Как в excel сделать блок схему - Учим Эксель

15 онлайн-сервисов для сотворения блок-схем

Любые данные, будь то бытовое планирование на месяц, техно {инструкция} либо план работы по проекту, должны быть понятными и систематизированными. Не всё можно представить в виде обычного текстового описания, перечня либо рисунка. Поможет в визуализации блок-схема, именуемая также флоучартом.

Сделать блок-схемы, флоучарты и майндмэпы посодействуют и обыкновенные текстовые и графические редакторы. Но в ряде всевозможных случаев еще удобнее пользоваться онлайн-сервисами. Во-1-х, не надо засорять память устройства, во-2-х, онлайн-приложения разрешают работать не в одиночку, а командой.

Собрали 15 онлайн-сервисов для сотворения и редактирования блок-схем.

Draw.io

Самый пользующийся популярностью онлайн-сервис для сотворения блок-схем. Он бесплатный и владеет неплохим набором инструментов и функций, позволяющих создавать организационные диаграммы, блок-схемы (флоучарты), сетевые диаграммы, UML, принципные электросхемы. У сервиса есть 5 готовых шаблонов блок-схем. Понятный интерфейс, поддерживает виртуальные хранилища – Гугл Drive, OneDrive и DropBox, что даёт способности нескольким юзерам вместе работать над проектом. Сохранить проект можно в форматах JPG, PNG, SVG, PDF, HTML, XML, можно импортировать файлы в VSDX, и сохранять в собственные форматы остальных сервисов – Lucidchart и Gliffy.

Для большинства юзеров набора его опций хватает. Тем, кому необходимы наиболее широкие способности, стоит разглядеть остальные варианты.

Wireflow

Этот сервис нацелен, до этого всего, на веб-разработчиков и дизайнеров, он дозволяет проектировать каркасы веб-сайтов и пользовательские потоки. Wireflow прост в управлении, имеет необъятную библиотеку частей, несколько вариантов шаблонов блок-схем. К огорчению, сохранить готовый итог можно лишь в JPG, что доставляет некие неудобства. Но это приложение безвозмездно, и со своими задачками оно совладевает.

Microsoft Visio

Говоря о блок-схемах, недозволено не вспомянуть про Visio. Этот продукт Microsoft сотворен специально для проработки блок-схем, организационных диаграмм, карт действий. Не считая этого, при помощи него можно создавать планы спостроек и помещений, схемы и инженерные проекты. Вы сможете спросить, какое отношение он имеет к онлайн-сервисам. Сама по для себя программка Visio – для ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), но она предугадывает возможность совместной одновременной работы онлайн в Office 365. Блок-схемы в данной системе соединены с базисными начальными данными таковым образом, что обновляются при изменении этих самых данных.

Lucidchart

Для тех, кого по каким-то причинам не устраивает Visio, есть вариант, являющийся настоящей его подменой в области сотворения диаграмм и флоучартов. В приложении есть огромное количество частей, шаблоны для сотворения блок-схем и диаграмм (вообщем, возможно обойтись без их и сделать схему с нуля), в платной версии их ещё больше. Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, с ним разберётся даже начинающий юзер. Для работы нужен лишь выход в веб, есть возможность командной работы (хотя и с ограничениями для бесплатных аккаунтов). Сервис поддерживает импорт файлов Visio (VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle, а сохраняет результаты в JPG,PNG, SVG, PDF и Visio. Не считая того, есть приятная возможность сохранять промежные версии на пасмурном сервере.

Бесплатная версия Lucidchart функциональна, но если не хватает расширений – можно произвести оплату подписку. В числе их: больший объём виртуального хранилища, возможность сотворения неограниченного количества проектов, прибавления ссылок на данные. Стоит платная версия от $5,95 до $20 в месяц.

Cacoo

Cacoo – схожий на Lucidchart сервис, но наиболее спец под блок-схемы. Тут нет излишнего, зато есть огромное количество шаблонов, форм и стрелок на хоть какой вкус. Приложение комфортно в управлении, в нём весьма отлично реализованы способности для командной работы – ведь конкретно для этого оно и думало. Можно заниматься проектом в режиме реал-тайм, созидать, кто в данный момент работает. Есть чат для обсуждения.

Сервис платный. Стоимость месяца работы в зависимости от тарифа варьируется от $4,95 до $18. 1-ые 14 дней можно воспользоваться безвозмездно.

Гугл Docs

Когда речь входит о Гугл Docs, то, наверняка, уместнее будет спросить, что все-таки НЕ может этот сервис. Блок-схемы тоже не стали исключениями – их можно создавать в Google Документах с помощью функции Гугл Drawings. Набор функций здесь обычный, управление обычное, разобраться с ним просто. Потому что сервисы Гугла соединены с Гугл Диском, то возможность командной работы предполагается сама собой. Просто сделайте проект и отправьте ссылку на него остальным участникам, открыв доступ для редактирования. Сохранить итог можно как файл рисунка либо SVG, также опубликовать в сети.

Сервис бесплатный, но есть ограничения – для вас будет доступно всего 15 ГБ на Диске.

Gliffy

Необходимо что-то поординарнее? Тогда Gliffy – это вам. Приложение не может повытрепываться большим набором функций, но зато в нём есть много шаблонов, оно обычное и резвое. Работает в режиме офлайн. Командная работа поддерживается, вы сможете обмениваться своими наработками с сотрудниками.

Однопользовательская версия стоит $7,99, для команды – $4,99 за всякого юзера.

Textographo

Необыкновенный и неповторимый сервис, где блок-схемы создаются с помощью текста. Для вас не придётся перетаскивать блоки и стрелки, просто наберите текст, используя особый синтаксис – главные слова, хештеги, маркировку. А программка сама выстроит графическую схему – флоучарт, диаграмму, карту разметки. Коллективная работа поддерживается, все данные сохраняются в облаке.

Сервис платный. Версия Essentials стоит $8, а Premium – от $14 в месяц.

OmniGraffle

Этот инструмент предназначен специально для MacOS и iOS. Его способности не ограничиваются обычным созданием и редактированием флоучартов, ещё сервис может работать с векторной графикой (к примеру, преобразовывать полосы в кривые Безье). Есть возможность вводить команды и редактировать данные с клавиатуры. Продвинутые юзеры могут заавтоматизировать работу сервиса при помощи JavaScript.

Тарифы сервиса лупят по карманцам – от $50 до $250. 1-ые 14 дней – безвозмездно.

SmartDraw

Аналог Visio, пригодный как для онлайн-использования, так и для установки на комп под управлением Windows и MacOS. Как и в продукте от Microsoft, тут можно создавать обыкновенные блок-схемы, диаграммы, сложные поэтажные планы спостроек. Как и во всех программках подобного типа, есть шаблоны, и тут их много – несколько 10-ов. Сервис владеет массивным функционалом и при всем этом он прост в управлении.

Стоимость использования сервиса – $15 в месяц.

Creately

Весьма гибко настраиваемый сервис с сотками шаблонов и тыщами примеров от самих юзеров. Диаграммы, графики, блок-схемы – тут найдутся эталоны для всего. Не считая остального, почти все элементы «умные» и сами подстраиваются под общий стиль блок-схемы либо диаграммы, даже под цветовую палитру. Работать над проектом можно командой в настоящем времени, есть возможность комментирования, просмотра истории конфигураций. Интеграция с Chrome и GSuite тоже является бесспорным плюсом.

Интересно почитать:  Как в excel группировать данные

Работать с Creately можно не только лишь через браузер, есть приложения на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) и телефон. Стоимость лицензии – $5 в месяц либо $75 пожизненно с всякого юзера. Но это того стоит.

Mindomo

А этот сервис сотворен специально для образовательных программ, чтоб, во-1-х, преподносить информацию наглядно, а во-2-х, обучить студентов структурировать её в блок-схемы (mind map). Посодействуют в разработке схем шаблоны и эталоны. Не считая того, можно находить в сети изображения и вставлять их в проект практически за пару кликов. Есть возможность командной работы и просмотра истории конфигураций, прибавления маленьких видео и записи голосовых сообщений.

Сервис интегрирован с GSuite, Гугл Диском, Office 365, также с системами управления обучением – Canvas, Blackboard, Schoology, Moodle.

Canva

Обычный, понятный сервис для сотворения прекрасных блок-схем. Набор функций не достаточно различается от всех перечисленных выше вариантов, но Canva может повытрепываться возможностью опции наружного вида. Фон странички, шрифт и цвет текстов, добавление изображений – собственных либо из большой библиотеки. Есть даже интегрированный фоторедактор. Очевидно, тут есть и поддержка командной работы. Для работы с мобильных устройств есть приложения как для iOS, так и для Android. Сохранение проектов – в формат PDF.

Сервис бесплатен, но есть премиум-элементы (фото и векторные изображения), они стоят $1 за штуку.

Mindmeister

Сервис для сотворения ментальных карт и диаграмм. У него хороший функционал, отлично реализованные способности командной работы – поддержка мобильной версии, чат и комментирование. Можно добавлять ссылки, изображения и видео, вставлять сделанные файлы в собственный блог либо веб-сайт, просматривать историю конфигураций, создавать из проекта презентации и слайд-шоу, есть даже функция рисования. Сохранять можно в PNG, PDF, также программку Word. Сервис встраивается с приложениями Гугла.

Имеется бесплатный тариф с 3 проектами карт, но есть и платные версии – от $36 за полгода, с наиболее широкими способностями.

MindMup

Бесплатный редактор схем и диаграмм со обычным набором функций. У него есть возможность командной работы с опциями доступа, можно добавлять файлы и смотреть за историей. Но в приложении отсутствуют шаблоны, нет режима презентации и прибавления эффектов. Не считая того, нереально запасное копирование.

Как сделать блок-схему либо чертёж

{Инструкция} по использованию LibreOffice Draw

В данной статье мы научимся созодать блок-схемы, в которых элементы соединены меж собой линиями либо стрелками и при перемещении частей соединительные полосы как и раньше соединяют элементы. Чтоб было понятно, что имеется ввиду, посмотрите на эту GIF.

Эта блок-схема изготовлена при помощи LibreOffice Draw.

Что такое Draw

Если кратко и просто, при помощи Draw можно отрисовывать схемы и чертежи, в которых элементы соединены меж собой и их можно интерактивно перемещать. В итоге уже в готовой схеме можно переместить элементы и не надо хлопочет о соединительных линиях — они переместятся автоматом.

Ещё в Draw можно редактировать PDF файлы (и любые графические файлы).

Если гласить чуток наиболее трудно, то Draw — это программка для векторной графики.

В обычной нам растровой графике, изображения состоят из точек в виде матрицы, информация о которых содержится в файле изображения.

А в векторной графике файл содержит математическое описания того, что находится на рисунке. Основное практическое следствие этого в том, что векторное изображение можно наращивать сколько угодно и оно постоянно будет чётким, так как новейший вид при масштабировании рассчитывается по математическим формулам.

А обычное нам растровое изображение, естественно же, при увеличении станет нечётким.

Эта {инструкция} поможет для вас освоить 1-ые шаги по использованию LibreOffice Draw. Невзирая на её простоту, вы узнаете много нужных приёмов и можете строить хорошие блок-схемы, в которых элементы можно перемещать не заботясь о соединительных линиях меж ними.

Способности LibreOffice Draw

LibreOffice Draw дозволяет создавать картинки различной трудности и экспортировать их с внедрением нескольких принятых форматов изображений. Не считая того, можно вставлять в картинки таблицы, диаграммы, формулы и остальные элементы, сделанные в программках LibreOffice.

Векторная графика

Объекты векторной графики создаются в LibreOffice Draw с внедрением линий и кривых, определённых при помощи математических векторов. Векторы обрисовывают полосы, эллипсы и многоугольники в согласовании с их геометрией.

Создание трёхмерных объектов

При помощи LibreOffice Draw можно создавать обыкновенные объёмные объекты, к примеру, кубы, сферы и цилиндры и даже изменять освещение объектов.

Сетки и направляющие

Сетки и направляющие помогают зрительно выровнять объекты в рисунке. Можно также избрать привязку объекта к полосы сетки, направляющей либо к краю другого объекта.

Связывание объектов для отображения отношений

Объекты LibreOffice Draw могут быть соединены особыми соединительными линиями для отображения отношений меж объектами. Эти полосы прикрепляются к точкам соединения на рисованных объектах и передвигаются вкупе с ними. Соединительные полосы полезны при разработке организационных и технических диаграмм.

Отображение размеров

На технических диаграммах нередко указываются размеры объектов на чертеже. В LibreOffice Draw размерные полосы могут употребляться для расчёта и отображения линейных размеров.

Галерея

Галерея содержит изображения, анимированные, звуковые и остальные элементы, которые могут быть вставлены в картинки либо в остальные программки LibreOffice.

Форматы графических файлов

Программка LibreOffice Draw дозволяет экспортировать файлы в разных графических форматах, к примеру, BMP, GIF, JPG и PNG.

Бесплатная программка для векторной графики

Чтоб получить Draw, для вас довольно установить LibreOffice. Скачайте и установите последнюю версию LibreOffice с официального веб-сайта: https://ru.libreoffice.org/download/

Как воспользоваться LibreOffice Draw

Откройте Draw — автоматом будет сотворен новейший файл.

В правой части экрана Draw вы увидите перечень фигур. Кликните на фигуру, которую вы желаете нарисовать, переместите курсор на область для рисования и зажав левую клавишу мыши перемещайте мышь до того времени, пока фигура не воспримет подходящий для вас размер.

Как переместить либо поменять размер фигуры

Кликните на фигуру, которую вы желаете переместить и нажмите левую клавишу мыши. Не отпуская левую клавишу переместите фигуру в всякую часть холста.

Чтоб поменять размер фигуры, кликните по ней, чтоб выделить. Потом ухватив за всякую ручку по периметру фигуры перетаскивайте её, пока фигура не пример подходящий для вас размер и форму.

Как добавить соединительные полосы и стрелки

Сделайте нужные для вас фигуры.

Потом в разделе «Соединительные полосы» изберите линию либо стрелку, которая для вас подступает.

Наведите курсор на первую фигуру — вы увидите метки, куда быть может подсоединён 1-ый конец полосы — изберите один из их, кликните и держите левую клавишу мыши.

Интересно почитать:  Работа в excel обучение

Потом не отпуская левую клавишу мыши, наведите курсор на вторую фигуру — вы вновь увидите точки, куда можно закрепить 2-ой конец соединительной полосы — наведите на один из их и отпустите клавишу мыши.

Фигуры будут соединены.

Как написать текст снутри фигуры

Текст во вовнутрь фигуры можно вставить сходу несколькими методами. Хоть какой из их начинается с того, что для вас необходимо избрать фигуру, в которую вы желаете вставить текст — для этого просто кликните по фигуре левой клавишей мыши.

  • просто начните набирать текст — текстовое поле будет вставлено автоматом
  • нажмите кнопку F2 для вставки текстового поля
  • нажмите клавишу «Вставить текстовое поле»

Введите подходящий для вас текст.

Как поменять цвет фона для всех фигур

Кликните правой клавишей мыши по хоть какой из фигур и в открывшемся контекстном меню изберите «Поменять стиль».

В открывшемся окне изберите один из вариантов:

  • Нет (отсутствие цвета)
  • Цвет (сплошная заливка — по дефлоту)
  • Градиент
  • Текстура
  • Орнамент
  • Штриховка

К примеру, если вы избрали Цвет, то кликните на новейший цвет, который вы желаете, чтоб имели все фигуры.

Направьте внимание, что все другие стили фигуры настраиваются в этом же окне.

Как поменять цвет фона лишь для одной фигуры

Кликните правой клавишей мыши по фигуре, для которой вы желаете поменять цвет. В контекстном меню изберите «Область». Изберите новейший цвет либо остальные варианты:

  • Нет (отсутствие цвета)
  • Цвет (сплошная заливка — по дефлоту)
  • Градиент
  • Текстура
  • Орнамент
  • Штриховка

Кликните на пригодный для вас стиль, градиент, текстуру, орнамент либо шриховку.

Как поменять цвет контура фигуры

Кликните правой клавишей мыши по фигуре, для которой вы желаете поменять цвет. В контекстном меню изберите «Линия». Изберите цвет и остальные опции в открывшемся окне.

Нажмите ОК, чтоб опции вступили в силу.

Сетка на листе для наиболее четкого позиционирования

Нажмите клавишу «Сетка», чтоб наиболее буквально позиционировать и устанавливать размер фигур.

Полосы для наиболее четкого перемещения

Нажмите клавишу «Полосы», в итоге при любом перемещении фигур либо при изменении их размера будут появляться полосы, чтоб посодействовать для вас наиболее буквально сориентировать либо выровнять фигуры относительно остальных частей.

Как управлять сходу несколькими фигурами

Если вы желаете поменять стили (цвет фона, границы и прочее) либо переместить, удалить либо выполнить остальные деяния сходу с несколькими фигурами, то для этого выделите эти фигуры.

Чтоб выделить несколько фигур, расположите курсор мыши в стороне от их и, зажав левую клавишу мыши, двигайте курсор так, чтоб область получающегося квадрата охватила все нужные для вас фигуры.

Опосля этого вы сможете удалить, переместить либо отредактировать стиль сходу для нескольких фигур.

Как поменять цвет фона либо контура сходу для нескольких фигур

Если вы желаете поменять стиль не для всех, а для нескольких фигур, то выделите их, как показано выше, нажмите правой клавишей на хоть какой из выделенных фигур и в контекстном меню изберите «Область» (для конфигурации фона фигур) либо «Линия» (для конфигурации их цвета контура).

Как переместить фигуру на фронтальный план либо на задний план

Когда фигуры пересекаются, то одна из их оказывается под иной. Можно поменять, какая из фигур на фронтальном плане, а какая на заднем.

Для этого кликните правой клавишей мыши по фигуре и в контекстном меню изберите «Расположить», потом изберите «Переместить вперёд» либо «Переместить вспять».

Как в Draw экспортировать в JPG либо в PNG

Если вы нажмёте клавишу «Сохранить», то для вас будет предложено сохранить редактируемый файл в формате .odg — это свой формат Draw, в котором хранятся проекты. Чтоб сохранить в любом из распространённых форматах (JPG, PNG, GIF и почти всех остальных) в меню перейдите в «Файл» → «Экспорт».

Зависимо от избранного формата, для вас будет предложено установить функции файла.

Справка по LibreOffice Draw

Для вас приглянулась эта статья и вы желаете продолжения либо у вас есть вопросцы? Напишите о этом в комментах и будет подготовлено продолжение по использованию Draw!

Как сделать блок схему в excel?

Блок-схема представляет поочередные этапы задачки либо процесса. Существует много различных макетов SmartArt, которые можно употреблять для представления шагов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить картинки.

В данной статье разъясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать картинки. Способы, описанные в данной статье, можно употреблять для сотворения либо конфигурации фактически всех графических частей SmartArt. Для заслуги подходящего результата попытайтесь употреблять разные макеты.

В данной статье

Создание блок-схемы с рисунками

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите клавишу SmartArt.

В коллекции Выбор рисунка SmartArt изберите элемент Процесс, а потом два раза щелкните Процесс со смещенными рисунками.

В фигуре, в которую вы желаете добавить набросок, щелкните значок рисунка , изберите набросок и нажмите клавишу Вставить.

Для ввода текста сделайте одно из последующих действий:

В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите клавишу Область текста.

Скопируйте текст из другого места либо программки, в области текста щелкните элемент [Текст], а потом вставьте скопированное содержимое.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите собственный текст.

Примечание: Для заслуги лучших результатов используйте это действие опосля прибавления всех нужных полей.

Добавление либо удаление полей блок-схемы

Щелкните графический элемент SmartArt, в который необходимо добавить поле.

Щелкните имеющееся поле, наиблежайшее к месту вставки новейшего поля.

На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с клавишей Добавить фигуру.

Если вы не видите вкладку Конструктор, удостоверьтесь, что избрали графический элемент SmartArt.

Сделайте одно из обозначенных ниже действий.

Чтоб вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но опосля него, изберите команду Добавить фигуру опосля.

Чтоб вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, изберите команду Добавить фигуру перед.

Если нужно добавить поле в блок-схему, попытайтесь добавить его перед избранной фигурой либо опосля нее, чтоб найти подходящее пространство.

Добавление поля из области текста

Расположите курсор в начало текста, куда вы желаете добавить фигуру.

Интересно почитать:  Как в эксель сделать ссылку на другой лист

Введите подходящий текст в новейшей фигуре и нажмите кнопку ВВОД. Чтоб добавить отступ для фигуры, нажмите кнопку TAB, а чтоб сдвинуть ее на лево — клавиши SHIFT+TAB.

Чтоб удалить поле, щелкните его границу и нажмите кнопку DELETE.

Перемещение фигуры в блок-схеме

Чтоб переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое пространство.

Чтоб фигура передвигалась с весьма небольшим шагом, удерживайте нажатой кнопку CTRL и жмите клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтоб стремительно придать графическому элементу SmartArt проф вид, можно поменять цвета блок-схемы либо применить к ней стиль SmartArt. Вы также сможете добавить эффекты, такие как свечение, выравнивание либо большие эффекты. Не считая того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого необходимо поменять.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите клавишу Поменять цвета.

Если вы не видите вкладку Конструктор, удостоверьтесь, что избрали графический элемент SmartArt.

Изберите подходящую комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как меняются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета либо стиля фона поля блок-схемы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой клавишей мыши фигуру, которую вы желаете поменять, и изберите пункт Формат фигуры.

Чтоб поменять стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтоб развернуть перечень, и изберите один из последующих вариантов:

Набросок либо текстура

Нажмите клавишу Цвет и изберите цвет из коллекции.

Чтоб указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность либо введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по дефлоту) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа либо цвета границы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой клавишей мыши фигуру, которую вы желаете поменять, и изберите пункт Формат фигуры.

Чтоб поменять цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтоб развернуть перечень, и изберите один из последующих вариантов:

«Нет линий», «Сплошная линия» либо «Градиентная линия»

Прозрачность (используйте ползунок либо введите процентное значение)

Ширина (в пикселях)

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание разных эффектов, к примеру стилей линий, рамок либо трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им проф, неподражаемого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого необходимо поменять.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt изберите подходящий стиль.

Чтоб просмотреть остальные стили SmartArt, нажмите клавишу Доп характеристики .

Если вы не видите вкладку «Конструктор», удостоверьтесь, что избрали графический элемент SmartArt.

Если навести указатель мыши на эскиз, можно узреть, как меняется стиль графического элемента SmartArt.

Не считая того, вы сможете перемещать фигуры либо изменять их размер, также добавлять заливку, эффекты и картинки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтоб привлечь внимание к отдельным фигурам.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы желаете анимировать.

На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Характеристики эффектов и изберите параметр Поочередно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на иной слайд, эффект также будет скопирован.

Как в Excel сделать блок-схему

Приходилось ли Для вас когда-либо создавать блок-схему документа либо бизнес-процесса? Некие компании приобретают драгоценное спец программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы с помощью нескольких кликов мышью. Остальные компании выбирают другой путь: они употребляют инструмент, который у их уже есть и в котором их сотрудники могут работать. Думаю, Вы додумались, что идет речь о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Потому, непременно, выстроить блок-схему будет проще, если за ранее уделить пару минут тому, чтоб привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из хаотичных, кропотливо не обмысленных шагов, принесёт не достаточно полезности.

Потому выделите пару минут на то, чтоб сделать заметки. Не принципиально в каком формате, основное – запишите любой шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с вероятными следствиями.

Настройте элементы

Для всякого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

  1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
  2. Открывшийся перечень фигур разделён на главные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
  3. Изберите элемент.
  4. Чтоб добавить к элементу текст, кликните по нему правой клавишей мыши и в показавшемся меню изберите Поменять текст (Edit text).
  5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню изберите стиль и цветовую схему для элемента.

Окончив с одним элементом, добавляйте последующий элемент для еще одного пт намеченной структуры, потом последующий, и так до того времени, пока вся структура не покажется на дисплее.

Направьте внимание на форму всякого элемента блок-схемы. Форма докладывает читателю, какая функция производится на любом шаге структуры. Рекомендую употреблять все формы в согласовании с их принятым предназначением, потому что необычное внедрение форм может запутать читателей.

Вот несколько самых нередко встречающихся частей:

  • Начало либо конец блок-схемы:
  • Рабочий процесс, процедура, которая обязана быть выполнена:
  • Предопределённый процесс, к примеру, неоднократно применяемая подпрограмма:
  • Таблица базы данных либо иной источник данных:
  • Принятие решения, к примеру, оценка, был ли предыдущий процесс выполнен верно. Полосы связей, исходящие из всякого угла ромба, соответствуют различным вероятным решениям:

Упорядочьте элементы

Опосля того, как все элементы вставлены на лист:

  • Чтоб выстроить элементы в ровненький столбец, выделите несколько частей, кликая по ним мышью с нажатой кнопкой Shift, потом на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).
  • Чтоб буквально настроить интервалы меж несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
  • Удостоверьтесь, что размеры частей схожи. Сделайте все элементы схожими по высоте и ширине, чтоб блок-схема смотрелась прекрасно и мастерски. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в надлежащие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.

Настройте полосы связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и изберите прямую стрелку либо уступ со стрелкой.

  • С помощью прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
  • Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия обязана быть изогнута, к примеру, если необходимо возвратиться к предшествующему шагу опосля элемента принятия решения.

Последующие деяния

Excel дает огромное количество доп частей для сотворения блок-схем и нескончаемое обилие настраиваемых характеристик форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные способности!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector