Excel: как распечатать таблицу на одном листе

К счастью, можно настроить все таковым образом, чтоб таблица распечаталась на одной страничке либо создать так, чтоб страничка смотрелась так отлично, как это может быть. Если же электрическая таблица просто очень большая для одной странички, попытайтесь применять ниже перечисленные опции, чтоб распределить таблицу на нескольких страничках в наиболее приятном виде.

Подготовительный просмотр перед печатью

Если просто пользоваться подготовительным просмотром, реально избежать почти всех заморочек.

Идеальнее всего клавишу Подготовительный просмотр либо Просмотр и печать (заглавие зависит от версии Excel) вынести на ленту резвого доступа. Создать это можно так: см. снимок экрана.

Если этот метод не посодействовал, читайте далее.

Страничный режим просмотра документа

Страничный режим просмотра странички покажет, как документ будет смотреться в распечатанном виде. Это поможет внести конфигурации, гарантирую, что столбцы и строчки очень употребляют имеющееся место. Чтоб активировать режим, откройте вкладку Вид > Страничный режим.

Ориентация странички

Чтоб с полезностью применять все место листа, измените Ориентацию странички. Функцию вы отыщите в меню Разметка странички > Ориентация.

Удалите либо скройте строчки/столбцы

В больших таблицах нередко строчки либо столбцы являются сверхизбыточными, не требующими быть написанными в определенной ситуации. Эти строчки и столбцы занимают ценное место на страничке.

Если вы сможете удалить некие из этих данных, удалите. Если же в этих ячейках содержится информация, которая, может быть, будет нужно опять когда-нибудь, вы сможете скрыть их, нажав правой клавишей мыши на заголовке строчки либо столбца и избрать Скрыть. Чтоб опять показать данные, выделите строчки либо столбцы с обеих сторон от укрытых данных, щелкните правой клавишей мыши и изберите пункт Показать.

Используйте разрывы страничек

Так же, как в редакторе текста, вы сможете вставить разрывы страничек, чтоб убедиться, что ваша электрическая таблица разнесена на несколько страничек, где желаете вы, а не так, как поделит странички Excel. В целом, это комфортно. Просто используйте Разметка странички > Разрывы.

Измените область печати

Если электрическая таблица имеет большущее количество данных, а нужно напечатать лишь некие из их, можно напечатать лишь избранную часть электрической таблицы. Выделите ячейки, которые вы желаете напечатать, и нажмите Печать и укажите, что необходимо напечатать лишь выделенную область.

Если вы, обычно, часто отправляете на печать одну и ту же область, лучше установить постоянную область печати, которая обхватывает лишь подходящую для вас часть. Чтоб создать это, изберите область, которую вы нередко печатаете, а потом перейдите к Файл > Печать > Настройка > Напечатать активные листы. Сейчас этот выбор станет обычной областью печати для таблицы. Чтоб избавиться от данной нам опции, используйте Файл > Печать > Настройка > Игнорировать области печати.

Измените поля странички

Если же таблица не вписывается на страничку совершенно незначительно, можно просто уменьшить поля странички. Откройте Разметка странички > Поля > Настраиваемые поля > диалоговое окно Характеристики странички. Измените вручную размеры полей.

Перенесите текст в ячейке и измените размер столбцов

Excel, обычно, употребляется для числовых данных, но время от времени его весьма комфортно применять и для ввода текста. Если текст не вмещается в ячейку, таблица растягивается и, естественно, ее и тяжело уместить на одной страничке при печати. Смотрится это приблизительно так:

Некий текст отрезается, остальные ячейки, уходят далековато на право. Чтоб ограничить ширину электрической таблицы по ширине одной странички, вы сможете ограничить ширину колонок и применять перенос текста, чтоб убедиться, что вы не потеряются какие-либо данные, которые необходимо распечатать. Во-1-х, сделайте перенос текста в ячейках: Основная > Перенести текст (либо через правую кнопку мыши откройте Формат ячеек > Сглаживание > поставьте галочку переносить по словам).

Обязано получиться так:

Интересно почитать: Как в excel убрать группировку

Сейчас вы сможете настроить ширину колонок, перетаскивая края заголовков строчки либо столбца. См. видео.

Двойной щелчок на границе строк либо столбцов на уровне заголовков автоматом подгонит ширину/высоту столбцов/строк до подходящей. Чтоб убедиться, что таблица поместится на страничке, воспользуйтесь методами, описанными выше.

Чтоб создать распечатанную таблицу наиболее комфортной для чтения, воспользуйтесь последующими методами.

Масштабирование таблицы

Если ничего не посодействовало, можно испытать масштабировать таблицу, так чтоб она вошла на одну страничку (либо определенное количество страничек). В меню Разметка странички нажмите клавишу Вписать и укажите количество страничек, на которое необходимо уместить таблицу при печати. Можно указать проценты.

Внедрение масштабирования может посодействовать ограничить размер вашего документа, но текст может стать трудночитаемым. Через подготовительный просмотр удостоверьтесь, все нормально .

Печать сетки и рядов заголовков столбцов и рядов

В диалоговом окне Характеристики странички (Разметка странички > Характеристики странички), нажмите по вкладке Лист и изберите Сетка. Вы также сможете избрать заглавия строк и столбцов, чтоб вывести эти метки на печать.

Добавьте колонтитулы

В Excel можно автоматом добавлять полезную информацию через колонтитулы документа, чтоб создать его наиболее комфортным для чтения. Для этого откройте меню Вставка > Колонтитулы. В поле колонтитулов можно добавить такую информацию, как номер странички, название файла и имя создателя, текущую дату и время, набросок и т.д. Вы также сможете добавить тут собственный текст.

Может быть, для вас придется длительно поработать с таблицей, чтобы привести ее в подходящий для вас вид, но зато ваши усилия будут вознаграждены.

Как напечатать несколько таблиц Excel на одной страничке — Вокруг-Дом — 2021

Можно распечатать до 16 рабочих листов Excel на одной страничке. Также может быть распечатать рабочие листы на 2-ух сторонах 1-го листа. В рабочей книжке с маленькими размерами связанных данных на каждой из нескольких рабочих таблиц печать всех рабочих листов на одной страничке быть может наилучшим методом просмотра, ссылки либо сбора этих данных.

Вступление

Печать нескольких листов на одной стороне

кредит: Рон Прайс

Найдите вкладки рабочего листа вдоль нижнего края рабочей области Excel. Щелкните правой клавишей мыши вкладку хоть какого листа, чтоб показать контекстное меню. В меню нажмите Избрать все листы возможность сгруппировать любой лист. Чтоб распечатать лишь некие листы, нажмите и удерживайте CTRL ключ и щелчок на вкладке всякого листа, который вы желаете включить.

кредит: Рон Прайс

Чтоб распечатать несколько листов Excel на одной страничке, нажмите файл вариант на ленте, а потом нажмите на Распечатать изберите для отображения окна характеристик печати.

кредит: Рон Прайс

Настройте принтер для печати нескольких листов на страничке. На Характеристики принтера нажмите на принтер функция для отображения характеристики диалоговое окно для активного принтера. Избери из 1 (по дефлоту) 16 странички листа для печати. Нажмите Отлично возвратиться к Распечатать функции.

Перед печатью книжки нажмите Подготовительный просмотр, Проверьте макет и ориентацию всякого листа.

кредит: Рон Прайс

Измените количество листов на страничке, если печать очень мала. Чтоб поправить любые смещенные листы, вернитесь на лист и измените его ориентацию.

кредит: Рон Прайс

Нажми на Распечатать опцию в меню Файл и изберите Распечатать.

Печать на обеих сторонах (дуплекс)

Зависимо от принтера быть может вероятна печать на обеих сторонах всякого листа бумаги. Это именуется двухсторонней печатью. Хотя некие принтеры имеют функцию автоматической двухсторонней печати, некие поддерживают лишь ручную двухстороннюю печать, а некие совершенно не поддерживают двухстороннюю печать.

Интересно почитать: Присвоить значение тексту в excel числовое значение

Автоматическая печать обеих сторон

Большая часть высокопроизводительных и новейших принтеров имеют возможность автоматом печатать на обеих сторонах листа бумаги.

кредит: Рон Прайс

Для печати на обеих сторонах листа нажмите файл на Лента Excel, нажмите на Распечататьи щелкните стрелку вниз в раскрывающемся перечне по дефлоту, расположенном конкретно под записью «Странички:», чтоб показать доступные характеристики избранного принтера. Настройка по дефлоту Печать односторонняя. Нажмите на опцию Распечатать на обеих сторонах.

кредит: Рон Прайс

Нажмите на Характеристики принтера сходу под выбором принтера для отображения характеристики диалоговое окно для избранного принтера.

кредит: Рон Прайс

Нажми на Отделочные вкладку и поставить галочку в Распечатать на обеих сторонах коробка, либо же Двухсторонняя печать вариант, чтоб активировать его. Нажмите на Отлично клавишу, чтоб возвратиться к Характеристики печати Excel окно.

Ручная печать обеих сторон

Некие принтеры поддерживают лишь ручную печать на обеих сторонах. При всем этом типе двухсторонней печати печатается страничка «на лицевой стороне», принтер делает паузу, чтоб дозволить юзеру возвратить страничку назад в подачу бумаги для ее «оборотной стороны» для печати. Этот процесс повторяется для всякого набора страничек в документе.

кредит: Рон Прайс

Чтоб настроить принтер для ручной печати на обеих сторонах, нажмите файл на Лента Excel, нажмите на Распечатать и отобразите раскрывающийся перечень характеристик, щелкнув стрелку вниз с правой стороны. Изберите опцию Печать вручную на обеих сторонах.

кредит: Рон Прайс

На характеристики диалоговое окно для активного принтера, нажмите на Отделочные вкладку и изберите Печать на обеих сторонах (вручную) вариант. Нажмите Отлично чтоб возвратиться в окно характеристик печати.

Как расположить лист Excel на одной страничке

Если вы попытаетесь распечатать огромную электрическую таблицу Excel 2013 с внедрением характеристик печати по дефлоту, принтер может отрезать части электрической таблицы. Чтоб решить эту делему, измените печать .

Как напечатать две странички на одной бумаге в Microsoft Word

Узнайте, как вы сможете напечатать две странички на одном листе бумаги в Microsoft Word, и узнайте больше о настройках масштабирования и печати.

Как напечатать несколько фото на одной страничке при помощи Adobe Photoshop

Цифровые камеры могут быть еще наиболее всераспространенными в наше время, чем классические, но для получения ощутимых изображений из этих камер может потребоваться незначительно манипулировать изображением .

Как в эксель распечатать таблицу на одном листе

Представим, у вас есть длиннющий перечень данных в столбце, быть может, 200 строк, и сейчас для вас необходимо их распечатать, но когда вы печатаете, он употребляет около 5 страничек бумаги, лишь с одним столбцом слева и огромным пустым местом на правая сторона. Словом, столбец можно, но в Excel данной нам функции нет. Как распечатать длиннющий перечень данных на одной страничке, чтоб сберечь бумагу?

Повторное внедрение чего же угодно: Добавляйте более нередко применяемые либо сложные формулы, диаграммы и все другое в избранное и стремительно используйте их в будущем.
Наиболее 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строчки; Извлечь либо удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книжек и листов в одну; Соединить несколько ячеек / строк / столбцов без утраты данных; Соедините повторяющиеся строчки и сумму.
Поделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книжки в несколько файлов Excel, PDF либо CSV; От 1-го столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Сокрытые / отфильтрованные строчки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электрические письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к хоть каким листам; Сортировать по неделькам, денькам, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Наиболее 300 массивных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Обычное развертывание на вашем предприятии либо в организации.

Интересно почитать: Как открыть два листа excel одновременно

Распечатать длиннющий столбец на одной страничке с формулой

Умопомрачительный! Внедрение действенных вкладок в Excel, таковых как Chrome, Firefox и Safari!

Сберегайте 50% собственного времени и сокращайте тыщи щелчков мышью любой денек!

Тут я могу представить для вас длинноватую формулу решения данной нам задачи, пожалуйста, сделайте так:

1. На новеньком листе активной книжки введите формулу =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)=»»,»»,OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) в ячейку A1.

Заметки: Sheet1 — это рабочий лист с длинноватым перечнем, который вы желаете расположить в столбце.

45 — номер строчки, данные в которой вы желаете перечислить в столбце.

Они все являются переменными, и вы сможете поменять их по собственному усмотрению.

2. Потом изберите ячейку A1 и перетащите маркер наполнения вниз до строчки 45, а потом продолжайте перетаскивать маркер наполнения на право, пока данные не будут отображены. И длиннющий столбец был разбит на несколько столбцов, чтоб поместиться на одной страничке новейшего рабочего листа. Смотрите снимок экрана:

Распечатать длиннющий столбец на одной страничке с кодом VBA

Последующий код VBA также может посодействовать для вас поделить длиннющий перечень данных на несколько столбцов, чтоб вы могли распечатать данные и сберечь бумагу.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте последующий код в окно модуля.

3, Потом нажмите F5 нажмите кнопку для пуска этого кода и изберите данные перечня, которые вы желаете поделить, во всплывающем диалоговом окне, см. скриншот:

4. Нажмите OKи введите количество столбцов, которые вы желаете поделить. Смотрите снимок экрана:

5, И нажмите OK, длиннющий столбец разбит на 5 столбцов на новеньком листе. Смотрите снимки экрана:

Распечатать длиннющий столбец на одной страничке при помощи Kutools for Excel

Как длинноватая формула, так и код VBA могут быть тяжелыми вам, тут я могу представить для вас обычный и удачный метод решения данной нам задачи. Kutools for ExcelСоздателя Печать нескольких столбцов Функция может посодействовать для вас стремительно поделить длиннющий столбец на несколько столбцов, чтоб их можно было распечатать уместно.

Kutools for Excel включает наиболее 300 комфортных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить на данный момент.

Когда вы установили Kutools for Excel, вы сможете создать последующие шаги:

1. Нажмите Предприятие > Печать нескольких столбцов, см. скриншот:

2. В Печать нескольких столбцов диалоговое окно:

Щелкните первую клавишу, чтоб избрать заголовок спектра, а потом щелкните 2-ой клавишу, чтоб избрать столбец, который вы желаете поделить.
Потом укажите количество строк, которые вы желаете поместить на страничку из Строк на печатной страничке, и введите количество столбцов на одной страничке под Количество частей. Смотрите снимок экрана: