Как просто и стремительно соединить дубли у номенклатуры в 1С: УНФ

Как просто и стремительно соединить дубли у номенклатуры в 1С:УНФ

Дубли номенклатуры могут привести к противным последствиям, к примеру:

Неконтролируемое повышение размера справочников

Неправильная информация в отчетах, которая выстроиться дробления документов меж оригиналом и дублем. В предстоящем могут быть задачи с остатками. Может получиться так, что вы спишете продукт, которого у вас нет в наличии. Остатки были по одной номенклатуре, а в расходной затратной вы указали дубль. В итоге будут отрицательные остатки и неправильная себестоимость продукции.

Почему могут появляться дубли

В программке работает много юзеров, и работа не регламентирована. В программке работает много юзеров, и работа не регламентирована. К примеру, при закупке схожих продуктов у различных поставщиков всякий раз создается новенькая номенклатура, поэтому что у различных поставщиков на именуется . При всем этом по факту, для вашей компании этот продукт является совсем схожим.

Первичная настройка синхронизации с иной конфигурацией, к примеру с Бухгалтерией Компании. Во время синхронизации номенклатура из УНФ может не сопоставится с номенклатурой из БП маленького различия в наименовании, и в итоге продублируется.

некорректно организованной работы с уже настроенной синхронизацией. Когда работа юзеров не упорядочена, и они делают одну и ту же номенклатуру сразу и в БП и в УНФ, это также может привести созданию дублей.

Загрузка данных из наружных файлов Excel. В этом случае загружаемые данные могут не свериться с уже имеющимися значениями в базе, и будут сделаны дублирующиеся элементы.

Давайте разглядим варианты, как можно найти и соединить дубли.

Ситуация № 1. Объединение в перечне

Представим ситуацию, вы зашли в справочник номенклатуры и нашли, что несколько позиций дублируют друг дружку. Для того, чтоб соединить дубли, нужно выделить данные позиции в перечне, перейти во вкладку Ещё и надавить на Соединить выделенные.

Опосля этого программка предложит избрать, какая из номенклатур обязана поменять собой другие дублирующие значения:

На этом шаге происходит отсеивание номенклатуры оригинала от дублей. Это можно создать, кликнув на определенную позицию, а потом надавить на Отметить как оригинал. Номенклатура, напротив которой стоит стрелка, и будет являться оригиналом, а дубль будет помечен на удаление.

Можно поглядеть, в каких документах задействованы эти элементы номенклатуры. Нажмите на число, которое размещено ниже Мест использования. Опосля того, как мы обусловились с оригиналом номенклатуры, можно смело соединять воединыжды элементы в один.

Таковой метод подступает, когда для вас комфортно зрительно найти и выделить вручную все дубли по раздельно взятой позиции номенклатуры.

Ситуация № 2. Поиск дублей по определенной позиции

Для поиска дублей по определенной номенклатуре нужно настроить аспекты отбора, на которые программка будет ссылаться при сравнении дубля с оригиналом. Для опции отбора необходимо перейти в Опции → Ещё больше способностей → Общее → Контроль дублей номенклатуры. В открытом окне избираем поля, по которым будет осуществляться поиск дублей. По дефлоту они не помечены.

Опосля опции контроля дублей можем приступать к проверке. Для этого перебегаем в справочник номенклатура, открываем карточку номенклатуры, по которой собираемся выполнить поиск. Дальше жмём на Ещё ⟶ Проверить номенклатуру на дубли

Опосля проверки, в карточке покажется окно, которое скажет о отысканных дублях

Ситуация № 3. Поиск дублей во всем справочнике

Если мы желаем выполнить глобальный поиск по всему справочнику номенклатуры, чтоб выявить все вероятные дубли, то для этого необходимо перейти в справочник номенклатуры, открыть вкладку Ещё, и надавить на Поиск и удаление дублей. Опосля поиска по всему справочнику программка предложит соединить дублирующиеся элементы.

В открывшемся окне можно задать условия отбора и сопоставления дублей номенклатуры.

1. Находить в: справочник по которому будет осуществляться поиск
2. Отбирать: исключение частей отбора, которые не будут включены в область поиска
3. Ассоциировать: Создана для конфигурации правил поиска дублей в избранном перечне. При помощи этих правил программка описывает, что элементы являются дублями. Можно ужесточить правила, ввести сопоставление еще по нескольким Реквизитам в дополнение к установленным по дефлоту.

Опосля установки отбора и сопоставления производим поиск дублей по всему справочнику.

Опосля этого программка предложит избрать оригиналы номенклатуры, а дубли пометить на удаление, как и при поиске дублей по определенной номенклатурной позиции.

Для поиска дублей по остальным справочникам перебегаем в Опции ⟶ Корректировка данных ⟶ Поиск и удаление дублей

Раскроется диалоговое окно, где необходимо будет избрать соответственный справочник, отбор и сопоставление по нему.

Мы узнали, что дубли могут появляться:

• огромного количества юзеров, работающих в программке
• Первичной опции синхронизации меж конфигурациями
• Загрузки данных из наружных файлов Excel

Чтоб соединить возникшие дубли можно:

• Соединить их в перечне
• Произвести поиск дублей по определенной позиции
• Произвести поиск дублей по всему справочнику номенклатуры

Доверить процесс обслуживания следует спецам, издавна работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный продукт, оказанные услуги. К примеру, нам 🙂

Окажем услуги с оплатой по факту, если итог вас устроит.
Без предоплаты.

Поглядите остальные полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