Мой секрет

Вставка текущей даты в Excel различными методами. Примеры функций для работы с датами: год, месяц и денек в excel Как в экселе поменять месяц

Думаю, из прошедшего урока Для вас уже понятно, что даты и время в Excel хранятся в виде порядковых чисел, началом отсчета которых принято считать некоторое 0 января 1900 года . К счастью, в ячейках мы лицезреем не эти числа, а обычные для нас даты и время, которые могут храниться в самых разных форматах. В этом уроке Вы узнаете, как вводить даты и время в Excel, чтоб получать требуемое форматирование.

Ввод дат и времени в Excel

Даты и время в Excel можно вводить в виде порядкового числа либо толики суток, но как Вы сами осознаете, это не совершенно комфортно. К тому же при таком подходе к ячейке придется всякий раз использовать определенный числовой формат.

Excel дает несколько форматов для ввода временных данных. Если Вы примените таковой формат, Excel автоматом конвертирует введенную дату (либо время) в порядковое число (долю суток) и применит к ячейке формат Даты (либо Времени), установленные по дефлоту.

На рисунке ниже представлена таблица вариантов ввода даты и времени, которые поддерживает Excel. В левой колонке показаны значения, которые необходимо вводить в ячейку, а в правой – итог преобразования. Необходимо отметить, что датам, вводимым без указания года, присваивается текущий год, а конкретно выставленный в настройках Вашей операционной системы.

Это не все вероятные варианты, которые поддерживает Excel. Но даже этих вариантов Для вас будет предостаточно.

Некие варианты отображения дат, выставленные в правой колонке, могут различаться. Это зависит от региональных опций и формата отображения даты и времени в настройках операционной системы.

Работая с ячейками в Microsoft Excel, которые содержат дату либо время, Вы имеете возможность использовать к ним различное форматирование. К примеру, Вы сможете показывать в ячейке лишь денек недельки, либо лишь месяц и год, либо же лишь время.

Получить доступ ко всем вероятным форматам Вы сможете на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек . В группы Дата приведены интегрированные форматы дат:

Интересно почитать:  Округление в excel до 50

Для того чтоб применить форматирование к ячейке, довольно избрать подходящий формат в разделе Тип и надавить ОК . Необходимое форматирование будет использовано. Если интегрированных числовых форматов Для вас будет недостаточно, то можно пользоваться группой Все форматы . Тут Вы также можете отыскать много всего увлекательного.

Если ни один из вариантов Вас так и не устроил, то можно сделать пользовательский числовой формат. Его сделать довольно просто, если в качестве эталона употреблять интегрированные числовые форматы. Чтоб сделать пользовательский числовой формат, сделайте последующие деяния:

Как видите все довольно просто!

В этом уроке мы научились настраивать формат отображения дат и времени в Microsoft Excel, также разобрали несколько нужных вариантов их ввода на рабочий лист. В последующем уроке мы побеседуем о

Сделаем последовательности дат и времен разных видов: 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . 1 кв., 2 кв. 09:00, 10:00, 11:00, . и пр.

Т.к. любому значению даты соответствует определенное число (см. статью ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье , применимы и для дат. Но, имеются и свои индивидуальности.

Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (1-ые деньки месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 обязана находиться дата — 1-ый элемент последовательности (01.01.09 ).

Эту же последовательность можно сформировать используя правую кнопку мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую кнопку мыши, скопируем , значение из A2 в ячейки ниже. Опосля того, как отпустим правую кнопку мыши, покажется контекстное меню, в котором необходимо избрать пункт Заполнить по месяцам .

Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .

Эту же последовательность можно ввести используя перечень автозаполения Клавиша Кабинет/ Характеристики Excel/ Главные/ Главные характеристики работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , потом Маркером наполнения скопируйте вниз).

Ячейки будут содержать не даты, как в прошлом случае, а текстовые значения.

Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недельки пн, вт, ср, .

Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи .

Используя инструмент , можно сделать последовательности лишь рабочих дней. Также с шагом месяц и год.

Интересно почитать:  Эксель счет если двойное условие

Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно сделать введя в две ячейки 1-ые два элемента последовательности (янв, апр ), потом (за ранее выделив их) скопировать вниз маркером наполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтоб ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу необходимо ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).

Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 :00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером наполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.

Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут (09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно употреблять формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу необходимо ввести в B16 ). Формула возвратит итог в формате даты.

Иная формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») возвратит итог в текстовом формате.

Если вы работаете с основанными на времени данными, для вас, может быть, пригодится вставить некое количество дат в таблицу. К примеру, в приложении для отслеживания продаж вы сможете ввести ряд дат для квартала, убедившись, естественно, в том, что были пропущены те даты, которые пришлись на выходные деньки.

Внедрение автозаполнения

Более действенный метод ввести несколько дат, который не просит никаких формул, — внедрение функции автоматического наполнения. Введите первую дату, а потом перетащите маркер наполнения ячейки, нажимая при всем этом правую клавишу мыши. Отпустите клавишу мыши и изберите команду контекстного меню Заполнить по месяцам (рис. 108.1).

В неких ситуациях нужно ввести две даты, до этого чем употреблять функцию автозаполнения. К примеру, если для вас требуется ввести даты, которые представляют собой идущие попорядку понедельники, вы должны ввести 1-ые две даты из серии. Потом изберите обе даты, щелкните правой клавишей мыши и изберите в контекстном меню пункт Заполнить по денькам.

Внедрение формул

Очередной метод ввести ряд дат основан на использовании формул. Преимущество формулы (а не функции автозаполнения) состоит в том, что вы сможете изменить первую дату, а все другие обновятся автоматом. Введите исходную дату в ячейку, а потом используйте формулы (копируя вниз по столбцу) для сотворения доп дат. В последующих примерах представим, что вы ввели первую дату из серии в ячейку А1, а формулу — в ячейку А2. Потом можно скопировать эту формулу вниз по столбцу столько раз, сколько это нужно.

Интересно почитать:  Excel 2013 точность как на экране

Для генерации серии дат, разбитых семью деньками, используйте такую формулу: =A1+7 .

Для сотворения серии дат, разбитых одним месяцем, используйте последующую формулу: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;ДЕНЬ(A1))

Для сотворения серии дат, разбитых одним годом, используйте эту формулу: =ДАТА(ГОД(A1)+1;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)

Для сотворения серии, включающей лишь будние деньки (все деньки, не считая субботы и воскресенья), используйте последующую формулу. Она подразумевает, что дата в ячейке А1 не является выходным деньком: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A1)=6;A1+3;A1+1) . Эта формула возвращает серийный номер даты, так что для вас необходимо отформатировать ячейки для отображения дат.

Любая строка — это отдельная сделка. Для вас нужно создать отчет в месяц. Какое количество продуктов было продано в любом месяце. Есть различные методы решения данной задачки, но представим, что у нас стоит задачка вынуть из даты месяц, чтоб позже было просто просуммировать по ним данные.

Метод 1 . Получить месяц из даты при помощи функции МЕСЯЦ в Excel

Протягиваем формулу и получаем месяц из даты в виде числа. 5 — это месяц май, 8 — это август и так дальше.

Есть подобные функции: ГОД, МЕСЯЦ, НЕДЕЛЯ, ДЕНЬ, ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ, которые работают аналогичным методом. К примеру, если в нашем примере написать =ГОД(A2), то в итоге получим 2013 и так дальше

Время от времени требуется получить месяц из даты в формате текста: «Январь, Февраль, Март. » в этом случае воспользуемся иной функцией.

Метод 2 . Получить месяц из даты при помощи функции ТЕКСТ в Excel

Синтаксис будет последующий

ТЕКСТ(значение, формат)

Значение это ссылка на ячейку с датой
Формат — для получения месяцев нужно употреблять большую буковку «М». При этом от ее количества будет зависеть формат отображения (1-ая буковка месяца, Полное заглавие месяца, куцее заглавие, в виде двойной числа и одной числа)
Наглядно это можно поглядеть на снимке экрана.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector