Как создать разгруппировку в excel

Как создать разгруппировку в excel?

Группировка данных в Microsoft Excel дозволяет привести формат таблицы к подходящему эталону, но иногда нужно разгруппировать данные, чтоб внести конфигурации. Чтоб разгруппировать листы, щелкните правой клавишей мыши по одному из их и в меню изберите «Разгруппировать» либо зажмите ⇧ Shift и щелкните по одному из сгруппированных листов. Чтоб разгруппировать строчки либо столбцы, изберите подходящий спектр данных и нажмите «Разгруппировать» на вкладке «Данные» (либо воспользуйтесь сочетаниями кнопок). Не забудьте сохранить файл, до этого чем заносить конфигурации в группы.

Способ 1 Как разгруппировать листы

  1. как сделать разгруппировку в excel

Найдите сгруппированные листы. Вкладки сгруппированных листов покрашены в однообразный цвет; имя активной вкладки группы выделено жирным шрифтом.

Листы будут разгруппированы, другими словами сейчас в их можно заносить конфигурации по отдельности.

Сгруппируйте листы, когда внесете конфигурации (если желаете). Зажмите кнопку ^ Ctrl (Windows) либо ⌘ Cmd (Mac) и щелкните левой клавишей мыши по вкладкам листов, которые вы желаете сгруппировать. Листы будут сгруппированы.

Способ 2 Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

  1. как сделать разгруппировку в excel

Выясните, сгруппированы ли данные вручную либо автоматом. Если данные сгруппированы при помощи клавиши «Группировать», это изготовлено вручную. Время от времени группы создаются автоматом при помощи неких функций (к примеру, функции «Промежные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строчка «Промежные итоги».

Нажмите клавишу «+», чтоб развернуть группу (если она укрыта). Эта клавиша размещена слева от таблицы. Если группа уже развернута, отобразится клавиша «-». Развернув группу, вы увидите все сокрытые группы либо строчки.

Удерживайте левую клавишу мыши и перетащите указатель, чтоб выделить все строчки либо столбцы в группе.

Щелкните по вкладке «Данные». Она размещена в верхней строке меню и включает инструменты, нужные для работы с данными.

Эта клавиша находится в правой части панели инструментов в разделе «Структура». Данные будут разгруппированы.

  • Также можно употреблять сочетания кнопок, чтоб разгруппировать избранные строчки либо столбцы. Изберите сгруппированные столбцы и нажмите ⎇ Alt+⇧ Shift+← (Windows) либо ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac).

Способ 3 Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматом

  1. как сделать разгруппировку в excel

Выясните, сгруппированы ли данные вручную либо автоматом. Если данные сгруппированы при помощи клавиши «Группировать», это изготовлено вручную. Время от времени группы создаются автоматом при помощи неких функций (к примеру, функции «Промежные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строчка «Промежные итоги».

Щелкните по вкладке «Данные». Она размещена в верхней строке меню и включает инструменты, нужные для работы с данными.

Щелкните по «Промежные итоги». Эта клавиша находится справа на панели инструментов «Данные» в разделе «Структура». Раскроется окно.

Эта клавиша находится в левом нижнем углу окна; данные будут разгруппированы, а промежные итоги удалены.

Советы

  • Сделайте копию начальной таблицы, до этого чем разгруппировывать листы либо данные. В этом случае вы можете возвратиться к начальному формату данных, если что-то пойдет не так.

Информация о статье

Эту страничку просматривали 9286 раза.

Была ли эта статья полезной?

как сделать разгруппировку в excel

При работе с таблицами, в которые заходит огромное количество строк либо столбцов, животрепещущим становится вопросец структурирования данных. В Экселе этого можно достигнуть методом использования группировки соответственных частей. Этот инструмент дозволяет не только лишь комфортно структурировать данные, да и временно упрятать ненадобные элементы, что дозволяет сконцентрировать своё внимания на остальных частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

До этого чем перейти к группировке строк либо столбцов, необходимо настроить этот инструмент так, чтоб конечный итог был близок к ожиданиям юзера.

  1. Перебегаем во вкладку «Данные».
  2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте размещена малая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
  3. Раскрывается окно опции группировки. Как лицезреем по дефлоту установлено, что итоги и наименования по столбцам размещаются справа от их, а по строчкам – понизу. Почти всех юзеров это не устраивает, потому что удобнее, когда наименование располагается сверху. Для этого необходимо снять галочку с соответственного пт. В общем, любой юзер может настроить данные характеристики под себя. Не считая того, здесь же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. Опосля того, как опции выставлены, кликаем по кнопочке «OK».

как сделать разгруппировку в excel

На этом настройка характеристик группировки в Эксель завершена.

Группировка по строчкам

Выполним группировку данных по строчкам.

  1. Добавляем строку над группой столбцов либо под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новейшей ячейке вводим случайное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
  2. Выделяем строчки, которые необходимо сгруппировать, не считая итоговой строчки. Перебегаем во вкладку «Данные».
  3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопочке «Группировать».
  4. Раскрывается маленькое окно, в котором необходимо отдать ответ, что мы желаем сгруппировать – строчки либо столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строчки» и нажимаем на клавишу «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтоб свернуть её довольно надавить на символ «минус».

Чтоб поновой развернуть группу, необходимо надавить на символ «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

  1. Справа либо слева от группируемых данных добавляем новейший столбец и указываем в нём соответственное наименование группы.
  2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, не считая столбца с наименованием. Кликаем на клавишу «Группировать».
  3. В открывшемся окошке сейчас ставим переключатель в позицию «Столбцы». Нажимаем на клавишу «OK».
Интересно почитать:  Как из excel в word перенести таблицы из

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только лишь группы первого порядка, да и вложенные. Для этого, необходимо в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать раздельно. Потом следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете либо со строчками.

Опосля этого вложенная группа будет готова. Можно создавать огромное количество схожих вложений. Навигацию меж ними просто проводить, перемещаясь по цифрам, размещенным слева либо сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строчки либо столбцы.

Разгруппирование

Если вы желаете переформатировать либо просто удалить группу, то её необходимо будет разгруппировать.

  1. Выделяем ячейки столбцов либо строк, которые подлежат разгруппированию. Нажимаем на клавишу «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке опций «Структура».
  2. В показавшемся окошке избираем, что конкретно нам необходимо разъединить: строчки либо столбцы. Опосля этого, нажимаем на клавишу «OK».

Сейчас выделенные группы будут расформированы, а структура листа воспримет собственный начальный вид.

Как лицезреем, сделать группу столбцов либо строк достаточно просто. В то же время, опосля проведения данной процедуры юзер может существенно облегчить для себя работу с таблицей, в особенности если она очень большая. В этом случае также может посодействовать создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность задачи. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Посодействовала ли для вас эта статья?

Также статьи о работе с данными в Экселе:

  • Ввод данных в Эксель
  • Типы данных в Эксель
  • Ввод данных в Excel через форму
  • Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные либо таблица в Экселе занимают много места на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра лишь по мере необходимости. Группировать в Excel можно как строчки, так и столбцы, при этом поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel нужно выделить группируемые столбцы либо строчки, перейти на вкладку «Данные», и избрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строчки в Excel. Выделяем первую группу значений, и жмем соответственный пункт меню.

В показавшемся окошке нужно будет указать, группировать строчки либо столбцы.

Опосля группировки строк в Excel в левой части документа возникли доп обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строчки возник символ минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в данной для нас строке можно подписать заглавие группы, потому что опосля нажатия на символ минус и сворачивания группированных строк, эта строчка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу назад.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать либо скрывать сходу весь уровень.

Таковым же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По дефлоту строчка итогов для строк, которую мы употребляли как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтоб это поменять, нужно зайти в опции структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы нужно ее выделить, и избрать в меню «Разгруппировать». При всем этом также придется указывать, строчки либо столбцы.

Чтоб сходу разгруппировать все строчки и столбцы, нужно в меню «Разгруппировать» избрать пункт «Удалить структуру».

Ярлычки листов в MS Excel: создание, удаление, переименование и и изменение цвета

Понимаете почему при открытии и сохранении электрической таблицы MS Excel, она именуется не по другому как “Книжка”? Естественно поэтому, что в вашем excel-документе быть может не один лист с единственной таблицей (даже если она весьма большая), а сходу несколько листов с совсем различными таблицами.

Например при планировании личных денег в экселе, можно сделать 12 листов – по месяцам, либо же сделать одну “рабочую” эксель-книгу для учета разных мелочей, где, снова же на различных листах, будут представлены различные таблицы.

Направьте внимание на нижний левый угол документа MS Excel – видите перечень ярлычков?

Ярлыки листов в документе MS Excel - переименование и создание

Ярлычки листов в документе MS Excel

Ярлычки в excel и странички в excel – “книжке”

Любой ярлычек показывает на отдельный лист табличного документа MS Excel. По-умолчанию, они именуются незатейливо: Лист1, Лист2 и т.п. Но вы просто сможете задать им нужные имена, просто щелкнув по ярлычку листа дважды левой клавишей мыши и введя новое заглавие, либо же щелкнув по нему правой клавишей мыши и выбрав пункт “Переименовать“.

Нажатием на значок “+” рядом с первым из ярлычков листа, вы сможете сделать необходимое количество незапятнанных листов, которые будут помещены в вашу “книжку” MS Excel. Новейшие рабочие листы добавляются в документ в хронологическом порядке.

Интересно почитать:  Как в excel сделать фильтр по дате

Вообщем, если вы сделали очень много листов, то не расстраивайтесь – это просто поправить. Щелкните по ярлычку листа правой клавишей мыши и изберите пункт “Удалить“. Лист с таблицей будет удален из документа.

Переименование ярлыков листов в документе MS Excel

Переименование ярлычков листов в документе MS Excel

Деяния с ярлычками в документе excel

Не считая сотворения и удаления, ярлычки можно перемещать и выстраивать в подходящем порядке. Просто щелкните по одному из их левой клавишей мыши (один раз) и не отпуская кнопку, перенесите ярлычек на лево либо на право. Готово – ярлычек переместился на свое пространство.

Ярлычки MS Excel можно группировать – щелкните по первому ярлычку левой клавишей мыши (один раз), зажмите кнопку Ctrl и щелкните мышью по иным необходимым ярлычкам. Они все станут помечены зеленоватой полосой по нижнему краю. Сгруппированные ярлычки передвигаются “всей массой”, а если вы введете какие-либо данные на лист 1-го из их, те же самые данные автоматом покажутся и на остальных листах группы.

Это весьма комфортно, когда для вас необходимо сделать на нескольких листах, например, однообразный шаблон таблицы – просто сгруппируйте их, нарисуйте таблицу один раз (таблица покажется на всех листах) и снимите группировку. Сейчас любой лист MS Excel опять станет “независящим” и вы можете ввести в него нужные данные.

Как снять группировку с листов MS Excel? Также как ставили – удерживая ctrl щелкните по ним левой клавишей мыши (либо щелкнув правой клавишей избрать пункт “разгруппировать листы“).

Группировка и разгруппировка ярлыков листов в таблице эксель

Группировка и разгруппировка ярлычков листов в таблице эксель

Цветные ярлычки для листов Excel

Если у вас большая рабочая книжка, в которой несколько листов содержат связанные данные, то в этом случае может оказаться полезным соединить их в логическую группу и пометить цветом, к примеру выделить схожим цветом ярлычки этих листов.

Чтоб создать ярлычек рабочего листа цветным, просто щелкните на нем правой клавишей мыши и в показавшемся контекстном меню изберите команду “Цвет ярлыка” (конкретно ярлыка! :)).

На дисплее покажется цветовая гамма. Сейчас изберите хотимый цвет для ярлычка и щелкните на кнопочке “ок” — под именованием активного ярлычка покажется цветная линия, а сам он мало изменит цвет.

Попытайтесь перейти на иной лист. Лицезрели? Помеченный цветом ярлычек сейчас нереально не увидеть – он полностью окрасился в избранный вами цвет.

Как уже отмечалось выше – таковым образом можно выделить не только лишь один ярлычек, да и группу ярлычков. Это комфортно для зрительной группировки – например, можно сгруппировать листы MS Excel по кварталам, проектам либо степени значимости.

Как в excel убрать группировку строк

Во время построения огромных таблиц полезно употреблять группировку данных, чтоб скрывать детализированную информацию, представляя в наилучшем виде более важную. В то же время, когда нужно получить уточнение по любым показателям, сгруппированные данные можно стремительно показать, раскрыв определенную группу. Разглядим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но таковая детализация для целей нашего анализа является лишней, но в случае необходимости мы должны стремительно ее получить. Потому удалять ее не надо. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не себе, а для управления либо еще кого-то. Недозволено быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет отлично обладать приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, потом нажмите значок «Группировать». Сделать сходу несколько групп не получится, потому создавайте их попеременно. Так смотрелся отчет до группировки:

Отчет опосля группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем образуя 4 группы. Не включенными остаются лишь итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация прячется. Отчет получает последующий вид:

Скрытие группировки Excel

Сейчас он смотрится наиболее компактно и показывает более важную информацию. В то же время, раскрыв всякую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Направьте внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют клавиши, которые разрешают стремительно раскрыть и скрыть все группы сразу. Клавиша 1 прячет все уровни групп, 2 открывает группы первого уровня. Если снутри какой-нибудь группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопочкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтоб извлечь столбцы из группы, нужно выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сходу, выделите весь лист Excel и нажмите этот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы либо сроки. Изберите подходящий вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строчки. И те и остальные подчиняются одним и этим же правилам.

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с огромным количеством инфы в Excel бывает трудно. Бессчетные строчки соединяются во время просмотра. Отыскать что-то в таком массиве фактически нереально. Не говоря уж о том, чтоб редактировать таблицу либо употреблять данные из неё. Но можно соединить позиции, разбить их на отдельные списки либо совсем «упрятать». Разберитесь, как создать группировку в Excel, чтоб структурировать либо скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут лишь тогда, когда вы на их нажмёте. Так вы можете тихо поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не применяемые свойства.

Интересно почитать:  Экспорт в excel из mysql в

Как работать в Excel

Как сгруппировать объекты?

Ах так сгруппировать данные в Excel:

  1. Отметьте нужные ряды.
  2. Чтоб выделить огромное количество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и крайней группы в спектре с зажатой кнопкой Shift. Либо «обведите» их курсором.
  3. Для охвата всей строчки либо колонки в Excel, нажмите на её номер либо буковку. Если вы собираетесь группировать ряд 23, изберите число «23» слева, если столбец F —знак «F» над таблицей.
  4. Бессвязный спектр (ячейки, которые размещаются далековато друг от друга) скомбинировать недозволено.
  5. Опосля того как вы избрали группы, откройте раздел «Данные» наверху окна.
  6. Найдите панель «Структура».
  7. Нажмите на небольшую чёрную стрелочку рядом с клавишей «Группировать». Там будет подходящая функция.
  8. Если вы выделили лишь строчки либо лишь столбцы, итог будет сходу.
  9. При работе с прямоугольной областью, программка спросит, к чему использовать атрибут — к рядам либо к колонкам. Можно сгруппировать и те и остальные. Но данные позиции придётся соединять воединыжды раздельно. Но в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По окончании этих манипуляций наверху либо слева от рабочей области Excel покажется линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «обхватывает» данные объекты и указывает, где они находятся.

Как работать в Excel

Можно создавать сложные композиции, вложенные друг в друга.

  1. Добавьте новейшую группу в уже существующую. Просто выделите любые строчки либо столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
  2. Рядом с «основным» лучом покажется иной — гораздо меньше. Вверху слева от рабочей области отобразятся числа. Это уровни. 1-ый обозначает родительскую структуру, 2-ой — вложенную и так дальше.
  3. Можно сделать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Ах так группировать в Excel и скрывать объекты:

  1. Соедините какие-нибудь строчки.
  2. Слева от их покажется луч с «минусом» в начале.
  3. Нажмите на иконку с минусом. Она перевоплотится в плюс. И данные ряды свернутся.
  4. Чтоб развернуть их, снова кликните на начало луча.

Настройки структуры

Есть ещё один метод.

  1. Если вы сделали в Excel множественную группировку с огромным количеством структур, в области слева вверху покажутся числа.
  2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, 5-ый, 6-ой и седьмой подуровни свернутся.
  3. Чтоб раскрыть перечень, кликните на его номер.
  4. Если вы нажмёте на цифру «1», спрячутся все объединённые позиции.

Также это можно создать на панели управления, на которой находится клавиша «Группировать»:

  1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
  2. Найдите в разделе «Структура» клавиши «Показать детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строчки в Excel, и испробовали это на практике. Но как сейчас убрать сделанные композиции, чтоб таблица смотрелась нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте аннотации.

  1. Выделите скомбинированные группы.
  2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
  3. Если вы отметите лишь один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
  4. Чтоб убрать сходу все композиции, кликните «Удалить структуру». Они пропадут из документа.

Группировка строк

Промежный результат

Колонки можно группировать с помощью специальной функции Excel «Промежный результат». Она создаёт структуры и подсчитывает значения снутри их. Разберёмся на примере.

  1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование продукта», «Размер», «Количество на складе» и «Стоимость».
  2. Отсортируйте пункты в сетке по наименованию продукта. К примеру, в строчки 2–13 забейте информацию по группы «Сероватые пиджаки», в 14–27 — «Белоснежные рубахи» и тому схожее.
  3. Выделите все столбики.
  4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежный результат». Раскроется окно с несколькими полями.
  5. Откройте выпадающий перечень «При любом изменении в». Там будут все ваши группы. Изберите «Наименование продукта». Так система соединит воединыжды все строчки с схожими наименованиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубахи» и так дальше.
  6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
  7. В перечне «Операция» изберите «Сумма».
  8. Нажмите «OK».
  9. Информация будет разбита на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой покажется подсчёт: полное количество того либо другого продукта на складе.
  10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», например, стоимость, Excel укажет раздельно стоимость пиджаков и рубашек.
  11. Так можно подсчитать количество каких-либо позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем перечне «Операция».
  12. Чтоб избавиться от этих структур, в окне «Промежные итоги» нажмите «Убрать всё».

Группировка столбцов

В Excel можно группировать ряды и колонки, соединять воединыжды их в разные группы, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежных итогов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector