Как в excel воспользоваться фильтром

Если данные опосля фильтрации были изменены, фильтрация автоматом не срабатывает, потому нужно запустить функцию вновь, нажав на клавишу Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтоб отменить фильтрацию спектра данных, довольно повторно щелкнуть по кнопочке Фильтр.

Чтоб снять фильтр лишь с 1-го столбца, довольно щелкнуть по кнопочке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню избрать строчку: Удалить фильтр из столбца.

Чтоб стремительно снять фильтрацию со всех столбцов нужно выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие комфортное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором клавиш, размещенным на листе Excel. Внедрение срезов не подменяет автофильтр, но, благодаря комфортной визуализации, упрощает фильтрацию: все примененные аспекты видны сразу. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность сделать срез для хоть какой таблицы.

Для этого необходимо выполнить последующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и избрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые желаете включить в срез и надавить OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Характеристики [Options] избрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 обычных стилей и опцию сотворения собственного стиля юзера.

1. Избрать клавишу с пригодным стилем форматирования.

Чтоб удалить срез, необходимо его выделить и надавить кнопку Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет доп способности. Он дозволяет соединить несколько критерий, расположить итог в иной части листа либо на другом листе и др.

Задание критерий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр избрать вариант записи результатов: фильтровать перечень на месте [Filter the list, in-place] либо скопировать итог в другое пространство [Copy to another Location].

1. Указать Начальный спектр [List range], выделяя начальную таблицу совместно с заголовками столбцов.
2. Указать Спектр критерий [Criteria range], отметив курсором спектр критерий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать по мере необходимости пространство с плодами в поле Поместить итог в спектр [Copy to], отметив курсором ячейку спектра для размещения результатов фильтрации.
4. Если необходимо исключить повторяющиеся записи, поставить флаг в строке Лишь неповторимые записи [Unique records only].

Расширенный фильтр в Excel и примеры его способностей

Вывести на экран информацию по одному / нескольким характеристикам можно при помощи фильтрации данных в Excel.

Для данной нам цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не убирают, а скрывают данные, не пригодные по условию. Автофильтр делает простые операции. У расширенного фильтра еще больше способностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется обычная таблица, не отформатированная и не объявленная перечнем. Включить автоматический фильтр можно через основное меню.

1. Выделяем мышкой всякую ячейку снутри спектра. Перебегаем на вкладку «Данные» и жмем клавишу «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы возникают стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать спектр данных как таблицу либо объявить перечнем, то автоматический фильтр будет добавлен сходу.

Воспользоваться автофильтром просто: необходимо выделить запись с необходимым значением. К примеру, показать поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответственного условия фильтрации:

Сходу лицезреем итог:

Индивидуальности работы инструмента:

1. Автофильтр работает лишь в неразрывном спектре. Различные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент принимает верхнюю строку как заглавия столбцов – эти значения в фильтр не врубаются.
3. Допустимо использовать сходу несколько критерий фильтрации. Но любой предшествующий итог может скрывать нужные для последующего фильтра записи.

У расширенного фильтра еще больше способностей:

1. Можно задать столько критерий для фильтрации, сколько необходимо.
2. Аспекты выбора данных – на виду.
3. При помощи расширенного фильтра юзер просто находит неповторимые значения в многострочном массиве.

Как создать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Сделаем таблицу с критериями отбора. Для этого копируем заглавия начального перечня и вставляем выше. В табличке с аспектами для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строчка, отделяющая от начальной таблицы.
2. Настроим характеристики фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответственный столбец таблички с критериями вносим = «=Москва»). Активизируем всякую ячейку в начальной таблице. Перебегаем на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Добавочно».
3. Заполняем характеристики фильтрации. Начальный спектр – таблица с начальными данными. Ссылки возникают автоматом, т.к. была активна одна из ячеек. Спектр критерий – табличка с условием.
4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав клавишу ОК.

В начальной таблице остались лишь строчки, содержащие значение «Москва». Чтоб отменить фильтрацию, необходимо надавить клавишу «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как воспользоваться расширенным фильтром в Excel

Разглядим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» либо «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по данному аспекту строчками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Аспекты для фильтрации должны находиться в соответственных столбцах таблички для критерий. На одной строке.

Заполняем характеристики фильтрации. Жмем ОК.

Оставим в таблице лишь те строчки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» либо в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Потому что аспекты отбора относятся к различным столбцам, размещаем их на различных строчках под надлежащими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность юзеру решать фактически любые задачки при отборе значений из массивов.

1. Итог формулы – это аспект отбора.
2. Записанная формула возвращает итог ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
3. Начальный спектр указывается средством абсолютных ссылок, а аспект отбора (в виде формулы) – при помощи относительных.
4. Если ворачивается значение ИСТИНА, то строчка отобразится опосля внедрения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строчки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с аспектами (в ячейку I1) введем заглавие «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем всякую ячейку в начальном спектре и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве аспекта для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались лишь те строчки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтоб бросить в таблице только неповторяющиеся строчки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Лишь неповторимые записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строчки будут укрыты. На листе останутся лишь неповторимые записи.