Libreoffice задать область печати

Таковая, чудилось бы, обычная операция как печать документа, оказывается, прячет в для себя весьма много аспектов и укрытых способностей. Ниже, тщательно расскажу про функции и способности печати из LibreOffice Writer и LibreOffice Calc. Разберём, как уместить таблицу Calc на одном листе, как повернуть в альбомный вид, задать область печати.

Для урока пригодится текстовый документ и таблица, которые можно скачать тут.

Печатаем из редактора текста Writer

Откройте текстовый документ из скачанного архива.

Для того, чтоб распечатать документ необходимо надавить на подобающую клавишу на панели (1) либо в главном меню избрать Файл -> Печать (2), либо просто надавить CTRL+P на клавиатуре:

Раскроется окно печати, которое состоит из последующих вкладок:

• Общие. Можно избрать принтер, указать количество копий, задать номера страничек, которые необходимо напечатать (перечислить через запятую, к примеру 1,3,5 либо указать спектр 1-5,7,9). Клавиша Характеристики открывает характеристики избранного принтера.

Можно задать спектр ячеек таблицы для печати.

Ячейки на листе, не принадлежащие данному спектру печати, не печатаются и не экспортируются. Листы без определенного спектра страничек не печатаются и не экспортируются в файл PDF, если в документе не употребляется формат файла Excel.

В файлах, открытых в формате Excel, будут написаны все листы, не содержащие данный спектр печати. Эти же правила действуют при экспорте электрической таблицы Excel в файл PDF.

Содержание

Чтоб найти спектр печати

1. Изберите ячейки для печати.
2. Изберите команду Формат — Спектры печати — Найти.

Чтоб добавить ячейки в спектр печати

1. Изберите ячейки, которые следует добавить в уже имеющийся спектр печати.
2. Изберите команду Формат — Спектры печати — Добавить.

Чтоб очистить спектр печати

• Изберите команду Формат — Спектры печати — Удалить.

Внедрение режима разметки страничек для конфигурации диапазонов печати

В режиме Разметка странички спектры печати и области разрыва страничек выделены голубыми границами и содержат по центру сероватые номера страничек. Области, выходящие за спектр печати, различаются сероватым фоном.

Чтоб задать новейшую область разрыва странички, перетащите границу в другое пространство. При определении новейшей области автоматический разрыв странички заменяется определенным вручную разрывом странички.

Чтоб просмотреть и изменить спектры печати

1. Изберите Вид — Разметка странички.

Для конфигурации обычного масштаба режима Разметки странички два раза щелкните мышью значение (в процентах) в строке состояния и изберите новейший масштаб.

Измените спектр печати.

Чтоб изменить размер спектра печати, перетащите границу в другое положение.

Для удаления данного вручную разрыва странички, который содержится в спектре печати, перетащите границу разрыва странички за спектр печати.

Почему лист либо часть листа не печатаются? Его нет в режиме подготовительного просмотра.

Если в окне подготовительного просмотра не отображается весь лист, то это, возможно, поэтому, что был задан спектр печати. Для вас необходимо изменить либо удалить его:

1. При открытом листе таблицы изберите пункт меню Формат ▸ Спектры печати ▸ Правка .
2. В открывшемся диалоге пункт Спектр печати будет установлен в вариант Пользовательский и справа будет показан спектр ячеек.
3. Измените спектр ячеек по необходимости либо изберите вариант Нет заместо Пользовательский.
4. Нажмите OK.

Примечание: если не избран спектр печати, то вся область, которая содержит данные, будет написана.

Если окно подготовительного просмотра пустое, то это означает, что печатать нечего. Электрическая таблица быть может написана, лишь если она содержит данные! Чтоб напечатать пустую таблицу (просто сетку) используйте текстовый микропроцессор, или:

• Поставьте пробел в каждой ячейке, которые вы желаете напечатать.
• Либо настройте принудительную печать сетки используя меню Формат ▸ Страничка , перейдите на вкладку Лист и в разделе Печать отметьте галочкой пункт Сетка.

If the Print preview is empty, there is nothing to print. The spreadsheet can be printed only if it contains data! To print an empty table (just the grid), either use the word processor or:

Колонтитулы в Excel

Колонтитулы в Excel делают ту же роль, что и в обыденных документах. Юзер может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они подразумевают размещение в для себя текстовой инфы, фото либо пути к документу, файлу. Употребляются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Как создать колонтитулы на страничках Excel

Примечания интегрируются в документ через характеристики странички, редактировать комфортно через «Разметку».

Для сотворения колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких частей, удерживайте кнопку Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул необходимо расположить на каждой страничке документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и избрать опцию «Выделить все».

Выделить несколько листов можно при нажатой Ctrl

3. Найдите и откройте «Разметка странички» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Характеристики странички» есть клавиша, изображенная в виде стрелки и уголка.

Как открыть меню колонтитулов?

5. По ее нажатию раскроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть функция «Колонтитулы». Изберите ее.

Вкладка в «Параметрах странички»

6. Пред юзером отобразится страничка, на которой есть два выпадающих перечня: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на их программкой предлагаются разные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страничек, заглавие документа и остальные.

Готовые примечания

7. Меж 2-мя перечнями размещена пара клавиш: «Сделать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из перечня не подошел.

8. Раскроется окно, в нем отображены три блока – любой соответствует расположению инфы в колонтитуле. Туда юзер заносит свою текстовую информацию.

Можно и клавиатуры ввести примечание

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее способности, можно вставить изображение в колонтитул.

Можно вставить даже набросок

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – жмите «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. При этом в меню опции колонтитулов (шаг 5), можно указывать характеристики для их внедрения. Различные колонтитулы для четных/нечетных страничек, неповторимая заметка для первого листа в документе, масштабирование вкупе со страничкой, сглаживание согласно полей. Крайние две функции постоянно включены по дефлоту. При активации первых 2-ух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две функции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной странички.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программки изберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

Очередной прием сотворения колонтитула

3. В приложении Excel активизируется разметка странички.

4. Области в верхней и нижней части странички станут доступны для наполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программки Excel отобразится функция «Конструктор». Открыв ее, юзер может вставить фото, время и остальные элементы колонтитулов в блоки.

Конструктор

6. Переведя взгляд в право находясь во вкладке «Конструктор», можно увидеть характеристики различных колонтитулов для четных/нечетных страничек и создание неповторимого для титульной странички. Активизируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки странички, в верхнем меню Excel изберите «Вид», параметр «Обыденный». Продолжайте работу с документом.

Очередной вариант для сотворения либо редактирования – в том же меню «Вид» избрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», юзер наиболее не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программке Эксель вполне убрать колонтитулы, то их необходимо не попросту скрыть, а стереть.

Как поглядеть колонтитулы

Ответ на то, как удалить заметки весьма прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки странички либо избрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Юзеру опять будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и опосля возвратиться в обыденный режим во вкладке «Вид».

Если документ достаточно велик и нет желания возится с каждым листом раздельно, то можно убрать колонтитулы сходу со всех страничек:

1. Когда колонтитул необходимо удалить на каждой страничке документа, необходимо кликнуть ПКМ по закладке с листами и избрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) избрать небольшую стрелку в правом нижнем углу блока «Характеристики странички».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню избрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы пропадут со всех избранных страничек в документе.

Вот итак вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в их расположена ненадобная юзеру информация.

Библиотека обычных подсистем 1С 8.3. Печать

Рассмотрена подсистема Печать из библиотеки обычных подсистем (БСП) 3.1.3.

Примеры приведены на конфигурации Управление торговлей 11.4.13.

В пользовательском режиме

Настройка видимости установок печати

В пользовательском режиме можно настроить видимость установок печати документа. Для этого необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Подменю Печать:

В открывшемся окне можно галочками настроить видимость установок печати в подменю Печать:

К примеру, на данный момент для авансового отчета доступны 2 печатные формы:

Если снять галочку для печатной формы Уведомление и переоткрыть форму перечня авансовых отчетов, то остается лишь одна печатная форма:

Форма печати

Форма печати смотрится последующим образом:

Разглядим клавиши командной панели:

По кнопочке Печать печатная форма будет выслана на принтер.

По кнопочке Подготовительный просмотр будет открыто окно для подготовительного просмотра печатной формы, там же можно выполнить настройку характеристик печати:

В поле Копий можно указать количество копий печатной формы. Обозначенное количество будет сохранено в настройках и при последующей печати данной печатной формы заполнится автоматом.

Рядом находится клавиша для включения/выключения режима редактирования печатной формы. По дефлоту режим редактирования включен, можно изменить печатную форму вручную. Конфигурации затронут лишь печатную форму, в документе все остается как было.

Клавиша с дискетой дозволяет сохранить печатную форму. Будет открыто окно, где можно избрать требуемые форматы для сохранения и каталог, куда будут сохранены файлы печатной формы:

Печатная форма будет сохранена во всех избранных форматах. Можно сходу поместить все файлы в архив и транслитерировать названия файлов, чтоб файл именовался не Авансовый отчет № 1 от 27.04.2017, а Avansovyy otchet № 1 ot 27.04.2017.

Если установить переключатель Присоединить к документу, то файлы избранных форматов будут прикреплены к документу в 1С:

Клавиша с письмом дозволяет выслать файл печатной формы на почту (при условии, что в программке настроен почтовый клиент). Для всякого избранного формата к письму будет добавлено вложение с печатной формой избранного формата.

Сохранение файлов в разных форматах и отправка по почте не просит установленной программки просмотра файлов данного формата на компе.

Крайнее поле дозволяет подсчитать сумму, количество, среднее, минимум либо максимум выделенных ячеек:

Если в настройках установить галку Все характеристики:

То понизу будет строчка, где будут рассчитаны все характеристики для выделенных ячеек:

Печать набора

Поддерживается печать сходу нескольких печатных форм. К примеру, в документе Реализация продуктов и услуг можно избрать команду Набор документов с настройкой:

Поначалу будет показана форма, в которой можно галочками отметить какие печатные формы печатать и указать количество экземпляров:

Перечень печатных форм будет отображаться слева, можно переключаться меж ними, чтоб поглядеть на саму печатную форму:

Редактирование макетов печатных форм

Макеты печатных форм можно отредактировать прямо в пользовательском режиме. Для этого необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Макеты печатных форм:

В открытой форме будут перечислены все макеты печатных форм и документ, из которого можно распечатать данную печатную форму:

По кнопочке изменить можно отредактировать макет. К примеру, добавим в счет на оплату надпись «Внимание! Поменялись реквизиты оплаты!»:

Сохраним макет. Сейчас при печати счета на оплату будет печататься модифицированный макет:

В перечне всех макетов есть особые клавиши для переключения использования обычного либо модифицированного макета:

Для редактирования макетов, сделанных в офисных программках (к примеру Word) необходимо чтоб офисная программка была установлена на комп.