Как поправить ошибку; Документ не сохранен; в Microsoft Excel

Как поправить ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel?

Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение о ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее предпосылки ошибки и как ее поправить?

Чем вызвана ошибка?

Существует несколько обстоятельств, из-за которых не сохраняется документ в Excel:

1. Задачи с оборудованием. Ошибка может появиться при сохранении на флешку либо наружный твердый диск, которые отчасти повреждены либо файл не записывается из-за проблем порта USB.
2. Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через веб, появляются случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
3. Отсутствуют разрешения на папку. Неувязка возникает при сохранении документа в каталог, на который у юзера нет разрешения на запись.

Чтоб не утратить набранный документ попытайтесь его сохранить методом копирования в иной файл. Таковым методом можно сохранить содержимое. Для этого сделайте новейшую таблицу Excel, потом вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl + C.

Перейдите в новейший документ, щелкните на верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтоб вставить содержимое предшествующей таблицы. Опосля в меню Файл нажмите на «Сохранить как», изберите локальное размещение на твердом диске компа. Опосля сохранения перейдите к способам устранения проблем.

Проверка сетевого подключения

Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает неустойчиво, повсевременно прерывается и ей характерны огромные задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.

Для проверки причастности сети, попытайтесь записать какой-нибудь файл на сетевой ресурс с другого компа. Если это создать не получится, то неувязка с сетевым подключением. В этом случае сохраните таблицу на твердый диск (при его наличии) либо флешку. Проверьте сетевые адаптеры на собственном и удаленном компе, плотность контактов сетевых коннекторов при кабельном подключении и уровень сигнала по Wi-Fi.

Задачи с оборудованием

Ошибка может появиться при повреждении твердого диска либо образования на нем сбойных секторов. Это происходит в случае, когда ранее записанный документ опосля редактирования не удавалось сохранить.

Если сталкиваетесь с сообщением при сохранении на наружный накопитель, то, может быть поврежден либо появились препядствия с USB портом. Попытайтесь переключить устройство в иной USB порт и повторить попытку.

Проверка разрешений

В почти всех вариантах ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего юзера нет полного доступа. Любая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются админом (либо обладателем). Доступ к системным каталогам ограничивается интегрированной учетной записью. Также админ может хочет поменять разрешения на пользовательские папки.

Для конфигурации разрешений необходимо войти в Windows под учетной записью админа, чтоб предоставить доступ обыкновенному юзеру.

В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг вспять и откройте каталог, в каком вложена эта папка. Щелкните на ней правой клавишей мыши и изберите Характеристики.

На вкладке Сохранность кликните на клавишу Добавочно.

В окне доп характеристик сохранности нажмите на «Поменять». Тут изменим обладателя данной папки на учетную запись юзера.

Нажмите на Добавочно, потом на клавишу «Отыскать». Отобразится перечень, состоящий из всех групп юзеров. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В последующем окне нажмите на «ОК».

Отметьте флагом опцию «Поменять обладателя подконтейнеров и объектов», чтоб вложенные сборники изменили принадлежность. Таковым образом, не придется делать весь процесс повторно для имеющихся подкаталогов.

Нажмите «Применить» и выйдите из окна параметров. Опять откройте вкладку Сохранность и щелкните на «Добавочно».

Нажмите на клавишу «Добавить».

В последующем окне щелкните на «Избрать субъект».

Отобразится окно выбора юзеров и групп. Щелкните на Добавочно, потом на клавишу Отыскать. Укажите учетную запись и сохраните конфигурации.

Отметьте флагом опцию полного контроля и кликните на «ОК».

Отметьте флагом строчку «Поменять все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».

Опосля выполнения шагов покажется полный доступ к каталогу, в который желаете сохранить таблицу.

Пуск Excel в неопасном режиме

Если продолжаете сталкиваться с ошибкой, попытайтесь запустить офисный пакет в неопасном режиме. При таком запуске будут отключены все надстройки, которые могут вызвать проблемы.

Откройте окно «Выполнить» нажатием на Win + R и сделайте команду:

Скопируйте данные из проблемного документа, а потом попытайтесь сохранить новейший файл в неопасном режиме. Таковым образом, можно найти, препятствуют ли надстройки сохранению.

Если способ не работает, попытайтесь запустить Windows в режиме незапятанной загрузки. В нем можно найти какой процесс либо служба вызывают препядствия.

Как восстановить документ Ворд, который не успел сохраниться

На данный момент на работе и дома любой пользуется продуктами Microsoft Office, таковыми как Word, Excel, Power Point и остальные. И любой хоть раз, но забывал сохранить документ опосля конфигураций либо случаем закрывал программку. В данной статье ответим на один весьма принципиальный вопросец: как восстановить несохраненный документ ворд?

Автоматическое восстановление

Этот способ помогает восстановить файл с помощью интегрированной функции Microsoft Office Word автосохранение. Смотрится это так:

Принципиально! Юзер может пользоваться восстановленными файлами один раз, при повторном запуске программки опосля критического отключения системы либо сбоя работы.

Если закрыть и открыть документ поновой, сохраненные копии восстановить уже не получится и все сведения в файле потеряются. Потому настоятельно советуем не отрешаться от способности пользоваться запасными копиями.

В настройках ворд по дефлоту стоит автосохранение файлов с данным промежутком времени, обычно, это 10 минут. Чтоб проверить отмечена ли эта функция необходимо сделать последующий путь. Для примера воспользуемся Microsoft Word 2007:

Шаг 1: Направляете курсор в верхний левый угол и нажимаете на соответствующий знак и раскрывается такое меню:

Шаг 2: Нажимаете на клавишу Характеристики Word и возникает последующее меню

Шаг 3: В левой части меню ищете вкладку Сохранение и нажимаете на нее.

Шаг 4: В показавшемся окне видите опции сохранения:

В этом окне можно настроить период автоматического сохранения, пространство сохранения файлов для восстановления и прочее.

В ворд 2003 процедура конфигурации времени сохранения идентична и делается последующим образом: в меню Сервис ищете пункт Характеристики, в показавшемся окне перебегайте на вкладку Сохранение и изменяете значение. Не забудьте надавить ОК.

В ворд 2010, 2013 и 2016 настройка периода автосохранения приблизительно однообразная и особо не различаются. Для этого нужно надавить Файл – Характеристики – Сохранение, и в диалоговом окне меняете интервал на требуемый. Чтоб конфигурации вступили в силу нажимаете «ОК» и мало ожидаете.

Поиск начального файла

Если не сохранил файл в процессе работы, может быть начальный документ остался в системе и его можно отыскать с помощью функции Поиск. Делается это последующим образом:

Шаг 1: Нажимаете клавишу ПУСК в нижнем левом углу и ищете строчку с текстом «Отыскать программки и файлы»:

Шаг 2: В отысканной строке вводите заглавие документа и его расширение, к примеру doc либо docx

Шаг 3: Из отысканных файлов выбираете собственный и продолжаете работу.

Стоить отметить, что данный метод работает не постоянно и возможность отыскать начальный текст опосля того, как ворд закрылся и не сохранил документ, очень мала.

Папка с запасным копированием

Чтоб окончить работу с документом необходимо его закрыть, и программка дает сохранить файл, но вот случаем надавил «не сохранять» и все труды насмарку. Но и для таковых случаев можно попробовать восстановить документ.

Для этого проделываете уже узнаваемый путь: Характеристики Word – Сохранение и ищете Каталог данных для автовосстановления:

Копируете обозначенный путь и вставляете его в адресную строчку в Проводнике и нажимаете Enter:

Раскрывается папка и видите там крайний сохраненный файл.

Время от времени, в таковой папке может находится файл в формате .asd, но такое расширение способен открыть лишь ворд 2010 и выше. Для наиболее ранешних версий редактора текста таковой способности нет.

Восстановление файла с помощью посторониих программ

Кроме внутренних способностей системы Windows по восстановлению документов можно пользоваться особым программным обеспечением. Такие программки разрешают восстановить несохраненный документ ворд на флешке либо на твердом диске даже в самых безнадежных, на 1-ый взор, ситуациях: удаление файла без корзины, повреждение системы вирусом, форматирование и прочее.

Для всех схожих программ есть общие советы по работе:

• не нужно копировать на диск новейшую информацию и создавать любые операции по изменению носителя до восстановления на нем данных;
• не форматировать диск;
• восстанавливать файлы лучше на новое пространство, где довольно вольного места, во избежание затирания старенькых файлов восстановленными.

Самыми пользующимися популярностью и бесплатными программками являются:

• Recuva;
• Puran File Recovery;
• Transcend RecoveRx;
• R.Saver и др.

Опосля установки и пуска сканирования твердого диска все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в новеньком окне. Выбрав из перечня подходящий файл сохраняете его в хоть какое комфортное пространство и продолжаете работу с восстановленным документом.

Как видите восстановить случаем удаленный либо не сохраненный файл может быть. Для этого можно пользоваться внутренними способностями системы Windows и MS Word либо же прибегнуть к использованию посторониих программ, которые посодействуют восстановить не лишь текстовые документы, да и рисунки, видео, музыку и остальные данные.

Не забудь поделиться с друзьями!

Как восстановить покоробленный файл Excel (Эксель), методы

Как восстановить покоробленный файл Excel? В статье будут рассмотрены 4 метода, которые решают эту делему. Применив данную аннотацию на практике, вы можете восстановить данные таблицы и ее опять применять.

Покоробленный файл Excel, откуда он берется и можно ли его восстановить

Здрасти, друзья! Не постоянно работа с документами в Excel бывает размеренной. Время от времени возникает неувязка с их пуском либо совершенно теряются данные, из-за того, что файл поврежден. Откуда берутся такие файлы?

Разглядим несколько обстоятельств их возникновения. 1-ая – вирусы на компе. Во время работы в Вебе можно случаем «схватить» вирус, который может заразить комп и поменять данные файла. 2-ая причина – сбой в системе Виндовс либо проблемы с компом. В таком, случае файл Excel может утратить документ с данными, которые станут недосягаемы для пуска. 3-я причина – с Веба был скачан уже покоробленный файл. Такое так же бывает, так как не постоянно люди смотрят за сохранностью файлов.

Дальше мы тщательно разберем испытанные варианты, которые посодействуют для вас возвратить покоробленный файл Excel.

Как восстановить покоробленный файл Excel в самой программке (интегрированный инструмент)

Итак, делему с восстановлением файлов решит программка Excel. В ней есть интегрированный инструмент, который способен восстанавливать файлы. Поначалу запустите программку на компе. Дальше нажмите клавишу «Файл», потом «Открыть» (скрин 1).

Опосля что необходимо избрать покоробленный файл на компе и надавить на клавишу «Открыть и восстановить» (скрин 2).

Опосля нажатия клавиши выше, покажется окно, в каком нажмите клавишу «Восстановить» (скрин 3).

Если ничего не вышло, перебегайте к последующему способу.

Как восстановить покоробленный файл Excel программкой OpenOffice

О данной программке мы писали в статье на блоге – «Что такое OpenOffice». Тут рассматривается вопросец скачки и установки программки.

Разберем процесс восстановления файлов в программке по аннотации:

1. Запустите OpenOffice на компе.
2. Следует кликнуть по кнопочкам «Файл» и «Открыть».
3. Дальше выбираете Эксель документ в проводнике и нажимаете клавишу «Открыть».
4. Опосля этого программка откроет файл либо предложит восстановить его при помощи мастера восстановления.
5. Нажмите клавишу «Начать», чтоб запустить процесс восстановления файла.
6. Когда файл будет восстановлен, сможете сохранить его на комп, нажав на подобающую клавишу.

Восстанавливаем покоробленный файл Excel посторонними утилитами

Сейчас мы разглядим перечень программ по восстановлению файла Эксель и одну из их используем на практике:

1. Утилита Erepairexcel. Эту программку можно скачать с веб-сайта разраба по ссылке – «erepairexcel.com/ru/». Поначалу скачайте и установите программку. Дальше ее запустите. Загрузите в программку покоробленный файл Эксель и нажмите клавишу «Analyze». Опосля что нужно подтвердить процесс восстановления и дальше нажимаете клавишу «Start recovery».
2. Magic-excel-recovery. Еще одна программка, которая восстанавливает Excel файлы. Скачиваете данную программку отсюда на комп – «magicuneraser.com/ru/excel_recovery/» и устанавливаете. Потом запускаете сканирование, чтоб отыскать покоробленные файлы. Дальше, когда программка их увидит, нажмите клавишу восстановления, чтоб поглядеть файл.
3. Recovery Toolbox for Excel. Данной нам программкой так же просто воспользоваться. Скачайте и установите утилиту, дальше запустите. В программке запустите анализ и найдите покоробленные файлы и кликните «Начать восстановление».

Давайте тщательно покажем, как восстанавливаются файлы в программке Recovery Toolbox for Excel. Входите на веб-сайт программки – «excel.recoverytoolbox.com/ru/» и нажимаете «Download», чтоб скачать установщик утилиты (скрин 4).

Потом запускаете, установщик программки и нажимаете «OK», чтоб продолжить ее устанавливать (скрин 5).

Опосля что соглашаетесь с правилами и нажимаете четыре раза «Дальше». На крайнем шаге кликните «Установить». Когда программку запустите, загрузите в нее файл Эксель и нажмите «Рассматривать» (скрин 6).

Дальше необходимо надавить клавишу «Да», чтоб подтвердить действие. Если надавить по кнопочке «Старт восстановления», то покажется возможность сохранить документ в Excel на комп. Но это уже доступно в платной версии программки.

Возвращаем файлы онлайн сервисами

В Вебе есть сервисы, которые могут восстанавливать Эксель файлы без посторониих программ:

• onlinefilerepair.com/ru/excel;
• online.officerecovery.com/ru/excel;
• excel.recoverytoolbox.com/online/ru/#/.

Сущность работы с ними ординарна – загружаете покоробленный файл через клавишу «Избрать файл» либо «Обзор». Дальше вводите собственный Email. Потом ждете, когда файл восстановится. Для того, чтоб скачать файл необходимо произвести оплату работу сервиса.

Используем автосохранение в программке Excel, повышаем живучесть инфы

Вы сможете создать автосохранение в программке Excel, чтоб никогда не терять данные файла. Необходимо открыть утилиту и кликните клавишу «Файл», потом «Характеристики Excel» (скрин 7).

В настройках перебегайте в раздел «Сохранение» и установите маркер перед словом «Автосохранение любые». Справа сможете поставить время, которое желаете, к примеру, через 10 минут. Опосля этого нажмите «OK» и ваша информация никогда не потеряется.

Идеальнее всего сохраняйте Excel файлы на флешку и загружайте их на пасмурные сервисы. Таковым образом, вы сохраните данные и можете скачать их с другого компа.

Заключение

В данной статье мы разглядели вопросец восстановления файлов в Эксель программке и не лишь. Мы привели на практике несколько методов, которые работают. Выбираете себе пригодный вариант тогда и можете возвратить к работе файл. Не считая того, вы сможете работать в Excel онлайн, и ваши данные в таблице будут постоянно при для себя.