Управление по условному форматированию в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как применять условное форматирование в Excel, и несколько примеров того, когда идеальнее всего применять эту функцию.

Одна из самых нужных функций в Excel — это условное форматирование. Это дозволяет для вас предоставлять зрительные индикаторы для данных в вашей электрической таблице. Используя условное форматирование в Excel, вы сможете показать, находятся ли данные выше либо ниже пределов, в тренде ввысь либо вниз, либо намного больше.

В этом руководстве вы узнаете, как применять условное форматирование в Excel, также несколько примеров того, когда идеальнее всего применять эту функцию.

Изменение цвета ячейки с условным форматированием

Один из более всераспространенных методов использования условного форматирования в Excel — это Highlight Cell Rules. В качестве примера, скажем, учитель употребляет электрическую таблицу, чтоб вести учет оценок за тест.

пример оценки учителя

Как обычная электрическая таблица, учитель может просто просмотреть лист, чтоб узреть, какие учащиеся сдали либо не прошли тест. Либо, творческий учитель может включить правило «выделение ячеек», которое выделяет проходные либо неуспешные оценки с подходящим цветом — красноватым либо зеленоватым.

Для этого изберите Дом меню и изберите Условное форматирование в группе стилей. Из этого перечня вы сможете избрать, какое правило вы желаете применить. Это включает выделение ячеек, которые больше, меньше, меж либо равны значению.

выбор правил выделения ячеек

В этом примере учитель желает выделить ячейки зеленоватым, если они превосходят проходной балл, который находится в ячейке D2. Выделите все ячейки в столбце B (не считая заголовка) и изберите Больше чем от Выделите правила ячеек меню.

Вы сможете ввести статическое значение в качестве ограничения либо избрать ячейку, содержащую это значение. Вы сможете бросить обычную «Красную заливку красным текстом» в раскрывающемся перечне, избрать всякую другую пользовательскую настройку цвета либо избрать Пользовательский формат настроить собственный свой.

Интересно почитать:  Как одновременно открыть два окна excel одновременно

установка пределов подсветки ячеек

Вы сможете созидать, что это правило выделяет все проходные оценки зеленоватым цветом.

используя выделенные ячейки в Excel

Но как насчет нехороших оценок? Для этого для вас необходимо избрать те же ячейки и повторить процесс, описанный чуть повыше, но избрать правило «меньше чем». Изберите ту же ячейку прохождения класса и сделайте цвет Light Red с красным текстом.

применяются правила ячейки

Как лишь вы закончите, два правила, примененные к данным, будут подходящим образом выделять данные оценки в согласовании с тем, находятся ли они ниже либо превосходят проходной предел оценки.

Внедрение верхних / нижних правил в Excel

Очередное весьма полезное правило условного форматирования в Excel — это правила «сверху / снизу». Это дозволяет рассматривать хоть какой длиннющий перечень данных и ранжировать этот перечень исходя из убеждений хоть какого из последующего:

  • Топ 10 предметов
  • Нижние 10 пт
  • Топ 10%
  • Нижняя 10%
  • Выше среднего
  • Ниже среднего

К примеру, допустим, у вас есть перечень книжек бестселлеров New York Times вкупе с оценками рецензентов в электрической таблице. Вы сможете применять правила Top / Bottom, чтоб узреть, какие книжки оцениваются как одни из 10 наилучших либо 10 худших в перечне.

Для этого просто изберите весь перечень, потом в меню «Условное форматирование» изберите «Верхние / нижние правила», а потом изберите «10 наилучших частей».

выбирая высокие низкие правила

Вы не ограничены топ-10 предметов. В окне конфигурации вы сможете поменять это значение на хоть какое другое, также поменять цвет ячеек.

настройка топ-10 предметов

Вы сможете применять этот же подход, что и в прошлом разделе, чтоб показать как верхнюю 10, так и нижнюю 10, добавив вторичное правило и выделив нижние 10 красноватым цветом, сразу выделив верхние 10 зеленоватым.

Когда вы закончите, вы сходу увидите перечень с самым высочайшим и самым низким рейтингом в перечне.

Интересно почитать:  Как в excel сделать уровни

10 лучших и 10 основных моментов

Внедрение выделения для самых больших либо самых низких частей дозволяет для вас сортировать перечень так, как для вас нравится, но вы все равно можете сходу узреть сортировку (самую высшую либо самую низкую). Это также очень полезно, когда вы используете правило выше среднего либо ниже среднего.

Внедрение условного форматирования панели данных

Другое весьма полезное правило условного форматирования — это правила форматирования панели данных. Это дозволяет для вас конвертировать ваши ячейки данных в виртуальную гистограмму. Это правило будет заполнять ячейку процентом цвета в зависимости от положения точки данных выше и ниже установленных вами верхних и нижних пределов.

К примеру, скажем, вы много путешествуете по работе, и вы записываете горючее, которое вы используете во время поездок в определенные штаты. Эта функция заливки будет использовать шаблон заливки для каждой точки данных на базе ваших наибольших и малых точек данных как верхних и нижних пределов. Вы сможете конвертировать свои топливные элементы данных в гистограмму, используя правило условного форматирования панели данных.

Для этого выделите весь столбец данных и изберите Панели данных от Условное форматирование меню.

форматирование панели данных

Вы сможете избрать один из 2-ух вариантов форматирования панели данных.

  • Градиентная заливка: заполнит ячейки затененным градиентным узором.
  • Сплошная заливка: наполнение ячеек сплошным цветом.

Чтоб настроить это, просто изберите столбец данных, к которому вы желаете применить заливку, и изберите параметр градиентной заливки либо сплошной заливки в меню «Строчки условного форматирования данных».

Опосля внедрения вы увидите, что градиент либо сплошная заливка будут использованы к ячейке каждой точки данных.

цвет заливки

Возможность преобразовать данные электрических таблиц во встроенную гистограмму имеет огромное количество нужных приложений.

Внедрение цветовой шкалы условного форматирования

Кандидатурой использованию функции зрительной гистограммы, которую предоставляют функции наполнения ячейки, является функция условного форматирования цветовой шкалы. Он заполняет ячейки градиентом, который представляет, находится ли эта точка данных в нижнем либо верхнем конце всего спектра данных.

Интересно почитать:  Как сопоставить данные двух таблиц в excel

Чтоб применить это форматирование, просто изберите спектр ячеек, к которым вы желаете применить форматирование, а потом изберите цвет из Цветовые шкалы в Условное форматирование меню.

форматирование цветовой шкалы

Когда вы применяете это форматирование к спектру ячеек, оно обеспечивает ту же визуализацию, что и параметр панели данных. Но раскраска ячеек дает для вас наилучший обзор того, где любая точка данных попадает в спектр.

Выбор, который вы выберете, вправду зависит от того, как вы предпочитаете представлять свои данные в электрической таблице. Таковая цветовая шкала полезна, если вы вправду не желаете, чтоб ваша таблица была похожа на гистограмму. Но вы все еще желаете узреть — с первого взора — где в спектре находится любая точка данных.

Как применять наборы иконок в Excel

Одна из более креативных функций условного форматирования в Excel — наборы данных значков. Это дозволяет для вас воплотить значок для визуализации чего-либо в данных на графике.

в Наборы иконок меню в Форматирование критерий, вы сможете выбирать из широкого диапазона наборов иконок.

Эти наборы значков будут отображаться снутри каждой ячейки данных, чтоб представить, куда попадает общий спектр данных, на который попадает данный элемент. Если вы выберете стрелки, вы увидите красноватую стрелку вниз для низких данных. Ввысь зеленоватая стрелка для больших данных. Желтоватая горизонтальная стрелка для данных среднего уровня.

наборы данных значков

Эти цвета вполне настраиваемые, если вы решите. Чтоб настроить, просто изберите столбец данных и изберите Управлять правилами в меню условного форматирования.

Все эти функции условного форматирования разрешают визуализировать данные в ваших электрических таблицах. Это помогает лучше осознать, что вы пытаетесь представить при помощи данных одним взором.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector