Как уменьшить размер файла эксель с картинками - Учим Эксель

Уменьшить размер файла Excel | Как уменьшить размер файла Excel (способы ТОП 4)

| Как уменьшить размер файла Excel (способы ТОП 4)

Ниже приведены 4 способа уменьшения размера файла книжки Excel.

  1. Сохранить файл в двоичном формате
  2. Преобразуйте ненадобные формулы в значения
  3. Сжать изображение
  4. Удаление сводного кеша

Давайте тщательно обсудим любой из способов —

# 1 — Сохранить файл в двоичном формате

Размер файла Excel можно уменьшить методом преобразования обыденного формата .xlsx в .xlsb, который является двоичным форматом. Тем понижая размер файла до мало вероятного.

  • Шаг 1 — Откройте файл Excel в формате .xlsx.
  • Шаг 2 — Потом перейдите на вкладку Файл. В раскрывающемся перечне вкладки «Файл» в Excel изберите «Сохранить как» в Excel.

  • Шаг 3 — Сейчас изберите параметр « Обзор» , опосля что покажется диалоговое окно.

  • Шаг 4 — Потом введите имя файла в «Имя файла», сейчас в раскрывающемся перечне «Сохранить как тип» изберите формат .xlsb и нажмите «Сохранить».

Таковой подход дозволит им в Excel файл уменьшить размер электрической таблицы.

# 2 — Преобразование ненадобных формул в значения

Последующий подход, который можно употреблять для уменьшения размера файла Excel, — это преобразование ненадобных формул в значения. Ниже приведен перечень шагов, которые можно употреблять для осознания методологии.

  • Шаг 1. Откройте файл Excel и изберите весь рабочий лист либо количество столбцов, которые необходимо конвертировать из формул в значения.
  • Шаг 2 — Сейчас нажмите кнопку «F5», покажется всплывающее диалоговое окно. Потом нажмите «Особенные».

  • Шаг 3 — Раскроется другое диалоговое окно, как показано ниже, потом щелкните переключатель «Формулы» и нажмите «ОК».

  • Шаг 4 — Сейчас, когда все ячейки, содержащие формулы, выбраны. Перейдите на вкладку «Основная» и нажмите «Вставить».
  • Шаг 5 — Сейчас изберите «Значения», когда при нажатии на «Вставить» покажется раскрывающийся перечень. Потом нажмите «Вставить значения».

  • Шаг 6 — Либо используйте сочетание кнопок CTRL + ALT + V , опосля что покажется диалоговое окно, как показано ниже. Установите переключатель «Значения» и нажмите «ОК».

Это конвертирует избранные формулы в значения, что дозволит уменьшить размер файла и создать таблицу светлее.

# 3 — Сжать изображение

Последующий подход — употреблять сжатие изображения в файле Excel для уменьшения размера книжки. Этот способ важен, когда у нас очень много изображений, содержащихся в книжке либо рабочем листе, что приводит к повышению размера файла Excel.

  • Шаг 1 — Щелкните изображение, которое желаете сжать. Потом перейдите на вкладку «Формат» в области ленты, как показано ниже.

Это инструмент изображения, который возникает, лишь когда изображение выбрано.

  • Шаг 2 — На вкладке «Формат» изберите «Сжать изображения».

  • Шаг 3 — Опосля выбора значка сжатия изображения покажется диалоговое окно.

  • Шаг 4 — Параметр «Применить лишь к этому изображению» дозволяет юзеру сжимать лишь выбранное изображение. Отмена выбора этого параметра дозволит сжать все изображения в книжке. Также изберите параметр «Электрическая почта (96 PPI)», который является наименьшим размером документа для совместного использования.
  • Шаг 5 — Нажмите ОК и сохраните книжку. Это уменьшит размер всего файла Excel.

# 4 — Удаление сводного кеша

Последующий подход поможет уменьшить размер файла Excel за счет удаления сводного кеша при разработке сводной таблицы из начальных данных.

  • Шаг 1 — Изберите вкладку «Анализ» в инструментах сводной таблицы. Эта вкладка возникает лишь тогда, когда выбрана сводная таблица в файле Excel.

  • Шаг 2 — Сейчас нажмите раскрывающееся меню характеристик поворота, а потом изберите характеристики.

  • Шаг 3 — Рядом с возникновением диалогового окна перейдите на вкладку «Данные».

  • Шаг 4 — Сейчас снимите флаг «Сохранить начальные данные в файл». Этот параметр не делает сводный кеш и дозволяет уменьшить размер файла Excel.
Интересно почитать:  Почему в excel не работает фильтр

  • Шаг 5 — Сейчас изберите опцию «Обновлять данные при открытии файла», это гарантирует, что сводная таблица обновится, как раскроется файл Excel. Если этот параметр не избран, сводную таблицу нужно обновить вручную, что приведет к созданию сводного кеша.

Шаг 6 — Потом нажмите ОК. Это гарантирует, что размер файла Excel уменьшится.

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Вы сможете уменьшить размер файлов и сберечь место на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Характеристики сжатия уменьшают как размер файла, так и размеры рисунка зависимо от того, как вы собираетесь употреблять набросок, к примеру во время просмотра на дисплее либо в сообщении электрической почты. Сжать можно все картинки в файле либо лишь специально выделенные.

Эти функции недосягаемы в Office в Вебе, лишь в традиционных версиях набора Office.

Вы сможете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высочайшего свойства, сохранив их в облаке, а потом предоставив к ним общий доступ в OneDrive.

Сжатие отдельных рисунков

Если для получения применимой версии изображения не пиксель все изображения, можно сжать картинки, чтоб размер файла был меньше.

Открыв файл в приложении Microsoft Office, изберите один либо несколько рисунков для сжатия.

В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите клавишу Сжать картинки.

замещающий текст

Если вкладки Работа с рисунками и Формат не показываются, удостоверьтесь, что набросок выделен. Два раза щелкните набросок, чтоб выделить его и открыть вкладку Формат.

Зависимо от размера экрана в группе Изменение могут отображаться лишь значки. В этом случае клавиша Сжать картинки отображается без подписи.

замещающий текст

Чтоб выполнить сжатие лишь для избранных, а не для всех рисунков в документе, установите флаг Применить лишь к этому рисунку.

Снятие флага Применить лишь к этому рисунку перекроет любые конфигурации, внесенные для остальных отдельных рисунков в этом документе.

В разделе Разрешение изберите подходящий вариант и нажмите клавишу ОК.

Разрешение рисунков по дефлоту в Office составляет 220 ppi. Вы сможете поменять разрешение рисунка по дефлоту либо отключить сжатие рисунков.

Сжатие применяется опосля закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы сможете отменить конфигурации.

Из-за утраты детализации сжатие рисунка может привести к тому, что оно будет смотреться по-другому. В связи с сиим перед применением художественного эффекта следует сжать набросок и сохранить файл.

Щелкните заглавия ниже, чтоб получить доп сведения.

Принципиально: Этот параметр применяется лишь к рисункам в текущем документе либо в документе, избранном из перечня рядом с разделом Размер и качество отображения. Чтоб употреблять его для всех новейших документов, необходимо избрать другое значение в раскрывающемся перечне.

Направьте внимание на то, что эта функция недосягаема в Microsoft Project 2013 либо Office 2007.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите клавишу Характеристики и изберите пункт Добавочно.

В разделе Размер и качество отображения в раскрывающемся перечне укажите, применить ли конфигурации к определенному документу, либо использовать их ко всем создаваемым документам.

замещающий текст

Изберите разрешение, которое вы желаете употреблять по дефлоту, и нажмите клавишу ОК.

Все сведения о конфигурациях, внесенных в изображение, хранятся в файле. Удав эти данные редактирования, вы сможете уменьшить размер файла, но если вы возжелаете отменить конфигурации, для вас будет нужно повторно вменить набросок.

Примечание: Эта функция недосягаема в Microsoft Project 2013 либо Microsoft Project 2016.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите клавишу Характеристики и изберите пункт Добавочно.

В разделе Размер и качество отображения изберите документ, из которого нужно удалить данные о редактировании рисунка.

Интересно почитать:  Как закодировать файл excel

В разделе Размер и качество отображения установите флаг Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется лишь к рисункам в текущем документе либо в документе, избранном из перечня рядом с разделом Размер и качество отображения.

См. также

Оборотная связь

Эта статья была обновлена Беном 17.08.2019 с помощью ваших объяснений. Если она оказаться полезной вам (а в особенности, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтоб бросить нам отзыв о том, как ее сделать лучше.

Сжатие отдельных рисунков

Чтоб сжать все картинки в документе, на ленте изберите «Файл» > «Сжать картинки» (либо «> уменьшить размер файла»).

На вкладке "Рисунок" выберите "Сжать рисунки"

Чтоб сжать лишь избранные картинки, щелкните их, удерживая нажатой SHIFT, а потом нажмите клавишу «Сжать картинки#x0 вкладке «Формат рисунка».

Изберите параметр в поле «Свойство рисунка». 1-ое разрешение обозначено первым, а меньшее — крайним.

Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно добавочно уменьшить, установив флаг Удалить обрезанные области рисунков.

Изберите выделенным рисункам либо всем рисункам в этом файле.

Примечание: Если избрать все картинки на шаге 1 с помощью меню «Файл», эти характеристики будут недосягаемы. Сжатие будет использовано к всем рисункам в документе.

Как уменьшить размер JPEG: 6 обычных методов

Представьте для себя такую ситуацию: вы отправляете электрическое письмо с фото в формате .jpeg, как для вас вдруг выскакивает извещение, что размер вложений очень велик для отправки.

Знакома таковая ситуация? Это разочаровывает, ведь для вас придется находить остальные методы передачи файлов. Но можно стремительно и просто сжать фото до подходящего размера и не утратить при всем этом их свойство. Если вы отыскиваете конкретно такое средство, то эта статья вам. Мы поведаем несколько вариантов, которые посодействуют скорректировать изображения.

На компе с ОС Windows с помощью Microsoft Paint

У операционной системы Windows есть свой интегрированный графический редактор — Microsoft Paint. Он просто поможет для вас уменьшить размер файла JPEG.

  1. Найдите в обозревателе подходящий файл формата .jpeg, который необходимо уменьшить.
  2. Щелкните по нему правой клавишей и изберите «Открыть с помощью…» — «Paint».
  3. В интерфейсе программки на вкладке «Основная» найдите инструмент «Поменять размер». Как уменьшить размер файла jpeg
  4. В открывшемся окне «Изменение размеров и наклона» для начала установите галочку напротив «Сохранить пропорции». Это поможет избежать преломления изображения при вводе собственных размеров. Сейчас, при вводе лишь только ширины (по горизонтали) либо высоты (по вертикали), 2-ое значение будет автоматом подстраиваться, чтоб сохранить пропорциональность. Выбирать размер можно как в пикселях, так и в процентах. Уменьшаем размер и вес файла Jpeg

Введите необходимое значение и нажмите ОК.

Уменьшаем размер файла Jpeg при помощи Paint

  1. Сохраните изображение. Для этого можно пользоваться жаркими кнопками CTRL + S, либо в интерфейсе изберите «Файл», а потом «Сохранить как…».

На компе с Mac ОС с помощью «Просмотр»

На компах с Mac также есть встроенное средство конфигурации изображений. Если необходимо уменьшить размер файла JPEG:

Уменьшить размер фото jpeg на mac

  1. Зажмите CTRL и кликните на изображение.
  2. Изберите «Открыть» — «Подготовительный просмотр».
  3. В открывшемся окне в разделе «Инструменты» изберите пункт меню «Настроить размер».
  4. В диалоговом окне у вас покажется возможность избрать корректировку по проценту либо по размеру.
  1. Сохраните изображение, кликнув «Файл» — «Сохранить как…». Система предложит для вас сделать дубль изображения, потому для вас необходимо будет поменять начальное имя.

На телефонах iPhone либо Android с помощью приложения «Размер Фото» («Image Size»)

Приложение «Размер Фото» («Image Size») универсально подступает и для Android, и для iPhone. У этого приложения есть платные функции, но, если вы желаете лишь уменьшить изображение в формате .jpeg, то бесплатной версии для вас хватит.

Интересно почитать:  В excel перевести текст в число

Изменить размер файла Jpeg на смартфоне

  1. Скачайте «Размер Фото» из магазина приложений на вашем телефоне.
  2. Разрешите приложению доступ к вашей «Галерее», а по мере необходимости и доступ к фотоаппарату.
  3. Кликните на пиктограмму в верхнем левом углу, чтоб открыть файлы на телефоне, либо кликните на последующую пиктограмму, чтоб открыть фотоаппарат и создать фото.
  4. Отредактируйте фото. Тут можно поменять соотношения сторон, обрезать фотографию, поворачивать рисунки на право либо на лево, также подбирать нужный размер под заданную ширину. Понизу под картинкой приложение показывает сколько будет «весить» фото опосля корректировки.
  5. Готовое изображение можно сохранить в память телефона, поделиться им в соцсетях либо мессенджерах, также выслать на принтер для печати.

Через онлайн-сервис Photo Resizer

Довольно вбить в поисковике запрос «уменьшить фотографию JPEG онлайн», и для вас вывалиться куча сервисов для редактирования. Самый обычный в использовании — Photo Resizer, потому что он делает лишь эту функцию. Чтоб получить уменьшенную копию файла, для вас не надо будет платить либо региться.

Уменьщить размер файла Jpeg через онлайн сервис

  1. Загрузите фото, кликнув на иконку фотоаппарата. Можно также перетащить ваш файл из папки обозревателя также на этот фотоаппарат.
  2. Отредактируйте изображение. В интерфейсе для вас доступно поменять значение с помощью ручного ввода либо методом перетаскивания ползунков.
  1. Нажмите клавишу «Сделать», чтоб поглядеть подготовительную версию файла, если вас все устраивает, кликните «Сохранить».

Как сжать фото без утраты свойства для соцсетей

Залили новое фото в Инстаграм либо ВКонтакте, но она изменила цвета либо растеряла детализацию? Эта неувязка знакома почти всем. Дело в том, что эти соцсети сжимают ваши фото по своим характеристикам, потому что хранить большие файлы на собственных серверах они не желают, ну и загружаться они будут медлительнее.

Чтоб избежать противного результата автоматического сжатия, лучше создать корректировку фото без помощи других.

Canva

Если вы не желаете вникать в аспекты обработки фото, а отыскиваете всепригодное решение, то для этого есть красивый сервис – Canva. Для работы в нем для вас необходимо будет зарегистрироваться, также там есть платные инструменты. Но уменьшение размера фото можно создать безвозмездно и стремительно. К тому же сервис доступен не только лишь для компов, да и для телефонов через одноименное приложение.

  1. На главной страничке кликните «Сделать дизайн» (для мобильных приложений клавиша «+».
  2. Сервис сходу выдаст подсказки, какой размер нужен для того либо другого варианта. Но можно избрать пункт «Настраиваемый размер» и вбить нужные значения. Canva создать настраиваемый дизайн
  3. В открывшемся окне на панели кликните пиктограмму «Загрузки», а потом «Загрузить медиа». Тут вы можете загрузить свое изображение.
  4. Кликните на загруженное изображение, и оно покажется на десктопе. Вы сможете его растянуть, чтоб в рамке настраиваемого размера осталась лишь подходящая для вас часть рисунки.
  5. Нажмите клавишу «Скачать», изберите формат сохранения (по дефлоту стоит .png) и снова подтвердите «Скачать». Canva изменяем размер файла jpeg

PhotoShop

Фотошоп поможет для вас не только лишь сжать картину в формате JPEG до подходящего размера, да и улучшить режим и профиль фото.

  1. Загрузите файл в PhotoShop. Вы сможете просто перетянуть картину на рабочее поле либо кликнуть «Файл» — «Открыть», а потом избрать редактируемую картину.
  2. Измените размер фото. Для этого щелкните «Изображение» — «Размер изображения…».

Как изменить размер файла JPEG в PS

В показавшемся диалоговом окне изберите подходящий размер готового файла, также подходящий вариант интерполяции. В нашем случае, когда мы уменьшаем фото и не желаем утратить его свойство, необходимо избрать вариант «Бикубическая (с уменьшением)»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector