Как добавить вторичную ось в диаграммы Excel (обычное управление)

Как добавить вторичную ось в диаграммы Excel (обычное управление)

Диаграммы Excel разрешают делать огромное количество опций, которые помогают представить данные лучшим образом. И одним из таковых примеров опции является легкость, с которой вы сможете добавить вторичную ось в диаграммы Excel.

Но до этого чем я перейду к механике прибавления доборной оси, разрешите мне создать шаг вспять и разъяснить, для чего это необходимо.

Для чего добавлять доп ось в диаграммы Excel?

Разрешите мне попробовать разъяснить это на примере. Представим, у вас есть последующий набор данных о продажах и прибыли компании за 6 лет.

Ниже представлена ​​диаграмма, которую я сделал с внедрением этих данных. Голубые столбцы представляют стоимость реализации, а красноватые (мелкие столбики рядом с голубыми столбцами продаж) представляют размер прибыли.

Ты видишь делему? Что, если я попрошу вас сказать, как поменялась маржа прибыли в 2019 году (по сопоставлению с 2018 годом). Я уверен, что вы не сможете сказать, смотря на график. Но если поглядеть на числа, то в 2019 году прибыль взлетела на 125%.

И в этом неувязка с сиим хартом Excel.

Когда вы наносите все данные на одну и ту же ось, вы теряете возможность ассоциировать данные различных масштабов. Хотя характеристики продаж, возможно, будут высочайшими, размер прибыли обычно весьма низок.

И эти два не могут быть нанесены на одну и ту же ось.

Решение — добавление вторичной оси для построения чисел рентабельности.

Итак, мы добавляем в микс вторичную ось и делаем диаграмму лучше (как показано ниже).

Справа добавлена ​​вторичная ось с различными масштабами. Меньшее значение — 0%, а наибольшее — 4% (что определяется процентными значениями маржи прибыли в вашем наборе данных).

Интересно почитать:  Как скопировать лист excel в excel с

Эта комбинированная диаграмма сейчас дозволяет для вас созидать различия в обоих сериях данных — значениях продаж и прибыли.

Добавление доборной оси в диаграммы Excel

Добавить доп ось весьма просто во всех версиях Excel (в особенности в крайних).

В этом разделе я покажу для вас, как добавить доп ось в различных версиях.

Внедрение рекомендуемых диаграмм

В Excel 2013 и наиболее поздних версиях (Excel 2016, 2019 и Office 365) есть резвый метод сотворения диаграмм при помощи рекомендуемой функции диаграмм.

Эта функция стремительно анализирует ваши данные и указывает несколько вариантов.

Если у вас есть обычной набор данных (к примеру, тот, который мы используем в этом примере), полностью возможно, что рекомендуемые диаграммы покажут для вас вариант, который уже включает вторую ось как часть диаграммы.

Ниже приведены шаги по добавлению доборной оси на диаграмму:

  • Изберите набор данных.
  • Щелкните вкладку Вставка.
  • В группе «Диаграммы» изберите параметр «Рекомендуемые диаграммы». Раскроется диалоговое окно «Вставить диаграмму».
  • Отсканируйте диаграммы на левой панели и изберите ту, у которой есть доборная ось.
  • Щелкните ОК.

Примечание. Вы также сможете применять остальные характеристики диаграммы. Excel пробует быть полезным, но не постоянно в курсе. Если вы не отыскали диаграмму, которую желаете применять, вы сможете сделать ее вручную.

Одна из вещей, которые мне нравятся в функции «Рекомендуемые диаграммы», — это то, что она описывает временные данные (к примеру, годы либо месяцы). Время от времени этого не происходит при разработке диаграммы вручную, и в этом случае для вас необходимо вручную установить значение оси.

Добавление доборной оси вручную (версии 2013 г. и новее)

Если функция «Рекомендуемые графики» не работает вам, постоянно есть возможность создать это вручную (всего за несколько кликов).

Интересно почитать:  Excel объединение нескольких таблиц в одну

Ниже приведены шаги по добавлению доборной оси на диаграмму вручную:

  • Изберите набор данных
  • Щелкните вкладку Вставка.
  • В группе «Диаграммы» изберите параметр «Вставить столбцы либо гистограмму».
  • Щелкните опцию Clustered Column.
  • На получившейся диаграмме изберите столбцы маржи прибыли. Если они очень малы для выбора, изберите всякую из голубых полос и нажмите кнопку табуляции.
  • Выбрав полосы маржи прибыли, щелкните правой клавишей мыши и изберите «Форматировать ряд данных».
  • В открывшейся правой панели изберите опцию Secondary Axis. Это добавит доп ось и даст для вас две полосы.
  • Щелкните правой клавишей мыши панель «Маржа прибыли» и изберите «Поменять тип диаграммы серии».
  • В диалоговом окне «Поменять тип диаграммы» измените тип диаграммы «Маржа прибыли» на «Линия с маркерами».

Это даст для вас диаграмму с доборной осью, а тип диаграммы данных на доборной оси — это линейная диаграмма.

Вы также сможете отформатировать строчку, щелкнув правой клавишей мыши и выбрав параметр «Форматировать ряд данных». Обыкновенные вещи, такие как выделение линий и столбцов контрастными цветами, в состоянии сделать ваши диаграммы Excel проф и легкими для осознания.

Внимание : если у вас есть набор данных, в котором значения на оси представляют собой числа (к примеру, годы), сделанная вами столбчатая диаграмма может не соответствовать вашим ожиданиям. Возможно, данные за год будут рассматриваться как что-то, что обязано быть нанесено на диаграмму в виде столбцов, а не оси (ось в этом случае воспринимает числа 1,2,3 и так дальше …).

Исправление тут состояло в том, чтоб удалить ряд, в котором данные за год были нанесены на график в виде столбцов, а потом вручную поменять ось либо конвертировать значения оси в наборе данных в текст.

Интересно почитать:  Динамические таблицы в excel

Направьте внимание, что в приведенном выше примере мы добавляем вертикальную вторичную ось.

Примечание. При разработке диаграмм Excel постоянно полезно иметь в виду, что они могут быть распечатаны. В таковых вариантах внедрение светлых и черных цветов для демонстрации контраста может посодействовать, даже когда распечатанные диаграммы видны (которые нередко печатаются в черно-белом цвете).

Добавление доборной оси вручную (Excel 2010)

Если вы используете Excel 2010, вы сможете выполнить последующие шаги, чтоб добавить вторичную ось:

  • Изберите данные и вставьте диаграмму
  • Щелкните диаграмму. Это также сделает видимой вкладку «Инструменты диаграммы». Это контекстная вкладка, которая возникает лишь при выбирании диаграммы.
  • Перейдите на вкладку Формат.
  • В текущей группе выбора изберите серию, для которой вы желаете добавить доп ось.
  • Опосля выбора столбца нажмите Выбор формата. Раскроется диалоговое окно «Форматировать ряд данных».
  • В диалоговом окне изберите Характеристики серии на левой панели.
  • Изберите опцию Secondary Axis.
  • Закройте диалоговое окно

Удаление вторичной оси

Удалить вторичную ось так же просто, как надавить кнопку Delete (практически).

Чтоб удалить вторичную ось, щелкните по ней.

Нажмите кнопку «Удалить» (либо щелкните правой клавишей мыши и изберите «Удалить»).

Примечание. Почти всегда для вас необходимо будет добавить лишь вертикальную вторичную ось. Но в вариантах, когда для вас нужна горизонтальная вторичная ось, вы сможете применять те же шаги, чтоб добавить ее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector