Как в эксель задать область печати - Учим Эксель

Как убрать надпись print area в excel

При нередкой печати определенного выделения на отдельном месте можно найти область печати, которая включает лишь этот выбор. Область печати — это один либо несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не желаете печатать весь таблицу. При печати опосля определения области печати печатается лишь область печати. По мере необходимости вы сможете добавить ячейки, чтоб расширить область печати, также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге быть может несколько областей печати. Любая область печати будет написана как отдельная страничка.

Примечание: Снимки экрана в данной нам статье изготовлены в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней быть может мало иной интерфейс, но если не обозначено другое, функции будут таковыми же.

В данной нам статье

Настройка одной либо наиболее областей печати

Выберем на этом веб-сайте ячейки, которые необходимо найти как область печати.

Совет: Чтоб задать несколько областей печати, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните области, которые вы желаете распечатать. Любая из этих областей выводится на печать на отдельной страничке.

На вкладке Разметка странички в группе Настройка странички нажмите клавишу Область печати ивыберите установить область печати.

Установка области печати

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при сохранение книжки.

Чтоб просмотреть все области печати, чтоб убедиться, что это конкретно те области, которые для вас необходимы, в группе Режимы просмотра книжки нажмите клавишу > страничный режим. При всем этом также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы сможете прирастить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel делает для их новейшую область печати.

Выберем на этом веб-сайте ячейки, которые вы желаете добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы желаете добавить, не находятся рядом с имеющейся областью печати, создается доборная область печати. Любая область печати на листе печатается как отдельная страничка. В существующую область печати можно добавить лишь смежные ячейки.

На вкладке Разметка странички в группе Настройка странички нажмите клавишу Область печати ивыберите добавить в область печати.

Добавление к области печати

При сохранении книжки область печати также сохраняется.

Чистка области печати

Примечание: Если ваш веб-сайт содержит несколько областей печати, при чистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы желаете очистить область печати.

На вкладке Разметка странички в группе Настройка странички нажмите клавишу Очистить область печати.

Очистка области печати

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Отключение надписи «Страничка 1» в Microsoft Excel

Страница 1 в Microsoft Excel

Время от времени при работе с программкой Excel на любом листе книжки начинает отображаться надпись «Страничка 1», «Страничка 2» и т.д. Неопытный юзер, часто, недоумевает, что ему созодать и как это можно отключить. По сути вопросец решается достаточно просто. Давайте разберемся, как убрать подобные надписи из документа.

Отключение зрительного отображения нумерации

Ситуация с зрительным отображением нумерации страничек для печати возникает, когда юзер преднамеренно либо нечаянно перебежал из обыденного режима работы либо режима разметки в страничный вид просмотра документа. Соответственно, чтоб отключить визуальную нумерацию, необходимо переключиться на иной вид показа. Создать это можно 2-мя методами, о которых пойдет разговор ниже.

Надпись траница 1 в Microsoft Excel

Сходу необходимо увидеть, что отключить показ нумерации страничек и при всем этом остаться в страничном режиме не получится. Также стоит сказать о том, что если юзер пустит листы на печать, то в распечатанном материале обозначенные пометки будут отсутствовать, потому что они предусмотрены лишь для просмотра с экрана монитора.

Метод 1: строчка состояния

Самый обычный метод переключить режимы просмотра документа Excel – это пользоваться значками, которые расположены на строке состояния в нижней правой части окна.

Значок страничного режима является самой первой справа из 3-х иконок переключения состояния. Чтоб отключить зрительный показ порядковых номеров страничек, довольно кликнуть по хоть какому из 2-ух оставшихся значков: «Обыденный» либо «Разметка странички». Для выполнения большинства задач удобнее работать в первом из их.

Отключение страничного режима в Microsoft Excel

Опосля того, как было произведено переключение, порядковые номера на фоне листа пропали.

Страничный режим отключен в Microsoft Excel

Метод 2: клавиша на ленте

Отключение показа фоновой надписи можно также совершить, воспользовавшись клавишей переключения зрительного представления на ленте.

  1. Перебегаем во вкладку «Вид».

Переход во вкладку Вид в Microsoft Excel

Смена режима просмотра в Microsoft Excel

Опосля этих действий страничный режим просмотра будет отключен, а означает и фоновая нумерация тоже пропадет.

Интересно почитать:  Как в excel добавить календарь

Надпись убрана в Microsoft Excel

Как лицезреем, убрать фоновую надпись с нумерацией страничек в Экселе весьма просто. Довольно только поменять вид просмотра, что можно создать 2-мя методами. В то же время, если кто-то пробует отыскать метод отключения этих надписей, но при всем этом хочет находиться в страничном режиме, то необходимо сказать, что его поиски будут напрасны, потому что такового варианта не существует. Но, перед отключением надписи юзеру необходимо ещё помыслить, а так ли она ему мешает либо может, напротив, помогает в ориентировании по документу. Тем наиболее, что на печати фоновые пометки все равно видны не будут.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной нам статьи, на веб-сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Как в эксель задать область печати

Страничный режим дозволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страничках сразу. Он дозволяет настроить и улучшить таблицы под размеры и ориентацию картонных листов.

Не считая того в этом режиме самый удачный подготовительный просмотр перед печатью. Ведь видны все странички с хорошим масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация вполне под контролем юзера. Разглядим, как задать поменять прирастить, уменьшить либо удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтоб перейти в режим для управления границами и областями, необходимо зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книжки, избрать инструмент «Страничный режим»

2-ой вариант это щелкнуть на 3-ий переключатель в правой стороне строчки состояния окна.

Как поменять область печати в Excel?

Чтоб задать область печати необходимо установить и зафиксировать границы разметки страничек, которые и будут отделять все области. Для этого нужно в страничном режиме щелкнуть по голубой пунктирной полосы, удерживая левую кнопку мыши, переместить голубую линию в необходимое положение.

Если таблица выходит за белоснежную область, то все что находиться в сероватой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на сероватой области, то при печати из Excel выходит пустая страничка. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы меж сероватым и белоснежным полем.

Для того, чтоб задать область печати нужно установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на странички и избираем опцию «Вставить разрыв странички».

Как добавить лишь вертикальную границу? Щелкаем правой клавишей мышки по столбцу, где будет проложена граница, избираем туже опцию: «Вставить разрыв странички». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, лишь кликаем по заголовку строчки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть функция «Сброс разрывов страничек». Она дозволяет удалить все границы и создать опции по дефлоту. Используйте ее, чтоб начать все поновой.

Как сохранить опции областей печати?

Все опции областей можно сохранять в шаблоны, так именуемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выбирании инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтоб сохранить данную настройку жмем клавишу добавить. Вводим имя и вот он уже в перечне представлений.

Новейшие версии Excel начиная с 2007-го года, владеют действенными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel наиболее специфичный исходя из убеждений организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Потому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать владеют огромным количеством функций.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Если вы нередко печатаете определенный фрагмент на листе, вы сможете найти область печати, в которую заходит лишь этот фрагмент. Область печати — это один либо несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не желаете печатать весь лист. При печати листа опосля определения области печати печатается лишь область печати. Вы сможете добавить ячейки, чтоб развернуть область печати, также очистить область печати для печати всего листа.

Интересно почитать:  Как зашифровать файл эксель

На листе быть может несколько областей печати. Любая область печати будет написана как отдельная страничка.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в данной нам статье, были изготовлены в Excel_2013. Если вы используете другую версию, то в ней быть может мало иной интерфейс, но если не обозначено другое, функции будут таковыми же.

В данной нам статье

Установка одной либо нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые необходимо задать в качестве области печати.

Совет: Чтоб задать несколько областей печати, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните области, которые вы желаете распечатать. Любая из этих областей выводится на печать на отдельной страничке.

На вкладке Разметка странички в группе Характеристики странички нажмите клавишу область печати, а потом изберите команду установить область печати.

Примечание: Данная область печати сохраняется при сохранении книжки.

Чтоб просмотреть все области печати, чтоб убедиться в том, что они необходимы, в группе режимы просмотра книжки нажмите клавишу Просмотр разрыва странички _гт_. При сохранении книжки также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы сможете прирастить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel делает для их новейшую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы желаете добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы желаете добавить, не являются смежными с имеющейся областью печати, создается доборная область печати. Любая область печати на листе печатается на отдельной страничке. В существующую область печати можно добавлять лишь смежные ячейки.

На вкладке Разметка странички в группе Характеристики странички нажмите клавишу область печати, а потом изберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книжки область печати также сохраняется.

Чистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Чистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого необходимо очистить область печати.

На вкладке Разметка странички в группе Характеристики странички нажмите клавишу очистить область печати.

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Окончательным шагом работы над документами Эксель часто является их отправки на принтер. Когда необходимо распечатать все данные на листе, заморочек с сиим обычно не возникает. Но что созодать, когда мы имеем дело с большенный таблицей, и вывести на печать необходимо лишь определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать всякий раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать определенную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими методами и поглядим, как они реализуются в программке.

Способ 1: настраиваем область всякий раз перед печатью

Данный метод подойдет, если мы желаем отравить документ на печать всего один раз, потому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Но если мы позднее решим напечатать тот же документ, опции придется делать поновой.

Метод действий последующий:

  1. Хоть каким комфортным методом (к примеру, при помощи зажатой левой клавиши мыши) выделяем спектр ячеек, который планируем выслать на печать. Допустим, нам необходимо распечатать реализации лишь по первой и 2-ой торговым точкам. Опосля выделения щелкаем по меню “Файл”.
  2. В списке слева перебегаем в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (размещается сходу же под заглавием блока “Характеристики”).
  3. Раскроется список вероятных вариантов распечатки:
  4. активных листов;
  5. всей книжки;
  6. выделенного фрагмента (он нам и нужен).
  7. В итоге в области подготовительного просмотра документа будет отображаться лишь выделенная нами часть таблицы, а это означает, при нажатии клавиши “Печать” на листе бумаги будет написана лишь данная информация.

Способ 2: закрепляем постоянную область печати

В тех вариантах, когда работа с документом ведется повсевременно либо временами (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

  1. Как и в первом способе, для начала выделяем подходящую область ячеек. Потом переключаемся во вкладку “Разметка странички”, где кликаем по кнопочке “Область печати” в блоке инструментов “Характеристики странички”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
  2. Таковым образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет повсевременно выводиться на печать до того времени, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
  3. Остается лишь сохранить конфигурации в документе, нажав на подобающую клавишу в меню “Файл” либо кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программки слева.
Интересно почитать:  Создать справочник в excel

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам необходимо поменять фиксированную область печати либо, и совсем, убрать ее. Для этого опять переключаемся во вкладку “Разметка странички” в открывшихся вариантах опосля нажатия клавиши “Область печати” сейчас избираем “Убрать”. При всем этом совсем не непременно за ранее выделять какой-нибудь спектр ячеек в таблице.

Идем опять в характеристики печати и убеждаемся в том, что они возвратились к начальным.

Заключение

Таковым образом, в том, чтоб задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры будет нужно всего только пара минут и кликов. При всем этом, если мы планируем повсевременно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать определенную область, которая будет всякий раз отчаливать на печать, и нам больше не придется растрачивать на это время в предстоящем.

Задаем область печати в Excel – Информационные технологии

2-ой вариант это щелкнуть на 3-ий переключатель в правой стороне строчки состояния окна.

В данной нам статье

Настройка одной либо 2-ух областей печати

Добавление ячеек в существующую область печати

Чистка области печати

Как распечатать страничку либо несколько страничек листа?

Для того чтоб распечатать определенную страничку документа, размещенного на листе рабочей книжки Excel, нужно щелкнуть по кнопочке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню обычных установок навести курсор на пункт печать и в перечне установок избрать одноименный пункт «Печать». Раскроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием жарких кнопок Ctrl+P (P- это 1-ая буковка от британского слова print).

kak-raspechatat-stranitsu-v-excel

Выбрав в этом окне опцию «Странички» можно задать регуляторами значения подходящих страничек и по мере необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки избранных страничек на принтер нажимается клавиша «ОК».

Как прирастить область печати в эксель

Как прирастить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, потому почти все его не соображают, и не обожают работать в нем. Взять хотя бы таковой пример. Для вас нужно распечатать таблицу, но на выходе выходит страничка с таковыми маленькими данными, что разглядеть их можно лишь при помощи лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили сиим вопросцем. Что они лишь не пробовали созодать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Ориентация документа

Вы сможете переключаться меж книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

88-6-ориентация при печати Excel

Как сохранить опции областей печати?

Все опции областей можно сохранять в шаблоны, так именуемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выбирании инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтоб сохранить данную настройку жмем клавишу добавить. Вводим имя и вот он уже в перечне представлений.

Новейшие версии Excel начиная с 2007-го года, владеют действенными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel наиболее специфичный исходя из убеждений организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Потому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать владеют огромным количеством функций.

Доп сведения

Вы постоянно сможете задать вопросец спецу Excel Tech Community, попросить помощи в обществе Answers community, также предложить новейшую функцию либо улучшение на сайте Excel User Voice.

Нужна доборная помощь?

Как снять закрепление

Перейдите:
Выделять спектр ячеек не надо.

Печать активных листов в Excel

Листы числятся активными, когда они выделены.

  1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтоб напечатать несколько листов, изберите 1-ый лист, потом, удерживая кнопку Ctrl на клавиатуре, добавьте другие.
  2. Перейдите к панели Печать.
  3. Из выпадающего меню Область печати изберите пункт Напечатать активные листы.zadaem-oblast-pechati-excel-2.png
  4. Нажмите клавишу Печать.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector