Как включить автосохранение в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Вы сможете утратить часы работы, если у вас не включена функция автосохранения в Excel, и комп зависает либо программка зависает, и вы обязаны ее закрыть. Если вы включите функцию автосохранения, Excel будет временами сохранять ваши данные. Вы сможете настроить опцию и указать, как нередко программка сохраняет ваши таблицы. Вы даже сможете поменять папку, применяемую Excel для хранения запасных копий. Excel также сохраняет данные о собственном состоянии; он может уяснить, были ли электрические таблицы открыты в отдельных окнах и какие данные были видны в каждой электрической таблице.

Окно сохранения характеристик Excel.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Меню «Файл» и пункт «Характеристики». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите «Файл» и изберите «Характеристики», чтоб открыть окно характеристик Excel в Microsoft Excel 2010 и 2013. В Excel 2007 щелкните логотип Office, а потом нажмите клавишу «Характеристики Excel».

Вкладка «Сохранить» окна «Характеристики Excel». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Изберите вкладку «Сохранить» на левой панели, чтоб просмотреть все опции, связанные с функцией сохранения, включая функцию автосохранения.

Поле «Сохранить информацию для автоматического восстановления и поле Минутки». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Установите флаг «Сохранить информацию для автоматического восстановления любые», чтоб включить функцию автосохранения. Изберите, как нередко Excel должен сохранять ваши рабочие книжки и состояние программки, изменив значение в поле «минутки».

Сохранить файлы в этом формате и сохранить крайние автоматом сохраненные … options.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Изберите формат, который Excel должен применять при автоматическом сохранении книжек, в поле «Сохранить файлы в этом формате». Настройка по дефлоту, рекомендуемая для большинства юзеров, — «Рабочая книжка Excel (* xlsx)».

Установите флаг «Сохранить последнюю автоматом сохраненную версию, если я закрываю без сохранения», чтоб Excel 2010 и 2013 не удаляли запасную копию, если вы закрываете программку без сохранения книжки. Эта функция недосягаема в Excel 2007.

Путь автосохранения и функция «Сохранить на компе по дефлоту». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Измените папку, применяемую в Excel для хранения запасных копий, введя иной путь в поле «Размещение файла автоматического восстановления».

Установите флаг «Сохранить на компе по дефлоту», чтоб избежать сохранения в OneDrive при входе в Excel 2010 либо 2013 с внедрением учетной записи Microsoft Live. Эта функция недосягаема в Excel 2007.

Нажмите «ОК», чтоб применить новейшие опции и закрыть окно характеристик Excel. Опции используются немедля; для вас не надо перезапускать Excel.

Как включить автосохранение для ваших документов Word

Это разочаровывает, когда вы часами работаете над документом в Word, а потом зависаете приложение либо отключается питание. В таковых ситуациях "авто .

Как включить Excel макросы

Узнайте, как включить макросы в Microsoft Excel, для одной электрической таблицы либо для всех документов.

Представляем автосохранение для Microsoft Office 2016

Автосохранение — это новенькая функция, которая сохраняет конфигурации в документах Office в режиме настоящего времени в OneDrive и SharePoint. Давайте разглядим, как его включить, и все подробности о том, как это работает.

Как в excel включить автосохранение

Автосохранения доступны, когда файл сохраняется в Microsoft OneDrive либо SharePoint в Microsoft 365, но для вас необходимо сохранить либо открыть файл вExcel,PowerPoint илиWord, чтоб включить его. Для вас также нужна активная Microsoft 365 подписка.

Включение автосвета

Чтоб включить автосохранения, сохраните файл в собственной OneDrive либо SharePoint в приложении Office.

Интересно почитать: Excel как вычислить разницу между датами в

Перейдите в папку Файл, а потом — Сохранить как.

Изберите свою OneDrive, учетную запись для работы либо учебного заведения.

Изберите вложенную папку из перечня.

Введите название файла и изберите сохранить.

Если вы не видите свойOneDrive в перечне, изберите Войти. Если вы не видите в перечне свою семью, работу либо учебный OneDrive, изберите Добавить пространство. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.

При выбирании имеющегося файла будет работать автоскрытие для этого файла.

Включить автоскрытие при открываемом файле

Чтоб гарантировать, что автосбережание будет работать сходу опосля начала редактирования, откройте файл, открыв папку OneDrive либо SharePoint в приложении Office.

Перейдите в файл и откройте.

Изберите свою OneDrive, учетную запись для работы либо учебного заведения.

Изберите размещение вложенной папки из перечня.

Изберите файл, чтоб открыть его.

Опосля открытия не надо сохранять файл — все конфигурации сохраняются автоматом.

Что созодать, если вы видите запрос «Просто выслать файл»

Если вы выберете переключение Автоскрытие и увидите запрос «Просто выслать файл», это быть может вызвано тем, что Office совместная работа с файлами отключена. Чтоб включить его, сделайте обозначенные тут деяния.

Изберите значок OneDrive в панели задач либо в меню

Изберите Доп >Характеристики > Office

Проверьте поле Употреблять Office для синхронизации.

Опять изберите для автосберегательный скрытие.

Если он уже включен, у вас есть два варианта:

Чтоб продолжать работу с начальным файлом, изберите X, чтоб закрыть окно. Потом сделайте деяния, которые вы сделайте выше, чтоб включить автоскрытие.

Чтоб сделать копию файла, не закрывайте окно Сохранить. Изберите OneDrive в перечне мест и введите имя копии.

Внимание: Если вы откроете начальный файл, в предстоящем конфигурации не будут отредактированы.

Совет: Изберите название файла в высшей части приложения, чтоб узреть его размещение и историю версий.

Если не включить автоскрытие

Если вы откроете Office файл из проводника либо Finder, для вас будет нужно открыть его, как описано выше, чтоб включить автоскрытие.

Закроем и опять откройте файл из Office, а не проводника либо finder.

Если открыть файл Office из перечня крайних файлов при помощи панели задач либо Приложение Office, будет нужно открыть его, как описано выше, чтоб включить автоскрытие.

Чтоб проверить это, наведите указатель мыши на перечень крайних файлов: файлы, которые начинаются по пути C:Users, не будут раскрываться при помощи автосвета, но файлы с https:// будут.

Закроем и опять откройте файл из приложения Office, а не из перечня крайних файлов.

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder либо перечня крайних файлов при помощи панели задач, может быть, будет нужно сохранить либо открыть файл, как описано выше, чтоб включить автосохранения.

Закроем и опять откройте файл из приложения Office, а не из перечня крайних файлов.

Характеристики автосвета могут быть отключены для неких файлов, в особенности огромных файлов либо файлов, которые хранятся в SharePoint.

Перейдите в меню>характеристики>Сохранить.

Удостоверьтесь, что поле Автоскрытие отмечено.

Интересно почитать: Excel количество рабочих дней между датами

Перейдите к характеристикам> файла>«Сохранить»

Удостоверьтесь, что поле Автоскрытие отмечено.

Есть и остальные предпосылки, по которым автосохранение быть может отключено. Вот более всераспространенные:

Автосение доступно лишь при наличии активной подписки Microsoft 365 подписки. У вас нет подписки? Получите все от Office при помощи Office 365.

Файл сохранен в древнем формате: XLS, PPT либо DOC.

Файл будет внедрен в иной Office файл.

Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли автоскрытие на компе?

Автосохранения применяется лишь Office файлов, хранимых в OneDrive, но функция автосохранения Office по дефлоту работает и сохраняет вашу работу любые 10 минут.

Чтоб просмотреть либо поменять характеристики автосохранения, откройте приложение Office и изберите Файл > Характеристики > Сохранить.

Отключение автосвета

Чтоб отключить автоскрытие, включите переключатель Автоскрытие в левом верхнем левом конце большего приложения.

Желаете бросить отзыв?

Отправьте нам собственный отзыв, чтоб посодействовать нам расставить ценности для новейших функций в будущих обновлениях. Доп сведения см. в статье Как бросить отзыв по Microsoft Office?

Доп сведения

Справка в Вебе
См. остальные странички справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение проблем мобильного приложения OneDrive.

Поддержка по электрической почте
Если для вас нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, либо отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электрической почте. Чтоб обратиться в службу саппорта OneDrive, на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) либо компе Mac щелкните значок OneDrive в области извещений или строке меню, а потом изберите Другое > Выслать отзыв > Мне кое-что не нравится.

Советы
Если вы укажете свое положение, мы, быстрее всего, сможем убрать делему резвее.

Все работает? Если вы обратились к нам и OneDrive опять работает, сообщите нам, ответив на электрическое письмо, которое мы для вас выслали.

Как отключить автосохранение в Excel

Советы и хитрости

Если вы используете Office 365 либо последнюю версию товаров Microsoft Office, вы могли увидеть функцию автосохранения. Документ продолжает автоматом сохраняться в фоновом режиме. Мысль автосохранения состоит в том, чтоб защитить ваш документ от неожиданного отключения питания компа, сбоя ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) либо отказа от сохранения файла вручную опосля выполнения принципиальной работы. Но в неких вариантах для вас может не пригодиться эта функция для автоматического сохранения ваших документов с вашими временными / ненамеренными переменами. В данной нам статье я покажу, как отключить функцию автосохранения в Microsoft Excel, которая применима для остальных товаров, таковых как MS Word и Powerpoint. Не считая того, как совладать с схожими ситуациями, не отключая автосохранение навечно.

К слову, разработка автосохранения работает лишь для документов, которые вы сохраняете на веб-сайтах OneDrive либо SharePoint, которые поддерживают функцию истории версий. Если вы сохраните файлы Excel либо Word на локальных дисках, таковых как диск C либо D, вы не получите эту функцию. Потому не забудьте вручную сохранить документы на локальных разделах.

Ниже представлен рабочий лист AutoSave Excel, сохраненный в OneDrive.

См. Все 3 части, которые я указал, которые будут полезны в этом руководстве.

Ниже документ, сохраненный на локальном диске (диск C), где функция автосохранения не работает на том же компе.

Следует ли мне отключить функцию автосохранения?

Не так давно я получил запрос от 1-го из юзеров на отключение данной нам функции. Он работает с бухгалтерскими файлами Excel; он не желает, чтоб конфигурации сохранялись автоматом без сохранения вручную, поэтому что его временные конфигурации перезаписывают начальный файл. Это было справедливое требование. Если вы временно используете и изменяете документы и не желаете сохранять конфигурации почаще, вы сможете помыслить о выключении данной нам функции. Но как реальный юзер компа это не рекомендуется. Microsoft сохранила эту функцию, чтоб обезопасить вас. Не считая того, есть метод возвратиться к начальному файлу и отменить все изготовленные вами временные конфигурации. Я покажу и это тут.

Интересно почитать: Как в excel делать сводные таблицы

Отключить автосохранение в Excel навечно (также Word и PowerPoint)

1) Перейдите в «Характеристики», щелкнув «Файл» в меню.

2) В разделе «Характеристики сохранения» снимите флаг «Автосохранение» и нажмите «ОК».

3) Может быть, для вас придется закрыть все файлы Excel и опять открыть их. Параметр Автосохранение будет отключен для всех файлов. Вот вам наглядный пример отключенной функции автосохранения в Excel.

Эти шаги ординарны и явны, но я столкнулся со необычной неувязкой с определенным юзером, который просил отключить его навечно. Вышеупомянутый шаг работал лишь с сиим определенным файлом, а не со всей программкой Excel. Если я открываю иной файл Excel, сохраненный в OneDrive, функция автосохранения присутствовала, потому она не была отключена навечно.

Причина

Эти второстепенные опции приложений Office 365 сохраняются в облаке для вашего профиля. Как следует, этот тип характеристик и опций быть может реплицирован на остальные устройства, которые вы употребляли с той же учетной записью, либо даже при установке на новейший комп / ноутбук. В моем случае у определенного юзера появилась неувязка со входом в учетную запись Office 365 при помощи Excel. Вы сможете узреть восклицательный символ рядом с учетной записью юзера на ленте Excel либо Word. В этом случае любые опции, которые вы изменяете с определенного компа, не будут сохранены либо реплицированы в пасмурные опции Office 365. Как лишь я поправил делему входа в систему из приложения Office, отключив автосохранение, примененное ко всем листам Excel (в основном к программке Excel), навечно.

Как управлять, не отключая функцию автосохранения?

В документах Office 365 есть комфортная функция под заглавием «История версий». Перед тем, как испытать историю версий, вы сможете испытать функцию «Отменить», если конфигурации были сохранены в документе без вашего намерения.

Если в начальном документе сохранено много конфигураций, но вы не желаете, чтоб они сохранялись, вы сможете возвратить документ к определенной версии (к примеру, к молниеносному снимку). Чтоб получить доступную историю версий, щелкните раскрывающийся перечень на ленте.

Откройте версию, которую желаете просмотреть; если это конкретно та версия документа, которую вы ищете, вы сможете надавить «Вернуть». Он возвратит начальную версию файла.

На техническом уровне автосохранение — хорошая и неопасная функция для защиты принципиальных конфигураций в документе от неожиданного сбоя ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) либо случайного закрытия файлов без сохранения их вручную. Но если он не подступает для вашего использования, вы сможете или отключить его навечно, как показано в этом руководстве, или применять функцию истории версий для восстановления и восстановления начального файла в определенное время и дату.