Как в excel делать сводные таблицы - Учим Эксель

Делаем сводную таблица в Excel — пошаговая {инструкция}

Это инструмент для исследования и обобщения огромных размеров данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они посодействуют для вас:

  • представить огромные объемы данных в комфортной для юзера форме.
  • группировать информацию по категориям и подкатегориям.
  • фильтровать, сортировать и условно форматировать разные сведения, чтоб вы могли сосредоточиться на самом животрепещущем.
  • поменять строчки и столбцы местами.
  • высчитать разные виды итогов.
  • разворачивать и сворачивать уровни данных, чтоб выяснить подробности.
  • представить в Вебе сжатые и симпатичные таблицы либо печатные отчеты.

К примеру, у вас огромное количество записей в электрической таблице с цифрами продаж шоколада:

И любой денек сюда добавляются все новейшие сведения. Одним из вероятных методов суммирования этого длинноватого перечня чисел по одному либо нескольким условиям является внедрение формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Но, когда вы желаете сопоставить несколько характеристик по любому торговцу или по отдельным товарам, внедрение сводных таблиц является еще наиболее действенным методом. Ведь при использовании функций для вас придется писать много формул с довольно сложными критериями. А тут всего за несколько щелчков мыши вы сможете получить гибкую и просто настраиваемую форму, которая суммирует ваши числа как для вас нужно.

Вот поглядите сами.

Этот снимок экрана показывает только несколько из огромного количества вероятных вариантов анализа продаж. И дальше мы разглядим примеры построения сводных таблиц в Excel 2020, 2013, 2010 и 2007.

Создание сводной таблицы перетаскивание полей Фильтрация сводной таблицы

Работа со перечнем характеристик сводной таблицы

Панель, которая формально именуется перечнем полей, является главным инвентарем, который употребляется для упорядочения таблицы в согласовании с вашими требованиями. Вы сможете настроить её по собственному вкусу, чтоб удобнее .

Интересно почитать:  Как в компас вставить таблицу из excel

Чтоб поменять метод отображения вашей рабочей области, нажмите клавишу «Инструменты» и изберите предпочитаемый макет.

Вы также сможете поменять размер панели по горизонтали, перетаскивая разделитель, который отделяет панель от листа.



Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть перечень полей в сводной таблице так же просто, как надавить клавишу «Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А ах так вынудить его показаться опять – уже не так разумеется

Чтоб опять показать его, щелкните правой клавишей мыши в любом месте таблицы и изберите «Показать …» в контекстном меню.

Также можно надавить клавишу «Перечень полей» на ленте, которая находится на вкладке меню «Анализ».

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

Добавление фильтра

Представим, что нужно приготовить отчет о продажах Групп Продуктов, при этом его необходимо создать в 2-х вариантах: один для партий Продуктов принесших прибыль, иной – для убыточных. Для этого:

  • Очистим ранее сделанный отчет: выделите хоть какое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Характеристики/ Деяния/ Очистить/ Очистить все ;
  • Ставим галочки в Перечне полей у полей Группа, Реализации и Прибыль;
  • Переносим поле Прибыль из области Наименования строк Перечня полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся Сводной таблицы должен быть таковым:

Сейчас воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся) перечнем в ячейке B1 (поле Прибыль) можно, к примеру, выстроить отчет о продажах Групп Продуктов, принесших прибыль.

Опосля нажатия клавиши ОК будут выведены значения Продаж лишь выгодных Партий.

Направьте внимание, что в Перечне полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль возник значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Перечне полей.

Очистить фильтр можно через меню Работа со сводными таблицами/ Характеристики/ Деяния/ Очистить/ Очистить фильтры .

Интересно почитать:  Слияние в excel

Также обычный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий перечень в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы.


Воспользуйтесь советами программки.

Как вы лишь что лицезрели, создание сводных таблиц — достаточно обычное дело, даже для «чайников». Но Microsoft делает очередной шаг вперед и дает автоматом сгенерировать отчет, более пригодный для ваших начальных данных. Все, что для вас необходимо, это 4 щелчка мыши:

  1. Нажмите всякую ячейку в начальном спектре ячеек либо таблицы.
  2. На вкладке «Вставка» изберите «Рекомендуемые сводные таблицы». Программка немедля покажет несколько макетов, основанных на ваших данных.
  3. Щелкните на любом макете, чтоб узреть его подготовительный просмотр.
  4. Если вас устраивает предложение, нажмите клавишу «ОК» и добавьте понравившийся вариант на новейший лист.

Как вы видите на снимке экрана выше, Эксель сумел предложить несколько базисных макетов для моих начальных данных, которые существенно уступают сводным таблицам, которые мы сделали вручную пару минут вспять. Естественно, это лишь мое мировоззрение

Но при всем при всем этом, внедрение советов — это резвый метод начать работу, в особенности когда у вас много данных и вы не понимаете, с что начать. А потом этот вариант можно просто поменять по вашему вкусу.

Давайте улучшим итог.

Сейчас, когда вы знакомы с основами, вы сможете перейти к вкладкам «Анализ» и «Конструктор» инструментов в Excel 2020 и 2013 ( вкладки « Характеристики» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они возникают, как вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также сможете получить доступ к характеристикам и функциям, легкодоступным для определенного элемента, щелкнув его правой клавишей мыши (о этом мы уже гласили при разработке).

Опосля того, как вы выстроили таблицу на базе начальных данных, вы, может быть, возжелаете уточнить ее, чтоб провести наиболее серьёзный анализ.

Интересно почитать:  В excel непечатаемые символы

Чтоб сделать лучше дизайн, перейдите на вкладку «Конструктор», где вы отыщите огромное количество предопределенных стилей. Чтоб получить собственный свой стиль, нажмите клавишу «Сделать стиль….» понизу галереи «Стили сводной таблицы».

Чтоб настроить макет определенного поля, щелкните на нем, потом нажмите клавишу «Характеристики» на вкладке «Анализ» в Excel 2020 и 2013 (вкладка « Характеристики» в 2010 и 2007). Также вы сможете щелкнуть правой клавишей мыши поле и избрать «Характеристики … » в контекстном меню.

На скриншоте ниже показан новейший дизайн и макет.

Я изменил цветовой макет, также постарался, чтоб таблица была наиболее малогабаритной. Для этого поменяем характеристики представления продукта. Какие характеристики я употреблял – вы видите на снимке экрана.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector