Методы прибавления колонтитулов в Microsoft Excel

Метод 1: Инструмент «Вставка» в обыкновенном представлении

Фактически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel выполняются в обыкновенном представлении, и для вставки колонтитула не многим нужны расширенные характеристики, потому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько обычных действий.

На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».

Это был обычный пример прибавления колонтитула в обыкновенном представлении без доп редактирования и внедрения частей таблицы, что животрепещуще для юзеров, не нуждающихся в узкой настройке данной нам составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обыденный» добавленные колонтитулы не показываются.

Метод 2: Меню «Характеристики странички»

2-ой вариант тоже подойдет тем пользователям, кому просто не надо перебегать к представлению разметки странички, чтоб сделать колонтитулы, но при всем этом требуется выставить их характеристики и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Характеристики странички».

Находясь в обыкновенном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка странички».

Данный способ неплох тем, что дозволяет без каких-то проблем и ручного ввода добавить автоматические элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

Метод 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка странички»

Крайний вариант фактически не различается от первого, но животрепещущ, когда нужно сделать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все деяния в этом случае происходят в представлении «Разметка странички».

Сходу же вызовите упомянутое представление через клавишу понизу окна программки.

Как лишь редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати либо иным действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, пригодится выполнить остальные деяния, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем веб-сайте по ссылке ниже.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении препядствия.

Кроме данной нам статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Колонтитулы в Excel — что же все-таки это такое, как создать либо убрать

Хоть какой официальный документ либо научная работа содержит информацию в верхней и нижней части листа. Обычно там делают сноски, заметки, расшифровки аббревиатур либо стоит нумерация страничек. Области, где расположена схожая информация, в редакторах от Microsoft Office именуются колонтитулами. Сейчас в статье разберемся, как создать колонтитулы в excel. Данный процесс существенно труднее, чем в Word и просит определенных познаний.

Введение

Колонтитулы, что это? Это особая область документа, где можно поместить доп информацию, которая будет отображаться на любом листе файла. Эта функция комфортна для сквозной нумерации страничек дипломной либо курсовой работы, также для компаний, которые имеют банковские реквизиты и фирменный логотип. Поместив один раз данные вовнутрь колонтитула, можно больше не мыслить о копировании инфы при добавлении новейших листов. Редактор все сделает автоматом.

Добавление

Сходу отметим, что процедура вставки колонтитулов для версий excel 2007, 2010 и 2016 годов будет схожей. Могут только некординально различаться размещение и значки клавиш, но сущность та же. Для примера будем употреблять редактор 2007 года.

1. Перебегайте во вкладку Разметка странички на Панели управления, в правом нижнем углу блока характеристик нажимаете небольшую стрелочку.

1. В показавшемся диалоговом окне ищете ярлычек Колонтитулы

1. Сверху размещен блок Верхнего колонтитула. Из выпадающего перечня можно избрать готовый шаблон и поглядеть его в поле выше.

1. Таковой же блок есть и для нижнего колонтитула.

1. Редактор предоставляет возможность сделать пользовательские области. Для этого меж полями просмотра есть две надлежащие клавиши.

1. Окно содержит три блока, которые соответствуют положению на листе: справа, слева и по центру. Также есть панель инструментов, которая содержит клавиши прибавления нумерации страничек, изображений, даты, времени и текстовой инфы.

К примеру, если желаете, чтоб в документе отображалось текущее время понизу справа, окно сотворения будет смотреться последующим образом:

А так это отображается на рабочем листе:

Редактирование

Чтоб отформатировать колонтитул, нужно войти в особый режим отображения книжки excel. Создать это можно 2-мя методами:

1. Через вкладку Вид на Панели инструментов нажатием клавиши Разметка странички.

1. Через нижнюю панель резвой клавишей

В таком формате становится доступна настройка верхней либо нижней области.

Наводите на всякую из 3-х частей и нажимаете. На главной панели покажется новенькая вкладка – Конструктор.

Вкладка содержит готовые шаблоны, элементы для прибавления в зону колонтитула, клавиши переходов меж областями, также доп опции. Функции масштабирования и сглаживания включены по дефлоту. Особенный колонтитул для первой странички нужен для официальных документов, где нумерация на титульном листе не ставится. Также блок опций дозволяет разграничить опции четных и нечетных страничек.

Как убрать колонтитулы в excel

Чтоб скрыть колонтитулы, довольно перейти в обыденный режим отображения рабочего листа, при всем этом на печать будут выводиться доп области в согласовании с опциями. Но как убрать стопроцентно ненадобные элементы? Для этого возвращаетесь к разметке, ставите курсор в подходящий блок и нажимаете на клавиатуре кнопку Del либо Backspace. Если поля стали незапятнанными, означает все изготовлено верно и колонтитулов в документе больше нет.

Как видите, редактор excel имеет некие индивидуальности работы с верхней и нижней частью рабочего листа. Большенный набор инструментов дозволяет добавлять в колонтитулы различную информацию, используя готовые шаблоны либо пользовательские опции.

Вставка разрывов страничек, печать заголовков и колонтитулов в Excel

В данном уроке мы разберем три весьма нужных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страничек. Все эти инструменты непременно понадобятся Для вас при подготовке документа Excel к печати либо экспорту в формат PDF.

Печать заголовков в Excel

Если в Вашей таблице имеются заглавия, в особенности когда таблица довольно большая, весьма принципиально, чтоб при печати эти заглавия выводились на каждой страничке. Читать распечатанную книжку Excel будет весьма неловко, если заглавия окажутся лишь на первой страничке. Команда Печатать заглавия дозволяет выбирать определенные строчки либо столбцы и печатать их на любом листе.

1. Откройте вкладку Разметка странички и изберите команду Печатать заглавия.
2. В показавшемся диалоговом окне Характеристики странички Вы сможете избрать строчки либо столбцы, которые нужно печатать на любом листе. В нашем примере мы выберем первую строчку.
3. Нажмите клавишу Свернуть диалоговое окно, которая находится справа от поля Сквозные строчки.
4. Курсор перевоплотится в маленькую черную стрелку, а диалоговое окно Характеристики странички свернется. Выделите строчку, которую нужно печатать на любом листе. В нашем примере мы избрали строчку 1.
5. Строчка 1 покажется в поле Сквозные строчки. Нажмите клавишу Свернуть диалоговое окно снова.
6. В развернувшемся диалоговом окне Характеристики странички нажмите OK. Строчка 1 будет добавлена на любом печатном листе.

Вставка разрывов страничек в Excel

Если Вы желаете распечатать определенные фрагменты рабочей книжки на отдельных листах, нужно вставить разрывы страничек. В Excel существует два типа разрывов страничек: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы делят по столбцам, а горизонтальные по строчкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв странички.

1. Перейдите в страничный режим просмотра книжки. Для этого найдите и изберите в правом нижнем углу книжки команду Страничный.
2. Дальше выделите строчку, выше которой вы желаете вставить разрыв. К примеру, если вы желаете вставить разрыв меж строчками 28 и 29, выделите строчку 29.
3. Откройте вкладку Разметка странички и из выпадающего меню команды Разрывы изберите пункт Вставить разрыв странички.
4. Покажется разрыв странички, отмеченный синей линией.

Во время просмотра книжки в Обыкновенном режиме, вставленные разрывы представлены сплошной сероватой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.

Вставка колонтитулов в Excel

Вы сможете создать книжку наиболее увлекательной и проф, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул размещается в высшей части странички, а нижний колонтитул понизу странички. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер странички, дата, заглавие книжки либо наименования разделов.

1. Перейдите в режим Разметка странички, нажав команду в нижней части окна Excel. Лист раскроется в режиме разметки странички.
2. Изберите верхний либо нижний колонтитул, который нужно поменять. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.
3. На Ленте покажется вкладка Конструктор. На ней Вы сможете получить доступ к командам Excel, которые дозволят автоматом вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страничек, дата либо заглавие рабочей книжки. В нашем примере мы добавим номера страничек.
4. Номера будут добавлены в нижний колонтитул.

В Excel употребляются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите управление по работе с колонтитулами и номерами страничек в Word 2013, чтоб получить доп информацию.

Верхний и нижний колонтитулы в Excel

Верхний и нижний колонтитулы — это верхняя и нижняя часть документа соответственно, аналогично excel также имеет характеристики для верхних и нижних колонтитулов, они доступны на вкладке вставки в текстовом разделе, внедрение этих функций предоставляет нам два различных места на листе один на верхний и один нижний.

Что такое верхний и нижний колонтитулы в Excel?

Заголовок в excel: Это раздел рабочего листа, который отображается вверху каждой странички листа либо документа Excel. Это остается постоянным на всех страничках. Он может содержать такую ​​информацию, как номер странички, дата, заголовок либо заглавие главы и т. Д.

Нижний колонтитул в Excel: Это раздел рабочего листа, который отображается понизу каждой странички листа либо документа Excel. Это остается постоянным на всех страничках. Он может содержать такую ​​информацию, как номер странички, дата, заголовок либо заглавие главы и т. Д.

Предназначение верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Предназначение аналогично картонным документам либо книжкам. Верхние и нижние колонтитулы в Excel помогают соответствовать обычному формату представления документов и / либо рабочих листов. Они добавляют чувство организованности программным документам и / либо рабочим листам.

Инструменты верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Как видно на снимке экрана выше, в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» есть 4 раздела, а конкретно: «Верхний и нижний колонтитулы», «Элементы верхнего и нижнего колонтитула», «Навигация» и «Характеристики». Этот определенный набор инструментов возникает опосля нажатия Вставить-> Верхний и нижний колонтитулы.

1. Верхний и нижний колонтитулы — Тут отображается перечень стремительных характеристик, которые можно употреблять в качестве верхнего либо нижнего колонтитула.
2. Элементы верхнего и нижнего колонтитула — У него есть набор характеристик для текста, который будет употребляться в качестве верхнего либо нижнего колонтитула, таковых как номер странички, название файла, количество страничек и т. Д.
3. Навигация — У него есть 2 варианта: «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу», которые перемещают курсор в подобающую область.
4. Характеристики — У него есть 2 варианта, связанных с условным размещением верхнего и нижнего колонтитула, другими словами «Иной» на первой страничке и «Разный» на нечетной и четной страничке. Другие 2 варианта касаются форматирования странички Excel. Один из их — масштабировать верхний / нижний колонтитул совместно с документом. Иной — выровнять верхний / нижний колонтитул с полями странички.

Как сделать заголовок в Excel?

• Щелкните лист, на котором вы желаете добавить либо поменять заголовок, потом перейдите на вкладку «Вставка» -> «Текстовая группа» -> «Верхний и нижний колонтитулы».

• При нажатии на нее раскрывается новое окно, как показано ниже.

• Как показано на приведенном ниже скриншоте, в инструментах для работы с верхним и нижним колонтитулами есть вкладка «Дизайн», которая содержит разные характеристики текста, которые можно употреблять в качестве заголовка. По дефлоту употребляется пустое текстовое поле, в которое вы сможете ввести случайный текст, к примеру, «Это текст заголовка». Остальные характеристики: Номер странички, Количество страничек, Текущая дата, Текущее время, Путь к файлу, Название файла, Имя листа, Изображение и т. Д.

Как сделать нижний колонтитул в Excel?

1. Щелкните лист, на котором вы желаете добавить либо поменять заголовок, потом перейдите на вкладку «Вставка» -> «Текстовая группа» -> «Верхний и нижний колонтитулы».

• Щелчок по нему откроет новое окно, как показано. Как показано на приведенном ниже скриншоте, в инструментах для верхних и нижних колонтитулов есть вкладка «Дизайн», которая содержит разные характеристики текста для размещения в качестве заголовка. По дефлоту употребляется пустое текстовое поле, в которое вы сможете ввести случайный текст, к примеру, «Это текст нижнего колонтитула». Остальные характеристики: Номер странички, Количество страничек, Текущая дата, Текущее время, Путь к файлу, Название файла, Имя листа, Изображение и т. Д.

Как удалить верхний и нижний колонтитулы в Excel?

1. Как показано, запустите диалоговое окно «Характеристики странички» из поля «Характеристики странички» в меню «Макет странички».

• Перейти к разделу верхнего / нижнего колонтитула.

• Как показано, изберите «нет» для верхнего и / либо нижнего колонтитула, чтоб удалить подобающую функцию.

Как поместить случайный текст в заголовок Excel?

В последующем примере «Это текст заголовка» — это пользовательский текст, введенный в поле «Заголовок». То же самое отразится на всех страничках рабочего листа.

Текстовый редактор заголовка можно закрыть, нажав кнопку Escape на клавиатуре.

Как назначить номер странички в тексте нижнего колонтитула Excel?

Как показано на рисунке, номер странички можно ввести в качестве текста нижнего колонтитула. Обратитесь к скриншоту ниже, чтоб осознать то же самое.

В последующем примере страничка [&page] Из [&page]’- текст, введенный в поле нижнего колонтитула. Тут & страничка является динамическим параметром и оценивается по номеру странички. 1-ый параметр — это номер текущей странички, а 2-ой — полное количество страничек. То же самое отразится на всех страничках рабочего листа.

Чтоб присвоить листу номера страничек, щелкните лист, потом перейдите в нижний колонтитул и щелкните вкладку «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула», а потом изберите «Номер странички».

Опосля выбора номеров страничек он будет отображаться как &[Page]Как показано на снимке экрана ниже.

Чтоб показать номера страничек с полным количеством страничек, щелкните количество страничек на вкладке «Дизайн» в инструменте «Верхний и нижний колонтитулы».

Опосля выбора количества страничек будет добавлено &[Pages] с ролью &[Page]Оф.

Потом он указывает номер странички с количеством страничек.

Текстовый редактор нижнего колонтитула можно закрыть, нажав кнопку Escape на клавиатуре.

Запись: В дополнение к приведенным выше примерам, MS Excel предоставляет остальные характеристики для текста верхнего / нижнего колонтитула: Дата, Время, Название файла, Имя листа и т. Д.