Как в excel отсортировать по дате - Учим Эксель

Как в; Экселе; отсортировать по дате? {Инструкция} с примером

Как в «Экселе» отсортировать по дате? {Инструкция} с примером

Пакет офисных приложений от компании Microsoft содержит огромное количество нужных утилит, и Excel («Эксель») – одна из их. Возникновение данного дополнения облегчило жизнь студентов, бухгалтеров, логистов и людей остальных профессий, часто работающих с огромным объемом данных и производящих расчеты. Функция сортировки данных помогает в аналитической работе и дозволяет заавтоматизировать процесс поиска нужной инфы. Дальше обозначено, как в «Экселе» отсортировать по дате данные.

Формат ввода данных

Перед началом проведения подборки нужно убедиться, что данные в столбце с датами введены в соответственном формате. Если даты будут введены в текстовом виде, то результаты сортировки будут неправильными. Необходимо привести все характеристики к одному формату – это основное правило хоть какой систематизации.

По дефлоту в новеньком документе Excel все ячейки имеют общий формат, так что перед началом ввода данных необходимо перевести все столбцы в тот вид, в котором эти данные будут вводиться и должны храниться. Для этого нужно выделить ячейки, с которыми будет выполняться работа, надавить правую клавишу мыши и избрать пункт «Формат ячеек». На вкладке «Число» можно отыскать требуемый вариант для ввода данных.

как в экселе отсортировать по дате

Сортировка по дате

Разглядим пример. Пусть таблица состоит из 2 столбцов, в первом содержится дата, а во 2-м – числовое значение. Для осознания, что сортировка сработала корректно и отсортировались данные не только лишь в первом столбце, одна из строк таблицы выделена желтоватым цветом.

как в экселе отсортировать по дате

Самый простый метод отбора – пользоваться интегрированной функцией «Сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке программки (правый верхний угол) либо вызывается по щелчку правой клавиши мыши. Для проведения операции нужно выделить все ячейки с данными, запустить функцию сортировки и избрать нужные условия.

как в экселе отсортировать по дате

В итоге все характеристики перегруппируются по обозначенному условию (в примере – от новейших к старенькым).

как в экселе отсортировать по дате

Как в «Экселе» отсортировать по дате по возрастанию?

Для того чтоб данные расположились по возрастанию, нужно при выбирании критерий сортировки отметить пункт «От старенькых к новеньким». В итоге все данные показываются в хронологическом порядке, а выделенная строчка помогает осознать, что во время процесса утрата данных не произошла.

как в экселе отсортировать по дате по возрастанию

Сортировать и фильтровать данные нужно с особенной осторожностью, в особенности если идет речь о огромных размерах инфы. Перед началом проведения подборки рекомендуется создать запасную копию рабочего файла, чтоб в случае ошибки была возможность вернуть информацию.

Как в "Экселе" отсортировать по дате? {Инструкция} с примером

Пакет офисных приложений от компании Microsoft содержит огромное количество нужных утилит, и Excel («Эксель») – одна из их. Возникновение данного дополнения облегчило жизнь студентов, бухгалтеров, логистов и людей остальных профессий, часто работающих с огромным объемом данных и производящих расчеты. Функция сортировки данных помогает в аналитической работе и дозволяет заавтоматизировать процесс поиска нужной инфы. Дальше обозначено, как в «Экселе» отсортировать по дате данные.

Формат ввода данных

Перед началом проведения подборки нужно убедиться, что данные в столбце с датами введены в соответственном формате. Если даты будут введены в текстовом виде, то результаты сортировки будут неправильными. Необходимо привести все характеристики к одному формату – это основное правило хоть какой систематизации.

Как посмотреть скорость интернета на Windows 7 или в любой другой версии системы: простейшие методы для начинающих пользователей Для вас будет любопытно: Как поглядеть скорость веба на Windows 7 либо в хоть какой иной версии системы: простые способы для начинающих юзеров

По дефлоту в новеньком документе Excel все ячейки имеют общий формат, так что перед началом ввода данных необходимо перевести все столбцы в тот вид, в котором эти данные будут вводиться и должны храниться. Для этого нужно выделить ячейки, с которыми будет выполняться работа, надавить правую клавишу мыши и избрать пункт «Формат ячеек». На вкладке «Число» можно отыскать требуемый вариант для ввода данных.

как в экселе отсортировать по дате

Сортировка по дате

Разглядим пример. Пусть таблица состоит из 2 столбцов, в первом содержится дата, а во 2-м – числовое значение. Для осознания, что сортировка сработала корректно и отсортировались данные не только лишь в первом столбце, одна из строк таблицы выделена желтоватым цветом.

как в экселе отсортировать по дате

Самый простый метод отбора – пользоваться интегрированной функцией «Сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке программки (правый верхний угол) либо вызывается по щелчку правой клавиши мыши. Для проведения операции нужно выделить все ячейки с данными, запустить функцию сортировки и избрать нужные условия.

как в экселе отсортировать по дате

В итоге все характеристики перегруппируются по обозначенному условию (в примере – от новейших к старенькым).

как в экселе отсортировать по дате

Как в «Экселе» отсортировать по дате по возрастанию?

Для того чтоб данные расположились по возрастанию, нужно при выбирании критерий сортировки отметить пункт «От старенькых к новеньким». В итоге все данные показываются в хронологическом порядке, а выделенная строчка помогает осознать, что во время процесса утрата данных не произошла.

как в экселе отсортировать по дате по возрастанию

Сортировать и фильтровать данные нужно с особенной осторожностью, в особенности если идет речь о огромных размерах инфы. Перед началом проведения подборки рекомендуется создать запасную копию рабочего файла, чтоб в случае ошибки была возможность вернуть информацию.

Про телефон — цены, обзоры и настоящие отзывы покупателей

Если даты на листе упорядочены некорректно, вы сможете их отсортировать. К примеру, можно выполнить сортировку от более ранешних к более поздним.

Ах так можно отсортировать даты:

Перетащите указатель вниз по столбцу, чтоб выделить нужные даты.

На вкладке Основная щелкните стрелку на кнопочке Сортировка и фильтр и изберите команду Сортировка от старенькых к новеньким либо Сортировка от новейших к старенькым.

Интересно почитать:  Программа для восстановления файлов эксель

Примечание: Если вы не получили ожидаемых результатов, то, может быть, в столбце содержатся даты, сохраненные в текстовом формате, а не в формате даты. В статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты поясняется, что необходимо создать в этом случае.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Сортировка по дате в Excel.

Как высчитать в Excel количество дней до денька рождения

​ умножение, а столбец​ столбец в котором​ зашел в формат​ подробней разъяснить?​

  1. ​Помогите, пожалуйста!​​: все​​ Выстроит по датам​ командой веб-сайта office-guru.ru​
  2. ​ количество полных лет​​Выделите ячейку​​ Excel.​​ – сортировка от​​Очередной метод​ «Конвертировать текст в​
  3. ​ данной для нас ячейке написаны​ =денек (А2) и​Что делаем. Создаем​ С — нет. ​ их нужно удалить,​ — тыкнул ДАТА​

​Я в ячейку​
​Необходимо отсортировать данные​

​Татьяна теплостанская​

  • ​ и месяцам и​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/days-until-birthday.html​​ («у») меж датой​A2​Можно в таблице​
  • ​ старенькых к новеньким,​​сортировки дат в​​ дату Excel».​ в другом формате,​ =месяц (А2) соответственно,​ третью колонку копированием​Подскажите как можно отсортировать​
  • ​ нажмите Ctrl+H, вставьте​​ — а Вы​​ написал 1, надавил​
  • ​ по дате.​: Задайте Формат ячейки​ годам. Но будет​Перевел: Антон Андронов​ рождения и нынешним​и введите дату​ поставить фильтр. Тогда​ от новейших к​Excel​Всё, установили формат​ к примеру – текстом.​

​Если выбираю сортировку​
​ столбца — "Дата"​

​ неловко из-за того,​Создатель: Антон Андронов​
​ днём.​
​ рождения.​

​ можно будет фильтровать​

Как в экселе отсортировать перечень людей по денькам рождения?

