Вкладка Файл в книжке Excel 2010

Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные деяния, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, также за печать, публикацию в Вебе и пересылку по электрической почте сделанного вами файла. Инструменты вкладки Файл стают доступными при щелчке на данной нам вкладке левой клавишей мыши. По дефлоту при выбирании вкладки Файл на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (соответственный пункт Сведения выделяется подсветкой и треугольной врезкой, рис. 1.7).

Рис. 1.7. Инструменты вкладки Файл

Желаю предупредить сходу: когда вы видите таковой «бедный» набор инструментов, знайте, зрение вас околпачивает. Инструменты в Microsoft Office вложены один в иной наподобие матрешек, и даже обычная команда (таковая как рассматриваемая в данной нам статье команда Сделать ) при выбирании предоставляет целый ряд способностей.

Сделать

Инструмент Сделать дает создание новейшей пустой книжки Excel либо документа на базе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима сотворения документа (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Окно сотворения книжки

В этом окне вы видите две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны , созданная для выбора группы и вида создаваемого документа, а справа — область подготовительного просмотра создаваемого документа, избранного в левой части окна.

Опосля того как вы щелкнули на одной из категорий в области окна Доступные шаблоны и перебежали к соответственному списку документов, у вас может показаться потребность опять возвратиться в начальное состояние. Используйте для этого панель навигации

Познакомимся с доступными категориями.
Новенькая книжка — создание новейшей пустой книжки Excel со обычными параметрами.
Крайние шаблоны — обычно в данной нам группы выводятся те документы Excel, с которыми вы работали не так давно.
Эталоны шаблонов — шаблоны, которые инсталлируются в Excel автоматом при установке программки.
Мои шаблоны — документы Excel, которые вы сохранили как шаблоны. Вы сможете сделать таблицу, к примеру, помесячного учета расхода средств и, не заполняя ее, сохранить как шаблон. Тогда и для вас не будет нужно любой месяц создавать такую таблицу, довольно будет сделать новейший документ с сиим шаблоном и потом заполнить его.
Из имеющегося документа — с помощью данной нам команды вы открываете уже сделанный вами и сохраненный на диске документ, но открываете его в качестве новейшего документа. В итоге, когда вы сделайте команду Сохранить, Excel предложит для вас сохранить этот документ с новеньким именованием, и уже имеющийся документ не пострадает.
Шаблоны Office.com — перечень категорий и шаблонов, доступных на веб-сайте Microsoft. Для того чтоб получить доступ к этому списку, требуется подключение к Вебу. Все приложения Microsoft Office 2010 тесновато интегрированы с Вебом. Microsoft поставляет на диске с приложениями не весьма много шаблонов и примеров, зато на веб-сайте Microsoft вы отыщите их величавое огромное количество. Наберитесь терпения, выбирая группы в перечне Microsoft Office Online и потом нужные документы, в особенности если у вас неспешное (к примеру, модемное через телефон) подключение к Вебу. Загрузка всякого шаблона займет некое время (шаблоны имеют размер от 10-ов до сотен килобайтов, соответственно, загрузка может продолжаться минутки). Но данная «овчинка стоит выделки», так как в перечне шаблонов Office.com вы отыщите их практически на все случаи жизни.

Открыть

Инструмент Открыть выводит на экран обычное диалоговое окно открытия файла. Я не буду останавливаться на этом тщательно, так как структура окна зависит не от Excel, а от операционной системы и быть может различной в различных версиях Windows.

Сохранить

Инструмент Сохранить выводит на экран обычное диалоговое окно сохранения файла. Как и в прошлом случае, тщательно дискуссировать это окно не будем, но направьте внимание на раскрывающийся перечень Тип файла. Выбор в этом перечне дозволит для вас сохранять текущую книжку Excel не только лишь как шаблон, да и как текст, интернет-страницу, PDF- либо XML-документ, также в формате OpenDocument.

Сохранить как

При выбирании инструмента Сохранить как на экран выводится обычное окно сохранения файла. Это дозволяет повторно сохранить уже имеющийся файл в другом месте, под остальным именованием либо в другом формате, не внося при всем этом конфигурации в имеющийся сохраненный файл.