Как сжать excel файл - Учим Эксель

Как сжать файл Excel Online безвозмездно

Время от времени возникает необходимость улучшить документы Excel перед их сохранением либо работой. Создать это можно с помощью бесплатных, обычных и комфортных онлайн-сервисов. В данной статье разберем работу этих сервисов.

сжать файл эксель онлайн (бесплатно)

Как сжать файл Excel Online при помощи сервиса Compresss

Данный сервис дозволяет обрабатывать различные виды файлов и имеет возможность в разы сжимать их начальный размер. С форматами XLSX либо XLS веб-сайт нет различных доп опций, данный сервис по максимуму сожмет файл по своим интегрированным методам.

Чтоб сжать файл Excel с помощью сервиса Compresss сделайте последующие деяния:

  1. Перейдите на сервис по прямой ссылке https://www.compresss.com/;
  2. В меню слева главной странички изберите пункт Documents и кликните нужный формат Excel;
  3. Поменяйте язык в правом верхнем углу окна, выбрав Российский;
  4. Нажмите в поле Добавить файлы и в открывшемся оке изберите нужный документ;

как сжать файл эксель онлайн

Примечание: данный веб-сайт сразу дозволяет сжимать несколько документов. Дождитесь загрузки первого файла и поочередно загрузите последующие, если это нужно.

  1. Перейдите в раздел Выходные файлыи нажмите по зеленоватой ссылке с наименованием формата файла, чтоб его сохранить.
  2. Дождитесь окончания процесса, откройте сохраненный документ для просмотра и проверьте его содержимое на ошибки.

как бесплатно сжать файл эксель онлайн

Сжатие файлов Excel при помощи веб-сайта YouCompress

Данный сервис YouCompress достаточно комфортен, прост и обрабатывает различные виды файлов.

Чтоб сжать файл Excel с помощью сервиса YouCompress сделайте последующие деяния:

  1. Перейдите на сервис по прямой ссылке https://www.youcompress.com/;
  2. Зайдите в нужный формат документа, кликнув Excel;
  3. Кликните клавишу Избрать файл;
  4. В открывшемся окне изберите подходящий документ и проверьте, что он отразился в ячейке для загрузки;
  5. Нажмите клавишу Загрузить и сжать файл;
  6. Опосля полного окончания обработки, вы увидите извещение, что ваш файл готов;
  7. В примыкающей ячейке находится ссылка на скачка готового документа и справка о достигнутом итоге – процент сжатия;
  8. Кликните на ссылку для скачки и сохраните готовый документ на комп.

как онлайн сжать файл эксель

Как сжать файл Эксель Онлайн через сервис ClipCompress

Очередной хороший и удачный сервис, позволяющий уменьшать размер файла Excel – ClipCompress.

Чтоб сжать файл Excel с помощью сервиса YouCompress сделайте последующие деяния:

Сжать файл онлайн и при помощи программ

Сжатые файлы весьма комфортны поэтому, что занимают совершенно незначительно места и, благодаря этому, их можно без усилий отправлять по вебу даже с низкой скоростью соединения.

Есть несколько методов сжатия файлов и папок. Так, создать это можно просто у себя на компе либо при помощи особых сервисов и вебе.

Сжать файл онлайн и с помощью программ

Прошедший материал был посвящен тому, что такое контент и, какое значение он имеет на веб. Сейчас вы узнаете, как сжать файл и папку онлайн, в winrar и остальных фаворитных программках.

Любопытно! Идеальнее всего сжимаются файлы, которые не были ранее сжаты остальным методом. Например, рисунки JPG являются уже сжатыми, потому прирост от их уменьшения будет незначимым. Лучше же всего это работает с текстовыми документами.

Как сжать файл на компе и ноутбуке

Разглядим самые наилучшие программки для сжатия файлов на Windows 10 и ее наиболее ранешних версиях. Я уже тщательно разглядывал их в статье про то, как заархивировать файл. Сжать директорию также можно при помощи этих программ, просто необходимо заархивировать папку.

Принципиально! Создавайте архив в формате ZIP либо самораспаковывающийся если желаете, чтоб ваш архив могли открыть полностью все юзеры, даже те, у каких нет установленного архиватора.

Интересно почитать:  Excel удалить несколько листов в excel

Windows 10 — интегрированные средства

Если у вас стоит Виндовс 10, то сжать файл либо папку будет просто в пару кликов без необходимости устанавливать добавочно особый софт.

1. Выделите, что нужно и кликните по ним правой клавишей мыши. В меню перейдите по «Выслать» — «Сжатая ZIP-папка».

2. Произойдет автоматическое сжатие и все будет добавлено в ZIP-контейнер. Характеристики сжатия в операционной системе стоят достаточно отличные, но если для вас нужно прям очень уменьшить размер, то можно пользоваться одной из программ, обрисованных ниже.

WinRAR

Страничка: WinRAR

1. Опосля установки программки кликните по файлу либо папке правой клавишей мыши и изберите в меню пункт прибавления в архив.

2. В окне можно избрать характеристики сжатия, формат архива и остальные данные. Можно поставить наибольшее сжатие либо бросить все значения по дефлоту. Если желаете выслать сделанный архив юзеру, у которого нету на компе ВинРАР, то делайте самораспаковывающийся архив либо в формате ZIP. Нажмите на «ОК» и архив будет сотворен.

Страничка: 7-Zip

1. Скачайте и установите программку. Перейдите в директорию, выделите мышкой, что нужно и щелкните по ним правой клавишей мыши. В показавшемся меню кликните по пт прибавления данных к архиву.

2. Укажите нужные характеристики для сжатия по желанию либо оставьте значения по дефлоту. Пункт SFX-архив значит самораспаковывающийся, таковой контейнер будет раскрываться и распаковываться на любом компе даже без 7-zip. Нажмите на «ОК».

Любопытно! О сжатии ПДФ документов, тщательно написано в статье — как уменьшить размер файла pdf. Также при помощи их просто можно уменьшить размер музыки и остальных аудиофайлов, видео и изображений.

Сжать файл онлайн

Есть и онлайн сервисы для сжатия данных и сотворения архивов. Они могут понадобится, когда интегрированные в систему средства не работают либо необходимо обеспечить наиболее высококачественное и вариативное сжатие.

Fconvert

Адресок: Fconvert

Обычной и сразу мощнейший онлайн сервис, при помощи которого можно просто сжать нужные данные. Загрузите, что необходимо на веб-сайт, изберите формат и степень сжатия, опосля что нажмите на конвертацию. Потом просто скачайте, то что вышло.

Archive Online

Загрузите нужные документы на сервис и нажмите на клавишу начала конвертации. Данные стремительно обработаются и итог автоматом скачается на ваш комп либо ноутбук. Если этого не вышло нажмите на подобающую ссылку.

ezyZip

Адресок: ezyZip

Закачайте нужные документы на веб-сайт и нажмите на клавишу сотворения архива, чтоб началось его создание. Процесс не занимает обычно много времени. Опосля того, как все будет готово, щелкните по ссылке скачки, чтоб загрузить все для себя на комп.

В заключение

Как видите есть масса методов, как это можно создать стремительно и отменно. Тема уменьшения веса/размера документов будет продолжена и в остальных материалах на данном портале, так что входите к тому же добавляйте в закладки.

Как уменьшить размер документа Word без утраты свойства

как-уменьшить-файл-ворд

Комп

При работе с файлами Word далековато не все юзеры думают о том, сколько места они занимают на компе. Объём может оказаться значимым, поэтому, если файлы необходимо отправлять по почте, загружать на веб-сайт, его придётся уменьшить. Методов уменьшить объём документа word без утраты свойства содержимого довольно много – от конфигурации формата и редактирования изображений до использования онлайн-сервисов.

Изменение формата Word-документа DOC на DOCX

Один из методов уменьшить размер Word файла – поменять формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до наиболее современного DOCX. Достоинства DOCX-файлов – приметное уменьшение размеров, время от времени в пару раз.

Интересно почитать:  Картинка эксель

Для конвертирования из старенького формата в новейший следует выполнить такие деяния:

  1. Перейти в меню «Файл».
  2. Избрать «Сохранить как».
  3. Указать пространство сохранения.
  4. Заместо обозначенного «Документ Word 97-2003» избрать «Документ Word».

документ-word-docx

Такового же результата можно достигнуть остальным методом. Для этого следует в меню «Файл» избрать пункт «Экспорт». Потом указать «Поменять тип файла» и избрать посреди предложенных вариантов формат docx.

Удаление несохраненных копий документа

Работая с электрическим документом, редактор Ворд создаёт огромное количество копий и сохраняет их на накопителе, увеличивая объёмы файлов. Избежать этого можно при помощи легких действий:

  1. Перейти в меню Файл.
  2. В меню Сведения (которое раскрывается по дефлоту).
  3. Избрать пункт: Управление документом, потом Удалить все несохраненные документы.

удаление-несохраненных-копий

В доказательство собственного намерения, Вправду удалить все копии несохранённых файлов, вы жмете Да.

подтверждение-удаления

Результатом станет маленькое уменьшение размеров – без какого-то воздействия на свойство содержимого.

Удаление доп шрифтов

Предпосылкой роста размеров может оказаться наличие пользовательского шрифта, не установленного на компе. Чтоб этого избежать, стоит выполнить такие деяния:

параметры-word

  1. Перейти к меню «Файл».
  2. Избрать вкладку характеристик.
  3. Открыть пункт «Сохранение».
  4. Убрать галочку напротив надписи «Ввести шрифты в файл».

параметры-ворд

Такие деяния разрешают уменьшить размер файла на несколько мб. Четкое значение зависит от количества интегрированных шрифтов. Это быть может несущественным, если данные хранятся на компе, но время от времени имеет значение при пересылке документа.

Редактирование изображений

Приметное воздействие на размеры оказывают вставленные фото, картинки и графические объекты. В особенности при использовании изображений с высочайшим разрешением, каждое из которых наращивает объём на несколько мб. Существует несколько методов, сжать файл Word с картинами – включая оптимизацию ещё не вставленных изображений и сжатие уже добавленных.

Редактируем изображения до вставки в документ Word

Если улучшить изображения перед добавлением в документ, их размеры уменьшаться. Для этого можно применять графические редакторы типа Adobe Photoshop либо даже Paint.

При наличии Веба для оптимизации можно использовать особые онлайн-сервисы типа Compressjpeg.com.

Чтоб изображение уменьшилось, можно испытать уменьшить его разрешение. Для вставки в Ворд обычно хватает 1200×800, а время от времени – 800×600 пикселей. Если картина сохранена в «тяжёлом» формате BMP, уменьшить её размеры поможет сохранение в JPG.

Как сжать документ Ворд совместно с картинами

Ещё один метод, как сжать файл Word с фото – уменьшить размеры документа, в который уже были добавлены рисунки. Процесс уменьшения состоит из последующих шагов:

сжать-рисунки-в-ворд

  1. Войти в меню «Файл».
  2. Избрать пункт «Сохранить как».
  3. Указать пространство сохранения.
  4. Избрать в меню «Сервис» пункт сжатия рисунка.
  5. Указать характеристики сжатия картинок. Для примера мы избрали сжатие для отправки документа word по электрической почте.

параметры-сжатия-картинок

Опосля сохранения фото и рисунки уменьшаться до избранного юзером уровня. Конфигурации коснутся всех изображений сходу, что может привести к ухудшению свойства. Чтоб этого избежать, можно испытать поменять отдельные графические объекты.

Сжимаем отдельное изображение в Word файле

Метод, как уменьшать размеры файла Word с картинами путём конфигурации лишь неких изображений, включает такие деяния:

сжатие-рисунка-в-ворд

  1. Избрать необходимое изображение.
  2. Перейти на вкладку «Формат рисунка».
  3. Отыскать в группе Конфигурации пункт сжатия рисунков.
  4. Указать характеристики сжатия рисунки – для печати либо для Веба и экрана.
  5. По мере необходимости избрать удаление купированных областей.
Интересно почитать:  Эксель поставить

параметры-сжатия-картинок-в-ворд

Изменение разрешения – один из хороших методов сжать файл Word для отправки по электрической почте. Причём, с его помощью уменьшить можно размеры сходу всех картинок. Для этого следует поставить точку напротив соответственного пт в группе «Применить».

Удаление данных юзера и доп параметров документа

Размеры могут возрастать из-за сохранения данных о доп свойствах, укрытых характеристик и данных личного нрава. Убрать их можно таковым методом:

инспектор-документов-word

  1. В меню «Файл» на вкладке сведений избрать пункт «Поиск заморочек».
  2. Перейти к разделу «Инспектор документов».
  3. Надавить на «Проверить».

проверить-сведения

Опосля окончания проверки следует надавить на клавишу «Удалить всё» напротив пт «Характеристики документа и индивидуальные данные». Эта операция дозволяет уменьшать объёмы файлов за счёт удаления доп параметров и инфы о юзере.

Способ копирования

Посреди методов уменьшать объём Word файла можно выделить перенос всех данных из старенького документа в новейший. Это дозволит избавиться от излишней инфы автоматического восстановления. А ещё в новеньком документе не будет прошлых сохранений, что приведёт к его уменьшению.

Для сжатия старенького файла довольно сделать новейший (к примеру, нажав на Ctrl + N). Потом скопировать всю информацию из уменьшаемого документа и вставить всё в лишь что сделанный. Файл следует сохранить и удалить предшествующий.

Сжатие файла Ворд при помощи архиватора Win RAR

Для сжатия можно применять программы-архиваторы. Одна из самых фаворитных – Win RAR. Перед тем, как сжимать файл Word, следует выделить подходящий документ и в контекстном меню указать метод сжатия – включая отправку по e-mail сходу опосля архивации.

В архиваторе можно указать степень уменьшения – максимум, высокоскоростной, обыденный либо резвый. При самой высочайшей степени сжатия размеры могут уменьшиться в 5 и даже в 10 раз. Но при наличии изображений уменьшение опосля архивации будет не таковым приметным.

Сжатие Word-файла при помощи онлайн-сервисов

Испытать сжимать документы Ворд можно и в онлайн-режиме. Это обеспечит довольно действенное сжатие даже, если на компе не установлен офисный пакет MS Office. Но для этого юзеру пригодится доступ в Веб.

Сервис WeCompress

Один из самых фаворитных онлайн сервисов для сжатия документов ПДФ, DOC и DOCX – Wecompress.com.

Его стоит использовать для уменьшения размеров файлов с картинами – свойство изображений не понижается, в отличие от большинства остальных схожих веб-сайтов.

Процесс уменьшения размеров состоит из нескольких обычных действий. На веб-сайте следует избрать язык, переместить документ в специальную область либо добавить с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) через «Проводник». Опосля окончания автоматического запускаемого преобразования итог скачивается на комп.

Сервис YouCompress

Ещё один онлайн-сервис для уменьшения размера – бесплатный инструмент Youcompress.com. Степень сжатия выше, чем у WeCompress. Но свойство изображений усугубляется. Потому сервис не стоит использовать для уменьшения размеров документов с картинами.

Для работы с обслуживанием поначалу выбирается сжимаемый файл Ворд и нажимается клавиша, запускающая сжатие. Опосля этого на дисплее покажется итог с указанием степени сжатия. Сейчас его можно скачать и удалить с сервера.

Вывод

Методов уменьшения размеров текстового файла настолько не мало, что любой юзер найдёт пригодный себе вариант. При отсутствии изображений подойдёт редактор Ворд либо архиватор Win RAR. Если огромные размеры вызваны наличием картинок, для сжатия придётся улучшить размеры изображений до либо опосля вставки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector