Как в excel сделать номера по порядку в строке

В отличие от остальных программ Microsoft Office, в Excel нет клавиши автоматической нумерации данных. Но можно просто добавить поочередные числа в строчки данных методом перетаскивания маркер наполнения для наполнения столбца последовательностью чисел либо при помощи функции СТРОКА.

Совет: Если нужна наиболее совершенная система автоматической нумерации и на компе установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно сделать поле, которое автоматом генерирует неповторимый номер при добавлении в таблицу новейшей записи.

В данной нам статье

Наполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в спектре, который нужно заполнить.

Введите изначальное значение последовательности.

Введите значение в последующей ячейке, чтоб задать эталон наполнения.

Совет: К примеру, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в 1-ые две ячейки значения 1 и 2. Если нужно ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие исходные значения.

Примечание: В Excel 2013 и наиболее поздних годах клавиша "Резвый анализ" отображается по умолчанию при выбирании наиболее одной ячейки с данными. Для окончания данной нам процедуры клавишу можно проигнорировать.

Перетащите маркер наполнения спектр, который вы желаете заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера наполнения через ячейки Excel указывает предварительное значение. Чтоб поменять эталон, перетащите маркер наполнения, удерживая нажатой правую клавишу мыши, а потом изберите эталон.

Чтоб ввести последовательность в вырастающем порядке, перетащите маркер вниз либо на право. Чтоб ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер ввысь либо на лево.

Совет: Если маркер наполнения не виден, может быть, его поначалу нужно показать. Доп сведения см. в статье Отображение либо скрытие маркера наполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении либо удалении строк эти числа автоматом не обновляются. Поочередную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер наполнения в конец нумерованного спектра.

Интересно почитать:  Как восстановить документ эксель если не сохранил

Нумерация строк при помощи функции СТРОКА

Введите в первую ячейку спектра, который нужно пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строчки, на которую указана ссылка. К примеру, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер наполнения , охватив спектр, который нужно заполнить.

Совет: Если маркер наполнения не виден, может быть, его поначалу нужно показать. Доп сведения см. в статье Отображение либо скрытие маркера наполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении либо удалении строк последовательность быть может прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер наполнения в конец нумерованного спектра.

Если вы используете функцию СТРОКА и желаете, чтоб числа вставлялись автоматом при добавлении новейших строк данных, преобразуйте спектр данных в таблицу Excel. Все строчки, добавленные в конец таблицы, поочередно нумеруются. Доп сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных поочередных числовых кодов, к примеру кодов заказа на покупку, можно применять функцию СТРОКА совместно с функцией ТЕКСТ. К примеру, чтоб начать нумерованный перечень с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку спектра, который нужно пронумеровать, и перетащите маркер наполнения в конец спектра.

Отображение либо скрытие маркера наполнения

По маркер наполнения отображается по умолчанию, но вы сможете включить либо отключить его.

В Excel 2010 и наиболее поздних для этого изберите вкладку Файл и нажмите клавишу Характеристики.

В Excel 2007 нажмите клавишу Microsoft Office и изберите Excel характеристики.

В группы Добавочно в разделе Характеристики правки установите либо снимите флаг Разрешить маркеры наполнения и перетаскивание ячеек, чтоб показать либо скрыть маркер наполнения.

Интересно почитать:  Как в excel написать м2

Примечание: Чтоб предупредить подмену имеющихся данных при перетаскивании маркера наполнения, по умолчанию установлен флаг Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтоб приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флаг.

Как в Excel пронумеровать строчки по порядку

Задачка обычная и не требующая усилий, но, у новичков она нередко преобразуется в ужас ручного наполнения. Нумерация страничек в Эксель – очевидная процедура, которую мы с вами выполним семью методами.

Ручная нумерация строк

Резвый метод, производится так:

  1. В первой строке таблицы напишите «1», а во 2-ой – «2»
  2. Выделите обе заполненные ячейки
  3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтоб пронумеровать оставшиеся строчки

нумерация строк автозаполнением

Номер строчки добавлением единицы

2-ой по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

  1. Запишите в первой ячейке «1»
  2. Во 2-ой – формулу, как у меня: =A2+1
  3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строчки

нумерация строк добавлением единицы

Нумерация при помощи команды Заполнить

Другой предшествующему, и наиболее резвый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке перечня
  2. Нажмите на ленте Основная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте характеристики:
  4. Размещение: по столбцам
  5. Тип: арифметическая
  6. Шаг: 1 (либо подходящий для вас)
  7. Предельное значение: 40 (либо необходимое для вас)
  8. Нажмите Ок , будут проставлены номера с обозначенным шагом от 1 до данного предельного значения

Нумерация прогрессией

С одной стороны, этот метод довольно резвый и удачный. С иной – не очень отлично его применять, когда не понимаете хотя бы примерно количества строк.

С внедрением функции СТРОКА

Это уже 1-ые пробы автоматической нумерации строк в Эксель. Обычная формула и хороший итог:

  1. Выделите первую ячейку
  2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Тут мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой необходимо, чтоб в первой строке массива оказалась единица
  3. Скопируйте формулу на в другие ячейки столбца
Интересно почитать:  Как в excel сортировать по возрастанию

нумерация функцией строка

В отличие от прошлых методов, внедрение функции дозволяет сортировать таблицу и не переделывать позже нумерацию. Все строчки перенумеруются автоматом в правильном порядке.

Пронумеровать строчки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строчки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим таковой итог:

нумерация функцией счётз

Больше о функции СЧЁТЗ — тут.

Нумерация строк при помощи промежных итогов

Можно заместо СЧЁТЗ применять функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция верно перечтет номера строк, чтоб в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему эталону: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Спектр пронумерован:

нумерация функцией промежуточные итоги

Сейчас смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на дисплее!

Нумерация в структурированной таблице

Хороший автоматический метод нумерации. Последовательность таковая:

  1. Выделите всю таблицу с шапкой
  2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Дальше – Ок . Ваш спектр будет организован в «Умную таблицу»
  3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
  4. Обозначенная формула автоматом применится ко всем ячейкам столбца

Сейчас при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматом!

Чтоб больше выяснить о «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В данной нам статье мы разглядели 7 популярнейших методов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы понимаете остальные достойные внимания способы – буду рад прочитать о их в комментах. Задавайте ваши вопросцы и непременно поделитесь материалом с друзьями!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector