Ссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы либо подготовке годичного отчета возникает неувязка ориентирования в документе из-за огромного количества страничек. Уходит много времени, чтоб отыскать нужный раздел и внести в него коррективы. Но есть обычное решение – ссылка в ворде:

Ссылка – это объект, который, при нажатии на него левой клавишей мыши, ссылается на иной элемент, расположенный в этом документе либо на дисках компа, либо является ссылкой на ресурс в вебе. Объектом для гиперссылки может выступать единичный знак, слово, предложение, графическое изображение. Дальше пойдет речь о том, как созодать гиперссылки.

Ссылка на элемент текущего документа

Для начала необходимо избрать объект, который будет являться ссылкой. Если ссылка будет указывать на некий элемент текущего документа, то нужно его выделить и сделать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать несложно. Необходимо отыскать вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, отыскать группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопочке « Закладка ». Раскроется диалоговое окно, в котором нужно заполнить поле « Имя », и для окончания кликнуть на клавишу « Добавить ». Закладка готова.

Последующий шаг в разработке гиперссылки можно начать одним из 2-ух методов: или правой клавишей мыши кликнуть по выделенному объекту, который был избран для сотворения ссылки, или опять открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » избрать пункт « Ссылка ». Дальше раскроется окно, и в разделе « Связать с » нужно избрать элемент с надписью « местом в документе »:

Опосля этого будет представлен перечень, в котором отобразится сделанная ранее закладка. Ее необходимо избрать, кликнув по ней, и надавить клавишу « ОК ». Весь процесс займет наименее минутки, поэтому как сделать гиперссылку в ворде весьма просто.

Ссылка на иной документ

Если нужно сделать ссылку на иной документ, то следует выполнить последующие манипуляции:

  • В текущем документе выделить объект, который будет являться ссылкой;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой клавишей мыши, и избрать пункт « Ссылка ». Либо же отыскать этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
  • Дальше в колонке под заглавием « Связать с » избрать 1-ый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
  • В поле « Папка » в обычном окне проводника избрать подходящий элемент файловой системы;
  • В случае если нужно сослаться на интернет-ресурс, необходимо скопировать из строчки адреса URL интернет-страницы либо веб-сайта и вставить его в поле « Адресок »;
  • Для окончания кликнуть « Ок »:

Ссылка на элемент другого документа

Чтоб сформировать гиперссылку на некий раздел либо элемент другого документа, необходимо, для начала, его открыть и сделать в нем закладку в том месте, на которое обязана вести ссылка.

Опосля что выполнить последующее:

  • Открыть документ, где будет находиться ссылка, и избрать для нее объект;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в прошлом пт );
  • Связать с нужным документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
  • Кликнуть по кнопочке « Закладка …». В открывшемся окне избрать сделанную ранее закладку.
  • Надавить клавишу « Ок ».

Опосля выполнения этих действий, будет сотворена ссылка на определенный раздел другого документа:

Ссылка на новейший документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новейший документ? Для этого нужно выполнить все деяния, описанные в прошлом пт до момента, когда раскрывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

Опосля что нужно сделать последующее:

  • В колонке « Связать с » избрать пункт « Новеньким документом »;
  • В поле « Имя новейшего документа » ввести имя, которое будет присвоено документу опосля активирования гиперссылки;
  • Указать пространство на диске, где будет храниться новейший документ. Для этого необходимо кликнуть по кнопочке « Поменять » и избрать подходящий раздел;
  • В поле « Когда заносить правку в новейший документ » избрать « Позднее »:

Опосля нажатия по ссылке раскроется новейший документ Word , находящийся в обозначенном при разработке гиперссылки месте.

Ссылка на адресок электрической почты

Так же, как и ранее, нужно открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Изменяется только пункт в разделе « Связать с », в котором нужно избрать элемент с надписью « Электрической почтой ». Выполнив это, необходимо в поле « Адресок » ввести адресок электрической почты и надавить « Ок »:

Сейчас опосля клика по ссылке обычный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на обозначенный ранее адресок.

Еще есть один метод, как можно вставить в текст документа гиперссылку – нужно просто набрать его при помощи клавиатуры и надавить Enter . Ссылка будет сотворена автоматом. Это весьма комфортно, если ссылка не обязана быть сокрытой.

Интересно почитать:  Интервал в excel

То же самое можно сделать и с URL адресом интернет-страницы – его необходимо скопировать из адресной строчки браузера и вставить в документ. Выходит готовая ссылка, при нажатии на которую раскроется подходящая страничка в вебе.

Для того чтоб ссылками было удобнее воспользоваться, при их разработке в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопочке « Подсказка ». Раскроется окно под заглавием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » нужно ввести словосочетание, по которому можно просто осознать, куда приведет ссылка. Для окончания необходимо надавить на клавишу « Ок ». Сейчас при наведении курсора на ссылку будет отображаться сделанная подсказка.

По дефлоту ссылка в Word активизируется с помощью клавиши « Ctrl » и следующего клика по ссылке. Чтоб не жать кнопку « Ctrl », нужно зайти в опции программки, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и избрать пункт « Характеристики ».

Опосля этого раскроется окно « Характеристики Word », в котором нужно избрать пункт « Добавочно ». Справа, в подразделе « Характеристики правки » необходимо снять галочку с пт « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В итоге этих манипуляций ссылка будет раскрываться опосля клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтоб удалить гиперссылку, довольно просто навести на нее курсор, надавить правую клавишу мыши и избрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При всем этом текст либо изображение, которое было основой для ссылки, остается на собственном месте без каких-то конфигураций:

Еще есть один метод, как убрать гиперссылку – установить курсор у последнего справа знака ссылки, надавить кнопку « Backspace » один раз. Опосля этого пропадет выделение цветом и подчеркивание. Это значит, что ссылка удалена.

Чтоб стопроцентно удалить всю ссылку вкупе с объектом ( знаки, изображение, текст ) необходимо стопроцентно выделить объект и надавить кнопку « Delete ».

В данной статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа либо создавала новейший на адресок электрической почты либо веб ресурс. Также были рассмотрены методы удаления гиперссылок. Процесс сотворения и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не различается, потому данная статья будет животрепещуща для всех перечисленных версий продукта.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

В число почти всех способностей пользующегося популярностью редактора текста Microsoft Word заходит ещё создание ссылок – активных текстовых фрагментов и графических объектов, клик по которым одномоментно переотправляет нас на источник ссылки. Их источниками могут быть интернет-страницы в Вебе, заглавия и закладки в документе Word, остальные документы Word и файлы на компе, сообщение E-mail с данными темой и адресатом. В терминологии Microsoft Word эти ссылки именуются ссылками, они связывают документ с источниками отсылки. Разглядим этот функционал редактора текста.

Ссылка в Microsoft Word

Понятием «ссылка» Microsoft Word оперирует в широком осознании. Так, под функционал ссылок в разделе меню «Ссылки» редактора текста подпадают его способности по формированию оглавления, вставке сносок и оформлению перечня литературы для различной академической документации, созданию таблицы ссылок для юридической документации.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Ссылка в обычном нам осознании, т.е. активный элемент, отсылающий нас на различные источники, в терминологии Microsoft Word именуется ссылкой. Она уже являет собой активный фрагмент текста, при наведении на который в документе покажется подсказка с указанием на источник отсылки и пояснением, что для перехода на источник ссылку необходимо кликнуть с зажатой кнопкой Ctrl.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Подобная подсказка возникает при наведении в документе на изображение с ссылкой.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Если вы собираетесь прям интенсивно употреблять способности Microsoft Word по отсылке на остальные источники, то сможете настроить переход по ссылке просто по щелчку по ней, без необходимости в удерживании зажатой клавиши Ctrl. Как на веб-сайтах в Вебе. Настраивается это дело в параметрах редактора текста. Кликаем меню «Файл», жмём понизу «Характеристики».

Как сделать ссылку в Microsoft Word

В окне характеристик идём в раздел «Добавочно». И снимаем галочку с функции «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки»

Как сделать ссылку в Microsoft Word

А чтоб сделать гиперссылку, выделим в документе подходящий текст либо кликаем на изображение, которые желаем сделать активным элементом. Потом, вызываем на выделении контекстное меню, избираем «Ссылка».

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Заместо контекстного меню можем употреблять и жаркие клавиши Ctrl+K, или же добавить клавишу сотворения гиперссылки на панель резвого доступа Microsoft Word. Также мы можем употреблять в меню «Вставка» клавишу «Ссылка» и из её выпадающего перечня опять избрать клавишу «Ссылка». Ну а предстоящее создание ссылки зависит от источника, на который мы желаем сослаться.

Ссылка на страничку в Вебе

Если нам нужно сделать ссылку на страничку в Вебе, в форме вставки гиперссылки на панели слева «Связать с:» обязано быть выбрано «файлом, веб-страницей». И в поле «Адресок» мы вставляем адресок интернет-страницы. Жмём «Ок».

Интересно почитать:  Excel поиск дублей

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Ссылка на локальный либо сетевой адресок компа

По такому же принципу, как и ссылки на интернет-страницы в Вебе, мы можем сделать ссылку на локальный адресок компа, т.е. на некий определённый путь в проводнике. Или на адресок ресурса локальной сети, в которой комп у нас состоит, например, на путь к сетевому хранилищу. Тогда и уже при клике на активный элемент эти пути раскроются в проводнике Windows.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Ссылка на файлы на компе

Текст либо изображение в Microsoft Word можно сделать активными элементами для пуска программ и файлов на компе. Можем в документе расположить ссылки на находящиеся на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) остальные документы, рисунки, фото, презентации, таблицы, книжки и остальные типы файлов. Для этого в форме вставки гиперссылки на панели слева «Связать с:» обязано быть выбрано, «файлом, веб-страницей». В качестве адреса источника ссылки можем указать файлы из папки документа, с которым мы в данный момент работаем, ранее просмотренные документы и запускавшиеся файлы. Или же можем указать путь к файлу впрямую – жмём клавишу проводника.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Указываем тип файлов «Все файлы» и избираем подходящий файл.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

А в форме вставки гиперссылки нажмём «Ок». Броско, что источником ссылки могут быть даже файлы пуска программ в Windows.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Вы сможете, например, расписать себе в документе аннотацию по некий сложной настройке системы Windows с ролью системных утилит и опций, посторониих программ, твиков, скриптов и т.п. И при описании различных отдельных действий в таковой аннотации подвязать к тексту ссылки пуска подходящего ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств).

Ссылка на пространство в документе Microsoft Word

Для резвого перехода на нужные места в огромных документах Microsoft Word может предложить не только лишь функционал из оглавления, но также оформление гиперссылок на отдельные заглавия, подзаголовки либо даже обыденный текст в текущем документе. Таковым образом мы можем, к примеру, в анонсе документа сослаться на его места, где вопросцы будут рассмотрены по существу. Для этого в форме вставки гиперссылки на панели слева «Связать с:» обязано быть выбрано «Пространство в документе». В качестве места документа можем избрать его заглавия и подзаголовки. Избираем и жмём «Ок».

Как сделать ссылку в Microsoft Word

А если необходимо сослаться на определенный абзац либо даже отдельное предложение снутри заголовка либо подзаголовка документа, тогда нам для таковых абзаца либо предложения нужно за ранее оформить закладку. Ставим курсор на подходящем месте, в меню Microsoft Word «Вставка» кликаем «Ссылки», потом – «Закладка».

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Придумываем имя закладке, жмём «Добавить».

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Сейчас эта закладка у нас будет отображаться в форме вставки гиперссылки. И мы можем сослаться на эту закладку.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Ссылка на новейший документ

Microsoft Word дозволяет нам ссылаться на остальные документы, причём не только лишь на документы уже имеющиеся, да и на новейшие Word-документы, создаваемые прямо в форме вставки гиперссылки. Весьма комфортно в вариантах, когда в текущем документе мы касаемся той инфы, которую уместно раскрыть отдельной темой в новеньком документе. Одним ударом мы ссылаемся на этот новейший документ, и создаём его. А когда-то позже мы наполним его нужной информацией. Чтоб сослаться на новейший документ, в форме вставки гиперссылки на панели слева «Связать с:» обязано быть выбрано здесь «Новейший документ». Придумываем имя новенькому документу, по мере необходимости меняем путь его расположения на диске компа. Жмём «Ок».

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Новейший документ тотчас же будет сотворен и открыт в Microsoft Word.

Ссылка на E-mail

Полезно время от времени бывает созодать в документах Microsoft Word гиперссылку пуска отправки письма по вашем адресу E-mail. К примеру, в тех же прайс-листах либо коммерческих предложениях, резюме, в общем, там, где будет прибыльно, чтоб получатель документа связался с вами. Активная же ссылка E-mail открывает на компе у получателя документа программный почтовый клиент в форме отправки электрического письма с уже заполненным вашим адресом и темой для письма. Возьмём, к примеру, резюме. Выделяем при его составлении обозначенный собственный E-mail, открываем форму вставки гиперссылки. На панели слева «Связать с:» обязано быть у нас выбрано «Электрическая почта». Адресок почты будет уже здесь вставлен. Добавим только тему письма. И жмём «Ок».

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Как поменять и удалить гиперссылку

Если необходимо поменять либо удалить гиперссылку, вызываем на ней контекстное меню и избираем подходящий вариант.

Интересно почитать:  Как из xml сделать excel

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Форма же конфигурации гиперссылки схожа форме её вставки, т.е. мы сможем поменять ссылку на какую захотим, с внедрением уже всех рассмотренных выше способностей Microsoft Word. Также для конфигурации гиперссылки можно кликнуть на неё и надавить Ctrl+K.

Оформление ссылок в Microsoft Word

Вначале гиперссылки в Microsoft Word оформлены голубым цветом с нижним подчёркиванием, а ссылки, по которым был выполнен переход, окрашиваются в бледно-синий. Но мы можем избрать и любые остальные раскраски ссылок. В меню редактора текста «Конструктор» избираем или другую тему дизайна документа, или же иную расцветку для текущей темы. Темы дизайна и их раскраски в числе иных частей затрагивают цвета ссылок, по которым ещё не делался переход и был изготовлен. По мере необходимости цвета ссылок можно постоянно настроить раздельно на базе избранной некий раскраски темы.

Как сделать ссылку в Microsoft Word

Если у вас остались вопросцы, оставляйте их в комментах ниже. А пока… пока.

Как сделать гиперссылку в Ворде

Время от времени в текстовый документ Word требуют вставить гиперссылку. Как это сделать верно?

Как сделать гиперссылку в Ворде

Что такое ссылка и для чего она нужна?

Ссылка — часть документа, ссылающаяся на некий иной элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в вебе.

Справка! В британском языке употребляется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это нужно знать тем, кто пользуется английскими версиями текстового микропроцессора Word.

Ссылка выделяется графически. По дефлоту, Word маркирует ее голубым цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Но схожую маркировку может употреблять и сам создатель текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на таковой текст, возникает путь к файлу, имя интернет-страницы — как на рисунке.

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Ссылка весьма комфортна, так как сберегает время. Функция дозволяет стремительно находить нужные кусочки текста, разделы, странички, видео, фото в вебе.

Как самому сделать гиперссылку?

Поначалу определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и описывает порядок его формирования.

Пошаговая {инструкция} № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, нужно:

  1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и располагают там курсор.
  2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов

Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней

В соответствующем поле вводим имя закладки

Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

На заметку! Есть и резвый метод оказаться в подходящем меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой кнопкой мыши либо тачпада, и в показавшемся потом меню избрать позицию «Ссылка».

Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»

Выбираем необходимую позицию

Видео — Резвые переходы по документу Word при помощи гиперссылок

Пошаговая {инструкция} № 2. Для файлов на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)

Такую ссылку сделать еще проще, для что нужно:

    Выделить фразы либо слова, на которых планируют закрепить ссылку.

Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Сейчас, если кликнуть на ссылку, в новеньком окне раскроется документ, на который сослался создатель.

Такие ссылки эффективны лишь для юзера определенного компа. Если выслать документ по почте, то получатель не сумеет перейти к обозначенному файлу, так как у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компа удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, именуют битыми. При нажатии на их в ряде всевозможных случаев возникает текст с кодом ошибки.

Пошаговая {инструкция} № 3. Для перехода на интернет-страницы

Гиперссылки, которые ведут на интернет-страницы, сформировывают так:

    Выделяют, как в 2-ух первых вариантах, в тексте фразу либо слова, с которых нужно сделать ссылку (п. 1 аннотации 2).

Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Справка. URL — это адресок, по которому размещен файл. Он содержит неповторимые координаты в сети веб.

Чтоб отыскать этот адресок, нужно открыть веб-сайт в браузере, отыскать верхнюю адресную строчку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл необходимо без их. Удаление каждой позиции может занять часы в большенном документе с сотками страничек. Создатели Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь юзерам. Потому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

    Выделяют весь текст. Чтоб не скролить документ от начала до конца, употребляют сочетание кнопок «Ctrl+A».

Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст

Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вкупе с сочетанием кнопок «Ctrl+Shift+F9» нужно надавить кнопку «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают последующее:

    Отмечают в текстовом файле необходимое пространство со ссылкой. Кликают по нему правой кнопкой мыши.

Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши

Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обыденный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Сформировывать и удалять гиперссылки нетрудно. Необходимо лишь зайти в Word, отыскать нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и непременно возьмет для себя на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой аннотацией, как работать в ворде для чайников, в нашей новейшей статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector