Как в Ворде создать диаграмму; приятное пособие

Как в Ворде создать диаграмму — приятное пособие

И опять здрасти, мои почетаемые читатели! Почти все начинающие юзеры испытывают огромные затруднения при разработке обычной диаграммы в MS Word. Это в особенности относится к тем, кто ранее работал на старом «Office 2003», в основном в «Excel», а опосля возникновения новейших версий кабинета, испытывает сложность в работе с вставкой объектов и задаются вопросцем каким образом в Word можно вставить диаграмму.

Поэтому сейчас мы побеседуем о том, как просто и стремительно вставить диаграмму в «MS Office 2010», а опосля работать с нею. Также мы побеседуем о том, что такое диаграмма и для каких целей ее можно употреблять.

Что представляют собой диаграммы в «MS Word»?

Диаграммы в «MS Word» используются для представления разных цифровых данных в виде схемы. Данный формат дозволяет существенно упростить осознание значимого размера числовых данных и их отношений.

И в «Excel», в «Word» можно использовать огромное число диаграмм различного вида. Это дозволяет создать их очень ясными для той либо другой аудитории. Так, к примеру, просто подобрать радиальную, или избрать гистограмму. При всем этом, можно и скомбинировать их, создав прекрасный комбинированный вид диаграммы.

Как сделать диаграмму в программке «MS Word 2007 – 2013»?

Для того чтоб произвести добавление диаграммы «MS Word 2007 – 2013» можно использовать 2 типа:

1. Ввести диаграмму
2. Вставить диаграмму, связанную со всеми данными и текстом из электрических таблиц «Excel»

Для того чтоб произвести вставку диаграммы первым методом, нужно надавить мышью там, где требуется поместить диаграмму в программке «MS Word 2007 – 2013». Дальше, следует перейти на вкладку «Вставка» («Иллюстрации») и кликнуть на «ОК». Опосля этого, раскроется электрическая книжка «Excel» (см пример)

Ввести новейшие данные, можно произведя щелчок на соответственных ячейках. Так просто и просто поменять имя легенды и оси. Последующим шагом, нужно произвести щелчок на вкладке «Microsoft Office» (на 2007 версии) и «Файл» — (на 2010 – 2013 версиях). В поле «Название файла» укажите его название файла и нажмите на «Сохранить». Опосля этого, на десктопе покажется новейший документ с готовой диаграммой в «Word»

Внедрение диаграммы

Можно поместить в Word диаграмму, скопированную с «Excel» и вставить ее в текстовый редактор. Данные «связанной» диаграммы будут автоматом обновляться, если вы меняете лист «Excel».

Итак, щелкните на границе уже сделанной диаграммы «Excel», которую требуется скопировать, а потом кликните на «Вырезать» в меню панели инструментов. Невзирая на то, что диаграмма удалиться, ее числовые данные останутся в «Excel». Дальше, необходимо надавить в документе «Word», где Вы желаете ее расположить и в панели инструментов программки «Word» надавить на клавишу «Вставить». Сохранение документа выполняться таковым же образом, как и в первом варианте. По мере необходимости, можно сделать и графические элементы, используя «Smart Art».

На этом я заканчиваю собственный материал о том, как сделать диаграмму в программке «Word». Если Для вас приглянулись мои материалы, то подписывайтесь на мой блог и приглашайте собственных друзей созодать это. До новейших встреч на страничке моего блога!

Как сделать диаграмму в Ворде?

Пакет Microsoft Office дозволяет делать огромное количество задач за счет различного набора программ. Но некие функции в их совпадают. Одна из их — это диаграммы, которые можно создать и в Ворде. Это достаточно нужная возможность. Ниже поведаем как их создавать разными методами.

В отличие от Excel, в Word не требуется за ранее заполнять таблицу для сотворения диаграммы. Весь процесс происходит равномерно. Вставка этого элемента не представляет проблем, если соответствовать аннотации. Чем поточнее юзер будет соблюдать советы, тем резвее получится создать прекрасное оформление документа.

Создание обычной диаграммы

Для сотворения обычной диаграммы довольно следовать последующей аннотации:

1. Откройте заполненный либо сделайте новейший документ Word.
2. Нажмите левой клавиши мыши на пространство, где требуется создать диаграмму.
3. В верхнем меню откройте «Вставка».
4. В группы «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
   
5. В новеньком окне укажите тип диаграммы при помощи левого меню, нажмите «ОК».
   
6. В файле создастся диаграмма, также раскроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
7. Задайте нужные характеристики в таблице Excel.
   

Таковым образом, на обозначенном месте покажется диаграмма. Если нужно прирастить количество секторов, довольно сделать новейшую строчку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненадобные ячейки зажав левую клавишу мыши, и надавить «Delete».

Принципиально!

Диаграмма в Word создается при помощи функций Excel, потому файл показавшейся таблицы связан в текстовым документом. Раздельно сохраните его. Для следующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и избрать соответственный пункт в группы «Поменять данные».

Макет и стиль

Создание диаграммы в Word — это достаточно обычная задачка. Время от времени в последствии требуется поменять формат вставки. Для этого не требуется созодать все поновой. Можно просто поменять тип диаграммы:

1. Надавить на диаграмму либо выделить ее.
2. На верхней панели автоматом раскроется категория «Конструктор».
3. Для конфигурации формата следует надавить на «Поменять тип диаграммы» в правом углу.
4. Раскроется такое же окно, как и при разработке вставки. Следует избрать хотимый тип диаграммы и надавить «ОК».

При помощи этого метода можно не только лишь поменять тип диаграммы, да и поменять ее на график либо гистограмму при помощи соответственных макетов. При всем этом все данные сохранятся.

Простой метод поменять тип радиальный диаграммы

Для резвого редактирования вида диаграммы стоит пользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные опции отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, надавить на «Экспресс-макет» на верхней панели и избрать подходящий вид.

Изменение стиля

Чтоб поменять цветовое отображение диаграммы, следует:

1. Выделить диаграмму.
2. В автоматом открывшемся разделе «Конструктор» изберите в группы «Стили диаграмм» хотимый макет.
3. По мере необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Поменять цвета» и изберите нужные варианты.

При наведении мышкой на шаблон он автоматом отобразится на избранной диаграмме.

Добавление заглавий и меток данных

Не считая стиля и палитры цветов, часто требуется отформатировать диаграмму так, чтоб при взоре на нее сходу была понятна вся информация. Для этого употребляются метки данных и наименования. Установить их можно по последующей аннотации:

1. Нажмите на диаграмму, а потом на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно избрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в группы «Конструктор».
2. В показавшемся окне необходимо подчеркнуть галочкой нужные пункты.

Для редактирования текста меток данных и наименования нужно надавить на «Доп характеристики». Чтоб поменять содержимое снутри показавшихся блоков, требуется надавить на один из их. Также можно поменять положение текста.

Отображение и скрытие легенды

При помощи легенды можно так же создать диаграмму проще для восприятия. Создать это можно последующим образом:

1. Нажмите на диаграмму, а потом на иконку плюсика.
2. В показавшемся окне отметьте «Легенда» и изберите ее положение относительно изображения.

При помощи правого меню можно редактировать текст и отображение, к примеру, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для наиболее детализированной опции следует надавить на диаграмму правой клавишей мыши и избрать «Формат легенды».

Как добавить связанную диаграмму?

Сплетенная диаграмма различается от обычной в Word, так как она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Создать связанную диаграмму достаточно просто:

1. В приготовленном файле Excel сделайте диаграмму с подходящими данными, а потом выделите ее и скопируйте. Для этого можно употреблять сочетание кнопок Ctrl + C.
2. Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму при помощи Ctrl + V.

Таковым образом, в документе Word покажется диаграмма из файла Excel. При изменении инфы в начальном файле, они так же поменяются в редакторе текста.

Как без помощи других поменять макеты?

В MS Word есть некоторое количество видов макетов для инфы различного формата. Хоть какой из их можно без помощи других поменять. Это касается и макетов диаграмм. Для этого довольно надавить правой клавишей на шаблон и избрать пункт «Поменять». В показавшемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.

Как сохранить шаблон диаграммы?

При разработке и редактировании диаграммы, время от времени стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтоб меньше растрачивать времени на последующие проекты. Создать это достаточно просто:

1. Нажмите правой клавишей мыши около подходящей диаграммы.
2. Из показавшегося перечня изберите «Сохранить как шаблон. «.
3. Изберите папку сохранения.
4. Нажмите «ОК».

При разработке новейшей диаграммы можно будет отыскать сохраненный макет в группы «Шаблоны».

Сделать базисную диаграмму в Word достаточно просто. Ее можно просто редактировать под собственные требования. В этом помогают интегрированные макеты, также возможность сделать собственный шаблон. При правильном подходе, можно стремительно сделать понятную диаграмму с хоть какими данными.

Как создать диаграмму в ворде

Пакет офисных программ Microsoft Word можно повстречать фактически на любом компе в кабинетах по всему миру. При всем этом почти все люди нередко сталкиваются со сложностями при работе в Microsoft Office , если дело касается чего-либо за пределами сотворения обычных документов с текстом. Одна из таковых сложностей — составление схем и диаграмм. В статье пойдет речь как раз о том, как создать диаграмму в Ворде .

Как создать ординарную диаграмму в Word

Один из главных методов, как выстроить диаграмму в Ворде , заключается в использовании меню “Вставка”. Конкретно в данной нам вкладке находятся всякие диаграммы, картинки и возможность нумерования страничек.

Этот метод работает на всех версиях пакета Microsoft Office , и единственное, что изменяется, притом совершенно некординально — размещение этого самого меню.

Чтоб сделать диаграмму в Word нужно зайти в меню “Вставка”, находящееся в высшей части окна программки, и избрать пункт “Диаграмма”. Опосля этого покажется окно с выбором диаграмм, где пригодится создать двойной клик по подходящему типу. Таковым образом, к примеру, можно создать радиальную диаграмму в Ворде .

Опосля выбора покажется окно с таблицей Excel , где можно избрать, как поменять диаграмму, которая будет вставлена в документ. В нижней части будет таблица, которую нужно заполнить значениями, а слева в этом окне находятся клавиши, отвечающие за настройку диаграммы. С помощью их можно поменять стиль, цвет частей и подписи к ним. По окончании опции довольно будет закрыть окно с таблицей.

Как создать диаграмму в Word по таблице

Создать диаграмму в Ворде можно не только лишь на базе вручную вводимых данных, да и пользуясь уже готовой таблицей, конвертированной в Microsoft Excel либо сходу сделанной в нем. В особенности это животрепещуще, когда возникает вопросец о том, как создать диаграмму с процентами либо иными сложными вычислениями, труднодоступными при разработке её через Word . Чтоб создать такую диаграмму, необходимо сделать таблицу и сохранить ее в качестве файла Excel , чтоб позже ее можно было расслабленно исправлять, не задумываясь, как поменять диаграмму в Ворде .

Дальше пригодится сделать прямо в Excel диаграмму, буквально таковым же методом, как и в Word , выделив участки таблицы, которые будут показаны в диаграмме. В меню “Вставка” избираем “Диаграммы”, определяемся с типом диаграммы и завершаем создание — готовый итог будет показан автоматом. Настраиваем диаграмму, чтоб она смотрелась так, как нам необходимо, и сохраняем документ. Кликаем правой клавишей на диаграмму, жмем “Копировать” и открываем вордовский документ, в который необходимо ее вставить. Соответственно, правой клавишей нажимаем в подходящем месте документа и избираем “Вставить”.

Как поменять диаграмму в Word

Конфигурации в диаграмму можно внести, нажав на нее правой клавишей и выбрав “Поменять данные”. В случае, если она была сотворена прямо в Ворде , покажется окно с таблицей, которое мы лицезрели при разработке. Там можно будет добавочно все настроить, также добавить либо удалить элементы таблицы.

Если же диаграмму делали по таблице из Excel , то тут будет два варианта. Можно сходу открыть экселевский документ и поправить данные, привязанные к диаграмме, прямо там — участки таблицы, включенные в нее, будут выделены рамками соответственного цвета. А можно по-старинке кликнуть по диаграмме правой клавишей и открыть модуль Excel в Ворде , и поменять ее характеристики без открытия доп окон. В любом случае информация сохранится конкретно в файле Экселя .