Расчет страхового (трудового) стажа в EXCEL

Для вычисления страхового стажа нужно учитывать время работы сотрудника в данной компании и ранее в остальных организациях.

О правилах расчета

Чтоб не перечитывать эти документы, можно пользоваться письмом-разъяснением от Фонда общественного страхования РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 30 октября 2012 г. N 15-03-09/12-3065П:

Согласно п. 21 Правил подсчета и доказательства страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития Рф от 06.02.2007 N 91, исчисление периодов работы (службы, деятельности) делается в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При всем этом любые 30 дней обозначенных периодов переводятся в полные месяцы, а любые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

При расчете страхового стажа перевод каждых 30 дней обозначенных периодов в полные месяцы, а каждых 12 месяцев этих периодов в полные годы предусматривается лишь для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет.

В случае если календарный месяц либо календарный год отработан работником вполне, то разделять количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не надо.

Ниже приведен пример расчета на базе этих документов.

Расчет страхового стажа (один период)

Пусть сотрудник отработал в организации с 22 мая 2011 года по 06 ноября 2017 года. Стаж составляет:

10 дней в мае 2011 года: с 22 мая 2011 года по 31 мая 2011 года (22-е число включительно)
6 полных календарных лет: с 1 июня 2011 г. до 31 мая 2017 г.
5 полных месяцев в 2017 году: июнь+июль+август+сентябрь+октябрь
6 дней в ноябре 2017 года: с 01 ноября 2017 года по 06 ноября 2017 года (6-е число включительно)

Итого стаж: 6 лет 5 месяцев 16 дней, т.к. 10+6=16 дней.

Примечание . В данной статье понятие Полный месяц различается от аналогичного понятия в статье MS EXCEL: Сколько полных месяцев прошло? , т.к., к примеру, период с 01.01.2010 по 31.01.2010 в данной статье считается полным месяцем, а в упомянутой статье полным месяцем является период с 01.01.2010 по 01.02.2010 (так считает функция РАЗНДАТ() ).

Таковым образом, весь стаж разбивается на 4 периода:

Cначала подсчитывается количество дней в первом неполном месяце.
Потом, определяется количество полных лет (с начала первого полного месяца до конца предшествующего месяца, но отстоящего на общее количество лет).
Дальше подсчитываются полные месяцы.
И, в конце концов, деньки в крайнем, нередко неполном, месяце. Расчеты приведены в файле примера на листе Задачка (1 период) .

Для удобства опции дат применены элементы управления формы Полоса прокрутки и Счетчик .

Расчет страхового стажа (несколько периодов)

Рассчитав стаж для всякого из периодов, сложим длительность всех периодов совместно: годы с возрастом, месяцы с месяцами, а деньки с деньками. При всем этом любые 30 дней переведем в полный месяц, а любые 12 месяцев переведем в полный год. Расчеты приведены в файле примера на листе Задачка (несколько периодов) .

Для удобства расчетов любой период можно включать либо исключать из вычисления общего стажа при помощи элемента управления Флаг .

Расчет трудового стажа в excel

Excel предназначен для решения огромного количества задач, которые соединены с вычислением периодов времени. Такие задачки как подсчет стажа работы, возраста, количества дней меж 2-мя датами являются более распространёнными. Потому в данной статье я постараюсь отдать исчерпающие ответы на эти и некие остальные вопросцы.

Как посчитать количество дней меж 2-мя датами

Excel имеет огромное количество функций для работы с датами, но некие расчеты с датой можно вести и без использования функций. Без функций можно посчитать деньки меж 2-мя датами.

Задачка: посчитать сколько прошло дней с прошедшего Новейшего Года и какое количество дней осталось до последующего Новейшего Года.

Прошедший Новейший Год 01-01-2015, а последующий 01-01-2016. Что касается текущей даты, то изберите ее без помощи других. Я избрал 1 сентября.

Мало теории. Желаю напомнить, что Excel верно работает с датами, начиная с 01-01-1900 года. Все даты можно представить в виде обычного числа, к примеру «1» соответствует дате 01-01-1900, а число «41640» соответствует дате 01-01-2014. Конкретно потому, если нам необходимо посчитать деньки меж датами, довольно от одной даты отнять другую. Стоит держать в голове, что если от большей даты отнять наименьшую дату, то получим положительное число и напротив.

В Excel я сделал табличку как изображено на рисунке. Таблица разбита на две части, в первой части я подсчитываю количество дней прошедших с 01-01-2015 по 01-09-2015. При всем этом в колонке «Дата» я использую в ячейках формат данных «Дата», а в колонке «Число» я использую числовой формат данных. Во 2-ой части таблицы я подсчитываю количество дней оставшихся до даты 01-01-2016 с 01-09-2015.

Расчет различия меж датами

Формулы записанные в строке 6 весьма обыкновенные.

B6 = B4 — B5
C6 = C4 — C5
D6 = D4 — D5
E6 = E4 — E5

Со второго рисунка лучше видно как считается количество дней. В ячейку B6 записали формулу B4-B5.

Расчет различия меж датами с дкмонстрацие формулы

Задачка решена. В ней показано как весьма просто можно посчитать количество дней меж 2-мя датами.

Как посчитать стаж либо возраст в excel

Сейчас попробуем решить другую задачку и посчитать от даты 01.01.1980 до даты 01.01.2016 сколько прошло полных лет, полных месяцев либо дней. Желаю сказать, что решать схожую задачку весьма нередко приходится бухгалтерам. Представителям данной профессии приходится часто считать стаж проработанный человеком и его полный возраст. Но как указывает практика, бухгалтера не могут считать стаж в Excel лишь из-за того, что не понимаю функцию РАЗНДАТ.

РАЗНДАТ(первая_дата;вторая_дата;тип_расчета) — функция созданная для расчета различия меж датами.

первая_дата – дата от которой необходимо считать;
вторая_дата – дата по которую необходимо считать;
тип_расчета – то как считать.
Тип расчета может принимать последующие значения «y» -считать годы, «m» — считать месяцы, «d» — считать деньки, «yd» — разница в деньках с начала года без учета лет, «md» — разница в деньках без учета месяцев и года, «ym» — разница полных месяцев без учета лет.

Скрин таблицы весьма отлично показывает как работает данная формула с первыми 3-мя типами расчета.

Подсчет количества полніх лет, месяцев и дней при помощи функции =РАЗНДАТ

Оставшиеся три типа расчета весьма увлекательны для получения наиболее полезной и прекрасной инфы. Итак имеем таблицу в которой казана дата приема на работу сотрудника на работу и нынешняя дата. И будем вести расчет стажа.

Расчет стажа и возраста при помощи функции =РАЗНДАТ

На рисунке видно как в колонке «Стаж» рассчитывается полный и верный стаж человека. Туда записана довольно длинноватая формула.

Также охото отметить, что в колонке «Нынешняя дата» записана функция =СЕГОДНЯ(), которая описывает текущую дату. Таковым образом, при любом новеньком открытии документа нынешняя дата будет изменяться, и мы будем буквально определять стаж сотрудника в excel.

Думаю сейчас Вы можете высчитать разницу в деньках меж датами либо посчитать полный стаж сотрудника. На последний вариант сделайте файлик и посчитайте сколько осталось до ожидаемого собития.

Рассчитаем страховой (трудовой) стаж в годах, месяцах и деньках.

О правилах расчета

Интересно почитать: Как в excel убрать уровни

Ниже приведен пример расчета на базе этих документов.

Расчет страхового стажа (один период)

Пусть сотрудник отработал в организации с 22 мая 2011 года по 06 ноября 2017 года. Стаж составляет:

10 дней в мае 2011 года: с 22 мая 2011 года по 31 мая 2011 года (22-е число включительно)
6 полных календарных лет: с 1 июня 2011 г. до 31 мая 2017 г.
5 полных месяцев в 2017 году: июнь+июль+август+сентябрь+октябрь
6 дней в ноябре 2017 года: с 01 ноября 2017 года по 06 ноября 2017 года (6-е число включительно)

Итого стаж: 6 лет 5 месяцев 16 дней, т.к. 10+6=16 дней.

Примечание . В данной статье понятие Полный месяц различается от аналогичного понятия в статье MS EXCEL: Сколько полных месяцев прошло? , т.к., к примеру, период с 01.01.2010 по 31.01.2010 в данной статье считается полным месяцем, а в упомянутой статье полным месяцем является период с 01.01.2010 по 01.02.2010 (так считает функция РАЗНДАТ() ).

Таковым образом, весь стаж разбивается на 4 периода:

Cначала подсчитывается количество дней в первом неполном месяце.
Потом, определяется количество полных лет (с начала первого полного месяца до конца предшествующего месяца, но отстоящего на общее количество лет).
Дальше подсчитываются полные месяцы.
И, в конце концов, деньки в крайнем, нередко неполном, месяце. Расчеты приведены в файле примера на листе Задачка (1 период) .

Для удобства опции дат применены элементы управления формы Полоса прокрутки и Счетчик .

Расчет страхового стажа (несколько периодов)

Excel дозволяет не только лишь создавать операции с числами, но также считать интервалы меж датами и временными промежутками. Это дозволяет весьма комфортно считать трудовой стаж. Потому если бухгалтер освоит эту легкую функцию, то в предстоящем ему будет весьма просто вести подсчеты.

Разглядим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как верно составить шаблон для подсчета стажа, чтоб можно было постоянно им воспользоваться.

Автоматическая таблица расчета стажа служащих

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, обязана иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежные и окончательные подсчеты. Шапка смотрится так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. конкретно в их будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Сделаем несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН необходимо будет поменять формат ячеек. В новейших версиях Excel они изменяются автоматом, если вводить дату обычным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий вариант лучше заблаговременно поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках "Принят" и "Уволен" (не считая шапки таблицы), правой клавишей вызываем контекстное меню и избираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При всем этом лицезреем, что формат даты тоже можно избрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, остальные предпочитают, чтоб месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем конкретно отчасти словесный формат.

Вводим дату начала работы служащих и их увольнения. Пусть они все устроились работать в различные деньки и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и торжественных дней), необходимо просто отнять из конечной даты исходную Excel дозволяет это создать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Вышло 6580 дней. Переведем их в годы при всем этом не довольно просто поделить на 365, ведь в году быть может и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учесть тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 денек. Потому для четкого анализа следует употреблять специальную функцию РАЗНДАТ:

для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;"y");
для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;"ym");
для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;"md");

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, потому ее необходимо вводить вручную.

Таблица характеристик функции РАЗНДАТ:

Параметр	Описание
"d"	Количество полных дней
"m"	Количество полных месяцев
"y"	Количество полных лет
"ym"	Количество полных месяцев без учета лет
"md"	Количество дней без учета месяцев и лет
"yd"	Количество дней без учета лет

Направьте внимание! Как можно роскошно посчитать итоговые характеристики стажа суммируя все периоды работы на различных рабочих местах.

Расчет страхового стажа по трудовой книге

Расчет стажа по трудовой книжке

Наступает момент создать расчёт стажа по трудовой книге. Это не так трудно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими методами: при помощи модуля бухгалтерской программки, вручную, при помощи онлайн калькулятора и при помощи бесплатной программки расчёта трудового стажа.

Поначалу я расскажу, как можно стремительно посчитать стаж по трудовой книге, а ниже в данной статье я покажу Для вас пример ручного расчёта.

Чтоб посчитать трудовой стаж, будет нужно трудовая книга либо копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству либо у вас не одна, а две трудовые книги, прочтите также Две трудовые книги — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программка расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книге не одна запись, а несколько 10-ов, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет проблемно. В бухгалтерских программках обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с таковой просьбой.

Есть также разные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь таковой калькулятор у себя на компе.

Не так давно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову идея о автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программку. Написать таковой калькулятор стажа довольно просто. Программку для расчёта стажа можно создать даже в MsWord. Для написания программки мне было бы проще пользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не разглядывала, потому что почти все страшатся закачивать и запускать у себя на компе неведомые файлы. Потому с учётом всех этих ограничений для программки расчёта стажа я избрала Excel.

Интересно почитать: Как перевести файл из excel в pdf

Я предлагаю для вас простенькую программку расчёта стажа скачать безвозмездно. Предлагаемая программка — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Yandex-диске, что исключает получение каких-то вирусов.

Скачайте безвозмездно файл calculator.xls тут.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программка для расчёта трудового стажа бесплатная, вы сможете воспользоваться ею без каких-то ограничений. Запрещено изменять бесплатную программку и продавать её.

Чтоб создать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книге в ячейки с жёлтым фоном, как видно на снимке экрана ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (опосля ввода показываются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не делается, другими словами Вы должны сами смотреть за корректностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-нибудь период из трудовой книги, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец перечня.

При расчете любые 30 дней числятся, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что денек увольнения врубается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по любому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Похлопочите заблаговременно о том, чтоб для вас хватило пенсионного стажа по новеньким пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая . Прочтите аннотацию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если для вас необходимо посчитать один-два периода, это можно создать и вручную. Необходимо уяснить обыкновенные правила расчёта стажа: любые 30 дней числятся, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книге вручную:

выписать все периоды работы по трудовой книге,
подсчитать количество дней, месяцев и лет для всякого отдельного периода стажа,
посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Разглядим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём последующий период работы по трудовой книге:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа необходимо с дней. Из денька увольнения вычитаем денек принятия на работу и прибавляем единицу, потому что денек увольнения также считается рабочим днём, другими словами
2 — 4 +1 = -1.

Но потому что итог меньше нуля, необходимо занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 денькам.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Сейчас посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, другими словами из месяцев необходимо отнять 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Потому что итог снова меньше нуля, необходимо занять единицу из числа лет, другими словами занять 12 месяцев.

В итоге получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Сейчас считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В итоге вычислений вышло, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней вышло бы 30 либо 31, в этом случае необходимо было бы перевести это количество дней в полные месяцы, другими словами отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по этим же правилам путём сложения дней, потом месяцев и лет стажа для всех периодов.

К примеру, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем поначалу деньки:
29 + 11 = 40.

Потому что полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из приобретенной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев необходимо будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев вышло больше 12. Потому что полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную довольно трудоёмкий, и при всем этом просто ошибиться.

Калькулятор страхового стажа

Компании и личные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за собственных служащих (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они стают страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, юристы и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по собственному желанию уплачивать страховые взносы, к примеру, самозанятые граждане (ст. 29 № 167-ФЗ).

Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответственному виду страхования, и остальных периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров последующих выплат гражданину:

страховая пенсия по старости;
пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.

Страховой стаж при пенсионном страховании

Уже с рождения физлицу раскрывается личный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем либо иным лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

Принципиально!

Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа. К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В истинное время длится переходный период по повышению малого периода страхового стажа:

Год предназначения пенсии	Малый страховой стаж
2020	11 лет
2021	12 лет
2022	13 лет
2023	14 лет
2024 и позднее	15 лет

Расчет пенсии, положенной гражданину, делается на базе личного пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования инсталлируются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», также Постановлением Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 02.10.2014 № 1015 «О утверждении Правил подсчета и доказательства страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только лишь трудовую деятельность, да и остальные периоды жизни. Полный список указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некие из их:

военная служба;
периоды нахождения на больничном и получения соответственного пособия;
период получения пособия по безработице;
период ухода 1-го из родителей за ребенком до заслуги им полутора лет (не больше 6 лет в общей сумме);
срок пребывания под стражей либо в местах заключения лиц, завлеченных к уголовной ответственности неоправданно и др.

Нужно учитывать, что такие периоды недозволено включать в страховой стаж, если перед ними либо опосля их за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Но в страховой стаж быть может включен лишь один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица.

Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в иной стране, таковой срок не врубается в страховой стаж.

Страховой стаж по соцстрахованию

Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование сформировывают основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

Пособие по беременности и родам.

Если стаж дамы меньше 6 месяцев, размер каждомесячного пособия не быть может больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше либо равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности.

Зависимо от величины страхового стажа определяется размер пособия:

стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: наименее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития Рф от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, также остальные периоды, перечисленные в части I Приказа.

В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и остальные расхождения меж данными видами страхового стажа. К примеру, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, безосновательного содержания под стражей и др.

В чем отличие страхового стажа от трудового

Термин «трудовой стаж» в текущей практике употребляется довольно изредка. До 2002 года он употреблялся при расчете пенсионных выплат. Его основное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит лишь от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книге физического лица. На данный момент трудовой стаж употребляется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных погодных критериях, при определении льгот и надбавок и в неких остальных вариантах.

Трудовой стаж может различаться по количеству лет от страхового. К примеру, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. Опосля увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а опосля этого в течение 3-х лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен лишь 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

Почему принципиально верно рассчитывать страховой стаж

Неверный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, раз в год сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за всякого застрахованного работника. Не считая того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Как следует, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В итоге сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет неправильной. Если неправильный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки покажется недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь тянет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если ошибочно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС некорректно высчитает сумму пособия.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от картонной трудовой книги

Как быть, если в 2020 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электрическом виде? В этом случае нужно выдать работнику его бумажную трудовую книгу и сказать, что сейчас конкретно он несет ответственность за ее сохранность. В статье 65 Трудового Кодекса есть маленькое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, заходит не только лишь трудовая книга, но «и/либо сведения о трудовой деятельности». Такие же конфигурации ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и описывает, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация лишь о крайнем месте работы), также в функциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на веб-сайте госуслуг. Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию лишь из рук лица, которое устраивается на работу. Опосля выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новейшей отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для предназначения пособий.

Калькулятор страхового стажа

Вы сможете найти собственный страховой стаж либо стаж собственных служащих, заполнив нужные поля онлайн-калькулятора.

Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Представим, гражданин
Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а потом начал двигаться на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Потом опосля 3-х месяцев поиска работы (без дизайна пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и моллюск». На данном предприятии он отработал в течение 2-ух лет и 3-х месяцев. Опосля этого он принял решение вести бизнес без помощи других и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был изготовлен расчет страхового стажа.

В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
С 01.11.2018 по 30.01.2020 — 1 г. 3 мес.

В итоге мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Время от времени четкие даты начала/окончания трудоустройства либо других периодов могут быть неопознаны. К примеру, в трудовой книге указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату необходимо принять 1 июля соответственного года. Если же известны месяцы, но без определенного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.

Приведем иной пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книги:

с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Хорошая Перспектива»;
с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новейшие Горизонты»;
с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежайшие Идеи»;
с 12 сентября 2017 года по истинное время работает в ООО «Наилучший Итог».

Помните, что стаж рассчитывается на денек, который предшествует деньку пришествия заболевания, другими словами в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим последующий расчет: