Как в excel сохранить в csv - Учим Эксель

Как конвертировать Excel в CSV и экспорт файлов Excel в формат CSV UTF-8

Сейчас мы попытаемся изучить обыкновенные, резвые, а основное – действенные, способы преобразования инфы из таблиц Excel в CSV , при всем этом сохраняя неизменность всех особых вставок и символов зарубежных языков. Последующие способы совместимы со всеми версиями Excel.

Как провести конвертацию документа Excel в CSV

Представим ситуацию. Нам нужно пользоваться данными, которые сохранены в таблице Excel, используя какую-нибудь еще программку, к примеру, Outlook , программку с функциями почтового клиента или Access , программку с базами данных. При схожих обстоятельствах для начала будет нужно поменять формат Excel в CSV, дальше – импортировать файл .csv в требуемую программку. Дальше рассмотрены пошаговые аннотации с применением операции «Сохранить как».

1) Перейдите на вкладку « Файл » и кликните « Сохранить как ». Познание того, какие клавиши или композиции кнопок надавить, существенно сбережет ваше время в течение работы в той либо другой программке. Потому, чтоб открыть то же диалоговое окно (Сохранить как), вы сможете просто надавить кнопку F12 .

2) В строке Тип файла нам будет нужно избрать CSV (разделители – запятые).

Вместе с сиим типом файла , в программке представлен выбор и остальных вариантов :

CSV (MS-DOS). Нужен с целью внедрения в ОС MS-DOS .

Текст Unicode (* TXT). Это промышленный эталон для компов, поддерживаемый фактически всеми современными операционными системами. Он может обрабатывать знаки фактически всех современных языков, также старых. Соответственно, если у нас имеются буковкы зарубежных языков или еще какие-то спецзнаки, для начала документ сохраняется в Unicode , позже конвертируется в CSV. Процесс выполнения указан выше.

Примечание : При помощи всех перечисленных выше форматов сохраняется только активный лист .

3) Изберите папку предназначения , дальше – « Сохранить ».

Опосля, раскроется два диалоговых окна . Не нужно беспокоиться, здесь нет ничего отвратительного, все нормально.

4) В первом сообщении напоминается о том, что допускается сохранение лишь 1-го активного листа в CSV. Следует кликнуть ОК , если конкретно это и требуется. />

Если нужно сохранить все содержимое рабочего листа, кликните « Отмена », потом по отдельности сохраните любой лист. Дальше необходимо сохранить любой отдельный файл в CSV.

5) Если щелкнуть ОК во время открытия первого окна, покажется 2-ое, информирующее вас о том, что в вашей таблице могут быть функции, не поддерживающие шифровку CSV. Отлично, просто нажмите да. />

Вот и все. Стремительно и просто , навряд ли вы встретитесь с какими-нибудь препятствиями на этом пути.

Экспорт с внедрением CSV-кодировки UTF-8 или UTF-16

Сначала может показаться это сложным. Какие-то шифровки, непонятные наименования – но по сути все просто. Давайте разбираться по порядку. Если в вашем документе есть особые вставки , знаки зарубежных языков или иероглифы, провести конвертацию по вышеперечисленному способу не получится.

Причина заключается в том, что операция « Сохранить как CSV » искажает любые знаки кроме ASCII (южноамериканский обычный код для информационного обмена). В случае наличия в документе “умных кавычек” или длинноватых тире (как вариант, унаследованных от необычного документа Word), они искажаются.

Существует кандидатура – сохранение файла Excel в Unicode (.txt) и предстоящая преобразование в CSV. Тогда получится бросить все уникальные знаки без конфигураций.

До этого чем продолжить, давайте кратко разберем разницу меж UTF-8 и UTF-16 , чтоб у вас была возможность избрать верный формат в определенном случае:

  • UTF-8 шифрует более компактно, так как для всякого знака употребляются от 1 до 4 байтов. В общем, его советуют, если знаки ASCII составляют огромную часть документа. Очередной плюс состоит в том, что документ UTF-8 имеет такую же шифровку, как и документ ASCII.
  • UTF-16 употребляются от 2 до 4 байтов для всякого знака. Но, далековато не постоянно требуется больше памяти. Например, японским знакам в этом варианте требуется от 3 до 4 байтов, тогда как в UTF-8 – от 2 до 4. Соответственно, UTF-16 отлично подступает в случае использования азиатских символов, включая японские, китайские либо корейские. Но, он не в полной мере совместим с ASCII и нуждается в программном обеспечении, совместимом с Unicode . Возьмите это на заметку!

Преобразование Excel в CSV UTF-8

Допустим, в вашем распоряжении имеется книжка Excel с несколькими зарубежными знаками . Разглядим на примере японских :

Чтоб бросить все знаки в начальном состоянии , необходимо действовать последующим образом:

1) Поначалу необходимо избрать « Файл », « Сохранить как ».

2) Дальше необходимо отдать заглавие файлу и избрать текст Unicode (* .txt), дальше нужно кликнуть « Сохранить ».

3) Потом следует открыть файл в редакторе текста Unicode TXT .

Примечание . В неких обычных текстовых редакторах отсутствует поддержка всех символов Юникода, потому некие знаки покажутся в блоках. Почаще всего это ни на что не влияет, потому можно просто проигнорировать это или пользоваться наиболее сложной программкой, к примеру Notepad ++.

Интересно почитать:  Случмежду excel

4) Потому что дальше нам пригодится поменять файл в CSV (разделители – запятые), необходимо проставить эти запятые .

Примечание . Если запятые для вас не требуются , то последующий шаг можно просто пропустить.

Сделайте последовательность действий:

  • Изберите символ табуляции , нажмите на правую клавишу мышки и изберите « Копировать ». В этом случае также есть всем популярная композиция кнопок для резвого выполнения команды. Зажмите CTRL + C .
  • Нажмите CTRL + H , покажется окно “Поменять”, дальше вставьте то, что было скопировано ранее (композиция CTRL + V ), в строке “Отыскать”. В строке «Поменять на» поставьте запятую. В конце кликните « Поменять все ».

В Блокноте приобретенный файл должен смотреться так:

5) Дальше нужно кликнуть “ Файл” и “ Сохранить как” , отдать заглавие файлу и поменять шифровку на UTF-8 . В конце необходимо кликнуть Сохранить.

6) При помощи проводника поменяйте расширение с .txt на .csv .

Еще есть один вариант подмены, в окне « Сохранить как CSV ». Необходимо избрать «Все файлы» (*. *) , см. снимок экрана ниже:

7) Дальше проверим итог. Для этого необходимо открыть файл CSV в Excel, надавить “ Файл ”, “ Открыть” , “ Текстовые файлы (.prn, .txt, .csv)” , убедиться, что информация верна.

Примечание . Если вы планируете употреблять файл в остальных программках – чтоб избежать заморочек с кодировкой, не меняйте ничего в таблицах или сохраняйте файл конкретно в Excel. Если отображается не все, исправления необходимо созодать в самой программке, а потом снова делать сохранение в UTF-8 .

Преобразование Excel в CSV UTF-16

Этот метод наиболее обычный и резвый, потому что при сохранении файла в Unicode (.txt) автоматом будет употребляться UTF-16 .

И все, что необходимо создать, – это кликнуть « Файл », « Сохранить как в Excel », потом избрать формат Unicode (* .txt) и поменять расширение файла Windows Explorer на CSV. Изготовлено!

Когда для вас требуется, чтоб в CSV -файле были прописаны запятые – воспользовавшись редактором текста, необходимо поменять пробелы на запятые (для получения доборной инфы см. вышеуказанный шаг 6.

Остальные методы преобразования Excel в CSV

Лишь что описанные методы являются всепригодными . Они работают для всех спецзнаков и в всех версиях .

Есть также несколько остальных методов , которыми также при необходимости можно пользоваться.

Преобразовать средством Гугл таблиц

Это весьма обычное решение . Представим, вы уже установили Гугл Диск , дальше будет нужно выполнить всего 5 обычных действий.

1) Итак, жмем « Сделать на Гугл Диске », потом необходимо избрать таблицы .

2) Дальше следует избрать “ Импорт” в меню “ Файл” .

3) Потом необходимо кликнуть « Загрузить », дальше будет нужно избрать у себя на компе нужный для загрузки файл .

4) Опосля этого избираем « Поменять электрическую таблицу », кликаем « Импорт ».

Рекомендация . Чтоб сберечь время, можно просто скопировать данные в Гугл таблицу . Но это подступает только в случае, если у вас маленький документ.

5) Дальше перебегаем в “ Файл” , “ Загрузить как” , избираем значения через запятую, потом сохраняем файл CSV к для себя на комп.

В конце концов, проверьте получившийся документ в каком-нибудь редакторе , чтоб удостовериться, что все сохранилось, как надо. К огорчению, эта методика не во всех вариантах дозволяет показывать все верно.

Сохраните .xlsx в .xls, дальше конвертируйте в .csv

Эта методика вряд ли нуждается в доп разъяснении , так как заглавие подзаголовка гласит само за себя.

Это решение было предложено на форуме. Почти все юзеры докладывали, что особые знаки, потерянные при прямом сохранении .xlsx в .csv, можно сохранить, если поначалу сохранить файл .xlsx в .xls , а потом сохранить .xls как .csv . Естественно же, вы сможете испытать этот метод без помощи других, и, если все идет как следует, это может сберечь ваше время.

Сохранить Excel в формате CSV при помощи OpenOffice

Последовательность действий при использовании программки OpenOffice представлена дальше. Поначалу при помощи OpenOffice Calc открываем документ Excel, избираем “ Файл” , “ Сохранить как” . Потом сохраняем как CSV (.scv).

Потом для вас придется выбирать меж разными наборами символов и разделителями полей. Естественно, следует избрать Unicode (UTF-8) и запятую, если в итоге нам нужно придти к CVS UTF-8 (или другому требуемому кодировочному и пунктуационному символу), кликните OK . Как правило, остаются кавычки (“) по дефлоту.

Не считая того, можно употреблять другое приложение такого же типа – LibreOffice – для резвой и беспроблемной конвертации из Excel в CSV .

Загрузка/выгрузка позиций в CSV (MS Excel)

В системе управления UralCMS реализована возможность загрузки либо выгрузки позиций Вашего интернет-магазине в формате CSV, который Вы сможете сформировать из файла XLS. Таковым образом, Вы сможете обновлять позиции на веб-сайте, используя программку Microsoft Excel.

Интересно почитать:  Эксель онлайн бесплатно работать

Видео: загрузка/выгрузка позиций в CSV (MS Excel)

Управление форматами выгрузки

Для Вашего удобства реализована возможность сделать несколько форматов для загрузки либо выгрузки, таковым образом, имея несколько файлов, к примеру, от разных поставщиков, Для вас не придется сформировывать один документ, а только при импорте либо экспорте избрать пригодный формат.

Чтоб сделать новейший формат либо отредактировать ранее сделанный, перейдите в редактирование Вашего интернет-магазина, дальше, справа в настройках выберете — «Импорт из файла CSV».

Настройки интернет-магазина

Дальше, на открывшейся страничке кликните по ссылке « Управление форматами csv выгрузки» .

Управление форматами csv выгрузки

На страничке управления форматами, Вы сможете просмотреть ранее сделанные, заносить конфигурации, создавать новейшие либо удалять неиспользуемые (не считая формата по дефлоту — Обычная выгрузка).

Управление форматами csv выгрузки

В системе уже сотворен формат по дефлоту — Обычная выгрузка, содержащий определенный набор и порядок столбцов. Чтоб его просмотреть нажмите на иконку редактирования. На открывшейся страничке Для вас будет доступен перечень столбцов по дефлоту.

  • UID — неповторимый идентификатор позиции
  • Заглавие — заглавие позиции в перечне
  • Остаток — остаток позиций на складе
  • Стоимость — основная стоимость продукта
  • Древняя стоимость — древняя стоимость продукта

Выгрузив при помощи данного формата каталог в CSV файл и откроете программкой EXCEL Вы получите:

В столбце A — UID | столбце B — заглавие | столбце C — остаток | столбце D — стоимость | столбце E — древняя стоимость.

Пример выгрузки в формате Excel

Таковым образом, получив данные в виде таблицы, вы можете их отредактировать и загрузить в интернет-магазин используя этот же формат «Обычная выгрузка», с помощью которого позиции каталога были выгружены вначале.

Создание собственного случайного формата

Чтоб добавить новейший формат выгрузки, вернитесь на страничку управления форматами, и кликните по ссылке «Дообавить формат выгрузки».

Добавить формат выгрузки

Дальше на страничке можно сформировать порядок и состав столбцов, исходя из содержимого файла, который предстоит выгрузить в интернет-магазин.

Дообавить формат выгрузки

  • Заглавие экспорта — случайное заглавие формата выгрузки
  • Выгружать заглавие рубрик — выгружать в файл наименования рубрик либо нет
  • Добавить файл пример — для наиболее комфортной опции столбцов можно загрузить пример
  • Перечень столбцов — редактируемый перечень — порядок и выгружаемые данные

Данные которые можно передать в формате выгрузки:

  • UID (непременно наличие в формате) — случайное значение
  • Заглавие — случайное значение
  • Остаток — случайное цифровое значение
  • Стоимость — случайное цифровое значение
  • Древняя стоимость — случайное цифровое значение
  • Стоимость 2 — случайное цифровое значение
  • Стоимость 3 — случайное цифровое значение
  • Новость — 0 либо 1 (0 — нет, 1 — да)
  • Фаворит продаж — 0 либо 1 (0 — нет, 1 — да)
  • Акция распродажи — 0 либо 1 (0 — нет, 1 — да)
  • Производитель — случайное значение
  • Пустой столбец (не выгружается/не загружается)

Кликнув на заглавие поля, Вы увидите выпадающий перечень, из которого Вы сможете избрать, какие данные выгружать в том либо ином столбце. Для удобства сформирована возможность как удаления, так и прибавления новейших столбцов.

К примеру, Вы сможете не выгружать остаток либо производителя, либо поменять их местами.

Основная задачка при разработке новейшего формата выгрузки — верно сформировать порядок столбцов, их количество и указать какие данные выгружать. Для этого нужно отталкиваться от начального Excel-файла.

Для упрощения формирования новейшего формата выгрузки, сохраните Excel-файл в формате CSV и загрузите в поле «Добавить файл пример», чтоб созидать какие данные столбцы содержат, какие данные можно загружать, какие данные нужно загружать и т.д.

К примеру, в Вашем Excel-файле сформирован последующий порядок столбцов:

UID | Заглавие | Конфигурация | Остаток | Производитель | Черта | Стоимость

На веб-сайт для выгрузки доступно лишь:

UID | Заглавие | Конфигурация | Остаток | Производитель | Черта | Стоимость

Столбец «конфигурация» и «черта» не выгружаются, т.к. таковых значений для выгрузки не предвидено (смотрите перечень передаваемых данных выше). Как следует, чтоб не удалять данные столбцы из файла, нужно отметить в формате выгрузки столбцы как «Пустой столбец». Получим:

UID | Заглавие | Пустой столбец | Остаток | Производитель | Пустой столбец | Стоимость

По окончанию формирования новейшего формата выгрузки — нажмите клавишу «Добавить». Сейчас Вы сумеет как загружать позиции на веб-сайт, так и выгружать их с помощью сформированных форматов.

Если у Вас несколько файлов, различающихся по структуре (составу и порядку столбцов), сформируйте столько форматов, сколько нужно для работы.

Загрузка позиций из файла в формате CSV

Примечание! При загрузке позиций игнорируются рубрики, обновляется лишь ассортимент. Если Вы загружаете продукт из Excel в пустой каталог, то все позиции будут перенесены в раздел «Неразобранное», откуда Вы их уже дальше можете переместить в надлежащие рубрики. Аналогично, при добавлении в ранее выгруженный файл новейших позиций и загруженный назад.

Для того, чтоб загрузить позиции в каталог нужно за ранее, в настройках интернет-магазина приготовить формат выгрузки. Опосля того, как формат/форматы подготовлены, Вы сможете импортировать содержимое Вашего CSV файла в каталог.

Перейдите в редактирование интернет-магазина, в перечне опций выберете «Импорт из файла CSV».

Интересно почитать:  Гугл докс таблицы excel

Настройки интернет-магазина

Дальше, через клавишу «Обзор» загрузите файл со собственного компа.
Укажите пригодный формат для обработки файла, нажмите клавишу «Импорт из CSV».

Импорт из CSV в интернет-магазин

Опосля обработки файла Вы увидите сообщение о итоге — сколько выгружено, сколько обновлено, сколько позиций идентично и т.д. Перейдите в структуру каталога и проверьте итог выгрузки.

Выгрузка позиций в файл в формате CSV

Вы сможете выгрузить содержимое каталога в формат CSV для следующего конфигурации и оборотной загрузки на веб-сайт. Для этого, перейдите в редактирование Вашего интернет-магазина, в настройках раздела выберете пункт «Экспорт в файл CSV».

Экспорт в файл CSV

На открышейся страничке Вы сможете указать:

  • какой формат выгрузки употреблять
  • какой раздел интернет-магазина нужно выгружать
  • какие позиции выгружать

Дальше, опосля установки нужных характеристик выгрузки, нажмите клавишу «Экспорт в CSV». Для Вас сформируется ссылка, по которой файл выгрузки будет доступен, Вы можете сохранить его на собственный комьютер и открыть для редактирования программкой MS Excel.

Отредактировав содержимое: изменив цены, остатки и остальные данные — Вы можете сохранить файл и загрузить его назад в собственный интернет-магазин.

Если Для вас нужна консультация, обратитесь в службу технической поддержки.

С что начать

CSV (от англ. Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, созданный для представления табличных данных. Строчка таблицы соответствует строке текста, которая содержит одно либо несколько полей, разбитых запятыми (wikipedia.org).

Иными словами, это текстовый файл, в котором содержится информация в виде отдельных строк, где любая строчка это отдельная запись (к примеру о одном товаре). Разделителем ( delimiter ) значений колонок (разделитель полей CSV) является знак запятая (,) либо точка с запятой (;).

Разделитель текста – значения, содержащие зарезервированные знаки (двойная кавычка, запятая, точка с запятой, новенькая строчка) обрамляются двойными кавычками (“). Если в значении встречаются кавычки — они представляются в файле в виде 2-ух кавычек попорядку.

Наименование полей CSV – 1-ая строчка файла обычно сдержит наименование CSV полей (колонок) для идентификации этих полей (колонок).

Пример CSV-файла

Начальный текст CSV-файла, где любая строчка это одна строчка таблицы:

Представление в виде втаблицы если открыть в Apache OpenOffice Calc :

_ID_ _NAME_ _MODEL_ _PRICE_
28 “HTC Touch HD” “Product 1” 1750.0000
29 “Palm Treo Pro” “Product 2” 112.0000
30 “Canon EOS 5D” “Product 3” 113.0000

Что бы поглядеть содержимое CSV-файла его можно открыть в любом редакторе текста, к примеру в Notepad++ (Как проверить формат CSV-файла) либо в любом другом тестовом редакторе.

Как сделать CSV-файл

Более удачный и резвый метод получить шаблон CSV-файла правильного формата – это создать экспорт продуктов через расширение CSV Price Pro import/export. Для этого в разделе Продукты (eng. Products) перейдите на вкладку Экспорт (eng. Export). , изберите справа нужные поля для экспорта и сделайте экспорт, в итоге вы получите готовый для работы CSV-файл

Чем открывать и редактировать CSV-файл

1-ое что необходимо создать, это скачать и установить офисный пакет Apache OpenOffice , в составе которого есть Apache OpenOffice Calc , приложение для электрических таблиц, позволяющее работать с файлами в формате CSV.

При открытии CSV-файла в приложении Apache OpenOffice Calc изберите характеристики в согласовании с опциями как показано на снимке экрана ниже:

  • Шифровка файла: Юникод (UTF-8)
  • Разделитель значений колонок (разделитель полей CSV): точка с запятой (;)
  • Разделитель текста и зарезервированных знаков: двойная кавычка (“)
  • Поля в кавычках как текст – избрать
  • Меню по правому клику мышки для определения типа колонки (постоянно текстовое eng. Text )

Open CSV-file

Как верно сохранить CSV-файл

Microsoft Excel умеет открывать CSV-файлы в шифровке Unicode (UTF-8) через импорт данных из файла… и пожалуй на этом можно тормознуть!

Microsoft Excel не умеет сохранять CSV-файлы подабающим образом, при сохранении в Microsoft Excel, вы получите CSV-файл в зависимости от региональных опций системы, обычно это разделитель табуляция либо запятая и шифровка Windows-1251 (для Рф).

Для того что бы сохранить файл в формате CSV изберите Файл > Сохранить как .

Edit filter settings

В показавшемся окне избрать тип файла Текст CSV (.csv), установите “галочку” напротив показавшегося понизу пт Изменение опций фильтра

Надавить клавишу Сохранить .

В открывшемся окне изберите вариант Применять текущий формат

В открывшемся окне Экспорт в текстовый файл изберите:

  • Шифровка: Юникод (UTF-8)
  • Разделитель поля: точка с запятой (;)
  • Разделитель текста: двойная кавычка (“)
  • Текстовые значения в кавычках – избрать

Надавить клавишу OK для сохранения.

Как проверить формат CSV-файла

CSV является обычным и всераспространенным форматом для табличных данных, это обычный текстовый файл, который cодержит текст без форматирования и имеет расширение CSV (.csv) заместо обычного расширения TXT (.txt), таковой файл быть может открыт хоть какой программкой для работы с текстом.

Вот неполный перечень приложений для открытия обычных текстовых файлов .txt либо .csv:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector