Как убрать сортировку в Excel после сохранения; Информатика

Как убрать сортировку в Excel после сохранения — Информатика

Как убрать сортировку в Excel после сохранения — Разбираем тщательно

В Microsoft Office Excel можно отсортировать содержимое таблиц по определенному признаку, воспользовавшись встроенными в программку инструментами. В данной статье будут описаны индивидуальности отмены сортировки до и после сохранения документа.

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтоб привести табличный массив к подходящему для юзера виду, и не переставлять данные в столбцах вручную, нужно сделать последующие манипуляции:

1. Выделить таблицу полностью либо ее часть: столбец, строчку, определенный спектр ячеек. Для выделения частей таблички нужно зажать левую кнопку манипулятора и провести им в данном направлении.

Выделенная таблица в Excel. Операция выполнена методом зажатия ЛКМ

1. Кликнуть по слову «Основная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и пристально изучить интерфейс открывшейся панели опций.
2. В конце перечня отыскать вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка откроется в виде маленького меню.

1. Избрать один из представленных вариантов сортировки данных в таблице. Тут доступна сортировка в алфавитном порядке либо в оборотной последовательности.

Варианты сортировки в Эксель

1. Проверить итог. После указания 1-го из вариантов таблица либо ее выделенная часть поменяется, данные отсортируются по определенному признаку, обозначенному юзером.

Отсортированная табличка в Excel в алфавитном порядке

Направьте внимание! Также можно избрать вариант «Настраиваемая сортировка». В таком случае юзер сумеет отсортировать характеристики табличного массива по возрастанию значений, по дате, по шрифту, по нескольким столбикам, строкам или создать динамическую сортировку.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Если юзер, работая в документе Excel, случаем отсортировал данные таблицы, то для отмены собственного деяния ему будет нужно создать последующие шаги:

1. Закрыть окно сортировки.
2. Снять выделение всех ячеек таблицы. Для данной для нас цели необходимо щелкнуть левой кнопкой манипулятора по вольному месту рабочего листа вне таблички.
3. Кликнуть по символу «Отменить», который имеет вид стрелочки на лево и размещен рядом с клавишей «Файл» в левом верхнем углу экрана.

1. Удостовериться, что деяния в документе возвращены на один шаг вспять. Т.е. спектр ячеек должен принять неотсортированный вид. Функция отмены дозволяет удалить действие, которое было выполнено крайним.
2. Отменить последнюю операцию в Microsoft Office Excel также можно при помощи композиции клавиш на клавиатуре компа. Для данной для нас цели юзеру нужно переключиться на английскую раскладку и сразу зажать клавиши «Ctrl+Z».

Доборная информация! Функция отмены деяния с внедрением сочетания «Ctrl+Z» работает во всех редакторах Microsoft Office в независимости о их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохранена, и юзер закрыл документ, то все данные из буфера обмена автоматом удаляются. Это значит, что клавиша «Отменить» не будет работать при последующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таковым методом не получится. В сложившейся ситуации бывалые спецы советуют создать ряд обычных шагов по методу:

1. Запустить файл Excel, убедиться, что предшествующая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
2. Кликнуть правой кнопкой мышки по наименованию самого первого столбца в табличке.
3. В контекстном окошке щелкнуть по строке «Вставить». После подобного деяния в таблице создастся вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбика необходимо задать порядковый номер для следующих столбцов. Например, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

1. Сейчас нужно отсортировать данные в табличном массиве хоть каким комфортным методом. О том, как это создать, было поведано выше.
2. Сохранить документ и закрыть его.

1. Снова запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его на сто процентов и выбрав из перечня вкладки «Сортировка и фильтр» соответственный вариант.
2. В итоге вся таблица обязана отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять начальный вид.
3. Сейчас можно удалить 1-ый столбец во избежание неурядицы и сохранять документ.

Принципиально! Пронумеровать вспомогательный столбец можно автоматом, написав значение лишь в его первой ячейке и протянув ее до конца табличного массива.

Отсортировать данные в табличке Эксель можно и вручную, проведя определенные расчеты, меняя значения в столбцах и строках меж собой. Но данный процесс отбирает много времени у юзера. Проще применить интегрированный в программное обеспечение инструмент, созданный для выполнения поставленной задачки. Не считая того, нужные характеристики можно отсортировать по цвету и размерам ячеек.

Сортировка данных в таблице цвету. Для выполнения поставленной задачки пригодится функция вспомогательной сортировки

Заключение

Таковым образом, сортировка в Microsoft Office Excel производится в кратчайшие сроки ординарными способами. Чтоб отменить это действие после сохранения документа, будет нужно сделать в табличном массиве доп вспомогательный столбец, пронумеровать его, после что отсортировать по возрастанию. Подробный метод был представлен выше.