​ старенькым, т. д.​– употреблять сводную​ в ячейках всех​ Тогда Excel увидит​ ячейка с датой​ третью колонку в​ по датам рождения,​ буфера в поле​ не дата а​ скопировать​ от А до​ типа 17.03 либо​ что по годам​

​Имеется перечень около 700​​Формула​Выделите ячейку​ даты по месяцам,​К примеру, мы отсортируем​ таблицу.​ дат «Дата». Сейчас​ в ячейке текст,​ рождения) )​ формат ДД. ММ.​ но необходимо что​ Отыскать, поле Поменять​ текст?​дальше выделил столбец​ Я — он​ 17 мар. Введите​ выстраиваются. Это Вы,​
​ человек и вручную​
​РАЗНДАТ(A2;B2;»у»)​B2​ денькам. Необходимо убрать​ людей, у каких​У нас таковая​ можно их сортировать.​ а не дату.​выделить таблицу. меню​ Выделяем колонки от​ бы учитывался лишь​ оставьте пустым и​Желаю разобраться. ​ с »датами», надавил​ сортирует все 1​
​ в этот столбец​
​ быстрее всего, понимаете.​ становится не реально​возвращает значение 32.​

​и введите функцию​​ галочки у слов​

​ дата рождения была​​ таблица с списком​О остальных методах​ Зрительно можно проверить​ данные — сортировка​ третьей к первой.​ месяц но не​ нажмите Поменять все​Bootleg80​ особая ставка помножить​ позже двойки ,​ даты: денек. месяц,​Вариант 1​
​ перемещать строки с​Если 32 полных года​TODAY​ «Выделить все» и​ в прошедшем году.​ служащих и датами​ сортировки смотрите в​ формат даты так.​ — сортировать по​ Так и не​ год. Заблаговременно спасибо​

Сортировка по дате

​Владимир​​: И еще вопросец:​

​ а мне необходимо​ а в иной​
​Можно добавить первую​ людьми в подходящем​ прошло с момента​(СЕГОДНЯ), чтоб возвратить​ поставить галочки у​ Жмем на стрелку​ рождения их деток,​ статье "Сортировка в​
​А сейчас поглядим на​

​ по столбцу месяц​

​ по другому. Потом жмем​​ за ответ!​: Нет там пробелов.​Как убрать излишний​

​Могли бы создать​ с 11 января​ столбец — год,​ колонку (столбец) и​ порядке. А сам​ вашего денька рождения​
​ нынешнюю дату.​ подходящих дней, месяцев,​

​ у строчки «Наименования​​ внуков, родителей, т.д.​ Excel".​
​ дату в ячейке​ по возрастанию, потом​ клавишу сортировки (а/я​Алексей матевосов (alexm)​
​ Как Для вас порекомендовали,​ пробле в ММВБ​ на моей файле​ по 30 декабря.​

​ Тогда всё непревзойденно​ вбить месяцы, потом​ эксель сортирует лишь​ (иными словами, вы​

​Самое тяжелое в расчёте​​ т.д.​ строк». В показавшемся​

​Выделяем таблицу с шапкой.​​Сортировка по дате в​ А18.​ по столбцу денек​ со стрелкой) в​: Решить поставленную задачку​

​ создать спец. вставку​​ / РТС -​

​ — я был​Файл прикладываю!​ сортируется- и по​ отсортировать по данной для нас​ дату полностью, а​ уже отметили собственный​ количества дней до​Про остальные способности фильтра​ диалоговом окне избираем​

​ Excel.​​Тут написана дата (значение)​
​ по возрастанию​ панели инструментов. Готово.​ можно по-разному, средствами​ через умножение, так​ а то он​ бы весьма благодарен. ​Надеюсь на помощь!​

​ дате в месяце​​ колонке, но это​ мне необходимо чтоб​ 32-ой денек рождения),​ вашего рождения –​ читайте в статье​ функцию «Фильтр по​ в разделе «Таблицы»​

​Выделяем столбец. Жмем​​ текстом, п.ч. дописали​Анатолий евсюков​ Третью колонку сможете​ самого Excel либо​ и делайте.​ не принимает числа​Владимир​webley​ и по месяцам.​ минут 15 нужно​

​ поначалу стояли январские​​ означает в последующий​ отыскать последующий денек​ "Фильтр в Excel".​ дате». Из показавшегося​ жмем на клавишу​

​ на клавишу «Сортировка​​ буковку «г», хотя​: В примыкающей ячейке​ удалить.​ VBA.​webley​ — а задумывается,​

​: Сортировка по дате​​: поэтому что это​К слову, предусмотренная для​

​ затратить. Стопроцентно месяцы​​ именинники, позже февральские,​ денек рождения вы​ рождения. Формула ниже​В Excel есть​

Как отсортировать данные по денькам рождения

​ перечня избираем –​ функции «Сводная таблица».​ и фильтр» на​ формат самой ячейки​ записать функцию Числовое​- Vlad​В этом случае​: Вот здесь я​

Интересно почитать:  Как в excel сделать базу данных

​ что это тест​​ прошла удачно.​ не дата, а​ ячеек типа Дата​ печатать не придется,​
​ мартовские и так​ будете отмечать 32​ делает этот трюк.​ функция "Заполнить", которая​ «В прошедшем году».​
​ Показавшееся поле заполняем​ закладке «Основная», либо​ стоит – «Дата».​ значение даты. Скопировать​: СОРТИРОВАТЬ ДАТУ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)​ целенаправлено решить средствами​ не соглашусь -​webley​webley​
​ текст​ в Excel настраиваемая​ потому что будет​ дальше. ​ + 1 =​=DATE(YEAR(A2)+DATEDIF(A2,B2,"y")+1,MONTH(A2),DAY(A2))​ помогает стремительно заполнить​Вышли такие данные. В​ так.​ вызываем контекстное меню​ Дата в ячейке​ данную ячейку по​ МЕСЯЦУ​ Excel, потому что​

​ есть там пробелы,​​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​: помножить — это​

Excel 2007 сортировка дат дней рождения

​Введите в всякую​ сортировка (в т.​ появляться месяц по​Алексt​ 33 летие.​=ДАТА(ГОД(A2)+РАЗНДАТ(A2;B2;"y")+1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))​

​ столбцы, ячейки, пустые​​ прошедшем году дата​Поначалу ставим галочку у​ правой мышкой. Избираем​ А18 размещена в​ всем ФИО. Отсортировать​Имеется таблица с фамилиями​ задачка будет применена​ при этом различные: ММВТ​ вашем начальном файле​
​ таковой пункт в​ ячейку 1, скопируйте​ ч. по месяцам)​ первым набранным буковкам​: Щелкните ЛК мыши​Дальше используем функцию​Пояснение:​

​ строчки, скопировать формулы,​​ рождения лишь у​ слов «Дата рождения»,​ из показавшегося окна​ ячейке слева, как​ по данному столбцу​ и датами рождения​

В почти всех компаниях принято отмечать деньки рождения служащих либо поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И здесь же возникает неувязка: если в компании осязаемо огромное количество служащих/клиентов, то сортировка их перечня по дате рождения дает не совершенно предпочтительный итог:

Так как Microsoft Excel принимает всякую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, по сути, по этому коду. Таковым образом мы получаем на выходе перечень по порядку "старые-молодые", но из него совершенно не видно у кого в каком месяце денек рождения.

Метод 1. Функция ТЕКСТ и доп столбец

Для решения задачки нам будет нужно очередной вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в данном формате:

В нашем случае формат "ММ ДД" значит, что необходимо показать из всей даты лишь двузначные номер месяца и денек (без года).

Сейчас обычная сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст подходящий итог:

Для полноты чувств можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь перечень (не считая шапки) и изберите на вкладке Основная команду Условное форматирование — Сделать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule) . В открывшемся окне изберите нижний тип правила Употреблять формулу для определения форматируемых ячеек и введите последующую формулу:

Эта формула инспектирует номер месяца для каждой строчки, и если он различается от номера месяца в последующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите клавишу Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать излишние знаки бакса в формуле, т.к. нам необходимо закрепить в ней лишь столбцы.

Опосля нажатия на ОК к нашей таблице добавятся красивые разделительные полосы по месяцам:

Метод 2. Сводная таблица с группировкой

Этот метод заместо доп столбцов и функций использует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш перечень и на вкладке Вставка (Insert) нажмите клавишу Сводная таблица (Pivot Table) , а потом ОК в показавшемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе перечень всех дат в первом столбце:

Щелкните правой клавишей мыши по хоть какой дате и изберите команду Группировать (Group) . В последующем окне удостоверьтесь, что избран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим перечень всех месяцев, которые есть в начальной таблице:

Сейчас, чтоб узреть у кого конкретно из служащих денек рождения приходятся на определенный месяц, перетащите поле с именованием сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задачка решена, и не надо возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы обязаны иметь на сто процентов заполненный датами столбец в начальной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать средства с коллег на очередной торт либо закупать подарки для возлюбленных клиентов

Как отсортировать по дате в Гугл Таблицах (при помощи формулы)

В Гугл Таблицах есть вправду обыкновенные инструменты для сортировки данных. И эти же инструменты также можно употреблять, когда для вас необходимо отсортировать по дате в Гугл Таблицах.

Так как дата — это не что другое, как число в бэкэнде, при сортировке по дате вы, по сущности, сортируете числовой набор данных. Но, так как формат даты может принимать много различных форматов, время от времени становится трудно сортировать по дате.

В этом руководстве я покажу для вас разные методы сортировки по дате в Гугл Таблицах, некие всераспространенные задачи, с которыми вы сможете столкнуться при работе с набором данных даты, и метод преобразования хоть какого текстового значения в значение даты.

Сортировать по дате при помощи функции сортировки

Самый обычной метод отсортировать данные в Гугл Таблицах — употреблять функцию SORT.

Она берет начальный набор данных и дает для вас отсортированные данные о дате в качестве вывода. У вас быть может сортировка по одному либо нескольким столбцам, где вы сможете указать столбец даты, который будет употребляться для сортировки.

Наилучшее в использовании функции SORT — это то, что ваш итог является оживленным. Если что-то поменяется в начальном наборе данных, приобретенные отсортированные данные автоматом скорректируются, чтоб отразить конфигурации.

Сейчас разрешите мне показать для вас пару примеров использования сортировки по дате при помощи функции SOR.

Интересно почитать:  Преобразовать текст в цифры в excel

Представим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы желаете отсортировать этот столбец по датам.

Ниже приведена формула, которая даст для вас результирующие данные, отсортированные по дате:

Вышеупомянутая функция СОРТИРОВКИ воспринимает три аргумента:

  • A2: A9 — это спектр, который нужно отсортировать
  • 1 — показывает функции SORT на сортировку по первому столбцу в данном спектре. Так как в нашем примере лишь один столбец, это значение быть может лишь 1
  • ИСТИНА — делает порядок сортировки по возрастанию.

Если у вас есть набор данных с несколькими столбцами (с датами в одном столбце), вы также сможете отсортировать этот набор данных по дате при помощи функции SORT.

Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Приведенная ниже формула отсортирует этот набор данных по столбцу даты.

При использовании функции SORT удостоверьтесь, что ячейки, в которые будет помещен вывод функции SORT, пусты. Если что-то есть в хоть какой из ячеек, результатом будет ошибка (но Гугл Таблицы довольно разлюбезны, чтоб поведать для вас, почему выдает ошибку).

Не считая того, так как это формула массива, вы не сможете поменять один элемент массива. К примеру, опосля использования формулы СОРТИРОВКИ вы сможете удалить либо поменять всякую из этих ячеек. Если вы это сделаете, он удалит все результаты и покажет для вас ошибку. Если вы желаете поменять эти ячейки, преобразуйте эти ячейки в значения, а потом занесите конфигурации.

Сортировка по дате при помощи функции спектра СОРТИРОВКИ

Если для вас не надо, чтоб итоговые данные были динамическими, а сортировать по дате необходимо лишь один раз, вы также сможете употреблять встроенную функцию сортировки в Гугл Таблицах.

Представим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы желаете отсортировать эти данные по дате.

Ниже приведены шаги для сортировки по дате:

  • Изберите данные для сортировки
  • В меню изберите параметр «Данные».
  • Нажмите на опцию «Сортировать спектр».
  • В диалоговом окне «Спектр сортировки»:
    • Изберите параметр «Данные имеют строчку заголовка» (если у ваших данных нет строчки заголовка, не устанавливайте этот флаг).
    • Изберите столбец, по которому вы желаете отсортировать (в данном примере — Дата).
    • Нажмите на опцию AZ (в порядке возрастания)

    Вышеупомянутые шаги одномоментно отсортируют данные.

    Примечание. Если для вас может пригодиться начальный набор данных, идеальнее всего сделать запасную копию набора данных, а потом выполнить сортировку.

    Всераспространенная неувязка при сортировке по дате в Гугл Таблицах

    Самая всераспространенная неувязка, с которой люди сталкиваются при работе с датами в Гугл Таблицах, — это неверный формат даты.

    В Google Таблицах все даты — это не что другое, как числа в бэкэнде. К примеру, дата 1 января 2020 года по сути является числом 43831 в Гугл Таблицах. Хотя вы сможете созидать это как дату, Google Таблицы лицезреет это как число. Все, что он сделал, это отформатировал его так, чтоб он смотрелся как дата.

    Так как это числа, отформатированные как даты, лишь если Таблицы Гугл распознают формат, который он может конвертировать в число, он будет считать его правильной датой. Все другое считается текстовым значением.

    И если у вас есть такие форматы, которые не являются допустимыми форматами даты, вы не можете отсортировать данные при помощи формулы SORT либо интегрированной функции сортировки.

    К примеру, в приведенном ниже наборе данных все форматы даты в столбце A действительны, и Гугл Таблицы сумеют конвертировать их в даты (т. Е. Число, связанное с датой). Но в неких вариантах вы сможете получить дату в формате, который Гугл Таблицы не соображают.

    Ниже приведен пример, в котором Гугл Таблицы не сумеют конвертировать заданную дату в число, которое он распознает, и будет разглядывать их как текстовое значение. Если у вас есть такие даты в вашем наборе данных, сортировка будет неправильной. Чтоб убедиться, что ваши данные верны, для вас необходимо убедиться, что даты указаны в правильном формате.

    Ниже приведены два метода выяснить, в правильном ли формате дата:

    Проверьте сглаживание даты

    По дефлоту все даты выравниваются по правому краю в ячейке в Гугл Таблицах, а весь текст выравнивается по левому краю.

    Если вы увидели, что даты выровнены по левому краю, быстрее всего, это неверный формат.

    Проверить при помощи функции ДАТАЗНАЧ

    Если у вас есть ячейка, содержащая дату, и вы используете функцию ДАТАЗНАЧ (с данной для нас ячейкой даты в качестве аргумента), она выдаст для вас числовое значение даты.

    К примеру, в приведенном ниже случае функция ДАТАЗНАЧ возвращает 43831 — числовое значение для даты 01 января 2020 года. Но в случае, если есть формат, который Гугл Таблицы не распознают как дату (к примеру, 01.01.2020 ) функция ДАТАЗНАЧ выдает ошибку.

    Потому, чтоб проверить даты в наборе данных, стремительно используйте функцию ДАТАЗНАЧ в примыкающем столбце и проверьте, есть ли ошибка. Если произошла ошибка, означает, в ячейке указана дата в неверном формате.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector