Как сделать и употреблять расширенный фильтр в Excel

Внедрение фильтров для разных столбцов при работе с документом Excel упрощает поиск инфы для юзера, оставляя на рабочем листе лишь те строчки, которые не попадают под обозначенные аспекты. Статью о том, как сделать фильтр в Эксель, я уже писала, перейдя по ссылке, Вы можете ее прочитать.

Но внедрение обыденного фильтра, может устроить не всех юзеров. Дело в том, что с его помощью можно отфильтровать данные, задав ограниченное количество критерий. Если Вас такое не устроит, тогда необходимо пользоваться расширенным фильтром в Эксель.

Разглядим его применение для последующей таблицы. Размещена она в спектре ячеек А6:Е31 . В ней представлена информация о учениках школы.

К примеру, необходимо избрать всех девченок, рост которых меньше 160 см. Это можно сделать, применив обыденный фильтр для столбцов. Но если мы захотим отобрать и мальчишек с ростом больше 180 см, то с его помощью ничего сделать у нас не получится. Будут выданы результаты с мальчуганами и девченками, рост которых находится в приделах от 160 до 180 см. Тут нам и понадобиться внедрение расширенного фильтра. Надеюсь, разница Для вас понятна.

Расширенный фильтр в Excel

Как применить

Сейчас давайте разглядим, как употреблять расширенный фильтр в Excel. Для начала, необходимо сделать спектр критерий – делается это методом копирования всех заголовков столбцов, в другое пространство листа.

Идеальнее всего скопировать их над таблицей, по другому они тоже могут попасть под фильтр, к примеру, если расположить их рядом с ней. Также учтите, что меж критериями и главный информацией, обязана быть как минимум одна пустая строчка.

Условия задаем последующим образом. Оставим, для примера, всех девченок, которые обучаются в 9 классе. Заполняем нужные ячейки в спектре критерий. Потом выделяем всякую ячейку в главный таблице, перебегаем на вкладку «Данные» и жмем в группе «Сортировка и фильтр» на клавишу «Добавочно» .

Интересно почитать:  Как скопировать лист эксель из одного документа в другой

Раскроется диалоговое окно «Расширенный фильтр» . В нем изберите маркером, где показать итог, в данной же таблице либо сделать ее в другом месте. В качестве «Начального спектра» избираем наши ячейки А6:Е31 . «Спектр критерий» – это наши заглавия с критериями А1:Е2 . Нажмите «ОК» .

Весьма принципиально верно задать спектр критерий. В примере это А1:Е2 . Если необходимо будет добавить очередное условие, он станет А1:Е3 , и так дальше. В неприятном случае ничего работать не будет.

В спектре критерий, данные для столбцов, которые введены в одну строчку, воспринимаются как логическое «И» . Данные на различных строчках воспринимаются как логическое «ИЛИ» . В примере, мы оставили всех девченок, и из их избрали тех, кто обучается в 9 классе. Если во 2-ой строке записать «девченка» – «>170» , то будут отобраны из таблицы к тому же девченки, рост которых больше 170 см. При всем этом они могут обучаться в остальных классах – это логическое «ИЛИ» .

Как удалить

Чтоб удалить его для данных в таблице на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Очистить» .

Поместим отфильтрованные данные в другую таблицу

Разглядим очередной пример. Выберем девченок с ростом меньше 170 см и мальчишек с ростом больше 180 см. Отфильтрованную информацию разместим на этом же листе, но в остальных ячейках.

В спектр критерий записываем данные. Выделяем всякую ячейку главный таблицы и перебегаем на вкладку «Данные» – «Добавочно» .

Маркером отмечаем «Скопировать итог в другое пространство» , избираем ячейки для «Начального спектра» А6:Е31 , в поле «Спектр критерий» вписываем адресок А1:Е3 . В поле «Поместить итог в спектр» жмем на кнопку выбора ячеек и выделяем нужные на листе, можно избрать и иной лист открытой книжки. Нажмите «ОК» .

Интересно почитать:  Как защитить лист в excel от редактирования частично

Чтоб поместить итог расширенного фильтра в иной спектр, поначалу скопируйте шапку таблицы и вставьте ее туда. Когда будете выбирать ячейки для отфильтрованных данных, выделите эту шапку и нужное количество строк под ней. Если выделенных строк не хватит, программка предупредит о этом.

Итог с данными критериями для расширенного фильтра представлен в другом месте листа. Начальная информация осталась без конфигураций.

Сейчас, для доборной таблицы с отфильтрованными данными, можно применить, к примеру, сортировку в Excel. Тщательно о том, как отсортировать данные в Эксель, Вы сможете прочитать, перейдя по ссылке.

Уверенна, Вы сообразили, как употреблять расширенный фильтр в Эксель, для выбора подходящей инфы из таблицы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector