Выпадающий список в excel 2010

При разработке таблиц иногда весьма комфортно употреблять выпадающие (по другому говоря — раскрывающиеся) списки. Excel 2010 дозволяет это созодать несколькими методами. Разглядим их.

Метод 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Этот метод считается обычным, так как он прост и комфортен.

1. На вольном месте листа запишите все элементы раскрывающегося перечня в столбик, любой элемент — в собственной ячейке.

2. Задайте имя спектру ячеек. Для этого:

• кликните верхнюю ячейку перечня и, зажав левую клавишу мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
• установите курсор в поле «Имя», слева от строчки формул;
• введите имя перечня и нажмите Enter.

Направьте внимание, имя перечня постоянно обязано начинаться с буковкы и не содержать пробелов.

3. Выделите ячейку в таблице, где должен будет располагаться выпадающий список.

4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите клавишу «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Характеристики». В выпадающем перечне «Тип данных» изберите пункт «Список».

5. В строке «Источник» необходимо указать адресок, откуда будет взяты элементы создаваемого перечня. Адресом будет имя, которое вы присвоили спектру ячеек. Задать адресок можно несколькими методами.

• Вписать вручную, поставив перед ним символ «равно», к примеру, «=месяца». Регистр букв не важен.
• Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы перечня в таблице.

6. Если необходимо сделать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся перечнем при ее выделении. На примыкающей вкладке — «Сообщение о ошибке», таковым же образом можно написать текст, уведомляющий о ошибках.

7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на клавишу со стрелкой вниз, которая покажется рядом с ячейкой, содержащей список.

Метод 2. Резвое создание выпадающего перечня

Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания кнопок, но он быть может размещен лишь в одном месте — в ячейке под элементами перечня.

1. Перечислите в столбик все элементы грядущего выпадающего перечня.

2. Выделите ячейку, находящуюся под крайним элементом и нажмите сочетание кнопок «Alt» + «стрелка вниз» — список будет сотворен. Этот способ дозволит задать ячейке значение 1-го из частей.

Метод 3. Создание выпадающего перечня как элемента управления

Для внедрения этого способа включите отображение вкладки «Разраб»: откройте меню «Файл» — «Характеристики» — «Настройка ленты». В столбце «Главные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разраб». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет сотворена.

1. Перечислите элементы грядущего перечня в столбик.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разраб» изберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со перечнем».

3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой клавишей мыши и изберите из меню пункт «Формат объекта».

4. Значением поля «Сформировывать список по спектру» должен быть список частей — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматом. В поле «Связь с ячейкой» указывается адресок ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Изберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк перечня» дозволяет настроить, сколько частей будет отображено при раскрытии перечня.

5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет сотворен.

Метод 4. Создание выпадающего перечня как элемента ActiveX

Самый непростой способ, но владеющий очень гибкими опциями.

1. Сделайте список вышеперечисленным методом.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разраб» изберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со перечнем».

3. Нарисуйте на листе будущий раскрывающийся список.

4. Функция, которая дозволяет редактировать выпадающий список именуется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная клавиша в разделе «Элементы управления», рядом с клавишей «Вставить». Если клавиша не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания характеристик перечня нажмите клавишу «Характеристики» такого же раздела. Раскроется окно опций «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же опции, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во 2-м — по категориям.

6. Большая часть опций можно бросить по дефлоту, а самое нужное перечислено ниже.

• ListRows — аналог значения «Количество строк в перечне», покажет, сколько строк будет отображаться.
• Font — опции шрифта. Дозволяет избрать шрифт и его начертание.
• ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
• BackColor — цвет заднего фона.
• ListFillRange — размещение перечня частей в формате: лист(«!» — разделитель) и спектр ячеек. К примеру: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
• edCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адресок ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента перечня.

7. Сохраните опции и деактивируйте режим конструктора нажатием на одноименную клавишу. Выпадающий список будет сотворен, а вы можете проверить, как он работает.

При разработке таблиц иногда весьма комфортно употреблять выпадающие (по другому говоря — раскрывающиеся) списки. Excel 2010 дозволяет это созодать несколькими методами. Разглядим их.

Метод 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Этот метод считается обычным, так как он прост и комфортен.

1. На вольном месте листа запишите все элементы раскрывающегося перечня в столбик, любой элемент — в собственной ячейке.

2. Задайте имя спектру ячеек. Для этого:

• кликните верхнюю ячейку перечня и, зажав левую клавишу мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
• установите курсор в поле «Имя», слева от строчки формул;
• введите имя перечня и нажмите Enter.

Направьте внимание, имя перечня постоянно обязано начинаться с буковкы и не содержать пробелов.

3. Выделите ячейку в таблице, где должен будет располагаться выпадающий список.

4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите клавишу «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Характеристики». В выпадающем перечне «Тип данных» изберите пункт «Список».

5. В строке «Источник» необходимо указать адресок, откуда будет взяты элементы создаваемого перечня. Адресом будет имя, которое вы присвоили спектру ячеек. Задать адресок можно несколькими методами.

• Вписать вручную, поставив перед ним символ «равно», к примеру, «=месяца». Регистр букв не важен.
• Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы перечня в таблице.

6. Если необходимо сделать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся перечнем при ее выделении. На примыкающей вкладке — «Сообщение о ошибке», таковым же образом можно написать текст, уведомляющий о ошибках.

7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на клавишу со стрелкой вниз, которая покажется рядом с ячейкой, содержащей список.

Метод 2. Резвое создание выпадающего перечня

Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания кнопок, но он быть может размещен лишь в одном месте — в ячейке под элементами перечня.

1. Перечислите в столбик все элементы грядущего выпадающего перечня.

2. Выделите ячейку, находящуюся под крайним элементом и нажмите сочетание кнопок «Alt» + «стрелка вниз» — список будет сотворен. Этот способ дозволит задать ячейке значение 1-го из частей.

Метод 3. Создание выпадающего перечня как элемента управления

Для внедрения этого способа включите отображение вкладки «Разраб»: откройте меню «Файл» — «Характеристики» — «Настройка ленты». В столбце «Главные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разраб». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет сотворена.

1. Перечислите элементы грядущего перечня в столбик.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разраб» изберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со перечнем».

3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой клавишей мыши и изберите из меню пункт «Формат объекта».

4. Значением поля «Сформировывать список по спектру» должен быть список частей — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматом. В поле «Связь с ячейкой» указывается адресок ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Изберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк перечня» дозволяет настроить, сколько частей будет отображено при раскрытии перечня.

5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет сотворен.

Метод 4. Создание выпадающего перечня как элемента ActiveX

Самый непростой способ, но владеющий очень гибкими опциями.

1. Сделайте список вышеперечисленным методом.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разраб» изберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со перечнем».

3. Нарисуйте на листе будущий раскрывающийся список.

4. Функция, которая дозволяет редактировать выпадающий список именуется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная клавиша в разделе «Элементы управления», рядом с клавишей «Вставить». Если клавиша не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания характеристик перечня нажмите клавишу «Характеристики» такого же раздела. Раскроется окно опций «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же опции, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во 2-м — по категориям.

6. Большая часть опций можно бросить по дефлоту, а самое нужное перечислено ниже.

• ListRows — аналог значения «Количество строк в перечне», покажет, сколько строк будет отображаться.
• Font — опции шрифта. Дозволяет избрать шрифт и его начертание.
• ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
• BackColor — цвет заднего фона.
• ListFillRange — размещение перечня частей в формате: лист(«!» — разделитель) и спектр ячеек. К примеру: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
• edCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адресок ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента перечня.

7. Сохраните опции и деактивируйте режим конструктора нажатием на одноименную клавишу. Выпадающий список будет сотворен, а вы можете проверить, как он работает.