Выгрузка данных из 1С 8. 3 Бухгалтерия. Обучаемся выгружать данные из 1С

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия. Обучаемся выгружать данные из 1С

Программки 1С представляют собой всепригодные решения для хранения принципиальных данных и их обработки. Справочники, журнальчики и документы – только оболочки для комфортного воззвания с данными и связи меж ними. Часто возникает необходимость выгрузить эти данные из 1С. Цели могут быть самые различные – выгрузка для обмена с иными программками 1С, выгрузка для банка, выгрузка данных в файлы разных форматов и др.

В данной статье мы разглядим главные способности выгрузки данных из 1С 8.3 Бухгалтерия и задачи, которые могут повстречаться при всем этом.

Выгрузка данных из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и остальные

Для выгрузки данных из 1С в файлы различного формата Для вас нужно создать последующее.

Открыть документ, созданный для выгрузки. Это быть может банковские поручения, документы поступления (их печатные формы), отчёты, журнальчики, оборотно-сальдовые ведомости и почти все другое.

Для примера разглядим оборотно-сальдовую ведомость. Открыв её, нажмите значок дискеты в правой высшей части программки.

ВНИМАНИЕ: Если значок дискеты недоступен, попытайтесь надавить в хоть какое поле отчёта. Это нужно, чтоб создать отчёт «активным».

Опосля нажатия раскроется последующее окно:

В нём Вы сможете избрать пространство расположения файла, ввести его имя и избрать формат. Более нередко применяемые: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl и остальные.

В данном примере мы выберем формат Excel 2007 и сохраним файл в папке.

Вот так сохранилась оборотно-сальдовая ведомость:

Как видно, отчёты сохраняются в достаточно комфортном и доступном виде с сохранением всех данных и форматирования.

Таковым образом, выгрузив нужные данные из 1С, их можно перемещать раздельно от базы. К примеру, можно выслать по эл. почте сотруднике (заместо того, чтоб передавать всю базу), можно сохранить их перед переменами в данных самой программки, либо же просто распечатать.

Выгрузка списков из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и остальные

Время от времени возникает необходимость выгрузить перечень документов, а не сам документ, при всем этом в режиме просмотра перечня значок дискеты оказывается недоступен. Для того, чтоб выгрузить данные таковой структуры, нужно сначала представить перечень в табличной форме, опосля что его уже можно будет сохранить.

В качестве примера разглядим перечень платёжных поручений. Для его выгрузки обратимся к меню Ещё – Вывести перечень:

В открывшемся окне можно указать поля, которые будут представлены в перечне:

Мы оставим всё без конфигураций, нажмём Ок. В итоге перечень представлен в виде таблицы. Сейчас нам не составит никакого труда выгрузить его так же, как мы выгружали документ ранее. Кликаем по дискете, избираем размещение, имя и формат, и сохраняем файл:

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в остальные программки

Для обмена данными с иными программками 1С нужно включить синхронизацию данных. Создать это можно в меню Администрирование – Синхронизация данных.

В случае если галочка Синхронизация не активна (как на рисунке ниже) – Ваша база не настроена на синхронизацию с иными базами 1С. К огорчению, рассмотрение опции синхронизации выходит за рамки данной статьи, потому мы ограничимся только упоминанием данной для нас способности.

При наличии синхронизации базы 1С с иной базой Для вас будет доступен функционал обмена данными, работающий почаще всего в автоматическом режиме.

С хоть какими вопросцами о настройке синхронизации и обмене данными меж базами Вы сможете обратиться к нашим менеджерам, которые в рамках бесплатной консультации ответят на все Ваши вопросцы.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия для обмена с банком

В 1С Бухгалтерия есть весьма комфортная возможность по обмену документами с банками. Делается это при помощи выгрузки/загрузки данных. Указав нужные банковские документы, Вы выгружаете их в файл, а потом в банковской системе загружаете его, и опосля обработки документы будут доступны в банковской системе для перепроверки и проведения.

Для выгрузки из 1С 8.3 Бухгалтерия документов для отправки в банк перейдите в перечень документов и нажмите клавишу Выслать в банк

Выбрав подходящий период, укажите документы, созданные для выгрузки, а потом нажмите Файл для выгрузки в банк в нижней части экрана:

В открывшемся окне изберите пространство расположения файла. Опосля этого сможете загрузить этот файл в банковской системе.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия для обмена с банком

В заключение хотелось бы отметить, что 1С предоставляет все нужные инструменты для обычной и резвой выгрузки данных из базы и сохранения их в самых распространённых форматах.

Остались вопросцы? Поможем с выгрузкой данных из 1С в рамках бесплатной консультации!

Бесплатные сервисы для юзеров 1С ИТС:

Поможем в рамках бесплатной консультации! Просто оставьте заявку и мы Для вас перезвоним.

Интеграция Контур ОФД с 1С

Модуль интеграции Контур ОФД с 1С — подключаемая настройка для 1С 8.x, которая дозволяет выгружать фискальные данные (сумму, количество, наименование продуктов, сумму НДС из чеков) по всем кассам организации из Контур ОФД в 1С и сформировывать на их базе документы 1С.

Документы 1С, которые можно сформировать при помощи этого компонента:

Кассовые (первичные) документы по наличному и безналичному расчету для бухгалтерского учета:

• ПКО (Приходный кассовый ордер);
• РКО (Расходный кассовый ордер);
• Оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) платежной картой.
• Возврат от покупателя.

Документы для бухгалтерского и товарного учета:

• Отчет о розничных продажах;
• Реализация продуктов и услуг;
• Возврат продуктов.

Версия и конфигурация 1С, которым подступает данный компонент

Версия платформы 1С: 8.х

Модуль доступен для конфигураций

1С 8.х Предприятие. Бухгалтерия компании 3.0

1С 8.х. Предприятие. Розница, ред. 2.2 — в версиях старше 1.03.01.

С конфигурацией Розница 2.3 модуль работать не будет.

1С 8.х. Предприятие. Управление маленькой (нашей) компанией, ред. 1.6. — в версиях старше 1.03.01.

Модуль НЕ поддерживает конфигурации:

• ФРЭШ (“пасмурная”).
• Программки, написанные на базе 1С: Далион — ПРО, Далион, Астор, Штришок-М, конфигурации для аптечных сетей.
• “Переписанные”/”Самописные”/”Мофидицированные” версии 1С.

Кому подступает интеграция?

Если Вы ведете бухгалтерский и товарный учёт в 1С, но, данные продаж с кассы вносите в программку вручную.

Это означает, что Ваша касса не интегрирована с 1С — “неавтоматизированная торговая точка” (понятие 1С).

Чтоб сберечь ваше время, мы готовы заавтоматизировать этот процесс.

Все операции, проведенные по кассе в согласовании с 54-ФЗ и отправленные в налоговую через ОФД, будут отображены в 1С.

Для вас больше не надо переносить данные вручную и сверять информацию, отправленную в налоговую.

• Проводки поступлений и возвратов по наличному и безналичному расчету.
• Списание и добавление продуктов, проведенных по кассе.
• Формирование отчета по розничным продажам.

Как это работает?

Для начала работы запустите модуль в вашей 1С программке.
Доп опций не будет нужно.
Сходу опосля пуска вы можете выгружать данные о продажах из ОФД в вашу 1С автоматом.

Способности интеграции с 1С:

1. Выгрузка данных о продажах из чеков в 1С.
2. Детализированный просмотр инфы о чеках.
3. Автоматическое создание документов 1С:

• ПКО и РКО;
• Операции по платежным картам;
• Отчет о розничных продажах;
• Реализация продуктов и услуг;
• Возврат от покупателя.

Группировка документов:

В любом чеке указана дата и номер смены.
По дефлоту модуль группирует суммы по сменам: суммирует по всем чекам с одним номером смены.
Чтоб группировать по денькам, необходимо поменять настройку в модуле. Модуль будет суммировать по всем чекам с одной датой.

Учет кредитов и авансов:

Модуль описывает чеки на аванс и на кредит и засчитывает суммы на счет авансов либо кредитов, если средства поступили. Если реализации продукта не было, то данные суммы не учитывается в отчете о розничных продажах.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С

До этого, чем заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С, приведем маленькую справку. СЗВ-СТАЖ — это новенькая форма отчетности в Пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 11.01.2017 N 3п.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ по общепринятому правилу подаются в ПФР не позже 2 марта 2020года за 2019г.
1. Предварительный шаг перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программке «1С»
2. Наполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программке 1С
3. Индивидуальности наполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программке 1С Бухгалтерия 3.0

1. Предварительный шаг перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программке 1С (ред. 3)

В программках 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматом. Спецы 1С советуют перед формированием отчета проверить корректность наполнения сведений о организации и застрахованных лицах :
Сведения о организации:

• наименование оганизации в согласовании с учредительными документами;
• ИНН / КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта);
• регистрационный номер в ПФР;
• ФИО управляющего организации.

Эти сведения указываются в справочнике:
1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)
1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Основное – Организации)

Индивидуальные сведения о застрахованных лицах
1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) либо Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)
1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Заработная плата и кадры – Сотрудники) либо Физические лица (раздел Заработная плата и кадры – Физические лица)

• ФИО сотрудника;
• СНИЛС сотрудника

Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные служащих
1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные служащих
1С Бухгалтерия 3.0: раздел Заработная плата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные служащих.

2. Наполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программке 1С

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программке 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность либо ПФР. Пачки, реестры, описи.
Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программке 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в разделОтчет – Регламентированные отчеты либо раздел Заработная плата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи

Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматом при нажатии клавиши.
Форма документа дозволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электрическом виде.

Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения личного (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем совместно с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 заносят сведения по страхователю, к примеру данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в организации есть сотрудники, имеющие право на преждевременное предназначение пенсии в согласовании со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и небезопасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым перечням»), то в форме ОДВ-1 страхователь должен заполнить раздел 5, так именуемый «Список льготных профессий».

Количество практически работающих в особенных критериях труда застрахованных лиц обязано соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по доп тарифам на непременное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особенные условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия преждевременного предназначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен непременно.

3. Индивидуальности наполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программке 1С Бухгалтерия 3.0

Некие периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы – в программке не учитываются автоматом. Потому при наличии таковых периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

Пример:

Сотрудник Князев А.В. находился в отпуске без сохранения зарплаты с 17.07.2017 по 17.07.2017.

Отпуск без сохранения зарплаты в программке фиксируется документом «Отпуск» (без начисления оплаты), потому в записях о стаже автоматом формируется код ДЛОТПУСК. Два раза щелкните по строке сотрудника, раскроется форма «Сведения о стаже». Исправьте запись о стаже на верный код НЕОПЛ

Проверка сведений
Перед тем как подать сведения в Пенсионный фонд рекомендуется проверить их на ошибки, методом нажатия на клавишу «Проверить». При всем этом сведения проверятся по встроенному в программку методу. Проверку сведений рекомендуется произвести также при помощи CheckPFR ( можно скачать на веб-сайте ПФР). Если проверка прошла удачно, выдается сообщение о отсутствии ошибок.

Дорогой читатель! Добавьте этот веб-сайт в закладки собственного браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот веб-сайт! Мы стараемся демонстрировать тут всякие хитрости и секреты. Понадобится буквально.