Как в excel сделать ссылку на данные из другого файла; Информатика

Как в excel сделать ссылку на данные из другого файла? — Информатика

Как в excel сделать ссылку на данные из другого файла? — Разбираем тщательно

Также статьи о ссылках в Экселе:

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из различных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с разными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совсем другом документе Эксель. Для этого всего только будет нужно в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel достаточно просто. Если предполагается, что книжка, из которой будут браться значения, будет в этот момент постоянно открыта, то опосля знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное заглавие файла с расширением, потом указывается заглавие листа, на котором располагается ячейка, и опосля восклицательного знака указывается адресок определенной ячейки.

Если в заглавии файла находятся пробелы, то заглавие файла с заглавием листа добавочно берутся в одинарные кавычки.

Чтоб Эксель постоянно мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе нужно указывать полный путь к файлу.

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка указывает значение ячейки, удаленной от самой себя на однообразное расстояние. При перемещении таковой ссылки на один столбец на право, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по дефлоту употребляет этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка указывает значение одной и той же ячейки начальных данных. Создается она методом некой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строчки устанавливается знак $. Если знак бакса устанавливается лишь перед номером столбца/строчки, то с перемещением ссылки ее значения будут изменяться в границах обозначенного столбца/строчки начальных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба метода использования начальных данных.

При разработке ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует употреблять имя для ссылки на применяемые ячейки. С применением имени внедрение значений нужных ячеек упрощается. Такие ссылки не меняются при перемещении начальных данных или самих ссылок, потому что имя ссылается на определенный спектр ячеек.

Процесс сотворения ссылки на ячейку в другом файле

1. Открываем начальный файл Excel, в котором проводится работа, и 2-ой, данные которого нужно употреблять в текущем файле.
2. В начальном выделяем ячейку, в которой требуется сделать ссылку, другими словами употреблять значения другого документа.
3. Вводим в ячейку символ равенства. Если с данными ссылки нужно выполнить вычисления, то дальше вносится функция или остальные значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Перебегаем ко второму файлу с необходимыми нам данными, избираем лист документа, содержащий ячейки, на которые необходимо сослаться.
5. Выделяем ячейку либо группу ячеек, на данные которых требуется сделать ссылку.

Наружный вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение спектра ячеек: =Лист1!А1:В5

Таковой вид будут они иметь, если файл, данные которого употребляются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтоб употреблять данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке нужно указывать полный путь к файлу:

Обновление данных в файле

Если оба применяемых документа открыты, а в начальном меняются значения ячеек, которые употребляются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая подмена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек начального файла меняются, когда документ со ссылкой закрыт, то при последующем открытии этого файла программка выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и избрать пункт «Обновить». Таковым образом, при открытии документа ссылка употребляет освеженные данные начального файла, а пересчет формул с ее внедрением произойдет автоматом.

Не считая сотворения ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще огромное количество разных способностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и резвее.

Гиперссылки обширно употребляются в Вебе для навигации по веб-сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также сможете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы либо форму отправку Email.

Ссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, юзер быть может перемещен на определенную ячейку, документ либо веб-страницу.

Excel дозволяет создавать гиперссылки для:

Ссылку в Excel просто увидеть, она смотрится как подчеркнутый текст, выделенный голубым цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в для себя полный интернет-адрес либо полный путь на компе. К примеру:

Относительные ссылки содержат в для себя частичный путь, к примеру:

Я рекомендую постоянно употреблять абсолютные ссылки, потому что при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компе вероятны ошибки.

Чтоб сделать ссылку проделайте последующие шаги:

Ниже, мы подробней разберем как сделать ссылку:

Чтоб указать ссылку на иной документ, к примеру Excel, Word либо Powerpoint файлы:

Сделанная вами ссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтоб указать ссылку интернет-страницу:

Для сотворения гиперссылки на определенный лист текущего файла Excel либо ячейки:

Для вставки гиперссылки, опосля нажатия на которую будет сотворен новейший Excel-файл:

Для вставки гиперссылки, опосля нажатия на которую будет сотворен e-mail:

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже сделанной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой кнопкой мыши и в выпадающем меню изберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне занесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют обычный формат в виде подчеркнутого текста голубого цвета. Для того чтоб поменять формат гиперссылки:

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

На всех прошлых уроках формулы и функции ссылались в границах 1-го листа. На данный момент мало расширим способности их ссылок.

Excel дозволяет созодать ссылки в формулах и функциях на остальные листы и даже книжки. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. К слову в таковой метод можно вернуть данные из покоробленного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на 3-х отдельных листах. Позже на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопросец: как сделать ссылку на иной лист в Excel? Для реализации данной задачки делаем последующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 потому что показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте символ «=» и перейдите на Лист1 чтоб там щелкнуть левой кнопкой мышки по ячейке B2.
4. Поставьте символ «+» и повторите те же деяния предшествующего пт, но лишь на Лист2, а позже и Лист3.
5. Когда формула будет иметь последующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Итог должен получиться таковой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист мало различается от классической ссылки. Она состоит из 3-х частей:

1. Имя листа.
2. Символ восклицания (служит как разделитель и помогает зрительно найти, к какому листу принадлежит адресок ячейки).
3. Адресок на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать идиентично. Просто у выше описанном примере меньше возможность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в иной книжке Excel

Ссылка на лист в иной книжке имеет уже 5 частей. Смотрится она последующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание частей ссылки на другую книжку Excel:

1. Путь к файлу книжки (опосля знака = раскрывается апостроф).
2. Название файла книжки (название файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа данной книжки (опосля имени запирается апостроф).
4. Символ восклицания.
5. Ссылка на ячейку либо спектр ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

Нужный совет. Если файл книжки поврежден, а необходимо достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новейшей книжки. В 90% вариантах это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большенный таблицей созданной для ручного наполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является массивным вычислительным инвентарем. А приобретенные результаты, динамически представляет в хотимом виде (если необходимо даже в графическом).