Как создать бесплатный опрос и собирать данные в Excel
Вы утомились от необходимости вручную собирать и соединять воединыжды данные различных людей в электрическую таблицу Excel? Если это так, быстрее всего, для вас еще предстоит открыть Excel Survey.
Microsoft представила Excel Survey несколько годов назад совместно с Office Online
, Но вы, может быть, этого не увидели, если не выходили за границы настольной версии Office. Функция опроса доступна лишь в онлайн-версии, что имеет смысл, беря во внимание, что для вас необходимо, чтоб ваш опрос был доступен юзерам через Веб.
Что такое опрос Excel?
Опрос Excel — это веб-форма, которую вы разрабатываете для сбора и хранения структурированных данных в электрической таблице Excel. У вас есть много вариантов, когда дело доходит до веб-опросов либо форм. Кандидатуры, такие как Гугл Forms
может иметь наиболее надежные функции, но когда для вас необходимо собрать обыкновенные наборы данных от нескольких человек, этот инструмент будет беспрепятственно делать работу в экосистеме Microsoft.
Создать опрос Excel
Если у вас еще нет личной либо служебной учетной записи Microsoft Online
, для вас необходимо будет создать его, чтоб войти в OneDrive. Оттуда у вас есть два метода создать опрос:
1. Сделайте новейший опрос из OneDrive
В меню изберите New> Excel Survey
2. Добавить опрос в существующую таблицу Excel
В имеющейся электрической таблице Excel Online изберите Основная> Опрос> Новейший опрос
Сделайте форму опроса
Вы возжелаете отдать вашему опросу не плохое заглавие и описание, чтоб ваши респонденты стремительно сообразили, почему их требуют предоставить данные. Дальше вы добавите вопросец для каждой части инфы, которая для вас будет нужно.
Вопросцы из вашего опроса будут соответствовать столбцам в вашей электрической таблице, и любой ответ будет представлен в виде строчки.
Изучите ваши варианты
Принципиально осознать, как вы желаете употреблять результаты, до этого чем настраивать типы вопросцев. Если у вас есть данные, которые для вас необходимо будет отсортировать либо отфильтровать, для вас, быстрее всего, следует употреблять поле «выбор» для управления вводом. Поле «текст» обязано употребляться для динамической инфы, которая не быть может предопределена, к примеру, имя человека.
Просмотрите доступные типы полей и изберите наилучшее для всякого столбца. Потом решите, желаете ли вы, чтоб вопросец был неотклонимым либо необязательным, и желаете ли вы, чтоб значение по дефлоту автоматом отображалось в форме.
- Текст — куцее текстовое поле.
- Текст абзаца — длинноватое текстовое поле.
- Число — Числовые данные.
- Дата — значения даты.
- Время — Значения времени.
- Да нет — Раскрывающийся перечень, который дозволяет лишь выбор «Да» либо «Нет».
- Выбор — Раскрывающийся перечень с выбором, избранным вами.
Знай ограничения
Как вы сможете созидать, Excel Survey — весьма обычной инструмент, который, возможно, управится с работой в большинстве ситуаций. Тем не наименее, он имеет некие ограничения, которые нужно учесть. Если какой-нибудь из их нарушает условия сделки, может быть, вы возжелаете посмотреть на некие другие решения.
- Анонимный доступ — У вас нет способности добиваться вход в систему либо ограничить доступ к опросу опосля его публикации. Если у вас есть ссылка, вы сможете выслать ответ.
- Ветвление ака Skip Logic — То, что вы видите, это то, что вы получаете. Вы не сможете предоставлять юзеру различную информацию, основываясь на ответах, которые они дают на вопросец.
- Проверка ввода — Вы не сможете инспектировать данные, введенные в форму, не используя один из типов полей «выбора».
Подготовительный просмотр опроса
Сейчас, когда вы окончили дизайн, вы должны за ранее просмотреть свою работу, чтоб узреть, как она будет отображаться при отправке. Для этого изберите Сохранить и просмотреть Клавиша понизу формы.
Вот что увидят получатели вашего опроса, когда вы поделитесь ссылкой с ними:
Поделитесь своим опросом
Как лишь вы будете довольны тем, как все смотрится, настало время поделиться! Нажмите на Поделиться опросом клавишу, и для вас будет представлена ссылка, которую вы сможете выслать собственной мотивированной аудитории.
У вас есть возможность уменьшить ссылку. Это необязательно, но если вы желаете создать это, просто нажмите на Укоротить ссылку.
Просмотр ваших ответов
Опосля отправки ссылки на опрос вы сможете приступить к мониторингу электрической таблицы для ответов и анализа результатов.
, Данные будут храниться в электрической таблице, с которой связан опрос.
В этом примере опрос собирает данные, чтоб посодействовать спланировать корпоративную вечеринку, но способности ее использования беспредельны. Вы сможете создать опрос, чтоб ваша команда выслеживала свое время в определенном проекте, собирала отзывы о производительности либо даже попросила вашу семью посодействовать обусловиться с местом вашего последующего воссоединения!
Вы употребляли Excel Survey ранее? Какие творческие внедрения у вас есть для этого инструмента? Пожалуйста, поделитесь в комментах.
В XLS-файле через шаблон
Вы сможете загрузить сходу все продукты из одной группы в одном XLS-файле.
Если у вашего продукта несколько вариантов (к примеру, различный цвет, размер либо вес), любой из их является отдельным продуктом. К примеру, футболка 42 размера и таковая же футболка 44 размера — это различные продукты. Вы сможете соединить их в одну карточку продукта.
# Как загрузить продукты
Перед каждой загрузкой скачивайте новейший шаблон в личном кабинете. Мы часто обновляем шаблоны, чтоб они были очень точными и комфортными. Не используйте шаблоны, которые вы скачали ранее либо которые для вас кто-то прислал — при их загрузке могут появиться ошибки.
Изберите категорию и скачайте шаблон для нее. Если продукт можно отнести к нескольким категориям, изберите одну приоритетную. Если вы не отыскали пригодную категорию, напишите нам: перейдите по ссылке либо нажмите на значок сообщения в личном кабинете понизу экрана и изберите Другое → Создать заявку. Потом изберите тему Контент / Работа с карточкой продукта и подтему Неправильная категория продукта.
Заполните шаблон, укажите все главные свойства. Описание и изображения должны соответствовать требованиям.
Если вы не желаете загружать главные изображения при помощи ссылок, вы сможете бросить в шаблоне столбец Ссылка на основное фото пустым. Изображения можно будет добавить позднее сходу для всех продуктов.
При загрузке продуктов группы Шубы, Обувь, Одежка, Фотоаппараты и лампы-вспышки, Шины и покрышки, Продукты легкой индустрии, Духи и туалетная вода в поле Код ОКПД/ТН ВЭД укажите код ТН ВЭД либо ОКПД2 для всякого продукта. Если вы не понимаете к какой группы относится ваш продукт и он не заходит в категорию нелегальных, то выберете «ТН ВЭД 29.09.20.20 – ТОВАРЫ CROSSBORDER» либо «2812 — Продукты Кроссбордер». Лучше избрать Код ОКПД/ТН ВЭД, соответственный вашему товару.
Вернитесь в личный кабинет и на страничке Загрузить продукты в XLS-файле загрузите заполненный файл:
Система проверит, что вы корректно указали все данные. Результаты проверки можно отыскать на страничке Продукты → История обновлений .
В таблице указан статус проверки и количество продуктов с ошибками. Чтоб выяснить, какие конкретно задачи появились, в столбце Деяния нажмите и изберите Подробнее.
Если ошибок много, исправьте их в XLS-файле и загрузите его поновой. Ошибки в отдельных товарах можно отредактировать вручную на страничке Продукты → Перечень продуктов.
# Как работать с шаблоном
# 1.Скачивайте шаблоны в личном кабинете
Перед каждой загрузкой скачивайте новейший шаблон в личном кабинете. Мы часто обновляем шаблоны, чтоб они были очень точными и комфортными.
Не используйте старенькые шаблоны и файлы, приобретенные из остальных источников.
# 2.Не меняйте структуру файла
Не добавляйте и не удаляйте листы и столбцы. Не меняйте порядок столбцов и не скрывайте их.
# 3.Верно заполняйте строчки
Для всякого артикула используйте отдельную строчку. К примеру:
| Артикул | Заглавие | Размер | |
|---|---|---|---|
| 1 | R17 | Кольцо «Романтика» | 17 |
| 2 | R18 | Кольцо «Романтика» | 18 |
# 4.Заполните нужные поля
Вы сможете заполнить лишь некие блоки из файла:
Укажите Ozon ID — по нему система сама отыщет продукт и добавит его в ваш каталог. Как выяснить Ozon ID
Заполните все блоки, если продукта еще нету на Ozon. Укажите наибольшее количество черт. Они употребляются при поиске и фильтрации по характеристикам. Чем подробнее вы опишете продукт, тем почаще покупатели будут его отыскивать. Не считая того, продукты с подробными чертами больше завлекают покупателей.
Заполните поля, выделенные красноватым, — они неотклонимы для наполнения.
Используйте подсказки. Над каждым полем есть подсказка по наполнению, прочитайте ее. Если подсказка не видна полностью, растяните строчку.
# 5.Не меняйте тип значений
В шаблонах есть поля нескольких видов, не меняйте их и заполняйте верно:
Выбор из перечня. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней покажется значок стрелки подсказка «Изберите значение из перечня». Нажмите на стрелку и изберите подходящее значение. Не вчеркивайте значение вручную.
Примеры полей: Тип, НДС.
Чтоб избрать несколько значений из перечня:
- Нажмите на стрелку и поглядите доступные значения. К примеру, в поле Цвет есть значения: белоснежный, голубой, зеленоватый.
- В хоть какой вольной ячейке запишите все нужные значения через точку с запятой (без пробелов). Значения необходимо записать так же, как они записаны в выпадающем перечне. К примеру: белоснежный;голубой;зеленоватый (без пробелов).
- Скопируйте строчку со значениями и вставьте ее в поле параметра.
Число. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней покажется подсказка «Введите значение от 0 до 9999». Либо эта информация быть может в подсказке над полем. В такие поля вчеркивайте лишь числа, без единиц измерения.
Примеры полей: Вес, Ширина, Стоимость.
Текст. В таковых полях пишите информацию, которая нужна для характеристик.
Примеры полей: Заглавие продукта, Бренд, Подробное описание.
# 6.Не пропускайте листы
В шаблонах бывает несколько листов — заполните их. Какие бывают листы:
- Аннотации и сертификаты — на нем укажите ссылки на сертификаты и остальные документы на продукт в формате .pdf.
- Видеоролик — на нем можно расположить ссылки на видео о товаре.
- Листы с чертами продукта — на их укажите доп характеристики. Такие листы, к примеру, есть для шаблонов электроники либо косметики.
# 7.Проверьте, что нет ссылок на остальные файлы
Как отыскать и удалить ссылки (наружные связи), смотрите в Помощи Microsoft.
# Как заполнить шаблон
Заполните поля в последующих блоках:
# 1.Заглавие и цены
Артикул. Артикул либо номер продукта в вашей базе.
Артикул должен быть неповторимым для всякого продукта. К примеру, тетрадь с обложкой красноватого цвета и таковая же тетрадь с обложкой голубого цвета — это различные продукты. Добавьте иной продукт с новеньким артикулом раздельно. Если в вашей базе артикулы повторяются, сделайте их неповторимыми соответственно. К примеру, добавьте к артикулам цвета продуктов, размеры либо «_1», «_2», «_3».
- Заглавие продукта.
Заглавие формируется одним из методов:
- Составляется автоматом из неотклонимых черт — по дефлоту для всех категорий. Заглавие формируется по схеме: тип + бренд + модель + принципиальные свойства для группы. Чтоб заглавие составилось автоматом, оставьте поле Заглавие пустым.
- Вы сможете задать заглавие вручную (без помощи других указать заглавие, которое будет на карточке продукта). Эти наименования попадают на модерацию и должны удовлетворять требованиям.
Стоимость и НДС, %.
Задайте стоимость, в поле НДС изберите Не облагается. Вы сможете указать доп цены:
- Стоимость без скидки (старенькую стоимость), по которой продукт продавался ранее. Покупатели увидят зачеркнутую старенькую стоимость и скидку в процентах. Древняя стоимость обязана быть выше текущей.
- Специальную стоимость для подписчиков Ozon Premium. Подробнее о особых ценах.
# 2.Информация о товаре
- Коммерческий тип. Изберите тип продукта. Коммерческий тип — это категория продукта. По ней мы будем рассчитывать размер комиссии. Чтоб избрать правильное значение, вы сможете отыскать на веб-сайте Ozon продукты, похожие на ваш, и поглядеть, какой тип указан в их заглавии.
- Штрихкод (Серийный номер / EAN).
# 3.Доборная информация о товаре
- Вес в упаковке, г, Ширина упаковки, мм, Высота упаковки, мм, Длина упаковки, мм. Укажите вес и габариты продукта в упаковке. Длина обязана быть большим из измерений, высота — минимальным. Для каждой группы продуктов есть наибольшие и малые значения. Вес и габариты продукта в упаковке должны соответствовать допустимым значениям. Недозволено добавить продукт, вес и габариты которого различаются. Габариты продукта без упаковки вы сможете указать в блоке Свойства.
- Ссылка на основное фото. Укажите прямую ссылку на основное изображение. Такие ссылки завершаются знаками: .jpe, .jpeg, .jpg, .png. Как получить прямые ссылки на изображения.
# 4.Свойства
Заполните свойства — они покажутся на карточке продукта. Чтоб продукт был красивее для покупателей, укажите как можно больше черт. Если вы желаете соединить продукты в одну карточку, заполните поля, выделенные желтоватым, — по ним клиент сумеет переключаться меж вариациями продукта на карточке продукта.
Счёт на оплату — бланк (скачать безвозмездно Word и Excel)
Коммерческие дела, осуществляемые на договорной либо бездоговорной базе, предполагают оплату стороной-приобретателем товарно-материальных ценностей либо услуг, приобретенных от стороны-продавца. Обычно речь идёт о валютных переводах, хотя, в согласовании с критериями заключённого договора, оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) быть может произведена и в натуральном виде. В любом случае, действуя в рамках сложившейся практики, торговец должен выставить счёт на оплату, не дожидаясь напоминания приобретателя.
Составить документ существенно проще, чем разобраться в главных проводках в бухгалтерском учёте; создать это может как сотрудник бухгалтерского отдела, так и управляющий компании либо личный бизнесмен. А чтоб не растрачивать время на самостоятельное формирование бланка в Word либо Excel, можно скачать шаблон и пример наполнения счёта на оплату в Вебе. Как заполнить документ и где можно отыскать готовые файлы — в последующих абзацах.
Как выставить счёт на оплату?
В согласовании с общей практикой счёт на оплату, как и акт сверки, оформляется одним из контрагентов, в данном случае — торговцем продуктов либо услуг. Документ быть может ориентирован 2-ой стороне хоть каким из последующих методов:
- Лично либо через доверенное лицо. Лучший как по временным, так и по денежным затратам вариант, если кабинеты компаний размещены неподалеку друг от друга либо бумагу было принято решение передать сразу с поставляемым продуктом.
- Курьером. Если в организации-поставщике есть соответственная штатная единица, её можно использовать, чтоб обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно пользоваться и услугами фирм-посредников — естественно, если они заслуживают доверия.
- По почте. Как и письмо-просьба, счёт на оплату быть может выслан через Почту Рф — непременно заказным письмом с извещением о вручении. Беря во внимание неторопливость работы структуры и не очень трепетное отношение её служащих к сохранности отправлений, этот метод советовать недозволено. В истинное время он употребляется изредка, равномерно выходя из потребления.
- В электрическом виде — на виртуальный почтовый ящик либо с внедрением остальных средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, соц сетей, файлообменников и так дальше). Метод нужно обговорить заблаговременно, чтоб не столкнуться с невыполнимостью контрагента получить либо открыть файл.
Счёт на оплату услуг либо продуктов составляется поставщиком либо торговцем и направляется в адресок покупателя либо заказчика
Принципиально: так как единой формы счёта на оплату продуктов либо услуг законодателем не предвидено, торговец может напечатать собственный бланк либо пользоваться хоть каким из представленных в Вебе образцов. Отыскать подходящий файл проще, чем поглядеть баланс карты Сбербанка; основное — впору уведомить получателя о необходимости перечисления средств и позаботиться, чтоб документ был читаем и совершенно точно воспринимаем в любом пт.
{Инструкция} по наполнению бланка
Как и вычисление коэффициента автономии, создание и наполнение бланка счёта на оплату услуг либо продуктов осуществляется компанией при необходимости и исходя из суждений составителя о хорошей структуре документа. Не существует ни неотклонимых критерий, ни единой формы составления документа.
Тем не наименее, чтоб избежать ненадобной неурядицы и отдать контрагенту возможность в кратчайшие сроки обработать заявку и выслать перевод, рекомендуется придерживаться последующей схемы наполнения бланка счёта на оплату товарно-материальных ценностей либо услуг:
- Вверху документа необходимо указать (в сводной таблице либо в отдельных строчках) реквизиты банка-получателя валютного перевода.
- Дальше — полное наименование отправителя счёта на оплату, его идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП (Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта) и важные коды статистики.
- В строке наименования следует привести порядковый номер в согласовании с принятой у отправителя нумерацией исходящих документов и дату подписания бумаги.
- В последующем блоке — сведения о исполнителе работ либо поставщике продуктов (полное и сокращённое официальные наименования; если нужно — фамилии, имена и отчества ответственных лиц), получателе либо заказчике (официальные наименования — как полное, так и короткое, и имена уполномоченных лиц) и основании для выставления счёта (обычно это номер контракта поставки либо купли-продажи и дата его составления).
- В главный сводной таблице необходимо привести:
- в первой графе — номер каждой позиции по порядку;
- во 2-ой — наименование проданных (поставленных) продуктов либо оказанных услуг, любая разновидность по отдельности;
- в третьей — количество единиц измерения (кг, л., тюков, пачек, единиц, человеко-часов);
- в четвёртой — наименование применяемых для оценки количества единиц в русском и, если нужно, международном форматах;
- в пятой — стоимость (рыночная стоимость) единицы всякого вида продукции (употребляются ранее приведённые единицы измерения: килограммы, литры, часы и так дальше);
- в 6-ой — окончательная стоимость всякого продукта либо каждой услуги, приобретенная перемножением цены единицы измерения на полное количество единиц.
- Ниже главный таблицы (под заключительной графой «Сумма») следует указать:
- итоговую стоимость, полученную суммированием позиций;
- размер налога на добавленную стоимость (НДС);
- сумму к оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу).
- Дальше (опционально) составитель счёта может вписать последующие данные:
- сумма к оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) прописью (рубли и копейки);
- уточняющие сведения и примечания;
- сроки перечисления валютных средств — за каждую позицию раздельно либо за все совместно.
- В конце документа должны содержаться подписи головного бухгалтера и директора компании. Если счёт на оплату выставляется личным бизнесменом, не имеющим в штате бухгалтера, ему довольно будет поставить лишь свою подпись с расшифровкой.
- Под подписями — печать либо штамп ИП либо организации. Если документ пересылается в электрическом виде, составителю следует употреблять ранее полученную квалифицированную электронно-цифровую подпись.
- В заключительном блоке счёта на оплату услуг либо товарно-материальных ценностей можно ещё раз привести дату составления документа либо контактные данные адресанта.
Совет: чтоб не растрачивать время на простановку схожих данных, имеет смысл сохранить в шаблоне счёта на оплату данные торговца (поставщика), включая наименование, контактные данные и главные коды. Но при их смене принципиально не запамятовать внести в документ надлежащие коррективы.
Счёт на оплату — бланк (скачать безвозмездно Excel)
Скачать бланк счёта на оплату для наполнения в MS Excel можно, перейдя по ссылке выше.
Счёт на оплату — бланк (скачать безвозмездно Word)
Скачать бланк счёта на оплату для наполнения в MS Word можно, перейдя по ссылке выше.
Подытоживаем
Счёт на оплату услуг либо продуктов составляется поставщиком либо торговцем и направляется в адресок покупателя либо заказчика. Единой формы документа не существует: любая организация может создать собственный свой бланк. Счёт быть может передан лично, через посредника, ориентирован по обыкновенной либо электрической почте, также доставлен при помощи остальных современных методов коммуникации.
В документе следует указать полное наименование торговца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести список поставленных продуктов либо оказанных услуг и общую сумму к оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу). Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств. Счёт должен быть заверен подписями головного бухгалтера и директора компании, также печатью либо штампом — либо, если пересылается в электрическом виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.
