Как вставить таблицу из Excel в Word: {инструкция}

Подробное управление по переносу таблицы из программки Microsoft Excel в документ Microsoft Word.

Пакет Microsoft Office – это наилучший на нынешний денек набор инструментов (программ), созданных для работы с различными типами документов. В его состав заходит приложение Microsoft Excel, при помощи которого просто и комфортно создавать и редактировать различного рода таблицы. Данным приложением пользуются не только лишь рядовые юзеры индивидуальных компов, да и спецы высочайшего профиля из разных сфер деятельности.

Хоть приложение Microsoft Excel и было сотворено специально для работы с таблицами, время от времени возникает необходимость переноса таблицы из Excel в текстовый редактор Word, который также заходит в пакет Microsoft Office.

В данной статье Вы отыщите несколько способов переноса таблицы из Excel в Word.

Изображение 1. {Инструкция} по переносу таблицы из Microsoft Excel в Microsoft Word.

Потому что обе программки являются частью 1-го пакета, они весьма отлично ведут взаимодействие меж собой. Существует несколько способов перенести информацию из 1-го редактора в иной, сохранив при всем этом ее начальный вид.

Способ 1-ый: обычное копирование/вставка

Microsoft Excel, по собственной сущности, является приблизительно таковым же редактором текста, как и Microsoft Word, кроме способа разметки страничек. Потому перенести из него информацию в текстовый документ можно буквально таковым же образом, как и из хоть какого другого редактора текста. Делается это последующим образом:

Шаг 1.

Откройте документ с таблицей в редакторе Microsoft Excel, и при помощи мышки выделите его содержимое.
Щелкните правой клавишей мышки по выделенной области и в показавшемся перечне изберите строку «Копировать».
Вы также сможете щелкнуть по кнопочке с аналогичным заглавием на панели инструментов, расположенной в высшей части основного окна программки, либо надавить комбинацию кнопок «Ctrl+C».

Изображение 2. Копирование содержимого «экселевского» документа.

Шаг 2.

Как лишь Вы скопировали таблицу в буфер обмена, запустите приложение Microsoft Office, сделайте новейший документ, либо откройте ранее сделанный, с имеющимся в нем текстом.
Изберите пространство, куда Вы желаете вставить скопированную таблицу и щелкните по нему правой клавишей мышки. В показавшемся перечне в настройках вставки изберите строку «Сохранить начальное форматирование».
Как и в случае с копированием, Вы сможете применять клавишу с аналогичным заглавием (Вставка) на панели инструментов, либо же применять комбинацию кнопок «Ctrl+V».

Изображение 3. Вставка таблицы в «вордовский документ».

Шаг 3.

Опосля проделанных действий, скопированная в Excel таблица будете перенесена в Ваш «вордовский» документ в собственном начальном виде. Не считая того, сейчас Вы можете добавлять новейшие строчки и колонки таблицы прямо в редакторе Word.
Единственный минус данного способа переноса заключается в том, что если таблица очень широкая, то она просто не поместится полностью в «вордовский» документ. Потому, перед вставкой таблицы удостоверьтесь, что она подступает по размеру и вписывается в поля «вордовской» странички.

Изображение 4. Конечный итог вставки первым методом.

Способ 2-ой: особая вставка

Данный способ переноса таблицы из Excel в Word различается от предшествующего тем, что таблица будет добавлена в текстовый документ в качестве изображения и отредактировать ее в Microsoft Word будет нереально. Но таковой способ вставки примечателен тем, что дозволяет поместить в документ даже широкую таблицу, которая будет автоматом сжата до размера «вордовского» листа». Для вас нужно выполнить последующие деяния:

Шаг 1.

Откройте документ с таблицей в Microsoft Excel и, как в прошедший раз, скопируйте содержимое документа одним из выше обрисованных способов.
Запустите Microsoft Word, сделайте новейший либо откройте уже сделанный документ и установите курсор в то пространство, куда будет вставлена таблица.
Дальше, на панели инструментов под клавишей «Вставить» щелкните по малеханькой стрелочке и в показавшемся перечне щелкните по строке «Особая вставка».

Изображение 5. переход к инструменту специальной вставки.

Шаг 2.

В показавшемся окошке с параметрами вставки с левой стороны установите маркер напротив строки «Связать», а в колонке под заглавием «Как» изберите строку «Лист Microsoft Excel (объект)».
Для продолжения щелкните по кнопочке «ОК».

Изображение 6. Настройка характеристик.

Шаг 3.

Таковым образом, таблица будет добавлена в документ, как набросок. Редактировать ее содержимое либо добавлять новейшие колонки у Вас не получится, но ее ширина будет подогнана по размеру листа.

Изображение 7. Конечный итог вставки вторым методом.

Способ 3-ий: импорт из файла

Данный способ вставки таблицы в «вордовский» документ совершенно не просит роли программки Microsoft Excel. Весь процесс вставки осуществляется через программку Microsoft Word последующим образом:

Как создать таблицу в Ворде: 6 методов

Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее либо преобразовать из Excel.

1 Вставить таблицу при помощи превью

Самый обычный способ, при помощи которого можно создать маленькую таблицу с различным количеством ячеек: максимум быть может 10 столбцов и 8 строк.

Все последующие снимки экрана изготовлены в MS Word 2010 — аннотации для наиболее ранешних либо новейших версий фактически не различаются.

Перейдите к основному меню и откройте вкладку «Вставка».
Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете нужный размер элемента.
Чтоб таблица возникла в документе, нужно кликнуть левой клавишей мыши по ее превью из предшествующего шага. Дальше можно добавлять либо удалять столбцы при помощи ПКМ и выбора соответственного пт меню.

Интересно почитать: Как защитить лист в excel от редактирования частично

2 Нарисовать таблицу

Метод наименее удачный для сотворения целых таблиц, но отлично пригодный для их редактирования и разделения ячеек. К примеру, при помощи рисования можно создать поля, разбитые на искосок.

Чтоб нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
Курсор перевоплотится в карандаш. Первым действием нужно нарисовать наружные границы, а дальше поделить внутреннее место на строчки и столбцы.
Редактировать поле можно при помощи конструктора таблиц, который раскроется в новейшей вкладке в верхнем меню. Тут вы также отыщите инструмент «Ластик» для удаления линий.

3 Сделать таблицу с данным количеством строк и столбцов

Способ непревзойденно подойдет для вставки огромных таблиц, которые будет длительно отрисовывать.

Во вкладке «Вставка» изберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
В показавшемся окне задайте нужное количество строк и столбцов, также их ширину.
Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также дозволяет работать с таблицами из Excel: все-же у программ один и этот же создатель — Microsoft.

Чтоб вставить таблицу Эксель в Ворд, нужно избрать одноименную клавишу во вкладке — «Таблица Excel».
Опосля вставки в документе покажется новое поле с ячейками. При помощи мышки его можно растянуть до подходящего размера.
Функционально эта таблица будет подобна тем, что можно сделать в Excel. Также над основным меню Word покажется новенькая строчка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и установок, настроить наружный вид и так дальше.

Если для вас любопытно, напротив, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то достаточно просто: при помощи специальной вставки «Как документ Microsoft Word» либо через сочетание кнопок Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так именуемые экспресс-таблицы, которые можно вставить при помощи той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые посодействуют заполнить отчет либо создать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

Как вставить таблицу из экселя в word по ширине листа

Пользующийся популярностью табличный микропроцессор Excel – это только одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его составляющие тесновато соединены меж собой и имеют ряд общих функций, способностей. Так, текстовый редактор Word тоже дозволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но время от времени возникает задачка переноса частей данного типа из одной программки в другую. О том, как это делается, мы поведаем сейчас.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, меж приложениями Excel и Word реализована достаточно тесноватая интеграция. Это предоставляет возможность комфортного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена такими и использования функций одной программки в иной. Перенос таблицы из специально созданного для их сотворения приложения в то, что нацелено в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сходу несколькими методами, и любой из их мы тщательно разглядим дальше.

Метод 1: Копирование и вставка

Хорошим и более естественным решением будет обычное копирование таблицы из Эксель в Ворд.

Примечание: До этого чем приступить к перемещению таблицы, следует обусловиться с ее размерами, а поточнее, убедиться в том, что она не выйдет за границы полей текстового документа. В случае последней необходимости вы сможете не только лишь уменьшить (либо, напротив, прирастить) ее прямо в Excel, да и также настроить поля в Word и даже поменять ориентацию странички с обычной книжной на альбомную.

Подробнее:
Как поменять размер таблицы в Эксель
Настройка полей в Ворде
Как в Ворде создать альбомный лист

Разверните меню клавиши «Вставить» (вкладка «Основная») и кликните по первому значку в перечне – «Сохранить начальное форматирование»;
Щелкните правой клавишей мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в показавшемся контекстном меню изберите аналогичную вышеуказанной клавишу с изображением планшета и кисти;
Воспользуйтесь кнопками «CTRL+V» либо, что лучше, «SHIFT+INSERT».

Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в собственном изначальном виде, опосля что вы можете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Как вы наверное могли увидеть, в меню вставки редактора текста есть и остальные варианты. Коротко разглядим любой из их.

Читайте также: Как в Ворд конвертировать таблицу в текст

Этот способ решения нашей задачки максимально прост в собственной реализации, плюс ко всему он предоставляет сходу несколько разных вариантов вставки, позволяя подобрать лучший. Но таковой подход не лишен недочетов: очень огромные таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за границы полей текстового документа.

Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Метод 2: Копирование и особая вставка

В приложениях пакета Майкрософт Кабинет есть нужная функция «Специальной вставки», которая дозволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при всем этом его связь с Excel (как программкой и/либо определенным файлом-исходником). Таковой подход частично решает делему предшествующего метода, позволяя поместить даже достаточно огромные (широкие либо высочайшие) таблицы на странички текстового документа, но в самом Word все они равно могут отображаться неправильно.

Интересно почитать: Импорт из xml в excel

«Вставить» — добавленная таковым образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что дозволяет применять всю основную функциональность табличного микропроцессора, не покидая при всем этом среды редактора текста.
«Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в прошлом случае, но все ее редактирование (вероятное по двойному нажатию ЛКМ) будет выполняться в начальном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо конфигурации в табличном микропроцессоре, они будут отображены и в редакторе текста. На самом деле это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить начальное форматирование», рассмотренный в прошлом методе.

Определившись с выбором, нажмите «ОК» для доказательства, опосля что скопированный объект покажется на страничке документа Word.

Для редактирования довольно просто два раза надавить ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.

Перейти к правке можно и через контекстное меню

Этот способ переноса таблиц из Эксель в Ворд по неким характеристикам превосходит рассмотренный выше. Он дозволяет применять для работы все способности табличного микропроцессора, которые значительно превосходят таковые в редакторе текста.

Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Метод 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия крайнего. Довольно знать только о том, где размещается подходящий файл. Очередное принципиальное условие – в нем не обязано содержаться излишних частей.

«Вставка»

Нажмите на клавишу «Обзор» и перейдите при помощи системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электрической таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

«ОК»

Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, покажется показанное на снимке экрана ниже извещение о ошибке. В таком случае нужно закрыть программку и повторить вышеперечисленные деяния.

на страничке документа Word покажется объект либо таблица Excel, либо ее ярлычек, в зависимости от того, какой вариант вы избрали.

Предстоящая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше вариантах, если лишь она не была вставлена в виде объекта, не связанного с необычным файлом.

Метод 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предшествующему способу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в крайний не только лишь заполненную данными, да и пустую таблицу. Делается это фактически так же, конкретно снутри редактора текста.

«Вставка»

В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы можете сделать свою таблицу с нуля, используя для этого все главные инструменты табличного микропроцессора, которые покажутся на панели инструментов редактора текста.

Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

Метод 5: Самостоятельное создание

Существует и очередной способ сотворения пустой таблицы Эксель конкретно в Ворде, и в собственной реализации он даже наиболее прост, чем рассмотренный выше.

«Вставка»

Невзирая на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все таки посчитали необходимым разглядеть и варианты сотворения их с нуля. При всем этом в редакторе текста от Майкрософт можно создавать и наиболее обыкновенные таблицы, которые к тому же независимы от наиболее продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие есть еще другие методы решения нашей нынешней задачки, вы сможете выяснить из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как создать таблицу в Ворде

Заключение

Мы разглядели все вероятные методы переноса таблицы из Excel в Word, также затронули парочку других решений, предоставляющих возможность самостоятельного сотворения подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении препядствия.
Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Посодействовала ли для вас эта статья?

Вставить диаграмму из электрической таблицы Excel в Word

Есть 5 вариантов вставки диаграммы Excel в Word. Два варианта включают копию всей книжки, еще два сохраняют диаграмму связанной с начальной книжкой, а не встраивают ее, а один конвертирует диаграмму в изображение. Если ни один из этих вариантов не делает конкретно то, что вы желаете, вы также сможете избрать Особая вставка .

В Word изберите Home , а в перечне Paste изберите один из 5 Paste Options .

Примечание. Наведите указатель мыши на клавишу, чтоб прочесть описание параметра.

Употреблять мотивированную тему и встраивать книжку

Интересно почитать: Как в excel сохранить в формате xml

Соответствует теме Word

Встраивает копию книжки Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с начальной книжкой. Чтоб обновить диаграмму автоматом, измените данные во интегрированной книжке.

Сохранить начальное форматирование и встраивать книжку

Сохраняет тему Excel

Употреблять тему предназначения и данные ссылки

Это вариант вставки по дефлоту (Ctrl + V).

Соответствует теме Word

Сохраняет диаграмму связанной с начальной книжкой.Чтоб обновить диаграмму автоматом, измените данные в начальной книжке. Вы также сможете избрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

Сохранить начальное форматирование и привязать данные

Сохраняет тему Excel

Изображение

Вы не сможете обновлять данные либо редактировать диаграмму, но вы сможете настроить ее наружный вид.В разделе Работа с рисунками изберите Формат .

Как импортировать данные Excel в таблицу Word

Эта страничка справки покажет для вас, как импортировать данные из Excel в таблицу Microsoft Word.

Откройте новейший либо имеющийся документ в Microsoft Word .
Щелкните вкладку «Вставка»> Найдите группу «Таблицы».
Изберите значок «Таблица»> изберите параметр «Вставить таблицу . ».
Установите «Число столбцов», «Число строк» и «Поведение автоподбора» в согласовании с хотимыми чертами> Щелкните [OK].
Откройте файл Excel и при помощи мыши изберите данные, которые вы желаете импортировать.
Щелкните правой клавишей мыши выделенный спектр ячеек и изберите «Копировать».
Вернитесь в Word и выделите ячейки таблицы, в которые вы желаете импортировать данные Excel.
Щелкните правой клавишей мыши таблицу Word и изберите подходящий вариант в разделе «Характеристики вставки».

Примечание :

Если вы выберете таблицу в Word, вверху странички покажется вкладка «Работа с таблицами».Используйте эту вкладку, чтоб отформатировать «Дизайн» и «Макет» таблицы в согласовании со своими предпочтениями.

Главные слова: передача, преобразование, изменение, Excel в Word, экспорт, перемещение, копирование, импорт, Excel 2007, Word 2007, Microsoft, micro soft

Методы вставки таблицы из Microsoft Excel в Word

Microsoft Office Word – самый пользующийся популярностью текстовой редактор. В случае необходимости работы с табличной информацией Word можно считать никчемным. Многофункциональность ограничивается. Делему можно решить методом совмещения Ворда с Excel, к примеру, переносом табличных данных.

Вставить таблицу из Excel

Обычное копирование

Обыденное копирование непревзойденно подойдет для маленьких таблиц. Для их нормально применять обыденный импорт. Чтоб перенести таблицу из Excel в Word следует:

Выделить фрагмент подлежащий копированию.
Вырезать либо скопировать выделенный спектр сочетанием кнопок Ctrl+C, нажатием левой клавиши мыши (ЛКМ) и Скопировать, или вызовом контекстного меню во вкладке «Основная».
Перебегаем в Word и вставляем выделенный фрагмент в хоть какое пространство (композицией Ctrl+V).
Непременно принципиально избрать соответственный метод вставки «Сохранить начальное форматирование», которое дозволит перенести таблицу в том виде, в каком она была в Экселе (со всеми начальными данными, шрифтами, единым стилем дизайна и т.д.). Но данные в ячейках можно в последствии изменять. Параметр «Набросок» убирает эту возможность, данные оформляются графическим изображением, в котором недозволено ставить новейшие значения.

Особая вставка

Вставка таблицы из Экселя в Ворд при помощи данной функции происходит приблизительно так же. Поначалу происходит выделение (композицией кнопок, нажатием мыши и т.д). Потом раскрывается подходящий документ Word. Ставится абзац на том месте, где будет находиться табличное поле. Выбирается значок «Вставить», и из общего перечня необходимо избрать пункт «Особая вставка».

В показавшемся окне изберите «Связать» и «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажмите ОК.

Вставится изображение с подгоном под ширину рабочего листа. Размеры рисунка можно регулировать. Но поменять данные не получится.

Вставить из файла

Этот метод различается тем, что не просит пуска Экселя. Все деяния будут происходить в меню редактора Ворд.

Поначалу откройте вкладку «Вставка». Справа возникает раздел «Текст», где необходимо отыскать пункт «Объект» и кликнуть на него.

В открывшемся окне нужно надавить «Обзор» и отыскать тот файл, который необходимо перенести.

Верно укажите к нему путь.

Окно закроется и покажется предшествующее. В нем проверьте корректность текущего адреса. Если все правильно, нажмите на «ОК» и таблицу перебросит из Excel в Word. В неприятном случае, проделайте эту функцию поновой.

Вставка таблицы

Для преобразования Экселя в Ворд можно применять обычную вставку. В меню «Вставка» нужно избрать «Таблица Excel».

Возникает четкая копия Экселевской таблицы. Она пустая, потому в нее требуется перенести информацию. Довольно ее скопировать и вставить.

Экспорт из Excel

Для этого метода перемещения Экселевской таблицы в Ворд необходимо иметь уже готовую таблицу с данными в Excel и такую же, но пустую в Word.

Выделяем в Экселе первую ячейку и копируем. В Word первую ячейку просто выделяем. В пт «Основная» жмем «Вставить», из общего перечня избираем «Особая вставка» и ставим галочку около «Связать». В окне «Как» избираем «Набросок».

Получившаяся картина будет автоматом обновляться при изменении инфы в файле Эксель.