Как в кабинете

Как сортировать числа в Excel

Для упорядочения и анализа данных в перечне применяется команда «Сортировка». «Сортировка» дозволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений 1-го либо нескольких столбцов либо переставлять столбцы на основании значений в строчках.

в вырастающем порядке
в убывающем порядке
в пользовательском порядке

Сортировка перечня по возрастанию значит упорядочение перечня в порядке: от 0 до 9, пробелы, знаки, буковкы от А до Z либо от А до Я, а по убыванию — в оборотном порядке. Пользовательский порядок сортировки задается юзером в окне диалога «Характеристики» на вкладке «Списки», которое раскрывается командой «Характеристики» в меню «Сервис», а отображается этот порядок сортировки в окне диалога «Характеристики сортировки» (Рис. 1).

Для отображения окон диалога «Сортировка спектра», «Характеристики сортировки» и выбора порядка сортировки столбцов либо строк нужно выделить ячейку перечня и выполнить команду «Данные» — «Сортировка». На дисплее покажется окно «Сортировка спектра» при нажатии в нем клавиши «Характеристики» покажется окно «Характеристики сортировки».

В окне «Характеристики сортировки» (Рис. 2) из перечня «Сортировка по первичному ключу» можно избрать пользовательский порядок сортировки, также установить переключатель «Сортировать» в положение: «строчки спектра» либо «столбцы спектра».

В окне «Сортировка спектра» (Рис. 3) можно установить переключатель в положение: «по возрастанию» либо «по убыванию», также избрать положение переключателя идентификации спектра данных.

Если подписи отформатированы в согласовании с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение «подписям». Не считая того, в перечнях: «Сортировать по», «Потом по» и «В последнюю очередь, по» можно избрать заглавия столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таковым образом, сортировку записей можно производить по одному, двум либо трем столбцам.

Моментальная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием клавиши «Сортировка по возрастанию» либо «Сортировка по убыванию» на обычной панели инструментов. В итоге редактор переставит записи в согласовании с избранным порядком.

Метод сортировки записей по одному столбцу последующий

Выделите ячейку в перечне, который требуется отсортировать;
Сделайте команду «Данные» — «Сортировка», раскрывается окно диалога «Сортировка спектра»;
В перечне «Сортировать по» изберите заголовок того столбца, по которому будете производить сортировку;
Изберите тип сортировки «По возрастанию» либо «По убыванию»;
Нажмите клавишу ОК для выполнения сортировки.

На рисунках 4 и 5 представлены фрагменты перечня до сортировки, и опосля сортировки «по возрастанию» по одному столбцу «№ склада».

При сортировке перечня по нескольким столбцам, строчки с схожими значениями в первом сортируемом столбце («Сортировать по»), сортируются в порядке, который определяется заголовком, обозначенным в перечне «Потом по», а строчки с схожими значениями в первых 2-ух сортируемых столбцах сортируются по заголовку, обозначенному в перечне «В последнюю очередь, по». Иными словами столбцы, обозначенные в перечнях «Потом по» и «В последнюю очередь по» не влияют на порядок сортировки в первом сортируемом столбце, а избавляют неоднозначность в отсортированном перечне.

Метод сортировки записей по двум либо наиболее столбцам последующий

Выделите ячейку в перечне;
В меню «Данные» изберите команду «Сортировка»;
Изберите заголовок для сортировки в перечне «Сортировать по» и установите порядок сортировку «по возрастанию» либо «по убыванию»;
Откройте перечень «Потом по», установите заголовок другого столбца для сортировки и задайте сортировку «по возрастанию» либо «по убыванию»;
Раскройте перечень «В последнюю очередь по» и изберите заголовок третьего столбца для сортировки и укажите сортировку «по возрастанию» либо «по убыванию»;
Нажмите клавишу ОК для выполнения сортировки.

Метод сортировки данных по строчкам

Для перестановки столбцов в перечне нужно выполнить сортировку на базе значений в строчках:

Укажите ячейку в сортируемом перечне;
В меню «Данные» изберите команду «Сортировка»;
В окне «Сортировка спектра» нажмите клавишу «Характеристики»;
Установите переключатель «Сортировать» в положение «столбцы спектра» и нажмите клавишу OK;
В окне «Сортировка спектра» изберите строчки, по которым требуется отсортировать столбцы в перечнях «Сортировать по», «Потом по», «В последнюю очередь, по».
Нажмите клавишу ОК для выполнения сортировки

В неких вариантах требуется необычный порядок сортировки списков, к примеру сортировка данных по месяцам в календарном порядке либо сортировка записей в порядке, сделанном юзером. Создание пользовательского порядка осуществляется в окне «Характеристики» на вкладке «Списки», которое можно вызвать командой «Сервис» — «Характеристики». Пользовательский порядок сортировки можно применить лишь для заголовка столбца, обозначенного в раскрывающем перечне «Сортировать по»

Метод сортировки в пользовательском порядке

Укажите ячейку в перечне;
В меню «Данные» изберите команду «Сортировка»;
Изберите в перечне «Сортировать по» заголовок столбца для сортировки;
Установите переключатель в положение «по возрастанию» либо «по убыванию»;
Нажмите клавишу «Характеристики»;
В раскрывающем перечне «Порядок сортировки по первому ключу» изберите нужный порядок сортировки и нажмите клавишу OK;
Нажмите клавишу ОК в окне «Сортировка спектра» для окончания сортировки.

Дальше . >>> 2.2.5.4. Поиск данных в перечне. Внедрение автофильтра для поиска записей

Буквенно-цифровая сортировка в Excel

В Excel можно сортировать буквенно-цифровые знаки из a-1, a-2, a-3 . a-123 заместо a-1, a-10, a-100, a-11?

Сортировка по самым старенькым по новым либо через A-Z точно не даст мне хотимого результата. Я пробовал отформатировать ячейки как числа, но это не посодействовало.

2 ответа

Обычным решением является внедрение строковых функций для помещения числовых значений в новейший столбец в виде числа. Потом сортируйте по этому столбцу. Вы не указали, как значения могут изменяться либо как они размещены, но пример:

Представим, префикс «a-» никогда не изменяется, записи в столбце A начинаются со строчки 2, а столбец B доступен. В B2 вы должны поместить что-то вроде: = value (mid (a2,3, len (a2) -2)), а потом скопировать формулу по мере необходимости. Чтоб отсортировать, выделите оба столбца и сделайте сортировку по B.

Если могут быть остальные префиксы, скажем, b-, c- и т. д., аналогичным образом поделить текстовую часть на иной столбец. Потом отсортируйте текстовый столбец в качестве первого столбца сортировки и числовой столбец в качестве второго.

Все, что вы выделите, будет отсортировано в согласовании со столбцами сортировки.

Чтоб разъяснить строковые функции, начните с функции mid, которая извлекает строчку знаков из строчки знаков. mid (a2,3, len (a2) -2) просматривает текст в a2, начинается с третьего знака (1-ая цифра, предполагая, что все префиксы «a-»), а потом воспринимает количество знаков, которое на два меньше, чем число в начальном тексте (длина начального текста минус знаки «a-»). Потом функция значения превращает этот итог в число, а не в строчку числовых знаков.

Интересно почитать: Как в excel начертить таблицу

Юзер @ fixer1234 прав, вы, возможно, желаете применять строковые функции. Вот один из методов создать это.

Шаг 1

В столбце «Числа» выделите спектр, а потом разделите текст на дефис: do .

Data > Text to Columns > Delimited > Next > Other: — > Finish

Направьте внимание, что в текстовом поле Other: для вас нужен дефис ( — ). И удостоверьтесь, что примыкающий столбец (справа) пуст, до этого чем создать это, чтоб не перезаписывать принципиальные данные.

Вы также сможете применять эту функцию для извлечения числа из столбца A:

Шаг 2

Сейчас, что мы собираемся создать на последующем шаге, как вы сможете увидеть на снимке экрана выше, это добавить нули к началу всякого из чисел, у каких меньше цифр, чем наибольшее число. Это дозволит для вас сортировать эти числа так, как вы желаете.

Но поначалу нам необходимо незначительно разобраться в фактах. Если вы сможете просто найти, какое наибольшее число, просто посчитайте числа этого большего числа — это будет число нулей, которое вы желаете применять в нашей последующей функции. Еще есть один метод найти самое длинноватое число, не считая вручную числа самого огромного числа.

[ОБНОВЛЕНИЕ] . Вы сможете применять последующую функцию (хотя до сего времени мы не полностью понимаю, почему ), чтоб найти самое длинноватое число:

Не считая того, вы сможете просто ввести последующую формулу в ячейку (вы видите это на изображении выше, когда ячейка выделена оранжевым цветом), но заместо того, чтоб просто надавить ENTER чтоб установить ячейку, нажмите жаркую кнопку CTRL-SHIFT-ENTER . Это изменит нрав функции, превратив ее в формула массива , без необходимости играться с таковыми функциями, как INDEX() .

(удостоверьтесь, что спектр соответствует четкой таблице, которую вы используете.)

Опосля того как вы нажмете CTRL-SHIFT-ENTER , содержимое ячейки поменяется на это, но ввод этого вручную ничего не изменит:

Тем не наименее, вы желаете создать это отлично. Просто обусловьте, сколько цифр составляют наибольшее число в вашем перечне: «1», естественно, имеет 1 цифру, «10» имеет 2 числа, «100» имеет 3 числа и т. Д.

Шаг 3

В конце концов, в столбце «Развернуть» эта функция конвертирует числа из столбца «Числа» в текст с обозначенным числом предыдущих нулей, которое вы должны применять на шаге 2.

Непременно ставьте кавычки вокруг нулей.

Если наибольшее число имеет 8 цифр, то ваша функция будет смотреться последующим образом:

Как в excel отсортировать числа по возрастанию

Войдите как ученик, чтоб получить доступ к материалам школы

Язык запросов 1С 8.3 для начинающих программистов: упорядочивание

Создатель уроков и педагог школы: Владимир Милькин

Упорядочивание в запросах

Давайте напишем запрос, который получает из таблицы Справочник.Пища код и заглавие пищи:

Как постоянно, сделайте этот запрос у себя на компе.

С большенный толикой вероятности у вас получится последующий итог:

Может быть вы изумитесь, но при таком написании запроса никто не гарантирует нам конкретно такового порядка выдачи записей в таблице. В случае использования клиент-серверного режима работы на разных СУБД итог мог бы быть и таковой:

И . ну в общем вы сообразили, что если мы не указываем порядок сортировки (упорядочивания) результата запроса, то этот самый порядок быть может полностью хоть каким.

Секция УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)

Поля по которым требуется упорядочить запрос перечисляются в секции УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) через запятую:

Следом за именованием поля упорядочивания может идти одно из 2-ух главных слов:

ВОЗР— упорядочивание по возрастанию.
УБЫВ — упорядочивание по убыванию.

Если не указывать ни одно из этих слов, считается, что сортировка идёт по возрастанию.

Вооружившись познаниями, давайте упорядочим итог нашего запроса по убыванию поля Код:

По возрастанию поля Наименование (алфавитный порядок):

А сейчас упорядочим последующую таблицу

так, чтоб поначалу шла сортировка по полю Вкус по возрастанию, а потом (посреди строчек с схожим значением поля Вкус) шла сортировка по полю Цвет по убыванию:

Раздельно обращаю ваше внимание на то, что мы указали сортировку не по самим полям Вкус и Цвет, а по их строковому реквизиту Наименование. Вы читаете ознакомительную версию урока, настоящие уроки находятся тут.

Это соединено с тем, что сортировка вероятна только по полям имеющим один из типов: Строчка, Число, Дата.

А поля Вкус и Цвет являются ссылками на элементы справочников Вкус и Цвет, сортировать по которым не имеет смысла (в этом случае сортировка будет вестись по внутреннему идентификатору ссылки). Зато можно создать сортировку по одному из реквизитов этих частей. Более пригодным в нашем случае будет строковый реквизит Наименование.

Возможность автоупорядочивания

Ключевое слово АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ дозволяет включить режим автоматического формирования полей для упорядочивания результатов запроса.

Мы на данный момент познакомимся с данной возможностью тщательно, но сходу охото обмолвиться, что компания «1С» в собственных методических наставлениях не рекомендует применять её без необходимости (о причинах этого мы побеседуем ниже).

До этого всего, ключевое слово АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ быть может размещено в запросе сходу за либо заместо секции УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств):

Автоупорядочивание работает по последующим принципам:

Вариант #1

есть секция УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)

Тогда ссылка на каждую таблицу в данной секции будут заменена полями, по которым по умолчанию сортируется эта таблица.

Для таблиц справочников полями сортировки по умолчанию являются код и наименование, выбор из которых осуществляется в согласовании с опциями справочника в конфигураторе:

Для таблиц документов полем сортировки по умолчанию является дата документа.

Потому что поле сортировки ЛюбимыйЦвет имеет тип Справочник.Цвета, в настройках которого главным представлением выбрано поле Наименование, то этот запрос эквивалентен:

Вариант #2

отсутствует секция УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)
но есть секция ИТОГИ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) (её мы будем проходить позднее)

Интересно почитать: Как в excel вычесть дату из даты

В этом случае итог запроса будет упорядочен по полям итогов (в той же последовательности).

Если посреди этих полей есть ссылки на таблицы, то они также будут изменены полями, по которым сортируются эти таблицы по умолчанию.

Вариант #3

отсутствует секция УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)
отсутствует секция ИТОГИ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)
но есть секция СГРУППИРОВАТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) (группировку мы проходили тут)

В этом случае итог запроса будет упорядочен по полям группировки (в той же последовательности).

Потому что поле группировки Город имеет тип Справочник.Городка, в настройках которого главным представлением выбрано поле Наименование, то этот запрос эквивалентен:

Вариант #4

В конце концов, если в запросе:

отсутствует секция УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)
отсутствует секция ИТОГИ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)
отсутствует секция СГРУППИРОВАТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)

В этом случае итог запроса будет упорядочен по полям сортировки по умолчанию для таблиц, из которых выбираются данные, в порядке их возникновения в запросе.

Потому что данные выбираются из справочника Пища, в настройках которого главным представлением выбрано поле Наименование, то этот запрос будет эквивалентен:

Почему внедрение автоупорядочивания не нужно

для всепригодных запросов, когда разраб не может предугадать из каких таблиц будут запрашиваться данные
для случаев, когда получаемый порядок записей не важен, но при всем этом он должен быть схожим в независимости от используемой СУБД

Во всех других вариантах применять возможность автоупорядочивания не нужно, потому что поля, которые являются полями сортировки сейчас, могут закончить быть таковыми завтра.

К примеру, сейчас мы можем написать код, чувствительный к тому, чтоб результаты запроса из справочника Пища были отсортированы по полю Наименование.

А завтра компания «1С» (либо иной разраб) изменят опции базы в конфигураторе так, что полем сортировки по умолчанию для справочника Пища станет, например, поле Код. И, если мы употребляли автоупорядочивание в запросе, то наш отчет сломается, ведь порядок сортировки уже будет иным. Вы читаете ознакомительную версию урока, настоящие уроки находятся тут.

Потому постоянно пытайтесь указывать определенные поля и определенный порядок сортировки по ним в секции УПОРЯДОЧИТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств), таковой запрос уже не сломать просто так:

Как отсортировать таблицу по возрастанию в ворде

Сортировка по алфавиту либо сортировка значений по возрастанию либо по убыванию Нажмите в любом месте таблицы, потом наведите указатель на буковку над столбцом, по которому желаете отсортировать данные. Нажмите стрелку, отобразившуюся рядом с буковкой столбца, потом изберите один из вариантов сортировки.

Как в ворде создать сортировку по дате?

Сортируйте как даты:

Выделите текст.
На вкладке «Основная» в группе «Абзац» изберите команду «Сортировка».
В диалоговом окне «Сортировка текста» в группе «Поначалу по» изберите пункт «абзацам» и «Дата», а потом установите переключатель в положение по возрастанию.
Нажимаем «OK»

Как задать формулу в таблице?

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться итог. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите клавишу Формула.
При помощи диалогового окна Формула сделайте формулу.

Как создать цветную таблицу в ворде?

Добавление и изменение цвета заливки

Вы изберите ячейки, в которых вы желаете добавить либо поменять цвет заливки.
На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку рядом с элементом Заливка.
Изберите подходящий цвет в области «Цвета темы» либо «Обычные цвета»либо нажмите клавишу «Остальные цвета заливки».

Что такое Сортировка данных в таблице?

Сортировка — это один из главных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному либо нескольким столбцам в порядке возрастания либо убывания или выполнить настраиваемую сортировку.

Как отсортировать данные в таблице Google?

Как сортировать данные

Откройте файл в Гугл Таблицах на устройстве Android.
Выделите столбец, нажав на буковку в его высшей части.
Коснитесь буковкы ещё раз. Раскроется меню.
Нажмите на значок «Ещё» .
Изберите Сортировать от А до Я либо Сортировать от Я до А.

Как автоматом сортировать данные в Excel?

Выделяем столбец – правая клавиша мыши – «Сортировка». Из предложенного перечня избираем «Поначалу ячейки с выделенным цветом». Соглашаемся «автоматом расширить спектр».

Можно ли сортировать сходу по нескольким полям?

Чтоб сортировать наиболее 4 записей сразу, используйте CTRL для выбора нескольких полей, щелкните правой клавишей и потом отсортируйте по возрастанию либо по убыванию. Поля будут отсортированы в том порядке, в каком вы на их щелкали в таблице.

Что такое Многоуровневая сортировка?

Если спектре данных имеются пустые столбцы либо строчкой, то Excel автоматом принимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

Как создать сортировку по фамилии в ворде?

Сортировка перечня по алфавиту в Word

Выделите перечень, который необходимо отсортировать.
Перейдите на домашнее >сортировки.
Установите для сортировки по абзацы итекст.
Изберите по возрастанию (от А до Я) либо По убытию (от Я до А).
Нажмите клавишу ОК.

Как поменять формат номера нумерованного перечня?

Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров

Выделите нумерованный перечень, который необходимо отформатировать.
На вкладке Основная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с клавишей Нумерованный перечень и изберите пункт Найти новейший формат номера.
Сделайте одно из последующих действий:

Как протянуть дату в ворде?

Вставка автоматом обновляемой даты

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите клавишу Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время изберите подходящий формат.
Установите флаг Обновлять автоматом. Дата будет вставлена в автоматом обновляемое поле.

Интересно почитать: Как в excel сделать зависимые списки в

Как отсортировать данные в таблице Word?

Как произвести сортировку данных в таблице Ворд?

Сортировка содержимого таблицы

Выделите таблицу.
Рядом с конструктором таблицперейдите в раздел Макет > Сортировка.
В диалоговом окне изберите метод сортировки таблицы. …
Повторите эти деяния для 3-х уровней.
Изберите Характеристики для доп характеристик, к примеру «учесть регистр», «язык сортировки», и если у вас есть отделенные данные.

Как создать таблицу в ворде в алфавитном порядке?

Выделите фрагмент текста, перечень либо строчки таблицы, требующие сортировки и нажмите клавишу «Сортировка» на главной закладке верхней панели. Задайте порядок сортировки (строчки таблиц можно сортировать по значениям нескольких столбцов), и нажмите «ОК».

Как отсортировать данные снутри таблицы?

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите клавишу Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по изберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

Как создать сортировку по возрастанию в ворде?

Сортировка перечня по алфавиту в Word

Выделите перечень, который необходимо отсортировать.
Перейдите на домашнее >сортировки.
Установите для сортировки по абзацы итекст.
Изберите по возрастанию (от А до Я) либо По убытию (от Я до А).
Нажмите клавишу ОК.

Как создать расчет в таблице Ворд?

Сумма чисел столбца либо строчки в таблице

Щелкните ячейку таблицы, в которой вы желаете получить итог.
На вкладке Макет (в области Инструменты для работы с таблицами)нажмите клавишу Формула.
В диалоговом окне «Формула» проверьте текст в скобках, чтоб убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите клавишу ОК.

Как в ворде создать фильтр?

Для этого выделите весь спектр ячеек таблицы, включая заглавия столбцов, потому что кнопка фильтра размещается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Потом перейдите на вкладку «Данные» и нажмите клавишу «Фильтр».

Как сформировать таблицу по алфавиту?

Потом на вкладке «Основная» в группе «Абзац» нажмите на клавишу «Сортировка» – на ней нарисованы буковкы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз. Покажется окно, как на нижнем снимке экрана. В нем укажите, как необходимо отсортировать, по возрастанию, либо убыванию, и нажмите «ОК». Подходящий перечень будет расставлен в алфавитном порядке.

Как создать цветную таблицу в ворде?

Добавление и изменение цвета заливки

Вы изберите ячейки, в которых вы желаете добавить либо поменять цвет заливки.
На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку рядом с элементом Заливка.
Изберите подходящий цвет в области «Цвета темы» либо «Обычные цвета»либо нажмите клавишу «Остальные цвета заливки».

Как создать перечень литературы по алфавиту в Ворде 2003?

Для того чтоб создать перечень по алфавиту для вас необходимо просто выделить ваш перечень и надавить на эту клавишу. Опосля этого покажется маленькое окно «Сортировка текста». В этом окне необходимо избрать метод сортировки и надавить на клавишу «Ок». Если избрать вариант «По возрастанию», то перечень будет отсортирован по алфавиту.

Что такое сортировка по возрастанию?

Сортировка по возрастанию — сортирует избранный столбец в порядке возрастания. Сортировать по убыванию — сортирует избранный столбец в порядке убывания. Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на базе разных критерий сортировки.

Как в Excel от наименьшего к большему?

Сортировка по обозначенным условиям

Выделите одну всякую ячейку в спектре, для которого требуется выполнить сортировку.
Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация клавишу Сортировка. …
Изберите в раскрывающемся перечне Сортировать по 1-ый столбец, для которого вы желаете выполнить сортировку.

Можно ли сортировать сходу по нескольким полям?

Как поменять формат номера нумерованного перечня?

Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров

Выделите нумерованный перечень, который необходимо отформатировать.
На вкладке Основная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с клавишей Нумерованный перечень и изберите пункт Найти новейший формат номера.
Сделайте одно из последующих действий:

Как Сортировать по всей объединенной ячейке?

Сортировка данных с объединенными ячейками, поначалу отключив все ячейки

Изберите перечень с объединенными ячейками, который нужно отсортировать, потом щелкните Основная > Слияние и центр чтоб разъединить избранные объединенные ячейки. …
Сейчас вы сможете созидать пустые ячейки, имеющиеся в избранном спектре.

Как установить наружные границы двойными линиями?

Щелкните таблицу либо выделите ячейки, для которых необходимо добавить либо поменять границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип полосы изберите подходящий тип полосы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу изберите команду Границы и щелкните нужные границы.