Как защитить файл паролем эксель - Учим Эксель

Как защитить паролем файл Excel

Если вы храните в нем много секретных данных, рекомендуется защищать файл Excel паролем.

Есть несколько методов защитить книжку Excel. Вы сможете или применить защиту, чтоб никто не мог открыть файл без пароля, или вы сможете настроить ее так, чтоб никто не мог ничего поменять в файле без пароля (но мог открыть его лишь для чтения).

Аннотации в данной статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.

Как установить пароль для открытия документа в Excel

Чтоб настроить книжку таковым образом, чтоб никто не мог открыть ее без пароля, для вас нужно применить пароль открытия документа в области «Информация» Excel.

В открытой книжке изберите Отправьте > Информация > Защитить пароль. Изберите раскрывающееся меню Защитить книжку, потом изберите Шифрование при помощи пароля.

Всплывающее окно попросит вас ввести пароль. Введите надежный пароль.

Помните, что пароль чувствителен к регистру, потому вы сможете поменять большие и строчные буковкы, чтоб создать пароль еще наиболее неопасным.

Во 2-м окне для вас будет предложено повторно ввести пароль. Удостоверьтесь, что вы вводите пароль буквально так, как вы ввели его в первом окне.

Необходимость ввести пароль два раза гарантирует, что если вы в любом случае напечатаете его некорректно, вы не заблокируете лист с неверным паролем.

Когда вы закончите, вы увидите, что параметр «Защитить пароль» изменит цвет со статусом, указывающим, что для открытия книжки требуется пароль.

Сейчас ваша книжка защищена от всех, кто ее откроет, если они не знают пароль. Когда кто-либо попробует открыть рабочий лист, он увидит всплывающее окно с запросом пароля.

Если они введут пароль некорректно, он дозволит им попробовать ввести его 2-ой раз. Если им опять не получится ввести верный пароль, рабочий лист не раскроется. Это наилучший метод защитить ваши файлы Excel.

Чтоб снять защиту книжки паролем, просто повторите описанный чуть повыше процесс, но очистите поле пароля и изберите OK.

Как добавить пароль для конфигурации в книжку Excel

Иной подход к защите рабочего листа Excel — внедрение пароля, чтоб люди не могли заносить в него конфигурации.

Открыв рабочий лист, изберите Отправьте > Сохранить как, Потом изберите просмотреть , чтоб открыть окно просмотра файлов.

В окне "Сохранить как" изберите Инструменты выпадающий перечень и изберите Общие характеристики.

В окне «Общие характеристики» введите пароль в поле «Пароль для конфигурации».

Вы также сможете ввести пароль в поле «Пароль для открытия», которое востребует пароль для открытия книжки. Это работает так же, как защита паролем Info, описанная выше.

Для вас будет предложено повторно ввести пароль, чтоб убедиться, что вы не ввели его некорректно.

Чтоб снять защиту от конфигурации пароля, просто сделайте ту же функцию, что и выше, но очистите поле пароля и нажмите OK.

Когда кто-либо откроет эту книжку, ему будет предложено ввести верный пароль для конфигурации книжки либо избрать Лишь для чтения , чтоб открыть книжку в режиме лишь для чтения.

Внедрение защиты рабочего листа лишь для чтения — это разумный метод поделиться принципиальной информацией с людьми, но не отдать им поменять либо видоизменять лист, над созданием которого вы много работали. Это полезно для отправки отчетов со сложными вычислениями и формулами.

Как защитить пароль во время проверки

Если вы нередко просматриваете черновики книжек, которые делают люди, защита паролем книжки на шаге проверки — неплохой метод предупредить конфигурации во время либо опосля проверки свойства.

Это не предупредит изменение содержимого, но не дозволит людям добавлять, удалять, переименовывать либо создавать новейшие листы. Он защищает структуру самой книжки, а не ее содержимое.

В открытой книжке изберите Обзор > Защитить книжку.

Введите пароль, потом изберите OK. Для вас будет предложено опять ввести пароль.

Опосля включения, когда кто-нибудь открывает эту книжку и щелкает лист правой клавишей мыши, все характеристики для конфигурации листа либо прибавления новейших листов будут отключены.

Как защитить лист в Excel паролем? Защита всех листов различными паролями

Защита листа от конфигураций юзерами в Excel устанавливается различными методами, разглядим два варианта установки защиты листа, традиционный, с помощью обычных средств Excel и наименее всераспространенный — при помощи макроса.

Как установить защиту листа в Excel 2003

Для того чтоб установить защиту на лист, нужно перейти в пункт меню Сервис/Защита/Защитить лист.

как защитить лист в excel 2003

По мере необходимости можно установить пароль для отключения защиты, введя его два раза в диалоговых окнах.

Как установить защиту листа в Excel 2007

Клавиша «Защитить лист» размещена на вкладке «Рецензирование». Нажав её, Вы без усилий установите защиту на активный лист обычным методом.

как защитить лист в excel 2007

Для отключения защиты листа можно установить пароль.

Как установить защиту листа в Excel 2010

Защита листа в Excel 2010 осуществляется аналогично тому, как это делается в Excel 2007. Для этого нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и надавить на клавишу «Защитить лист».

как защитить лист в excel 2010

Опосля этого можно установить пароль для отключения защиты листа.

Как защитить лист паролем в Excel 2013

как установить защиту листа в excel 2013

Для защиты листа в Excel 2013 нужно перейти на вкладку «Рецензирование», как и в прошлых версиях и в группе клавиш «Конфигурации» надавить клавишу «Защитить лист», отметить галочками разрешенные юзерам деяния и по мере необходимости ввести пароль с следующим его доказательством.

Как защитить лист в Excel 2016

В Excel 2016 защита на лист устанавливается аналогично тому, как это делается в предшествующей версии. Опосля перехода на вкладку «Рецензирование» нажимается клавиша «Защитить лист», отмечаются разрешения и по мере необходимости устанавливается пароль, который подтверждается повторным вводом.

Интересно почитать:  Excel календарь

как установить защиту листа в excel 2016

Стремительная защита листов

Если в рабочей книжке содержится несколько листов, то можно пройтись по любому листу и на любой установить защиту. Групповая защита листов в Excel не предусмотрена, лишь по одному. Убыстрить этот процесс можно с помощью VBA-надстройки, которая устанавливается в Excel и добавляет к его обычным способностям доп функционал. Опосля установки надстройки на ленте Excel возникает доборная клавиша, с помощью которой можно вызвать диалоговое окно и избрать подходящий режим установки защиты.

Защита листов без пароля

Защитить листы рабочей книжки от случайных, неосмотрительных действий можно без использования пароля. Для этого довольно вызвать диалоговое окно надстройки (его изображение показано ниже), избрать опцию «Один пароль на все листы», а текстовое поле для ввода пароля бросить пустым.

Защита листов одним паролем

При ручной установке защиты с внедрением паролей, на любом листе запрашивается доказательство, другими словами пароль приходится заносить два раза на любом листе. Вариант полностью применим, когда такую операцию приходится созодать изредка, а количество листов маленькое. Если же защита устанавливается и снимается довольно нередко, а рабочие книжки содержат несколько листов, то защитить листы от конфигураций можно программно, с помощью макроса (надстройки). Макрос пройдет по всем листам рабочей книжке и установит защиту на те листы, которые избрал юзер. Если в текстовое поле диалогового окна внести пароль, то на листы рабочей книжки будет установлена защита фактически одномоментно. Чтоб не запамятовать введенный пароль, можно установить флаг в поле «Сохранить пароли отдельным файлом». В этом случае программно создается еще одна рабочая книжка, которая содержит введенный пароль и сохраняется в ту же папку, в какой находится книжка с защищаемыми листами.

Защита листов отдельными случайными паролями

В надстройке предусмотрена возможность программно защищать листы отдельными паролями. При выбирании соответственной функции в диалоговом окне, надстройка генерирует случайные пароли данной длины и устанавливает защиту с внедрением этих паролей. Сами пароли могут быть автоматом записаны в отдельный файл и сохранены в папку с начальной рабочей книжкой. Опосля пуска программки макрос дозволяет стремительно защитить листы рабочей книжки различными паролями.

Выборочная защита листов паролями из файла

Если в рабочей книжке Excel в столбце «A» написать имена листов, а в столбце «B» — пароли для защиты листов с надлежащими именами и сохранить эту книжку на твердом диске, то таковой файл можно применять для программной установки защиты. Если файл содержит наиболее 1-го листа, то лист рабочей книжки, содержащий имена и пароли должен быть активным при сохранении. В диалоговом окне программки выбирается соответственная функция и с помощью клавиши обзора указывается файл с паролями. Этот вариант защиты можно применять в вариантах, когда нужно установить пароли не на все листы, а выборочно.

Надстройка для резвой установки защиты

Надстройка дозволяет:

1. Стремительно защитить листы рабочей книжки без пароля (поле для ввода пароля обязано оставаться пустым);

2. стремительно установить защиту с внедрением 1-го пароля;

3. защитить листы случайными паролями данной длины (от 1 до 255 знаков);

4. сохранить пароли в отдельный файл (файл сохраняется на твердом диске в папке с защищаемой рабочей книжкой);

5. применять для установки защиты пароли из файла (столбец «А» — имена листов, столбец «В» — пароли к ним);

6. выборочно защищать листы (в файле с именами и паролями указываются лишь те имена листов, которые нужно защитить паролем);

7. устанавливать разные сочетания разрешенных действий для защищенных листов;

8. защищать все листы рабочей книжки, видимые, сокрытые и непустые листы, листы с данными именами, номерами либо определенными значениями в данном спектре ячеек.

*имена листов указываются без пробелов, через точку с запятой «;»

также могут употребляться особые знаки совпадения * и ?

Следует увидеть, что установка пароля при защите листа может подвергаться взлому и подбору пароля методом перебора знаков и не является надежным методом защиты инфы, быстрее это защита от механических неверных конфигураций, также от неопытных юзеров. Не считая защиты листа, в Excel есть и остальные методы защиты данных, такие как защита файла паролем и защита книжки.

Как накрепко защитить паролем файл Excel

Microsoft Excel остается самым пользующимся популярностью приложением для работы с электрическими таблицами в мире. Данные электрической таблицы Excel нередко являются секретными и содержат личные либо денежные данные. Понятно, что вы сможете помыслить о доборной защите файлов Excel, к примеру, паролем.

Вы сможете защитить паролем хоть какой файл Excel, используя несколько вариантов, включая интегрированный инструмент паролей Excel либо посторонние варианты паролей Excel.

1. Защитите паролем лист Excel при помощи встроенного инструмента

1-ый вариант защиты Excel паролем — это встроенный инструмент. Весь пакет Microsoft Office имеет инструмент защиты паролем, который вы сможете применять для защиты электрических таблиц Excel, документов Word, презентаций PowerPoint и т. Д.

В Excel перейдите в Файл> Информация. Изберите «Защитить книжку», потом «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

Сейчас введите надежный пароль для вашей электрической таблицы Excel. Удостоверьтесь, что ваш пароль надежен и уникален, нажмите OK, потом повторно введите пароль для доказательства.

В последующий раз, когда вы попытаетесь открыть электрическую таблицу Excel, вы увидите форму ввода пароля.

В первый раз в Excel? Ознакомьтесь с нашим учебным пособием по основам Microsoft Excel, чтоб стремительно изучить базы!

Как неопасна защита паролем Microsoft Office?

Microsoft Office 97-2003 употреблял весьма нехороший эталон шифрования, узнаваемый как RC4. Старенькый метод шифрования имеет огромное количество уязвимостей, что делает взлом пароля в древнем документе Excel неописуемо обычным.

Интересно почитать:  Работа с массивами данных эксель

В Microsoft Office 2007-2013 был обновлен метод шифрования с переходом на еще наиболее мощный метод AES-128. Office 2016-2019 употребляет метод шифрования AES-256, который нереально взломать в разумные сроки при использовании имеющихся технологий.

Доборная защита Excel

Microsoft Excel также имеет несколько доп функций сохранности:

  • Отметить как окончательный: отмечает файл как завершенный, что информирует остальных юзеров электрической таблицы о том, что они не должны заносить никаких конфигураций. Но отметка электрической таблицы как конечной не обеспечивает доборной защиты паролем.
  • Защитить текущий лист: вы сможете добавить маленькой доп уровень защиты к определенной электрической таблице в вашей книжке, когда вы защищаете паролем лист Excel. Люди, имеющие доступ к файлу Excel, как и раньше могут созидать электрическую таблицу, но не могут заносить какие-либо конфигурации без правильного пароля. Вы также сможете применять иной пароль для данной функции.

  • Ограничить доступ: параметр, который большие организации могут применять для ограничения доступа определенным лицам при помощи шаблонов сохранности либо остальных идентификаторов.
  • Добавить цифровую подпись: функция цифровой подписи инспектирует, что файл остается постоянным меж отправителем и получателем, обеспечивая однообразное содержимое.

Вы сможете применять комбинацию доп функций сохранности вкупе с опцией защиты паролем электрической таблицы Excel, в особенности если вы делитесь таблицей Excel.

2. 7-Zip

Хороший способ одновременного шифрования нескольких файлов Excel — применять бесплатный инструмент для архивирования, 7-молния для защиты паролем нескольких файлов Excel. Вы сможете применять 7-Zip для шифрования целой папки с отдельными файлами Excel, защищая паролем весь набор таблиц Excel, а не по одной.

Поначалу загрузите и установите последнюю версию 7-Zip. Опосля установки перейдите в папку, содержащую ваши электрические таблицы Excel. Сейчас наведите курсор мыши на файлы, которые вы желаете защитить паролем, чтоб избрать их все. Или удерживайте CTRL и щелкните левой клавишей мыши, чтоб избрать отдельные файлы при помощи мыши.

Опосля окончания выбора щелкните правой клавишей мыши и изберите 7-Zip> Добавить в архив, чтоб открыть характеристики архива 7-Zip. Справа — варианты шифрования. Введите надежный и неповторимый пароль, потом нажмите ОК.

Сейчас вы должны ввести пароль, до этого чем открывать какие-либо электрические таблицы Excel снутри архива. Но таблицы вне архива не защищены паролем. Изберите незащищенные паролем электрические таблицы Excel (вне архива) и удалите их.

3. Шифрованная файловая система Windows

Шифрованная файловая система Windows (EFS) — это встроенная система шифрования Windows для отдельных файлов. EFS различается от Bitlocker, который вы используете для полного шифрования диска. Заместо этого EFS работает по принципу «файл за файлом», что совершенно подступает для защиты паролем электрической таблицы Excel.

Чтоб применять EFS для шифрования файла, щелкните правой клавишей мыши электрическую таблицу Excel и изберите «Характеристики». Сейчас изберите «Добавочно», потом установите флаг «Зашифровать содержимое для защиты данных». Нажмите ОК, потом Применить.

Покажется предупреждение о шифровании. В нем разъясняется, что шифрование 1-го файла может вызвать делему при определенных обстоятельствах, и что шифрование всей папки обеспечивает огромную защиту. Если файл находится в нередко доступной папке, для вас придется разблокировать папку всякий раз, когда вы желаете получить доступ к хоть какому другому файлу. Один из методов обойти это — поместить текстовый файл в отдельную папку и применять ее в качестве защищенной папки.

Опосля доказательства вашего выбора шифрованная файловая система спросит вас, желаете ли вы создать запасную копию ключа шифрования. Вы сможете применять запасную копию ключа шифрования, если запамятовали пароль для дешифрования.

Экспорт запасной копии ключа шифрования

Если вы решите экспортировать запасную копию ключа шифрования для доборной сохранности, запустится мастер экспорта сертификатов Microsoft. Мастер проведет вас через создание и экспорт ключа шифрования на наружный носитель, к примеру, на USB-накопитель.

Изберите «Обмен личной информацией» на первой страничке и установите флаг «Экспортировать все расширенные характеристики». На последующей страничке вы должны введите неопасный и неповторимый пароль для защиты файлов паролем. Измените тип шифрования на AES256-SHA256 (очень надежное шифрование!), а потом укажите название файла для запасной копии ключа шифрования. Нажмите Готово, чтоб окончить процесс.

Опосля окончания процесса вы увидите маленькой значок замка на значке текстового файла Блокнота, указывающий на его статус шифрования.

4. AxCrypt

Очередной удачный инструмент для защиты таблиц Excel паролем — AxCrypt, удачный, но мощнейший инструмент шифрования.

Скачайте и установите AxCrypt. При первом запуске AxCrypt для вас придется выполнить настройку. Принципиально отметить, что вы должны предоставить настоящий адресок электрической почты во время процесса регистрации, по другому вы не получите бесплатную лицензию AxCrypt. Опосля получения кода скопируйте и вставьте его в AxCrypt, до этого чем продолжить.

Для вас также нужно сделать надежный и неповторимый пароль AxCrypt. Пароль AxCrypt действует как ключ шифрования и дешифрования ваших таблиц Excel. Направьте внимание на предупреждение AxCrypt. Восстановление пароля дозволит получить доступ лишь к учетной записи, связанной с файлами. Это не дозволит для вас расшифровать файлы, защищенные старенькым паролем.

Когда вы будете готовы, перетащите файл электрической таблицы Excel в окно AxCrypt. Если вы вошли в AxCrypt, он автоматом зашифрует ваши файлы. Буквально так же, если вы вошли в AxCrypt и попытаетесь открыть файл, запрос пароля не покажется. Если вы закроете AxCrypt (который также выйдет из системы), вы получите запрос пароля при попытке открыть электрическую таблицу.

AxCrypt — это бесплатный инструмент шифрования, потому он представлен в нашем перечень наилучших бесплатных программ для Windows.

Как идеальнее всего защитить паролем электрическую таблицу Excel?

Ранее внедрение интегрированной защиты паролем Microsoft Office для защиты паролем файла либо листа Excel было рискованным. Метод шифрования был недостаточно мощным и имел огромное количество уязвимостей, что делало его непригодным для использования. Так как Microsoft Office сейчас употребляет AES-256, вы сможете быть убеждены, что защита паролем в вашей электрической таблице Excel надежна и ее нереально взломать при помощи современных технологий.

Интересно почитать:  Как в excel посчитать сумму

Так как интегрированная защита паролем обрабатывает лишь один файл за раз, вы также сможете разглядеть вариант шифрования 7-Zip. Если вы имеете дело с огромным объемом электрических таблиц Excel, которые вы желаете защитить, защита паролем их всех в одном архиве (с надежным и неповторимым паролем!) — удачный вариант, который также употребляет AES-256.

Желаете выяснить о надежном и неповторимом пароле? Ознакомьтесь с этими ординарными методами сотворения пароля, который вы постоянно будете держать в голове.

Как защитить файлы на USB-флешке

USB-накопители – маленькие, портативные и всепригодные устройства хранения. Флешки весьма комфортны для передачи данных меж компами. Тем не наименее, из-за собственной портативности и компактности, USB-носители можно просто утратить. Как следует, необходимо позаботиться о надежной защите данные на флешке.

К огорчению, вы не сможете просто установить пароль на весь накопитель, как в случае со телефоном либо компом. Для усиленной защиты ваших файлов необходимо применять шифрование. Если вы не желаете раздельно брать неопасное устройство флеш-памяти с аппаратным шифрованием, вы сможете применять бесплатные программки для получения похожего уровня сохранности.

В данной статье мы привели несколько обычных методов для защиты файлов и папок на USB флешке.

1. Установите парольную защиту для отдельных файлов

Установите парольную защиту для отдельных файлов

Если для вас требуется защитить лишь отдельные принципиальные документы, а в шифровании целых папок вы не нуждаетесь, то можно просто ограничиться установкой парольной защиты для отдельных файлов.

Почти все программки, включая Word и Excel, разрешают сохранить файлы с паролем.

К примеру, когда нужный документ открыт в редакторе текста Microsoft Word, можно перейти в меню Файл > Сведения, избрать пункт Защита документа и опцию Зашифровать при помощи пароля.

Остается лишь задать неопасный пароль и подтвердить его установку. Не забудьте сохранить документ и непременно запомните либо запишите пароль.

2. Зашифрованный файловый контейнер

Зашифрованный файловый контейнер

VeraCrypt можно применять как портативное приложение и запускать конкретно с флешки. Для работы программки требуются права админа устройства. Программка поддерживает создание виртуального зашифрованного диска, который может устанавливаться как физический диск.

VeraCrypt применяет технологию шифрования в настоящем времени с внедрением разных алгоритмов, включая 256-битные: AES, Serpent и TwoFish и их композиции.

Скачайте портативную версию VeraCrypt и распакуйте её на USB-диске. При запуске приложения отобразится перечень доступных букв дисков. Изберите буковку и нажмите Сделать том. Запустится мастер сотворения томов VeraCrypt.

Чтоб сделать виртуальный зашифрованный диск снутри файла изберите опцию Сделать зашифрованный файловый контейнер и нажмите «Дальше».

На последующем шаге вы сможете избрать тип тома: обыденный либо сокрытый. Внедрение укрытого тома понижает риск того, что кто-то принудит вас раскрыть пароль. В нашем примере сделаем обыденный том. Дальше изберите размещение зашифрованного тома – съемный USB-диск.

Сделайте настройку шифрования и укажите размер тома (не должен превосходить размер USB-диска). Потом изберите метод шифрования и хэша, можно применять опции по дефлоту. Позже установите собственный пароль тома. На последующем шаге ваши случайные движения мыши будут определять криптографическую силу шифрования.

Опосля окончания шифрования, всякий раз подключая USB-носитель к хоть какому компу, вы сможете запустить размещенный на нем VeraCrypt и смонтировать зашифрованный файловый контейнер, чтоб получить доступ к данным.

3. Зашифруйте весь USB-накопитель

Зашифруйте весь USB-накопитель

VeraCrypt поддерживает шифрование целых разделов и устройств хранения данных.

Скачайте VeraCrypt и установите программку на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем). При запуске приложения отобразится перечень доступных букв дисков. Изберите буковку и нажмите Сделать том. Запустится мастер сотворения томов VeraCrypt.

Чтоб зашифровать весь USB-накопитель, изберите опцию Зашифровать несистемный раздел/диск и нажмите «Дальше».

На последующем шаге вы сможете избрать тип тома: обыденный либо сокрытый. Внедрение укрытого тома понижает риск того, что кто-то принудит вас раскрыть пароль.

На последующем экране мастера необходимо избрать устройство, т.е. наш съемный USB диск, а потом надавить «ОК» и «Дальше».

Размещение тома

В нашем примере сделаем обыденный том. На последующем экране мастера необходимо избрать устройство, т.е. наш съемный USB диск, а потом надавить «ОК» и «Дальше».

Чтоб зашифровать весь USB-накопитель, изберите Зашифровать раздел на месте и нажмите «Дальше». VeraCrypt предупредит вас, что вы обязаны иметь запасную копию данных – если что-то пойдет не так во время шифрования, вы можете вернуть доступ к своим файлам. Потом изберите метод шифрования и хэша, можно применять опции по дефлоту. Позже установите собственный пароль тома. На последующем шаге ваши случайные движения мыши будут определять криптографическую силу шифрования.

Настройки шифрования

Потом изберите режим чистки. Чем больше циклов перезаписи, тем надежнее чистка. На финишном шаге изберите Шифрация, чтоб запустить процесс шифрования.

Опосля окончания шифрования, всякий раз подключая USB-носитель к компу, для вас нужно будет смонтировать его при помощи VeraCrypt для получения доступа к данным.

4. Сделайте защищенный паролем архив

Создайте защищенный паролем архив

Почти все современные архиваторы, в том числе бесплатный 7-Zip, поддерживают шифрование AES-256 и защиту паролем файлов.

Установите 7-Zip, потом щелкните правой клавишей мыши по файлу либо папке на вашем USB-накопителе и изберите 7-Zip > Добавить в архив. В окне «Добавить к архиву» изберите формат архива и задайте пароль. Нажмите «ОК», чтоб начать процесс архивирования и шифрования.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector