Как в эксель сделать по алфавиту список - Учим Эксель

Как в экселе по алфавиту сделать фамилии

Сделать фамилии в экселе по алфавиту можно с помощью обычных функций. Разглядим подробную пошаговую аннотацию сортировки фамилий по алфавиту:

1-ый шаг. Открываем книжку, в которой есть список подходящих фамилий. Выделяем все ячейки содержащие фамилии, которые и будем сортировать по алфавиту. В нашем примере, это ячейки А1-А10.

2-ой шаг. На панели с опциями избираем закладку «Данные», отыскиваем блок «Сортировка и фильтр» и жмем на иконку «Сортировка».

3-ий шаг. Возникает таблица «Сортировка», где заполняем последующим образом поля: Столбец – Столбец A, Сортировка – Значение, Порядок – От А до Я. Опосля нажимаем на кнопку в правом нижнем углу «Ок».

4-ый шаг. Эксель сделает фамилии по алфавиту.

При работе с данными в Excel весьма нередко возникает необходимость сортировать список каких-либо частей по алфавиту либо от наименьшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости созодать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таковых всераспространенных задач.

В данном материале мы поведаем о том, как сделать список по алфавиту в табличном микропроцессоре Excel. Материал будет полезен для юзеров всех современных версий данной нам программки, посреди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Метод № 1. Клавиши на вкладке «Основная».

Если для вас необходимо отсортировать список по алфавиту, то самый обычный вариант, это пользоваться клавишей «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Основная». Для этого необходимо выделить данные, которые вы желаете отсортировать, опосля чего же надавить на клавишу «Сортировка и фильтр» и избрать один из методов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в оборотном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а лишь числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от наименьшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — напротив.

Также при помощи той же клавиши можно включить функцию под заглавием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой покажется стрелка вниз, при помощи которой можно добавить фильтр и скрыть ненадобные данные. Таковая фильтрация существенно упрощает работу с различными перечнями.

К примеру, если у вас есть список фамилий, то вы сможете отфильтровать его таковым образом, чтоб скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого поначалу необходимо надавить на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

Опосля чего же употреблять текстовый фильтр «Содержит».

В открывшемся окне вводим точку и жмем на клавишу «ОК».

В итоге фамилии без инициалов (а поточнее ячейки, которые не содержат знак точки) будут отфильтрованы и укрыты из перечня.

Для того чтоб опять показать все элементы перечня необходимо опять надавить на стрелку рядом с верхней ячейкой и избрать пункт «Удалить фильтр».

Метод № 2. Клавиши на вкладке «Данные».

Подобные клавиши есть также и на вкладке «Данные». Тут есть клавиши, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», также клавиша для опции «Фильтров».

Интересно почитать:  Excel перевести в xml онлайн

Работают эти клавиши буквально также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на клавишу.

В данном примере разглядим самые резвые и действенные способы сортировки данных в Excel по разным аспектам: по возрастанию либо убыванию чисел, по датам от старенькых коновым и от к новеньким к старенькым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена подборка инфы из базы данных по сотрудникам конторы:

Допустим нам нужно отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения данной нам задачки воспользуемся самыми ординарными (базисными) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на всякую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Позже изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В итоге данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, самую большую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базисной сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра либо умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое возникает по нажатию правой клавишей мышки:

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу нужно будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Нередко нужно привести таблицу в изначальный вид опосля выполнения с ней бессчетных и сложных сортирований данных по различным столбцам, аспектам либо условиям. Тогда довольно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтоб таблица приняла собственный начальный вид.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Время от времени необходимо выполнить независимую сортировку лишь только снутри 1-го столбца таблицы без привязки к иным столбцам либо их конфигурации. К примеру, столбец B «Имя». Таковая задачка решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В показавшемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного спектра», изберите опцию: «сортировать в границах обозначенного выделения». И нажмите на клавишу «Сортировка».

Направьте внимание на то, что значения ячеек в других столбцах остались без конфигураций:

Таковой метод нужно использовать лишь как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы желаем сортировать служащих по дате рождения (от старенькых к новеньким) в согласовании с каждым городом (места рождения). Для этого:

  1. Поначалу для данного примера лучше сбросить сортировку прошлых примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на всякую ячейку начальной таблицы и изберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Показаться диалоговое окно в котором можно задать несколько критерий для сортировки таблицы.
  3. В первом выпадающем перечне избираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Пространство рождения». 2-ой выпадающий список оставим без конфигураций – «Значение», а в 3-ем указываем тип сортирования «От А до Я».
  4. Нажмите на клавишу «Добавить уровень» и в последующем условии указываем новейшие аспекты. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старенькых к новеньким». И нажмите на клавишу ОК.
Интересно почитать:  Красивая таблица в excel

Таблица заполучила последующую структуру:

Поначалу ее значения отсортированы относительно заглавий городов в алфавитном порядке. Дальше относительного всякого городка распределены даты рождения от старенькых к новеньким.

Если мы работаем лишь с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а лишь только спектр ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заглавия столбцов». В итоге чего же в качестве критериев для всякого первого выпадающего перечня секции «Столбец» в любом уровне, будут применены заглавия столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех характеристик в сортировку будут включены все строчки и ячейки начального спектра (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Клавиша вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от различных служащих в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – трудно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старенькых до новейших. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не лучшее решение для данной задачки. В особенности если столбцов наиболее тыщи. Потому лучше пользоваться особым интегрированным инвентарем Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные сразу по нескольким столбцам. Он так эластичен, что его можно применить фактически для хоть какой сортировки с хоть каким уровнем трудности.

Как в Ворде сделать список по алфавиту

Раз в день в редакторе текста Ворд, создается огромное количество различных списков. Допустим, это быть может список литературы в курсовой работе, список учащихся старших классов, студентов либо перечисление производственных продуктов. При разработке таковых документов, весьма принципиальна сортировка. Если нужно сделать список по алфавиту, по убыванию либо возрастанию, то на помощь придет весьма комфортная функция Ворда. Разглядим ниже, как верно в Ворде сделать список по алфавиту.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, нередко случается, что необходимо расположить, например, фамилии в алфавитном порядке. Как это сделать пошагово, показано ниже:

  1. В главном меню откройте вкладку «Основная».
  2. Выделите все нужные слова, расположенные в таблице либо в обыкновенном перечне.
  3. В подразделе «Абзац» найдите клавишу с знаками «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликните по ней.

Как в Ворде сделать список по алфавиту

  1. В добавочно открывшемся окне необходимо выполнить последующие опции. В пт «Поначалу по» укажите вариант «абзацам». В подпункте «тип» необходимо избрать «тексту». И обусловиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
Интересно почитать:  Перевод в родительный падеж в excel

Как в Ворде сделать список по алфавиту

  1. Сохраните настройку, нажав на «Ок».

Сортировка по числовым значениям

Если в список заходит два значения, к примеру, фамилия и зарплата, и выстроить необходимо не по словам, а по цифрам, то выполнить это посодействуют последующие шаги.

  1. Выделите текст.
  2. Перейдите в раздел «Основная» и нажмите на клавишу «АЯ».
  3. Установите в разделе «Поначалу по» в подпункте «Тип» «Число» и изберите «По убыванию»

Как в Ворде сделать список по алфавиту

Все числа расположатся от большего к меньшему значению.

Упорядочивание табличных данных

Когда в документе имеется таблица, и нужно расставить текст по порядку, то необходимо выполнить последующие деяния:

Как сделать в файле Word список по алфавиту

в ворде список по алфавиту

Microsoft ворд office поддерживает огромное количество разных функций, в том числе и для создание различных списков. Это животрепещуще для тех, кто задается вопросцем, как сделать в ворде список по алфавиту?

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в для себя всякую информацию. Чтоб списки сделать в алфавитном порядке, нужно выделить должную информацию и в главной вкладке надавить на иконку «Сортировка».

Как сделать в файле Word список по алфавиту

В показавшемся меню нужно заполнить поля последующим образом:

  • поначалу по абзацам;
  • тип – текст;
  • по возрастанию (если нужно упорядочить информацию от А до Я);
  • по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).

Настройки текста

Клавиша «Ок» дозволит подтвердить выполненные деяния.

Данные в таблице

Для распределения инфы по необходимым позициям в таблице, следует выделить нужный фрагмент текста и произвести те же деяния, что были описаны выше за маленьким исключением. Поля в окне сортировки нужно заполнить последующим образом:

  • поначалу по столбцам;
  • тип – текст;
  • по абзацам;
  • по убыванию либо по возрастанию, в зависимости от хотимого результата.

Сортировка по алфавиту в таблице

Если идет речь не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Поначалу по» необходимо подчеркнуть столбец с нужным значением. Все другие характеристики остаются постоянными.

Ворд 2003

Чтоб была оформлена сортировка по алфавиту в word 2003 нужно перейти во вкладку «Таблица» и избрать пункт «Сортировка».

Ворд 2003

В показавшемся окне следует избрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от хотимого результата нужно дать предпочтение пт «по возрастанию» либо «по убыванию».

Возрастание или убывание

Для того, чтоб сделать список в алфавитном порядке в табличной конструкции следует перейти в раздел «Таблица» и избрать строчку «Сортировка».

Таблица ворд 2003

Показавшееся окно рекомендуется заполнить последующим образом:

  • сортировка материала по столбцам 1;
  • тип – текст;
  • по возрастанию либо по убыванию.

Алфавит по убыванию

Алфавитный порядок дозволяет резвее ориентироваться в инфы.

Сделать упорядоченные списки можно сделать в ворд 2003-2010 и наиболее новейших версиях.

Идеальнее всего сортировка по алфавиту идеальнее всего подступают для того, чтоб оформить:

  • список литературы;
  • список фамилий.

Выставленные полезные советы и видео скажут, как стремительно создавать списки с нужной сортировкой. Их можно использовать к знакомой всем программке ворд разных версий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector