Как в excel сделать выпадающий список с автозаполнением - Учим Эксель

Excel 17. Автозаполнение таблицы

1. Вставка таблицы для упорядочения и анализа связанных данных

Шаг 1. Сделаем простенькую таблицу:

автозаполнение

Сотрудникам начислены средства (я надеюсь на это), и учтен коэффициент роли всякого сотрудника в выполнении какого-то проекта. В спектре «К выдаче» обязана находиться формула «=Начислен×Коэффициент роли+К выдаче» либо «=B1*C1+B1». Формула обычная. Таковыми формулами мы занимались на уроке Excel 9.

В Excel существует весьма комфортная возможность: создание на одном листе автономных таблиц. Такие таблицы упрощают сортировку, фильтрацию и форматирование данных на листе и разрешают сделать автозаполнение диапазонов.

Шаг 2. Вставляем таблицу:

автозаполнение

  1. Выделяем спектр ячеек $A$1:$D$7
  2. Лента Вставка → группа установок Таблицы → команда Таблица
  3. ОК в диалоговом окне Сделать таблицу (другими словами подтверждаем обозначенный спектр и наличие заголовков в таблице).

Получаем автономную, прекрасно оформленную таблицу:

автозаполнение

Кроме готового дизайна в каждой ячейке заголовка возникла клавиша выпадающего меню. О этом позднее.

2. Умственное автозаполнение спектра формулами

Шаг 1. Вводим формулу «=B1*C1+B1»:

формула в таблице

Но заместо имен ячеек в формуле возникают имена диапазонов! Другими словами при вставке таблицы автоматом возникли имена диапазонов (а на уроке Excel 10 мы занимались тем, что вручную давали имена спектрам).

Шаг 2. Распространяем формулу на весь спектр «К выдаче», для чего же просто щелкаем Enter:

автозаполнение

Направьте внимание на строчку формул: в ней записано =[@Начислен]*[@[Коэффициент участия]]+[@Начислен]». Формулу можно было записать вручную. Для этого вводим в ячейку D1 знаки «=[». Дальше возникает выпадающее меню:

автозаполнение

в котором мы избираем нужные имена диапазонов. Неудобство состоит в том, что символ «[» можно извлечь лишь в британской раскладке клавиатуры.

Это и есть автозаполнение таблицы.

3. Форматирование таблицы

Шаг 1. Если мы выделили хотя бы одну ячейку нашей таблицы, то активируется лента Конструктор:

Интересно почитать:  Лист excel не прокручивается лист

формат таблицы

Шаг 2. Можно сходу поменять оформление всей таблицы (Лента Конструктор → группа установок Стили таблиц → выбор стиля).

Шаг 3. Можно добавить строчку итогов (лента Конструктор → группа установок Характеристики стилей таблиц → отметить галочкой Строчку итогов):

строка итогов

Шаг 4. По мере необходимости прирастить таблицу довольно протянуть за правый нижний угол таблицы. Если мы подведем курсор к маленькому утолщению в правом нижнем углу, то курсор воспримет вид двойной стрелки. Нажатой ЛМ мы перетаскиваем границу таблицы вниз:

автозаполнение

При всем этом строчка итогов остается понизу таблицы, а формула распространяется на показавшиеся ячейки.

Шаг 5. Клавиши выпадающего меню разрешают сортировать данные спектра, скрывать часть данных:

автозаполнение

Шаг 6. Но самое увлекательное находится в строке итогов. Делаем активной правую ячейку строчки итогов и жмем ЛМ на клавишу выпадающего меню. В показавшемся меню избираем «Сумма»:

автозаполнение

Смотрим на итог:

автозаполнение

Для заметки: не могу осознать почему на кнопочке выпадающего меню заголовка курсор преобразуется в кисть руки, а на кнопочке выпадающего меню строчки итогов – остается стрелочкой?

Шаг 7. Если для вас не нужна таблица, то её постоянно можно конвертировать в спектр (ПМ → команда Таблица из контекстного меню → команда Конвертировать в спектр из выпадающего меню):

автозаполнение

Шаг 8. Подтверждаем преобразование – ОК:

диапазон ячеек

Сейчас наша таблица утратила все свои примечательные характеристики. Но при желании вы сможете сделать сколь угодно много независящих друг от друга таблиц.

Работа с таблицами дает нам значимый выигрыш по времени и упрощает жизнь.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector