Как верно пронумеровать страницы в Word с первого либо хоть какого другого листа: подробная {инструкция}

Мы продолжаем учить способности самого пользующегося популярностью редактора текста. Сначала новейшие для нас функции кажутся “темным лесом”, но равномерно мы осознаем, что не так страшен Word, как мы задумывались. С течением времени он может стать верным другом и ассистентом в работе с текстами, и мы просто и без длинноватых инструкций будем созодать сноски, создавать таблицы, крутить листы, добавлять ссылки и комменты.

А сейчас разберемся, как пронумеровать страницы в Word, разглядим самый обычной вариант, когда номера идут с начала и до конца документа, и наиболее сложные варианты.

Автоматическая нумерация и ее способности

Самый незамудреный метод получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Таковой вариант подойдет, если вы делаете файл себе, чтоб комфортно было его читать, редактировать и сшить опосля печати.

Но если идет речь о официальном документе либо студенческой работе, дипломе, реферате либо курсовой, то ручной труд навряд ли кто-то оценит. Здесь есть точные правила, как и где необходимо поставить номера на страничках. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она дозволяет созодать:

  • стремительно нумеровать все листы в файле,
  • по мере необходимости удалить цифру 1 с первой страницы,
  • создать нумерацию начиная с хоть какого натурального числа, к примеру, не с 1, а с 2, 3 либо 4,
  • расположить номер понизу либо вверху в зоне колонтитулов, при всем этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте,
  • применять арабские и римские числа, также буковкы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа дозволяет такие вольности.

Опосля внедрения функции можно просто сделать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это весьма комфортно, а в неких вариантах и нужно.

Создать сквозную нумерацию с первой до крайней страницы весьма просто. На данный момент я для вас покажу этот вариант, а потом мы разберем наиболее сложные методы.

Интересно почитать:  Из excel в txt

Примечание: интерфейс Microsoft Word практически не изменялся начиная с 2007 года. У меня программка версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 либо 2016, то вы все равно без усилий повторите деяния, показанные в данной для нас аннотации. Если вы используете версию 2003 года и наиболее ранешние, то наружный вид в их различается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация с первого листа

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Потом жмем на подходящую нам опцию.

Меню Word

Сейчас избираем, где будет находиться цифра: вверху, понизу либо сбоку листа. В любом из этих пт есть свои подпункты. К примеру, если мы желаем вставить колонтитулы вверху либо понизу страницы, то нам предлагается создать это в левом, правом углу либо по центру. Также можно избрать наружный вид: создать числа крупнее, добавить различные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

Кликните по подходящему варианту. Если у вас нет точных требований к документу, то изберите понравившееся оформление на собственный вкус. Опосля этого на всех листах начиная с первого покажутся номера от 1 до числа, соответственного размеру вашей работы.

Выбор расположения

Чтоб перейти из зоны колонтитулов к предстоящей работе с текстом, нажмите на хоть какое пространство документа двойным щелчком мыши либо в верхнем меню кликните по крестику.

Закрыть окно

Нумерация со второго листа

Нередко случается так, что в начале реферата, курсовой работы либо отчета идет титульная страничка, на которой не обязано быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам необходимо включить нумерацию со второго листа.

Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, избираем подходящую функцию и наружный вид колонтитула. Потом ставим галочку рядом с надписью “Особенный колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и удостоверьтесь, что другие числа на месте.

Режим конструктора

Как начать с случайного номера

Если нам необходимо пронумеровать все листы, в том числе и 1-ый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то поначалу обычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, избираем уже знакомую нам опцию и наружный вид номеров.

Интересно почитать:  Как в эксель добавить лист если их нет

Потом в той же вкладке открываем опции формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый спектр начинается с 0 и завершается 2 147 483 646. Не спрашивайте лишь, откуда взялось конкретно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а потом удалить номер с первого листа, то получим номера со 2-ой страницы, но с числа 1.

Подтвердите действие клавишей “ОК” и оцените итог собственных трудов.

Выбор подходящего варианта

Нумерация с случайного листа

Случается так, что необходимо начать не с первой и даже не со 2-ой страницы, а, например, с третьей либо четвертой. Чтоб выполнить это, можно прибегнуть к различным приемам.

1-ый метод

Это обычный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но осознать аннотации производителя бывает трудно. Я покажу и постараюсь обрисовать процесс ординарными словами и на примере.

Поначалу сделаем 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строчки листа, с которого будем начинать отсчет. Потом идем в пункт меню “Макет”, избираем подходящую опцию и создаем разрыв разделов.

Редактирование

Чтоб убедиться, что мы верно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые знаки на вкладке “Основная”. Я к ним уже так привыкла, что почаще всего не выключаю. Это помогает мне созодать правильное оформление текста, убирать излишние пробелы, переносы и остальные элементы, которые портят вид при печати.

Настройка отображения символов

Перед страничкой, с которой мы начнем нумеровать документ, должен показаться разрыв, как показано на снимке экрана.

Пример выполнения задачи

Потом идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по обычной схеме. Программка автоматом покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на подходящий колонтитул. Сейчас отключаем опцию “Как в прошлом разделе”.

Настройки колонтитулов

Поднимаемся ввысь и удаляем хоть какой колонтитул в первом разделе. Потом закрываем окно редактирования.

Интересно почитать:  Как рисовать диаграммы в excel

Последние приготовления

В итоге мы получим такую картину:

  1. Отсутствие номеров в начале документа.
  2. Начало нумерации с избранного фрагмента текста.
  3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. Другими словами если у нас 2-ой раздел начинается с 3-й страницы, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы желаем поменять сами числа, то отправляемся в опции формата и указываем, с какого значения необходимо начинать отсчет.

Дополнительные установки

2-ой метод

Этот метод я употребляла в собственных студенческих работах, так как о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в 1-ый отчаливали листы, на которых не обязано быть колонтитулов, во 2-м же аккуратненько расставлялись номера начиная с подходящей числа обыденным методом через меню “Вставка”.

Таковой вариант подступает, если для вас не надо отправлять кому-либо готовый документ в электрическом виде. Основное, не запамятовать распечатать оба файла и аккуратненько их соединить. Также принципиально смотреть, чтоб нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в 1-ый файл, то отсчет во 2-м должен начинаться уже с другого числа.

Если вы редактируете работу опосля того, как поставили номера, удостоверьтесь, что все верно. По мере необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Заключение

Мы с вами разобрали несколько методов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Сейчас вы понимаете, где можно отыскать нужные характеристики, как добавить и верно настроить номера.

Если остались вопросцы, либо что-то не выходит, напишите о этом в комментах, будем решать задачку совместно. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении редактора текста Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.

Сохраняйте статью в закладках и на стенке в собственных соц сетях, чтоб не утратить, в подходящий момент возвратиться к аннотации и освежить ее в памяти.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector