Как вставить таблицу Excel в Word

Как вставить таблицу Excel в Word с сохранением дизайна и формул.

Невзирая на то, что в программке Word есть собственный интегрированный редактор таблиц, он мало уступает по функциональности Excel. Потому весьма нередко расчеты и табличная аналитика проводится конкретно в программке Excel, а позже уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

Разглядим два метода перенесения (вставки) таблиц из программки Excel в программку Word.

1-ый метод самый обычной и резвый, но не самый действенный.

Копирование овощей для транспонирования

  • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
  • Скопировать область в буфер обмена.
  • Открыть лист Word и поставить курсор в необходимое пространство.
  • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой клавиши мыши либо нажатием ctrl + v.

Таковая вставка из «Экселя» в «Ворд» дозволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

2-ой метод наиболее полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит последующим образом:

вставка таблицы в word

  • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
  • Дальше, у Word версий 2013 и выше, под клавишей таблица избрать пункт «Таблица Excel».

У наиболее ранешних версий следует выполнить последующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Надавить «Ок» либо «Enter»

результат всавки таблицы

  • На листе в программке Word покажется поле «экселевского» документа и панель резвого доступа преобразится.
  • Сейчас можно скопировать таблицу из программки Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При таковой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается постоянным.

Вставка Excel файла в документ Word

Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только лишь таблиц, да и целых файлов Excel. Сам функционал Word предполагает возможность прибавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы сможете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.

Как вставить Excel-таблицу в документ Word

Рассматриваемые методы подразумевают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Маленькую таблицу, к примеру, будет проще скопировать из Excel. Но, если идет речь о большенный книжке с несколькими таблицами, то здесь разумнее будет добавить конкретно файл.

Дальше мы разглядим более пользующиеся популярностью варианты вставки документа Excel либо его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Рядовая вставка документа

В этом варианте вы, на самом деле, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Далее он будет раскрываться в виде отдельного окна с содержимым определенной книги. Выполнить такую вставку можно последующим образом:

  1. Откройте папку с файлом Excel, который для вас требуется вставить в документ.
  2. Выделите его его и скопируйте, используя сочетание кнопок Ctrl+C либо контекстное меню.
  3. Сейчас откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
  4. Вставьте книжку в подходящей части документа, воспользовавшись сочетанием кнопок Ctrl+V либо контекстным меню.
  5. Также можно пользоваться функцией специальной вставки. Она дозволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопочке “Вставить”, что размещена в верхней панели инструментов во вкладке “Основная”.
  6. Из выпавшего контекстного меню изберите пункт “Особая вставка”.

  • Непременно установите маркер на пт “Вставить”, если по дефлоту он не установлен;
  • В области “Как” обязано быть выбрано значение “File”;
  • Поставьте галочку у пт “В виде значка”;
  • По мере необходимости вы сможете поменять обычный значок обозначения файла Excel. К слову, в окошке конфигурации наружного вида файла вы сможете поменять к тому же подпись к нему.

Таковым образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения сейчас не надо, чтоб Excel-таблица была на собственном древнем месте, потому что ее копия вшита в сам документ Word. Для пуска файла Excel для вас будет нужно надавить по иконке его файла в документе Word.

Вариант 2: Вставить со связкой

Этот вариант предполагает установление связи меж документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что конфигурации, вносимые в таблицу, автоматом будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Но, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может не делать корректно отображаться.

Вставка таблицы Excel в Word со связкой делается по последующей аннотации:

  1. По аналогии с предшествующей аннотацией скопируйте файл Excel в “Проводнике” либо другом файловом менеджере, который вы используете.
  2. В документе Word воспользуйтесь клавишей “Вставить”, которая находится во вкладке “Основная”.
  3. Из контекстного меню изберите пункт “Особая вставка”.
  4. В окошке опции вставки установите маркер у пт “Связать”. Также в поле “Как” непременно проверьте, чтоб было выбрано значение “File”.
  5. Добавочно вы сможете поменять значок файла и подпись к нему.
  6. Вставьте файл в документ, нажав клавишу “Ок”.
  7. Потому что вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то конфигурации в ней тоже будут отображаться в документе Word. Но это будет происходить не в режиме настоящего времени. Чтоб узреть обновления кликните по вставленному файлу правой клавишей мыши и изберите там пункт “Обновить связь”.
  8. Подтвердите обновление данных.

Вариант 3: Вставить как объект

Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независящего объекта, то можно будет избежать заморочек с открытием. Таковые могут возникать, если, к примеру, начальный файл был удален либо перемещен. Чтоб избежать схожих заморочек, добавьте книжку к документу в качестве отдельного объекта.

  1. Откройте документ Word, в который требуется добавить книжку Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
  2. В верхней панели нажмите клавишу “Объект” и изберите из контекстного меню одноименный пункт.
  3. Раскроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
  4. В поле “Название файла” необходимо прописать размещение начального файла на компе. Чтоб не созодать этого вручную, воспользуйтесь клавишей “Обзор”.
  5. Через открывшейся интегрированный “Проводник” Windows изберите файл, который для вас требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите клавишу “Вставить”.
  6. Сейчас настройте саму вставку файла. Если желаете сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пт “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален либо перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
  7. Также вы сможете поменять значок и подпись к нему, если считаете необходимым.
  8. Нажмите клавишу “Ок”, чтоб подтвердить вставку в документ.
  9. Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то можете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой клавишей мыши по иконке вставленного Excel-файла и изберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

Также направьте внимание, что вы сможете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Этот вариант подойдет в том случае, если для вас требуется вставить таблицу Excel, которая загружена кое-где в пасмурном хранилище. Также данный вариант можно употреблять в том случае, если вы не желаете, чтоб в документе была иконка Excel-файла, которая по дефлоту создается в прошлых вариантах. Ссылаться можно как на документе в вебе, так и на диске компа.

  1. Выделите часть текста в документе, которая будет применена в качестве базы для ссылки. Кликните по этому выделению правой клавишей мыши и изберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто пользоваться сочетанием кнопок Ctrl+K.
  2. Раскроется окошко опции вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по дефлоту избран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не избран, то изберите его.
  3. Сейчас во интегрированном файловом менеджере найдете таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если подходящая таблица находится не на компе, а, к примеру, в пасмурном хранилище, то в поле “Адресок” прикрепите на нее ссылку.
  4. Направьте внимание, что вы сможете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите клавишу “Подсказка”, что размещена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
  5. Также вы сможете избрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопочке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
  6. Нажмите “Ок” для внедрения опций и вставки ссылки.

Недочет у этого варианта таковой же как у первых 2-ух — при удалении либо изменении пути до начального файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме настоящего времени их не требуется вызывать через контекстное меню.

Мы разглядели 4 главных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из их тот, что более пригодный для ваших задач.

Как вставить таблицу Excel в документ Word

Текстовый редактор Microsoft Word, непременно, самый удачный посреди подобных программ. Но если возникает необходимость включить в документ таблицу, сходу же вспоминается Excel – таблицы там созодать еще удобнее. Давайте разберемся с вами, как вставить таблицу Excel в документ Word.

С преобразованием в таблицу Word

При обыкновенном копировании происходит одновременное преобразование таблицы в формат Word. Открываем Excel, выделяем подходящую область и жмем «Копировать».

В документе Word просто жмем «Вставить» и получаем готовую таблицу.

Щелкнув мышкой клавишу вставки, можно избрать нужный нам вариант таблицы c предпросмотром.

Как объект Excel

Таблицу еще можно вставить и остальным методом – при помощи функции «особая вставка». Как и в прошлом пт, копируем область в Excel, потом перебегаем в Word, где в разделе меню «Основная» кликаем иконку «Вставить» и избираем пункт «Особая вставка».

В показавшемся меню избираем объект «Лист Microsoft Excel», нажимаем «ОК».

Таблица вставлена в Word. Но сейчас если ее дважды щелкнуть мышкой, она раскроется как интегрированный объект Excel, и ее сейчас можно будет редактировать как обыденную таблицу в Excel.

С сохранением связи с начальным *.xlsx-файлом

Есть вариант вставки таблицы таковым образом, чтоб оставалась связь с начальной таблицей. Другими словами, при изменении таблицы в Excel, она автоматом поменяется и в документе Word. Чтоб это создать, опять копируем нашу таблицу в Excel и, как в прошлом пт, избираем в меню Word пункт «Особая вставка».

Переключаемся на клавишу «Связать» и опять избираем «Лист Microsoft Excel», нажимаем «ОК».

Сейчас мы можем изменять данные конкретно в Excel, и конфигурации будут автоматом отображаться в Word. Двойной клик мышкой по таблице автоматом запустит Excel с открытой в нем связанной таблицей.

В контекстном меню вставленной таблицы сейчас добавился новейший пункт «Обновить связь». Щелкнув его, мы обновим таблицу до крайней ее сохраненной версии в связанном *.xlsx файле на диске.

Помните – при удалении либо переименовании начального *.xlsx-файла связь пропадает, и данные в Word будут отображаться неправильно.

Заместо послесловия

Рассмотренные нами методы стали доступны, начиная с Word и Excel версий 2007 и выше (юзеры устаревшего офисного пакета 2003 не имеют обрисованных способностей по интеграции электрических таблиц). Любой из методов имеет свои плюсы и минусы – выбирать для вас, какой вариант окажется применимым.

Интересно почитать:  Excel переключение между листами горячие клавиши
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector