Как вывести на печать примечание в excel

Обычно по дефлоту Excel не выводит примечания при печати листа либо книжки, но время от времени таковая потребность все-же возникает.
Давайте тщательно разберемся как распечатать примечания в Excel.

Чтоб распечатать примечания в Excel перейдем на вкладку Разметка странички -> Характеристики странички и выберем Печатать заглавия:

В открывшемся окне настраиваем поле Примечание (вкладка Лист -> раздел Печать):

Настройка поля примечаний для печати

Существует несколько вариантов опций, чтоб вывести на печать примечания в Excel:

  • Нет — примечания не печатаются;
  • В конце листа — примечания выводятся на печать в конце листа (в этом случае будет указан адресок ячейки и соответственное ей примечание);
  • Как на листе — примечания выводятся рядом с ячейкой.

Примечание в Excel

Слона-то я и не. При разработке баз данных либо программ расчетов в MS Excel время от времени возникает необходимость к главным данным таблицы добавить некую доп либо второстепенную информацию. При всем этом не охото загромождать этими сведениями основное поле листа.

. используя примыкающие доп ячейки, но меж тем лучше обеспечить обычной и резвый доступ к данной нам части материалов.

Примечание в Excel либо по другому — комментарий к ячейке (excel comment) является комфортным и многофункциональным средством решения озвученной выше препядствия.

Примечание можно добавить к хоть какой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого необходимо создать ячейку активной, щелкнуть правой клавишей мышки и в выпавшем контекстном меню избрать пункт «Добавить примечание».

Этот же итог получится:

— при нажатии кнопок SHIFT + F2;

— через основное меню: «Вставка» — «Примечание»;

— через нажатие клавиши «Сделать примечание» на панели «Рецензирование».

Варианты управления примечаниями

Опосля прибавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно поменять, удалить, показать либо скрыть. При помощи клавиши панели «Рецензирование» можно показать либо скрыть разом все примечания на листе Excel.

Примечание в Excel

Если щелкнуть левой клавишей мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то полосы штрихов перевоплотился в точки. Следующий двойной щелчок левой клавишей мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

format-primechaniya-shrift-25s

Сделать примечание в Excel и отформатировать по собственному вкусу, видите ли, проще обычного, и о этом понятно даже неопытным юзерам программки. Но употребляют эту возможность Excel обычно изредка из-за недопонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросцы и посвящена в первую очередь эта статья.

Все примеры, рассмотренные дальше, выполнены в MS Excel 2003. В наиболее новейших версиях программки способности при работе с примечаниями существенно расширены.

Примеры использования примечаний в Excel.

1. При постоянной каждодневной работе с файлом нескольких юзеров примечания могут делать функцию типичного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.

primer1-25s

2. В примечаниях к ячейкам с формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, отдать пояснения к функциям либо написать применяемое для расчета выражение.

3. В комментах к начальным данным программ можно расположить ссылки на источники, советы, ограничения либо списки и таблицы для выбора значений.

4. Увлекательным и красивым внедрением примечаний в Excel, на мой взор, является размещение в их картинок (фото)!

В базах телефонных номеров это могут быть фото абонентов и логотипы компаний.

В базах данных продуктов – фото этих продуктов.

В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов служащих.

Это не попросту «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.

К примеру, весьма комфортно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях расположить эскизы либо фото этих обрезков. Наличие эскизов и резвого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в пару раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их скопление.

primer5-25s

Как добавить картину в примечание к ячейке Excel?

Обыденным методом через основное меню «Вставка» — «Набросок» в примечание вставить картину не получится. Воспользуемся обходным методом. Необходимо поменять фон бокса примечания — применять заливку не цветом, а необходимым нам рисунком.

Для того чтоб добавить картину в примечание Excel выполним ниже перечисленные деяния.

1. Входим в режим редактирования сделанного примечания («Поменять примечание»).

2. Щелчком левой клавиши мышки у границы рамки снаружи вокруг примечания по периметру превращаем штриховку в рамку из точек, а потом двойным щелчком левой клавиши мыши по рамке из точек открываем уже знакомое окно «Формат примечания».

3. В показавшемся окне открываем вкладку «Цвета и полосы» и в области «Заливка» в окне с выпадающим перечнем «цвет:» избираем «Методы заливки…»

format-primechaniya-tsveta-i-linii-25s

4. В следующем выпавшем окошке «Методы заливки» перебегаем на вкладку «Набросок», жмем клавишу «Набросок» и избираем подходящий нам файл с картинкой либо фото. Для исключения преломления изображения ставим галочку в чек-боксе «Сохранять пропорции рисунка».

Интересно почитать:  Excel защитить файл от редактирования

sposoby-zalivki-risunok-25s

Закрываем все окна клавишей «OK» — всё, набросок помещен в примечание. При этом набросок – это фон, другими словами поверх его вы сможете написать хоть какой текст, как и на белоснежном и любом другом фоне.

Одно существенное предупреждение: если ваши базы в Excel огромные, картинки перед вставкой следует улучшить, другими словами уменьшить размер. По другому фал Excel может стать не малым и «неуклюжим».

«Штришки к портрету».

Для конфигурации размеров бокса примечания довольно в режиме редактирования мышью потянуть за круглые маркеры вокруг контура.

Для того чтоб поменять размер, тип шрифта либо его цвет можно в режиме редактирования примечания пользоваться клавишами обычной панели Excel «Форматирование».

Примечание в Excel можно вывести на печать. Для опции характеристик вывода в главном меню избираем «Файл» — «Характеристики странички…» и в одноименном окне открываем вкладку «Лист». В области «Печать» в окне «Примечания:» в выпадающем перечне можно задать: «В конце листа», «Как на листе». По дефлоту установлено «(нет)» — печать примечаний запрещена.

parametry-stranitsy-list-25s

Для получения инфы о выходе новейших статей прошу вас, почетаемые читатели, подписаться на новости в окне, расположенном в конце статьи либо в окне вверху странички.

Для вопросцев и объяснений понизу странички размещен блок «Отзывы».

Как вывести на печать примечания в excel

Как правило, при печати листа, содержащего примечания к ячейкам, эти примечания не печатаются. Если же вы желаете напечатать их, сделайте последующие деяния.

  1. Щелкните на стрелке справа от наименования группы Разметка странички ► Характеристики странички. Раскроется окно Характеристики странички.
  2. В диалоговом окне Характеристики странички перейдите на вкладку Лист.
  3. Сделайте собственный выбор в раскрывающемся перечне примечания: изберите В конце листа либо Как на листе (рис. 193.1). Если вы выберете пункт Как на листе, то примечания не будут печататься, когда они не заметны. Используйте команду Рецензирование ► Примечания ► Показать все примечания для переключения меж режимами видимости примечаний к ячейкам.
  4. Нажмите клавишу ОК, чтоб закрыть диалоговое окно Характеристики странички, либо нажмите клавишу Печать, чтоб распечатать лист.

Рис. 193.1. Избираем, как печатать примечания к ячейкам

Примечаний служат для записи доп заметок. Выяснить ячейку, которая содержит примечание просто по небольшому красноватому треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник именуется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сходу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Разглядим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из прошлых уроков сделаем примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена разово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. О этом узнаете из последующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой клавишей мышки по ячейке F2. В показавшимся контекстном меню, изберите опцию «Вставить примечание». Либо нажмите комбинацию жарких кнопок SHIFT+F2. Опосля ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по хоть какой иной ячейке, чтоб записать текст в примечание.

Если не поменять опций по дефлоту, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, разглядим дальше.

Отображение и скрытие примечаний

Как показать / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в опции: «Файл»-«Характеристики»-«Добавочно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями демонстрировать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таковым образом, все комменты будут повсевременно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на подобающую ячейку.

Повсевременно показывать комменты можно и по отдельности. Для этого нужно щелкнуть правой клавишей мышки по ячейки с примечанием и избрать опцию контекстного меню «Демонстрировать либо скрыть примечания». Так будут повсевременно отображаться лишь избранные заметки. Чтоб снова их скрыть необходимо в каждой ячейке при помощи контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов изберите закладку «Разметка странички». Вызовите диалоговое окно «Характеристики странички» при помощи клавиши в правом нижнем углу соответственного раздела инструментов.

В показавшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий перечень опций «Примечания» и изберите один из 2-ух вариантов:

  1. В конце листа.
  2. Как на листе.

Опосля что сохраните опции, нажав на клавишу ОК.

Как правило примечания не выводят на печать, т.к. их назначение вспомогательное. Но время от времени появляются ситуации, когда необходимо распечатать таблицу и комменты к ней.
Как это создать?
Для этого на закладке "Разметка странички" жмем небольшой квадрат со стрелкой в первом разделе

Интересно почитать:  Как найти циклическую ссылку в excel 2010

опосля что возникает меню "Характеристики Странички", где в поле "примечания" — избираем из 2-ух вариантов
— Как на листе
либо
— В конце листа

Выбор "В конце листа" дозволяет, без каких или доп опций листа, показать комменты к таблице на отдельном листе таковым образом:

Следует держать в голове, что выбрав пункт "Как на листе", необходимо за ранее создать все ваши комменты видимыми.
Для этого нажимаете в меню "Рецензирование" пункт "Показать все примечания"

Если поле с комментарием закрывает нужные для вас данные, это нетрудно поправить.
Просто перетяните комменты в комфортное пространство, при помощи нажатого мышкой курсора.

Таковым нехитрым методом мы можем вывести на печать комменты с нашей Эксель таблицы.

Принтеры¶

../../_images/configurations_13.png

Печать на принтерах — модуль перехвата документов, отправленных на печать.

Включение данного модуля, при соблюдении критерий , дозволяет перехватывать:

теневую копию документа, отправленного на печать;

файл спулера, который сформировывает принтер перед печатью;

снимок экрана десктопа в момент отправки документа на печать.

Автоматом настраивать все принтеры на печать через спулер — модуль автоматом настраивает принтеры на печать через спулер. При включенном параметре конфигурации «Файлы» — «Теневое копирование» и удачной опции принтеров на печать через спулер, в событие печати будет добавлен архив с образом документа отправленного на принтер. Этот образ можно скачать и просмотреть при помощи веб-интерфейса либо особых программ в зависимости от формата вида.

Автоматом настраивать внедрение формата данных EMF — модуль автоматом переводит «Обработчик печати» в формат NT EMF 1.008. Эта настройка поможет во время просмотра файла спулера посторонними приложениями.

Автоматическая настройка включает печать через спулер, что для неких моделей принтеров приводит к невозможности печати, потому перед включением данного параметра нужно проверить все применяемые у вас модели принтеров на сопоставимость со спулером Windows.

При выключении перехвата печати либо остановке Агента параметр принтера «Сохранять документы опосля печати» отключается. Также при выключении перехвата либо остановке Агента восстанавливается формат вида документа, на тот который был установлен до вмешательства Модуля. Другие атрибуты не восстанавливаются до прежних значений, т.к. считается, что они постоянно подступают юзерам и не нарушают процесс печати.

Текущая реализация перехвата содержимого распечатываемых документов просит сохранения документов в спулере без их следующего удаления операционной системой. Это может привести к скоплению огромного количества заданий печати в диспетчере печати и расходованию дискового места на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), где установлен Агент. Потому Агент автоматом и как можно резвее удаляет удачно выполненные задания печати опосля их обработки, что в свою очередь приводит к удалению операционной системой соответственных файлов в каталоге спулера. Эта информация быть может принципиальна для тех, кто употребляет настройку принтера сохранять документы опосля печати в собственных целях, хороших от задачки перехвата печати Агентом.

Описание нужных критерий для настоящего перехвата документов¶

Для перехвата снимков экрана десктопа, при отправке документа на печать, нужно включение модуля «Снимки экрана по смене фокуса окна» в разделе конфигурации «Снимки экрана».

Для перехвата нужно выполнить автоматическую либо ручную настройку принтеров. Другими словами, в свойствах принтера — «Добавочно» должны быть включены последующие модули:

«Применять очередь печати»

«Начинать печать опосля помещения в очередь всего задания»

«Сохранять документы опосля печати»

«Включить доп способности»

Для перехвата теневых копий документов нужно включение модулей «Файловая активность» и «Теневое копирование» в конфигурации в разделе «Файлы» и должны быть выполнены нужные опции принтера.

Поиск необычного файла, который был распечатан имеет последующие недочеты:

Находит файл, который содержит документ не стопроцентно соответственный реально распечатанному, к примеру, поэтому что юзер его изменил и конфигурации не сохранил перед распечаткой.

Не найдёт файл, если был сотворен новейший документ и он не был ещё сохранен или если файл с документом был удалён либо перемещён в течении 30-60 секунд опосля печати.

Не найдёт файл, если имя задания печати не содержит название файла.

Не найдёт файл, если печатающая программка не заходит в заблаговременно составленный перечень наблюдаемых действий (winword.exe, excel.exe, wordpad.exe, notepad.exe, notepad++.exe, AcroRd32.exe, TOTALCMD64.EXE, TOTALCMD.EXE, SumatraPDF.exe, mspaint.exe, soffice.bin, FoxitReader.EXE, STDUViewerApp.exe, WinDjView.exe, acad.exe, SLDWORKS.exe).

Ручная настройка принтеров для перехвата событий печати¶

Если принтер является сетевым и у ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) с агентом нет способности выполнить автоматическую настройку, вы сможете выполнить настройку вручную. Для этого перейдите в характеристики принтера и сделайте последующие опции:

Интересно почитать:  Вставить значения в excel горячие клавиши

../../_images/printing_1.png

Другие характеристики на закладке «Добавочно» могут быть настроены согласно усмотрению админа ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).

Просмотр вида распечатанного документа¶

Образ распечатанного документа врубается в Событие печати как zip-архив с именованием в виде числа.

../../_images/printing_2.png

Этот архив содержит 2 файла, образ хранится в файле с расширением spl. Образы распечатываемых документов имеют формат который зависит от драйвера принтера, потому для их просмотра необходимы надлежащие программки.

Принтеры с XPS-драйверами¶

Для принтеров с XPS-драйверами (в своём заглавии эти драйверы обычно имеют аббревиатуру XPS) образы документов формируются в формате XPS и их можно просматривать в веб-интерфейсе либо при помощи программки «Средство просмотра XPS».

для сетевых принтеров ОС Windows не употребляет формат XPS для файлов spl, даже если установлен драйвер XPS. Для таковых перехваченных spl-файлов нужно пользоваться иными программками либо повторно распечатать .

Просмотр в веб-интерфейсе Сервера

Начиная с версии Сервера 4.6. для просмотра перехваченного вида можно воспользоватся доп меню контента (иконка в виде гаечного ключа в верхнем правом углу при наведении на ячейку с контентом), выбрав пункт «Экспорт в PDF».

../../_images/printing_3.png

Если архив в Событии печати содержит spl-файл в формате XPS либо PSL, то в новейшей вкладе браузера раскроется PDF-файл содержащий точную копию вида распечатанного документа. В случае отсутствия архива либо spl-файла, либо если архив содержит файл не в поддерживаемом формате, в нём будет выведена страничка, описывающая данную делему и советы по её устранению.

Просмотр в программке «Средство просмотра XPS»

Для этого нужно скачать архив включённый в событие печати, разархивировать из него файл с расширением spl и открыть этот файл в программке «Средство просмотра XPS».

Чтоб это было проще создать, можно опосля разархивирования поменять расширение spl на расширение xps. Если «Средство просмотра XPS» (XPS Viewer) не установлено в вашей системе, другими словами несколько вариантов решения:

{Инструкция} по установке программки «Средство просмотра XPS» в Windows 10 доступна по ссылке: https://vynesimozg.com/kak-ustanovit-udalit-xps-viewer-v-windows-10/.

Программка «Средство просмотра XPS» заходит в состав ОС Windows 8.1 и ОС Windows 7 Enterprise.

Microsoft советует установить .NET Framework 3.0 либо выше, в состав которого заходит эта утилита.

Можно пользоваться бесплатной программкой STDU Viewer, которая совместима с Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista/7/10.

Принтеры с не XPS-драйверами¶

К огорчению, для просмотра всех других форматов образов, наша компания не может предложить всепригодного средства, но вот несколько ссылок на бесплатные программки:

Повторная печать документа с помощью файла спулера¶

В случае, если вы попробовали просмотреть распечатанный документ в веб-интерфейсе и получили ошибку:

Преобразование перехваченного вида в pdf нереально, т.к. для принтера употребляется драйвер не поддерживающий формат XPS либо PCL.

Скачайте архив с файлами спулера и утилиту для печати документов reprint.exe, ссылка на программку будет доступна в открывшейся страничке браузера.

../../_images/printing_4.png

Изберите архив спулера клавишей «Выбор файла» либо перенесите его мышкой в окно программки.

Программка предложит для вас распечатать документ на принтере, который имеет аналогичный уникальному принтеру драйвер. Также вы сможете скачать лог, в котором отображается информация о файлах спулера и предполагаемых драйверах. Основываясь на данной нам инфы вы сможете поставить галочку «Демонстрировать неподходящие» и избрать принтер, который имеет пригодный, на ваш взор, драйвер печати.

Печать на неподходящих принтерах может привести к невозможности печати, расходу бумаги и даже поломке принтера. Будьте осторожны, если вы планируете запустить печать на неподходящем принтере.

Известные препядствия¶

Если на компе отключена служба «Диспетчер печати», то перехват печати работать не будет, а в логе покажутся ошибки EnumPrinters() failed, error: [1722, Сервер RPC недоступен]. Для решения данной нам препядствия включите службу «Диспетчер печати» и перезапустите агента.

Принтеры, которые раздаются по сети с остальных компов, употребляют спулер лишь на том компе, к которому подключены конкретно. Потому, перехватить содержимое печати на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), которые посылают документ на печать на таковой сетевой принтер не получится. Если раздающий комп имеет операционную систему Windows, то нужно установить на него Агента, включить перехват печати и настроить характеристики принтеров автоматом через Агента либо вручную.

Операционная система Windows может ограничивать количество копий в заданиях печати числом 9999. Некие драйверы принтеров не подразумевают внедрение копий, к примеру принтер «Microsoft XPS Document Writer», для таковых принтеров количество копий постоянно будет равно 1. Также для вас следует учесть тот факт, что общее число страничек в событии печати при превышении приблизительно 32 миллионов преобразуется в число 1, потому что такое количество для 1-го документа расценивается как сбой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector