Word 1-го и такого же файла рядом вместе без необходимости преобразовать его в один определенный формат файла.

ABBY FineReader также дает редактирование документов и функцию преобразования. Вы сможете редактировать отсканированные изображения либо файлы PDF и всякую нужную информацию либо исправлять опечатки конкретно из редактора ABBY FineReader.

Отсканированные документы и изображения могут быть преобразованы в несколько форматов, включая Word, Excel, PDF с возможностью поиска и остальные.

Не считая того, ABBY FineReader поставляется с функцией корректуры и может распознавать декоративные шрифты для получения четких результатов и поддержки творческих электрических книжек методом преобразования документов в форматы EPUB и FB2.

ABBY FineReader — это надежный инструмент для сопоставления документов. В то время как стоимость мало выше, это быть может оправдано предлагаемыми функциями.

• Скачать на данный момент ABBYY FineReader 14 Standard

KIWI PDF Comparer

• Стоимость — безвозмездно / премиум

KIWI PDF Comparer — это программное обеспечение для сопоставления PDF-документов, которое поставляется в бесплатной и платной версиях. Программное обеспечение может употребляться для обнаружения конфигураций в тексте и изображениях. Он также может показать различия в движениях, вставки и удаления и почти все другое.

Если вы не желаете ассоциировать полный PDF-файл, вы сможете указать регион, и KIWI будет ассоциировать документы лишь для конфигураций в этом регионе. Это кроссплатформенная программка; в итоге вы сможете запустить его на компах Windows, macOS и Linux.

Он поставляется с 2-мя режимами сопоставления: сопоставление текста и сопоставление пикселей с пикселями. 1-ый находит совпадения и различия в текстовых и графических файлах независимо от странички. Пиксельное сопоставление пикселей находит различия меж страничками, как изображения.

На фронте опции вы сможете бросить заглавия, боковые поля и нижние колонтитулы из сопоставления, также избрать, какие странички ассоциировать, если в документе несколько страничек.

Программное обеспечение обычное в использовании и дает интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Чтоб сравнить файл, просто загрузите PDF-документы и настройте его в согласовании с вашими требованиями. Нажмите «Сравнить», чтоб начать процесс сканирования.

Конфигурации выделены в документах. Вы сможете поменять толщину и цвет метки и остальные элементы, чтоб выделить текст на сложном фоне.

Бесплатная версия KIWI поддерживает сопоставление до 100 страничек. Для расширенных функций, таковых как сопоставление изображений и результаты печати, для вас нужно перейти на премиум-версию.

Скачать KIWI PDF Comparer

Draftable

• Стоимость — безвозмездно / премиум

Draftable — это пасмурное решение для сопоставления PDF-документов. Вы также сможете загрузить автономную версию инструмента на собственный ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), но это будет лишь с 14-дневной бесплатной пробной версией.

Draftable online бесплатен и является наилучшим вариантом, если у вас есть несколько страничек инфы для сопоставления, также если документы не являются секретными.

Ищете наилучший функциональный редактор PDF? Вот наилучшие варианты вам.

Чтоб сравнить документы, посетите сайт и загрузите старенькые и новейшие документы, которые вы желаете сравнить. Нажмите клавишу Сравнить, чтоб загрузить и начать.

Онлайн-версия допускает загрузку максимум 10 МБ с 300 страничками документов.

С иной стороны, автономная версия Draftable дает больше конфиденциальности, но не бесплатна. Обе версии поддерживают несколько форматов файлов, включая Word, Excel и PowerPoint.

Как и FineReader, Draftable также поддерживает сопоставление документов различных форматов файлов.

Скачать Draftable

ExamDiff Pro

• Стоимость — Бесплатная пробная версия / $ 34.99

ExamDiff Pro — это потрясающее программное обеспечение для сопоставления файлов PDF, которое дает огромное количество способностей для опытнейших юзеров. Кроме поддержки сопоставления документов для форматов файлов PDF и Office, ExmaDiff Pro также поддерживает сопоставление меж программными кодами, исполняемыми файлами и почти всем остальным.

Используя инструмент, вы сможете выполнить двухстороннее и трехстороннее различие и соединить документ. Он также дает панель Line Inspector для наиболее легкого определения различий меж строчками.

Различия в файлах могут быть сохранены на динамической HTML-странице либо распечатаны. Вы также сможете добавить точки синхронизации вручную в текстовый файл, сравнить конкретно из меню Проводника и т. Д.

Функция Advanced Ignore дозволяет игнорировать регистр, стили разрыва строчки, комменты, трейлинг, ведущий и почти все другое. Для расширения функциональности вы сможете загрузить посторонние плагины, чтоб добавить поддержку форматов Doc, Fetch Remote File и сжатых файлов.

ExamDiff Pro — это мощнейший инструмент и одна из самых нужных утилит, которые вы сможете употреблять как программер либо веб-разработчик / дизайнер.

Скачать ExamDiff Pro

Araxis Merger

• Стоимость — Бесплатная пробная версия / Премиум

Araxis Merger — это очередной инструмент для сопоставления файлов, при помощи которого можно просто ассоциировать текст из Microsoft Word с файлом PDF. Он также может определять конфигурации меж начальным кодом, HTML, XML и даже иными версиями текстовых файлов.

Файл быть может принят, объединен, отредактирован либо удален конкретно из редактора. Функция сопоставления пикселей дозволяет ассоциировать файлы изображений на предмет конфигураций текста.

Он также поддерживает трехстороннее сопоставление и автоматическое объединение, но эта функция доступна лишь юзерам Pro. Иная функция, предлагаемая Araxis Merger, включает сопоставление и синхронизацию папок, прямой доступ к SCM, переносимый отчет, печать и автоматизацию, также поддержку плагинов для расширенной функциональности.

Araxis Merge доступен как для Windows, так и для Mac компов. Вы сможете скачать бесплатную пробную версию в течение 30 дней, до этого чем избрать премиум-лицензию.

Скачать Araxis Merger

WinMerge + плагин xdocdiff

• Стоимость — безвозмездно

Примечание. WinMerge — это инструмент для сопоставления документов, который по дефлоту не поддерживает формат PDF. Для вас необходимо употреблять плагин xdocdiff с WinMerge, чтоб употреблять его для сопоставления PDF документов.

WinMerge — это бесплатная программка для сопоставления документов с открытым начальным кодом для Windows. Программное обеспечение может ассоциировать файлы и папки и показывать различия в зрительном текстовом формате. И xdocdiff — это бесплатный плагин для WinMerge, который дозволяет ассоциировать PDF-документы.

Как видно из наименования, кроме способности сопоставления документов, она также дозволяет соединить документ для сотворения конечной копии. Хотя программное обеспечение доступно лишь для устройств Windows, оно может читать форматы налоговых файлов Unix и Mac.

WinMerge дает 3-х постороннее сопоставление файлов. Редактор дает подсветку синтаксиса, номер строчки и функцию переноса слов. Он также выделяет различия снутри линий, в то время как текущие различия показываются в 2-ух вертикальных панелях на панели Разница.

Для сопоставления папок можно употреблять фильтры файлов на базе постоянных выражений, чтоб включать либо исключать элементы, ассоциировать с внедрением таковых параметров файла, как размер и данные, ассоциировать папку либо включать все подпапки и просматривать результаты сопоставления папок в древовидном представлении.

WinMerge поддерживает несколько языков, но для вас необходимо установить языковой пакет во время установки, выбрав надлежащие характеристики.

Опосля установки WinMerge загрузите и распакуйте плагин xdocdiff. Для вас необходимо переместить извлеченный файл плагина в каталог установки WinMerge. Прочитайте файл read.txt, включенный в папку плагина xdocdiff для получения доп инструкций.

WinMerge — хороший инструмент для сопоставления документов. Но отсутствие интегрированной функции PDF делает ее наименее интуитивно понятной в использовании.

Скачать плагин WinMerge / Xdocdiff

Заключение

Инструменты сопоставления файлов не только лишь комфортны для юридических компаний и офисной работы, но также очень полезны для веб-разработчиков и дизайнеров, программистов и издателей для сопоставления начальных файлов, черновиков и веб-страниц.

Для базисных потребностей бесплатные инструменты сопоставления PDF-документов дают довольно функций, чтоб отыскать все различия меж этими 2-мя документами.

Но, если для вас нужен многоцелевой инструмент либо тыщи страничек для сопоставления, инструменты премиум-класса, выставленные в данной для нас статье, обустроены расширенными функциями для сопоставления файлов хоть какого типа.

Вы употребляли какой-нибудь из файлов сопоставления PDF ранее? Дайте нам знать ваш выбор в комментах ниже.

Сопоставление документов

Стремительно и буквально находите отличия в 2-ух версиях документа в разных форматах, включая сканы. Инспектируйте несоответствия и конфигурации в согласованной версии.

Доступно для FineReader PDF Corporate для Windows

Как ассоциировать документы
с ABBYY FineReader PDF для Windows

Cледуйте аннотации из видео:

1. Откройте функцию «Сравнить документы» через интерфейс, отображаемый на левой панели, или щелкнув правой клавишей мыши документ, который необходимо сравнить в Windows Explorer.
2. Раскроется окно с 2-мя экранами, расположенными рядом. Перетащите файлы в правую область либо щелкните значок документа в центре, чтоб избрать подходящий файл.
3. Опосля того, как два файла документа будут загружены, нажмите клавишу «Сравнить».
4. Все различия будут подсвечены в обоих документах, также выведены с правой стороны на панели.
5. Нажмите на стрелку рядом с клавишей «Сохранить», чтоб показать раскрывающийся перечень с доступными параметрами сохранения.
6. Изберите один из вариантов:
   — Сохраните хоть какой из документов как PDF-файл, отмечая каждое различие как комментарий.
   — Сохраните избранный документ как Microsoft Word в режиме отслеживания конфигураций.
7. Поделитесь различиями в документах с сотрудниками.

Резвое, четкое и обычное сопоставление документов

Забудьте про мучительное построчное сопоставление 2-ух текстовых документов вручную. ABBYY FineReader 15 автоматом выявляет различия меж 2-мя версиями документа за считанные секунды. Для этого не надо распознавать и преобразовать файлы, даже если для вас нужно сравнить документы в различных форматах.

Упор на важных различиях

ABBYY FineReader 15 покажет лишь те различия, которые касаются сущности содержания документа, и не будет подсвечивать различия в форматировании либо разрывах меж строчками. Это дозволяет инспектировать документы от 5 до 20 раз резвее*, понизить риск ошибок и сконцентрироваться на по-настоящему принципиальной работе. Вы также сможете вручную проигнорировать конфигурации, которые вам не важны – они больше не будут отображаться в перечне различий.

*По сопоставлению с иными PDF-решениями, при сопоставлении копий документов в формате DOC(X) и цифрового PDF (согласно результатам внутреннего тестирования компании ABBYY).

Делитесь плодами сопоставления

Сохраняйте результаты сопоставления так, как комфортно для вас. Если нужно согласовать либо отредактировать документ, сохраните результаты сопоставления в виде файла Microsoft® Word в режиме Исправлений (Track Changes). Конфигурации можно также экспортировать в PDF-документ с комментами, что упростит процесс их обсуждения. Не считая того, результаты можно сохранить в формате таблицы в Microsoft® Word, чтоб наглядно созидать историю конфигураций, отчетов и дискуссий.