Трюк №54. Три стремительных метода обновления диаграмм

Хотя создавать новейшие диаграммы весьма просто, их также нужно обновлять, чтоб они отражали новейшие происшествия, и для этого могут потребоваться определенные усилия. Уменьшить размер работы, нужный для конфигурации данных, на базе которых построена диаграмма, можно несколькими методами.

Перетаскивание данных

Можно добавить данные к существующему ряду либо сделать полностью новейший ряд данных, просто перетащив данные на диаграмму. Excel попробует решить, как надо обработать данные, но при всем этом он может добавить их ,к существующему ряду данных, тогда как вы желали сделать новейший. Но можно вынудить Excel открыть диалоговое окно, в котором можно будет избрать нужное действие. Попытайтесь добавить на лист какие-то данные (рис. 5.13).

Рис. 5.13. Данные для обычной гистограммы

С помощью мастера диаграмм сделайте обычную гистограмму лишь для спектра $A$1:$D$5 (рис. 5.14).

Рис. 5.14. Обыкновенная диаграмма только для определенного диапазона

Рис. 5.14. Обычная диаграмма лишь для определенного спектра

Выделите спектр A6:D6, правой клавишей мыши щелкните рамку выделения и, удерживая правую клавишу, перетащите данные на диаграмму. Когда вы отпустите клавишу, покажется диалоговое окно Особая вставка (Paste Special) (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Обычная гистограмма и диалоговое окно специальной вставки

Изберите параметр В столбцах (Columns) и щелкните на кнопочке ОК. Ряд данных для мая (May) будет добавлен на диаграмму (рис. 5.16).

Рис. 5.16. Обычная гистограмма с новеньким рядом данных

Диалоговое окно Особая вставка (Paste Special) делает большая часть действий, которые необходимы для этого качественного трюка.

Диаграмма и строчка формул

Диаграмму можно обновить и с помощью строчки формул. Выделив диаграмму и щелкнув на ней ряд данных, поглядите на строчку формул: вы увидите формулу, которую Excel употребляет для ряда данных. В данной нам формуле, которая именуется функцией РЯД (SERIES), обычно указывается четыре аргумента, хотя для пузырьковой диаграммы требуется доп 5-ый аргумент, обозначающий размер ([Size]).

Интересно почитать: Как из ворда в эксель перенести таблицу

Синтаксис (либо порядок структуры) функции РЯД (SERIES) смотрится так: =SERIES([Name];[X Values];[Y Values];[Plot Order]), в российской версии Excel =РЯД([Имя];[Значения X];[Значения Y];[Номер графика]). Так, допустимая функция РЯД (SERIES) может смотреться, как на рис. 5.17: =SERIES(Sheet1!$В$1;Sheet1!$А$2:$А$5;Sheet1!$В$2:$В$5;1), в российской версии Excel =РЯД(Лист1!$В$1;Лист!!$А$2:$А$5;Лист1!$В$2:$В$5;1).

На рис. 5.17 1-ая часть ссылки, Sheet1!$B$1, относится к имени либо заголовку диаграммы — 2004. 2-ая часть ссылки, Sheet1!$A$2:$A$5, относится к значениям по оси X, в данном случае — к месяцам. 3-я часть ссылки, Sheet1!$B$2:$B$5, относится к значениям по оси Y, другими словами 7.43, 15, 21.3 и 11.6. В конце концов, крайняя часть формулы, 1, относится к порядковому номеру графика, либо к номеру ряда. В этом случае, когда у нас лишь один ряд, значение быть может равно лишь 1. Если б рядов было несколько, у первого ряда был бы номер 1, у второго — номер 2 и т. д.

Рис. 5.17. Обычная гистограмма с выделенной строчкой формул

Чтоб поменять диаграмму, измените ссылки на ячейки в строке формул. Кроме ссылок на ячейки, в диаграммы можно вводить и очевидные значения, известные как массивы констант (подробнее о этом в разделе «Константы в формулах массива» справки по Excel — для вызова справки нажмите клавишу F1). Для этого добавьте <> (фигурные скобки) вокруг значений по осям X и Y, как показано в последующей формуле: =SERIES(«My Ваr»;<«А»;»В»;»С»;»D»>;<1;2;3;4>;1), в российской версии Excel =РЯД(«My Ваr»;<«А»;»В»;»С»;»D»>;<1;2;3;4>;1). В данной нам формуле РЯД (SERIES) А, В, С и D — это значения по оси X, а 1, 2, 3 и 4 — надлежащие им значения по оси Y. Используя этот способ, можно создавать и обновлять диаграммы, не храня данные в ячейках.

Интересно почитать: Как в excel вставить римские цифры

Перетаскивание граничной области

Если диаграмма содержит ссылки на поочередные ячейки, можно просто наращивать либо уменьшать данные ряда, перетаскивая граничную область в желаемую точку. Медлительно щелкните ряд данных, который желаете прирастить либо уменьшить. Опосля 2-ух неспешных щелчков по бокам ряда покажутся темные квадратики (маркеры). Все, что необходимо, — щелкнуть квадратик и перетащить границу в хотимом направлении (рис. 5.18).

Рис. 5.18. Выделенная граничная область ряда диаграммы

Если наращивать либо уменьшать ряд данных, начальный источник данных, также подписи осей, если для их избран параметр Авто (Auto), обновляются, отражая изготовленные конфигурации. Это красивая возможность проверки сценариев, если вы желаете выяснить, какие получатся результаты для разных наборов данных.