Как в excel сделать по алфавиту - Учим Эксель

Про телефон; цены, обзоры и настоящие отзывы покупателей

Про телефон — цены, обзоры и настоящие отзывы покупателей

В прошлой заметке было тщательно разобрано что такое сортировка и какими средствами располагает Excel для сортировки данных.

На данный момент же давайте начнём разбираться с определенными методами сортировки и в первую очередь разглядим как в Экселе сортировать по алфавиту.

Для сортировки по алфавиту нужно сделать последующее — выделите всякую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы желаете отсортировать, потом на вкладке Основная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Раскроется меню, из которого необходимо избрать направление сортировки (3).

Если нужно отсортировать данные от А до Я, то избираем соответственный инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен оборотный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.

При всем этом направьте внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему спектру, другими словами и данные из примыкающих столбцов участвуют в упорядочивании. На самом деле при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электрической таблицы, потом все строчки электрической таблицы будут упорядочены в согласовании с порядком значений сортируемого столбца. В особенности отлично это видно, если заблаговременно придать различное цветное форматирование каждой из строк электрической таблицы.

Как отсортировать по алфавиту столбец

Если же необходимо отсортировать данные по алфавиту в отдельном столбце без привязки к инфы из смежных столбцов, либо же нужно отсортировать данные из определенного спектра, то довольно выделить данный спектр либо отдельные ячейки и вызвать на выделении контекстное меню щелчком правой клавиши мыши. Потом из меню необходимо избрать Сортировка, а дальше указать направление сортировки.

Будет изменен порядок значений лишь в выделенном спектре:

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Если спектр значений был преобразован в таблицу, то сортировку данных можно создавать еще проще. Довольно щелкнуть по кнопочке фильтра (клавиша со стрелкой вниз) в заголовке того столбца, данные которого нужно отсортировать по алфавиту и избрать из меню необходимое направление сортировки.

Интересно почитать:  Как в эксель нарисовать линию

Ну а в последующей заметке разглядим, чудилось бы, обычной вопросец — как убрать сортировку.

В разработке данной нам статьи участвовала наша опытнейшая команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow кропотливо смотрит за работой редакторов, чтоб гарантировать соответствие каждой статьи нашим высочайшим эталонам свойства.

Excel — мощная программка для сотворения таблиц, которые служат для хранения и управления текстовой и цифровой информацией. Сортировка по алфавиту дозволяет стремительно отыскивать и ссылаться на данные. И это лишь одна функция в числе большого количества способностей Excel. Ячейки в Excel можно отсортировать 2-мя методами.

В данном примере разглядим самые резвые и действенные способы сортировки данных в Excel по разным аспектам: по возрастанию либо убыванию чисел, по датам от старенькых коновым и от к новеньким к старенькым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена подборка инфы из базы данных по сотрудникам конторы:

Допустим нам нужно отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения данной нам задачки воспользуемся самыми ординарными (базисными) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на всякую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Позже изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В итоге данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, самую большую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Перечень, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базисной сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра либо умной таблицы:

Интересно почитать:  Как правильно написать ворд и эксель

Так же встроен в контекстное меню, которое возникает по нажатию правой клавишей мышки:

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу нужно будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Нередко нужно привести таблицу в изначальный вид опосля выполнения с ней бессчетных и сложных сортирований данных по различным столбцам, аспектам либо условиям. Тогда довольно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтоб таблица приняла собственный начальный вид.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Время от времени необходимо выполнить независимую сортировку лишь только снутри 1-го столбца таблицы без привязки к иным столбцам либо их конфигурации. К примеру, столбец B «Имя». Таковая задачка решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В показавшемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного спектра», изберите опцию: «сортировать в границах обозначенного выделения». И нажмите на клавишу «Сортировка».

Направьте внимание на то, что значения ячеек в других столбцах остались без конфигураций:

Таковой метод нужно использовать лишь как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы желаем сортировать служащих по дате рождения (от старенькых к новеньким) в согласовании с каждым городом (места рождения). Для этого:

  1. Поначалу для данного примера лучше сбросить сортировку прошлых примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на всякую ячейку начальной таблицы и изберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Показаться диалоговое окно в котором можно задать несколько критерий для сортировки таблицы.
  3. В первом выпадающем перечне избираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Пространство рождения». 2-ой выпадающий перечень оставим без конфигураций – «Значение», а в 3-ем указываем тип сортирования «От А до Я».
  4. Нажмите на клавишу «Добавить уровень» и в последующем условии указываем новейшие аспекты. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старенькых к новеньким». И нажмите на клавишу ОК.
Интересно почитать:  Как xml файл перевести в excel

Таблица заполучила последующую структуру:

Поначалу ее значения отсортированы относительно заглавий городов в алфавитном порядке. Дальше относительного всякого городка распределены даты рождения от старенькых к новеньким.

Если мы работаем лишь с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а лишь только спектр ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заглавия столбцов». В итоге чего же в качестве критериев для всякого первого выпадающего перечня секции «Столбец» в любом уровне, будут применены заглавия столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех характеристик в сортировку будут включены все строчки и ячейки начального спектра (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Клавиша вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от различных служащих в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – трудно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старенькых до новейших. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не лучшее решение для данной задачки. В особенности если столбцов наиболее тыщи. Потому лучше пользоваться особым интегрированным инвентарем Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные сразу по нескольким столбцам. Он так эластичен, что его можно применить фактически для хоть какой сортировки с хоть каким уровнем трудности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector