Печать фрагмента в документах Word и Excel

Ранее я уже разглядывал общие принципы печати документов. На данный момент остановлюсь на одной изредка применяемой индивидуальности , позволяющей выводить на печать лишь часть документа Word либо Excel. Это печать выделенного фрагмента.

Совершенно говоря, данная функция есть не только лишь в программках пакета Microsoft Office. Например, в обыкновенном Блокноте Windows, ну и в остальных схожих программках, можно печатать часть документа. Тем не наименее, разглядим данную функцию на примере Word и Excel.

Если же для вас необходимо непременно распечатать документ так, чтоб таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.

Печать выделенного фрагмента

Если для вас не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое с помощью мышки.

Поначалу просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Потом следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word либо Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать лишь 2-ой абзац. Для этого он за ранее выделен мышкой.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

В диалоге печати, показанном ниже, следует избрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При всем этом меж Word и Excel есть одно отличие: в Word в подготовительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — лишь выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит уделять свое внимание на подобные различия — итог схож, другими словами на принтер будет выведено лишь то, что выделили.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Необходимо подчеркнуть, что печать выделенного фрагмента в меню труднодоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно для вас больше не надо.

Установка области печати в Excel

В Excel, кроме печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один метод отпечатать лишь часть листа. Эта функция носит заглавие «задание области печати». Чтоб ей пользоваться, выделите подходящий фрагмент таблицы мышкой, как в прошлом случае. А вот далее необходимо зайти в раздел «Разметка странички» на ленте и избрать в меню «Область печати» пункт Задать.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Результатом этого будет возникновение на текущем листе пунктирного выделения, соответственного выделенному мышкой фрагменту таблицы. Направьте внимание, что это выделение не весьма приметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).

Сейчас в диалоге печати уже не надо выбирать печать выделенного фрагмента — до того времени, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не пропадет, а печататься будут лишь выделенная пунктиром часть листа.

Установка области печати в Excel распространяется лишь на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию необходимо сделать для всякого листа. Тут, к слову, выслеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также необходимо делать раздельно для всякого листа.

Чтоб отменить область печати, изберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.

Подведём итоги

Вы сможете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати избрать печать выделенного спектра. Крайний вариант доступен не только лишь в Excel, да и в Word, также в большинстве программ, работающих с текстом.

Интересно почитать: Как в excel посчитать количество дней между двумя датами

Даже если у вашего домашнего компа нет принтера, то вы всё равно сможете научиться печатать документы. Функции печати и их индивидуальности непременно разбираются на моих курсах по Skype (не только лишь Excel, да и остальных).

Как в excel задать область печати

Для печати лишь обозначенных диапазонов вы сможете установить области печати (Макет странички> Область печати> Установить область печати) в Excel. В неких вариантах вы сможете возжелать создать видимой лишь область печати при совместном использовании с сотрудниками, как это создать? В данной нам статье я расскажу о нескольких способах отображения лишь области печати на листе в Excel.

Демонстрировать лишь область печати в режиме подготовительного просмотра разрыва странички в Excel
Демонстрировать лишь область печати с VBA в Excel
Демонстрировать лишь область печати при помощи Kutools for Excel’s Set Scroll Area Utility

Демонстрировать лишь область печати в режиме подготовительного просмотра разрыва странички в Excel

Когда мы показываем лист в режиме разрыва странички, нажимая клавишу Вид > Подготовительный просмотр разрыва странички, фон непечатаемой области будет автоматом изменен на серый. См. Скриншот ниже:

Внимание: Вы также сможете перейти в режим подготовительного просмотра разрыва странички, нажав клавишу Подготовительный просмотр разрыва странички в строке состояния.

Но этот способ не скроет непечатаемую область, и вы все равно можете просматривать данные в непечатаемой области.

Один щелчок, чтоб скрыть все, не считая избранного спектра (скрыть неиспользуемые столбцы / строчки / ячейки)

Почти всегда мы можем применять лишь часть рабочего листа с оставшимися числовыми пустыми ячейками / спектром. Kutools для Excel Установить область прокрутки Утилита может посодействовать для вас одним щелчком мыши скрыть все, не считая избранного спектра, либо просто скрыть все неиспользуемые ячейки / строчки / столбцы / спектры. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демонстрировать лишь область печати с VBA в Excel

Чтоб на сто процентов скрыть непечатаемую область в Excel, вы сможете испытать макрос VBA. А создать можно так:

Шаг 1: нажмите иной + F11 сразу клавиши, чтоб открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: нажмите Вставить > Модуль, а потом вставьте последующий код VBA в окно модуля:

VBA: демонстрировать лишь область печати на текущем листе

Шаг 3: нажмите F5 ключ либо щелкните Выполнить клавишу, чтоб запустить этот макрос VBA.

Тогда вы увидите, что непечатаемая область сходу укрыта, а на текущем листе отображается лишь область печати. См. Скриншот ниже:

Заметки:

Когда на текущем листе есть лишь одна область печати, макрос VBA работает отлично.
Этот способ не поддерживает отмену. Чтоб показать область без печати, для вас необходимо вручную показать область без печати либо применить Kutools for Excel’s Скрыть> Показать все спектры утилита.

Демонстрировать лишь область печати при помощи Kutools for Excel’s Set Scroll Area Utility

Если у вас установлен Kutools for Excel, его Установить область прокрутки Утилита поможет для вас просто показать лишь область печати на текущем листе.

Шаг 1: Изберите область печати на текущем листе.

Внимание: Если вы не сможете стремительно найти область печати, вы сможете надавить F5 , чтоб открыть диалоговое окно Перейти, изберите имя области печати и щелкните OK как показано на скриншоте ниже. Но этот способ изберет все области печати на текущем листе.

Интересно почитать: Как сделать ссылку на ссылку эксель

Шаг 2: нажмите Kutools > Показать / Скрыть > Установить область прокрутки.

Потом вы увидите, что лишь избранная область печати отображается на текущем листе сразу, как показано ниже:

Нотки:

Kutools для Excel Установить область прокрутки поддерживает отмену, и вы сможете надавить Ctrl + Z сразу клавиши, чтоб показать сокрытую непечатаемую область.
Вы сможете щелкнуть Kutools > Показать /Упрятать > Показать все спектры чтоб сходу показать сокрытую непечатаемую область.

Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

Существует огромное количество вариантов печати книжки Excel. Вы сможете избрать какую часть книжки печатать, и как расположить информацию на страничке.

В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книжки и избранные ячейки. Также вы узнаете, как приготовить книжки для печати, к примеру, поменять ориентацию странички, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страничек.

В прошлых версиях программки Excel была функция подготовительного просмотра книжки, которая позволяла узреть, как книжка будет смотреться написанной. Вы сможете увидеть, что в Excel 2010 данной нам функции нет. По сути она не пропала, просто сейчас она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтоб узреть панель Печать:

Кликните по вкладке Файл, чтоб открыть всплывающее меню.
Изберите Печать. Слева будут опции характеристик печати, а справа – панель Подготовительного просмотра документа.

Самоучитель Excel - печать документа

1) Клавиша Печать

Когда вы будете готовы печатать книжку, нажмите клавишу Печать.

Для вас может пригодиться избрать, какой принтер применять, если ваш комп подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Спектр печати(настройка)

Тут вы сможете избрать, печатать активные листы, всю книжку либо выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то сможете избрать, разбирать листы по копиям либо нет.

5) Ориентация

Тут можно избрать Книжную либо Альбомную ориентацию странички.

6) Размер бумаги

Тут можно избрать размер бумаги, который вы желаете применять при печати.

7) Поля

Тут вы сможете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

8) Масштаб

Изберите, как расположить ваши листы на печатной страничке. Вы сможете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страничку либо поместить все строчки либо столбцы на одну страничку.

9) Страничка

Кликните по стрелке, чтоб узреть другую страничку на панели подготовительного просмотра.

10) Подготовительный просмотр

Дозволяет узреть, как будет смотреться написанная книжка.

11) Показать поля/По размеру странички

Клавиша По размеру странички находится справа. Нажмите на нее для роста и уменьшения изображения на панели подготовительного просмотра.

Клавиша Показать поля находится слева от клавиши По размеру странички. Кликните по ней, чтоб настроить поля книжки.

Чтоб напечатать активные листы:

Если в вашей книжке несколько листов, то для вас придется решить печатать всю книжку либо определенные листы. Excel дает возможность напечатать лишь активные листы. Лист считается активным, если он избран.

Изберите лист, который необходимо напечатать. Чтоб напечатать несколько листов, сгруппируйте их. Кликните по ярлыку первого, зажмите кнопку Ctrl, потом кликните по ярлыкам других подходящих листов.
Кликните по вкладке Файл.
Изберите Печать чтоб открыть панель печати.
Изберите Напечатать активные листы в выпадающем перечне Спектр печати.
Нажмите клавишу Печать.

Интересно почитать: Что такое excel и word

Чтоб напечатать всю книжку:

Кликните по вкладке Файл.
Изберите Печать для доступа к панели печати.
Изберите Напечатать всю книжку в выпадающем перечне Спектр печати.
Нажмите клавишу Печать.

Чтоб напечатать выделенный фрагмент, либо задать область печати:

Печать выделенного фрагмента (время от времени именуют область печати) дозволяет для вас избрать для печати определенные ячейки.

Выделите нужные для печати ячейки.
Кликните по вкладке Файл.
Изберите Печать, чтоб открыть панель печати.
Изберите Напечатать выделенный фрагмент в выпадающем перечне Спектр печати.
На панели подготовительного просмотра вы сможете узреть, как будут смотреться ваши ячейки при печати.
Нажмите клавишу Печать.

Вы также сможете задать область печати заблаговременно на вкладке Разметка странички. Это приведет к возникновению пунктирной полосы вокруг выделенного вами фрагмента. Таковым образом, вы можете созидать, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтоб это создать, просто выделите ячейки, которые желаете напечатать, и изберите команду Область печати на вкладке Разметка странички.

Чтоб поменять ориентацию странички:

Измените ориентацию на Книжная, чтоб страничка размещалась вертикально, либо на Альбомная, чтоб страничка размещалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда необходимо поместить на страничку больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

Кликните по вкладке Файл.
Изберите Печать чтоб открыть панель печати.
Изберите Книжная ориентация либо Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация странички.
Ориентация вашей странички поменяется.

Чтоб вписать лист на одну страничку:

Кликните по вкладке Файл.
Изберите Печать чтоб открыть панель печати.
Изберите Вписать лист на одну страничку из выпадающего меню масштаб.
Ваш лист будет уменьшен до такового размера, который поместится на одну страничку. Помните, что при очень небольшом масштабе, лист быть может трудно читать.

Чтоб настроить поля на панели подготовительного просмотра:

Для вас может пригодиться настроить поля на листе, чтоб информация лучше помещалась на страничке. Вы сможете это создать на панели подготовительного просмотра.

Кликните по вкладке Файл.
Изберите Печать чтоб открыть панель печати.
Нажмите на клавишу Показать поля. Покажутся поля.
Наведите курсор мыши на индикатор поля, он перевоплотится в двойную стрелку.
Зажмите левую клавишу мыши и тащите поле в необходимое положение.
Отпустите клавишу мыши. Поле изменено.

Чтоб применять заглавия страничек:

Представьте, как тяжело было бы читать лист, если б заглавия столбцов были лишь на первой страничке. Команда Печатать заглавия дозволяет для вас избрать определенные строчки и столбцы, которые будут появляться на каждой страничке.

Кликните по вкладке Разметка странички.
Изберите команду Печатать заглавия.
Покажется диалоговое окно Характеристики странички. Кликните по иконке справа от поля Сквозные строчки.
Курсор мыши воспримет вид стрелки. Кликните по строчкам, которые необходимо повторять на каждой страничке. В поле сквозные строчки, покажется запись вашего выбора.
Кликните по иконке справа в поле Сквозные строчки.
Повторите эти деяния для поля Сквозные столбцы, если это нужно.
Нажмите OK. Итог вы сможете поглядеть на панели Подготовительного просмотра.

Чтоб вставить разрыв странички:

Кликните по вкладке Разметка странички.
Обусловьте пространство разрыва кликом по строке ниже, ячейке ниже либо столбцу справа от места, где должен быть разрыв. К примеру, в моем случае можно избрать столбец D, тогда разрыв покажется опосля столбца C.
Изберите команду Вставить разрыв странички из выпадающего меню Разрывы.
Разрыв вставлен. На панели Подготовительного просмотра можно удостовериться, что разрывы возникли в подходящем месте.