5 приложений, которые посодействуют для вас применять технику Flowtime для увеличения производительности

Вы сможете выслеживать более продуктивное время, если используете приложения, которые следуют способу Flowtime. Вот одни из наилучших!

Тайм-менеджмент и продуктивность идут рука о руку. Сосредоточенность на задачке и импровизация — ключ к увеличению продуктивности. Существует огромное количество способов записи времени и управления им для продуктивной организации рабочего денька, пишет makeuseof.

Испытание разных способов тайм-менеджмента поможет для вас отыскать тот, который для вас комфортен. Flowtime — это современный подход к управлению временем, который дозволяет продуктивно работать с своими правилами. Если вы желаете управлять своим временем и задачками при помощи техники Flowtime, последующие приложения будут для вас весьма полезны.

Что такое способ Flowtime?

Этот способ управления временем, придуманный как измененная версия техники «Помидор», дозволяет для вас созодать перерыв в хоть какое время. Нет заблаговременно установленного будильника, который мог бы оборвать вас в более продуктивное время. Используя инструменты для этого способа заместо ручки и бумаги, вы сможете создать его автоматическим и комфортным.

Кроме отслеживания общего времени, затраченного на выполнение задач, вы также сможете применять приложения, чтоб найти более продуктивное временное окно, просмотрев данные. Инструменты также посодействуют для вас записывать время с нескольких устройств.

1. Toggl Track

Если вы ищете обычной в использовании вариант, попытайтесь Toggl Track для техники Flowtime. Вы также отыщите его обычной в использовании интерфейс полезным, если вы переключаетесь на инструменты с ручки и бумаги. По сопоставлению с иными сложными приложениями для отслеживания времени, которые требуют узкой опции, вы сможете просто получить доступ к этому легкому приложению без каких-то сбоев.

Начните применять способ Flowtime в этом приложении, введя имя задачки и запустив таймер. Часы будут продолжать отсчет времени, пока вы его не остановите. Следуйте одному и тому же процессу для всех задач, которые вы выполняете в течение денька. Это также дозволяет для вас таковым же образом выслеживать свои перерывы.

Интересно почитать:  Excel заблокирован файл

Добавьте перерыв в столбец «Заглавие задачки» и начинайте его, когда вы идете на перерыв. Когда будете готовы к работе, остановите таймер. Таковым образом, вы сможете выслеживать и записывать данные о собственных задачках, перерывах и сессиях в этом приложении.

Вы сможете получить доступ к сохраненным данным позднее из раздела «Отчеты» для аналитических целей. Опосля открытия календаря Toggl Track вы сможете избрать всякую дату, чтоб проверить длительность сеанса и время выполнения задач, чтоб оценить вашу продуктивность.

Скачать: Toggl Track для Windows | macOS | Linux (безвозмездно)

2. TMetric

Вы также сможете применять приложение для отслеживания времени TMetric, чтоб управлять своим временем в протяжении всего процесса Flowtime. Этот инструмент дает хронологию ваших каждодневных фокус-сессий и перерывов, чтоб вы могли стремительно их просмотреть. Так как он показывает полную шкалу ваших задач и сроков, вы сможете просто измерить свою производительность.

Чтоб применять этот инструмент стремительно, добавьте все задачки перед началом денька. Когда вы запускаете задачку, запустите регистратор времени и остановите его, когда оно будет выполнено. Чтоб выслеживать перерывы, вы сможете или добавлять их в конце денька, или записывать их в течение денька меж задачками.

Это приложение выделяет периоды фокусировки серым цветом, а переходы — серым. Поместив курсор на всякую запись задачки на шкале времени, вы сможете узреть общее время, затраченное на эту задачку. Он также указывает для вас сводку времени, потраченного на задачки и перерывы.

Чтоб проверить данные о производительности за хоть какой предшествующий денек, изберите дату, и TMetric покажет для вас временную шкалу для этого денька.

Скачать: TMetric для Windows | macOS | Linux (безвозмездно)

Интересно почитать:  Как вернуть несохраненный документ excel

3. HourStack

При помощи этого инструмента отслеживание либо просмотр ваших часов работы и перерывов становится легким. Если вы специалист, еженедельный просмотр HourStack поможет для вас составить полную картину того, как вы издержали свои фокусные часы на прошлой недельке. Вы также сможете разглядывать его как календарь, который докладывает для вас о задачках, которые вы выполнили.

Чтоб запустить технику Flowtime в HourStack, введите задачку, которую вы желаете выполнить сейчас. Вы также сможете добавить ориентировочное время для этого, чтоб узреть, верна ли ваша оценка. Изберите карточку задачки и нажмите «Запуск», когда начнете работу. Опосля этого изберите задачку снова, чтоб отметить ее окончание.

Во время перерывов вы также сможете поставить задачку на паузу для четкого учета времени. Вы сможете сделать другую карточку для перерыва, чтоб выслеживать и это.

Опосля каждой недельки он будет демонстрировать для вас полный календарь с указанием фактического времени, в течение которого вы работали и сделали перерыв в течение периода фокусировки. Приложение также покажет примерное время. Таковым образом, вы сможете сопоставить его с фактическим рабочим временем.

4. Гугл Таблицы

Если вы не желаете добавлять очередной инструмент в собственный длиннющий перечень приложений лишь для реализации техники Flowtime, вы также сможете применять Гугл Таблицы. Это приложение также служит для отслеживания времени выполнения каждой задачки, которую вы выполняете.

Чтоб воплотить технику Flowtime при помощи Гугл Таблиц, вы сможете скачать этот шаблон. Вы также сможете сделать собственный свой шаблон Flowtime для Гугл Sheet, выполнив последующие деяния:

  1. Откройте Гугл Таблицы, посетив его сайт.
  2. Назовите файл как Flowtime Template либо как угодно.
  3. Сделайте столбцы для заголовков, таковых как Дата, Задачка, Время начала, Время окончания, Сбои, Длительность работы, Длительность перерыва и Рабочее пространство.
  4. Переименуйте Лист 1 в Неделька (1-ая, 2-ая и т. Д.) Либо Месяц (январь, февраль и т. Д.).
  5. Начиная собственный рабочий денек, старательно заполняйте этот лист.
Интересно почитать:  Как в excel написать м2

Этот шаблон также будет работать как панель аналитики, на которой вы можете спланировать свою последующую недельку, две недельки либо месяц. Если вы будете смотреть за сиим действием в течение нескольких месяцев, ваша продуктивность существенно повысится.

5. Microsoft Excel

Может быть, вы возжелаете оставаться в автономном режиме во время работы, чтоб не отвлекаться. Но вы также возжелаете просто управлять временем. В этом случае вы сможете применять автономный MS Excel, который будет работать без подключения к Вебу.

В Excel вы сможете сделать личный шаблон Flowtime, выполнив последующие деяния. Вы также сможете загрузить этот шаблон Excel, чтоб сходу приступить к работе.

  1. Откройте Microsoft Excel при помощи ярлычка на десктопе либо в меню «Запуск».
  2. Щелкните Новенькая либо Пустая книжка.
  3. Сохраните файл на собственном компе как шаблон Flowtime либо хоть какое другое подходящее имя.
  4. Измените имена заголовков столбцов, используя текст, аналогичный приведенному выше в разделе Гугл Таблиц.
  5. Переименуйте Лист1 в «Дата», «Неделька» либо «Месяц», в зависимости от того, что вы предпочитаете.
  6. Всякий раз, когда вы собираетесь начать какую-либо задачку, заполните этот шаблон, чтоб следовать методике Flowtime.

Шаблон Flowtime, который вы используете в Excel, должен работать как информационная панель, чтоб вы могли осознать, как проходят ваши рабочие деньки. Потом вы сможете спланировать заблаговременно, чтоб свести к минимуму перерывы, длительность перерыва и длительность работы. Следование данной для нас стратегии существенно повысит продуктивность вашего рабочего денька.

Делайте свои задачки с полным вниманием

Способ Flowtime может оказаться безупречным способом управления временем, позволяющим для вас оставаться сосредоточенным. Используйте хоть какой из вышеупомянутых инструментов, чтоб ввести эту технику в свою жизнь и лучше управлять своими перечнями дел.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector