Платежный календарь компании: как создать и использовать

Ольга Воробьева

Кандидат экономических наук, доцент. Создатель 2-ух монографий, 6 учебных пособий и нескольких 10-ов статей по вопросцам бухгалтерского учета, денежного менеджмента и анализа. Лауреат премии губернатора в сфере науки, техники и инноваторской деятельности за 2012 г. За плечами — опыт работы главбухом экономного учреждения и педагогом муниципального университета.

Платежный календарь – это

  • периодом планирования. Нет одного представления о том, каким он должен быть. Кто-то из профессионалов сформировывает документ на недельку, кто-то на 20 дней либо на полтора месяца вперед. Но правильно правило: это постоянно ближний период к текущей дате. Нет смысла разрабатывать документ на квартал и тем наиболее на год;
  • непрерывным нравом формирования. Впрямую соединено с предшествующей чертой. На каждую недельку нужен собственный животрепещущий календарь. Потому подход «составить раз в год и запамятовать» – не про него;
  • повсевременно вносимыми корректировками. Считается: чем меньше корректировок вносится в бюджеты организации, тем лучше налажен процесс бюджетирования и нет притягивания «за уши» плана к факту. В отношении платежного календаря – все по другому, и без неизменных корректировок не обойтись. Бюджеты формируются в тыщах либо даже миллионах рублей. Погрешность всего в 1% при таковых размерах выливается в важные суммы. В календаре таковых вольностей быть не может. Потому неизменная его актуализация и приведение плановых остатков средств к фактическим – рядовая практика;
  • большей детализацией. В бюджете строчки показываются укрупненно. К примеру, «Налоги» либо «Приобретение материалов». Для календаря такового недостаточно. Приводится доборная аналитика в разрезе контрагентов, видов оплачиваемых услуг, наименований расчетных счетов и т.п. Не считая того, оправдана внутренняя увязка календаря с БДДС.

Как создать и использовать платежный календарь

  • какой будет его форма?
  • на основании что и как он будет заполняться?
  • когда будут вноситься корректировки?

Шаг 1. Разрабатываем форму платежного календаря

Совет 1.1. Для строк берите за базу БДДС. Детализируйте, но не выделяйте избыточное

Платежный календарь – это типичная расшифровка бюджета на ближний период. Разумно, что наименования строк в документах должны совпадать.

Большие статьи БДДС детализируйте подстатьями, но в разумной мере. По другому календарь станет массивным и неловким в заполнении и анализе. Воспользуйтесь принципом существенности: когда суммарный оборот по статье не наиболее 5% за отчетный период, то для нее не нужна отдельная строчка. Включайте ее значения в остальные платежи либо поступления. Подход не касается стратегически принципиальных либо особенных для компании операций, к примеру, трат на благотворительность.

Опасайтесь и иной крайности: раздувание статей «Прочее». Они не должны оказаться больше 10% от общих поступлений и выплат.

Совет 1.2. В колонках указывайте все предстоящие деньки

Даже выходные и те, в которые не ожидается движение средств в организации. Так проще не запутаться.

Если формируете календарь в Excel либо Гугл Таблицах, то колонки для нерабочих дней выделяйте остальным цветом.

Совет 1.3. Обеспечьте связь с БДДС по суммам лимитов

Добавьте колонку, в которую будут переноситься экономные остатки по определенной статье. Сиим реализуете оперативный контроль за тем, допустимы ли растраты и сколь велико сейчас отклонение от ожидаемых за год поступлений.

Совет 1.4. Если расчетных счетов несколько, то прокрутите в голове механизм включения их в календарь.

В Excel это можно воплотить так:

  • опосля колонки всякого денька добавляйте еще одну с раскрывающимся перечнем заглавий расчетных счетов;
  • для корректного расчета остатков в разрезе счетов используйте функцию СУММЕСЛИ.

Шаг 2. Определяемся с методикой наполнения платежного календаря

Совет 2.1. Установите, что будет информационной базой

В календаре – два главных блока: поступления и платежи. У всякого – свои индивидуальности формирования.

Поступления от контрагентов заполняются на основании:

  • или заключенных с ними договоров и сроков оплаты, которые указаны в их;
  • или на основании БДДС.

Лучше 1-ый вариант, ведь он поточнее. Но он работает не для всех организаций. К примеру, в розничной торговле непонятно заблаговременно, какая сумма придет от покупателей на счета и в кассу организации в любой денек. Делему решают так: из БДДС берут поступления за определенный месяц и делят их на количество рабочих дней в нем.

Платежи формируются по последующим документам:

  • бухгалтерские расчеты. Это сведения о авансе и окончательном расчете по заработной плате, о начисленных страховых взносах и налогах;
  • договоры с поставщиками и подрядчиками. В маленьких организациях их довольно, чтоб корректно составлять платежный календарь;
  • заявки на оплату и реестры платежей. Когда подразделений в компании много, то в оборот вводятся подобные документы. Их цель унифицировать и обобщить информацию из договоров для резвого принятия решения о оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) и включения ее в календарь. Смотрите на схемах ниже, какая информация быть может в их представлена.

Перевод цифр в тысячный или миллионный формат в Excel

Набросок 1. Заявка на платеж и реестр платежей: реквизиты

Совет 2.2. Делайте поправку по суммам поступлений

Если в организации покупатели нередко нарушают сроки оплаты, то откорректируйте поступления.

В неких компаниях преднамеренно переносят договорные даты в платежном календаре на наиболее поздние. При всем этом ориентируются на сложившийся средний процент задержек. К примеру, средства от контрагента должны придти в течение 20 дней опосля отгрузки. Средняя задержка по оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) составляет 10%. Означает, сумму сдвигают на два денька по отношению к последней договорной и ставят на 22-й денек. Таковой подход понижает риск пришествия кассового разрыва.

Совет 2.3. Если составляете календарь в Excel, то ведите его в течение года в одном файле либо даже на одном листе.

Это поможет созидать повторяющиеся платежи и резвее их планировать. Чтоб данные за прошлые месяцы не мешали, сверните их при помощи функции «Скрыть».

Совет 2.4. Вносите в календарь числа в рублях

Так буквально не проглядите нехватку средств, которая исчисляется десятками тыщ.

По мере необходимости перевести рублевый формат в Excel в тысячный либо миллионный, воспользуйтесь методом со схемы.

Перевод цифр в тысячный или миллионный формат в Excel

Набросок 2. Перевод цифр в тысячный либо миллионный формат в Excel

Совет 2.5. Напишите регламент формирования платежного календаря

Для маленький организации таковой документ может оказаться лишним. Когда все договоры, счета и платежи сосредоточены в руках 1-го либо максимум 2-ух бухгалтеров, то регламентировать просто нечего. Для большого компании – это, напротив, возможность верно найти правила игры для всех служащих и достигнуть бесперебойности в процессе формирования календаря.

В регламенте зафиксируйте:

  • кем и с какой частотой календарь будет формироваться;
  • откуда будет собираться информация о плановых поступлениях;
  • кто вправе сформировывать заявки на платеж, с кем они согласовываются, в какое время передаются исполнителям для перевода средств;
  • как надзирать необходимость платежа и что созодать, если он превосходит предел по соответственной экономной статье;
  • кому платить первому, если остаток средств не дозволяет заплатить всем;
  • каковой неснижаемый остаток по кассе и расчетным счетам;
  • когда плановые числа в календаре будут корректироваться с учетом факта;
  • кто и когда проведет анализ отклонений, как обобщит приобретенные результаты, кому их передаст и т.п.
Интересно почитать:  Excel упражнения

Далее неких из этих моментов мы разглядим подробнее.

Шаг 3. Устанавливаем частоту корректировок календаря и проведения план-фактного анализа

Всераспространенная практика – это каждодневная актуализация документа. В конце рабочего денька плановые числа изменяются на фактические на основании банковских выписок и кассовой книжки. Благодаря этому остаток на начало постоянно указывает настоящую ситуацию с средствами.

Но таковой подход – не единственный. Есть много профессионалов, предпочитающих созодать еженедельные корректировки. Сиим экономится время, но понижается информационная отдача от календаря.

Принципиальный момент его внедрения – периодические проведение анализа отклонений. Он помогает:

  • надзирать ситуацию с расчетами на предприятии. Осознание сущности препядствия – ключ к ее решению. По календарю легче узреть, сколь серьезна ситуация с нарушением сроков оплаты со стороны дебиторов. Означает, проще наметить план действий по решению препядствия;
  • понять трудности с соблюдением экономных лимитов. Бюджетирование как процесс оправданно, лишь если действительность не далековато уходит от плановых величин. Платежный календарь дает оперативный ответ на вопросец: как организация держится собственных планов по поступлениям и растратам;
  • предугадать «кассовые разрывы» и заблаговременно их закрывать. Для этого в компаниях меняют политику расчетов с покупателями и поставщиками, подключают банковский овердрафт, ранжируют клиентов по категориям и договариваются о отсрочке и т.п.

Трудности при формировании платежного календаря

Разглядим только два момента. Они оба технического нрава.

1-ый. Поступления не постоянно следует на сто процентов выбирать платежами

Не планируйте нулевое сальдо по деньгам на конец денька, если по договору с банком оговорен неснижаемый остаток на счете. Помните о нем и фиксируйте его в календаре. Если счетов несколько, означает, отмечайте лимиты по любому из их.

2-ой. Прокрутите в голове, кому платить первому, когда средств на покрытие текущих обязанностей не хватает

Для этого ранжируйте кредиторов исходя из последующего:

  • есть ли законодательные санкции за задержку платежа? К примеру, несвоевременная выплата заработной платы чревата административным штрафом либо даже уголовным преследованием, а за неуплату налогов заблокируют счета;
  • как значим контрагент и то, что он поставляет предприятию? Не приостановит ли задержка с оплатой хозяйственную деятельность организации?
  • сколь высоки штрафы за просрочку по договору? Если они меньше ставки по кредиту, то пометьте это особо;
  • высок ли риск серьезно разрушить репутации компании? К примеру, из-за неоплаченной вовремя поставки сорвать сроки реализации госконтракта и попасть в Реестр нерадивых поставщиков и подрядчиков.

Исходя из приобретенных ответов обусловьте, чей платеж не может ожидать, а с кем испытать условиться о отсрочке. На схеме мы привели один из подходов к ранжированию контрагентов. Используйте его для разработки собственного варианта.

Вариант ранжирования предстоящих платежей кредиторам

Набросок 3. Вариант ранжирования грядущих платежей кредиторам

Платежный календарь: пример составления

Скачайте наш пример платежного календаря в Excel. В нем мы учли все то, что написали выше. К примеру, ввели колонку с лимитами из БДДС и возможность выбирать расчетный счет по каждой валютной операции. А еще заполнили типовой набор поступлений и платежей для производственной компании.

Может быть, для кого-либо это излишние функции. А кому-то, напротив, будет нужно что-то добавить. Помните: платежный календарь не имеет унифицированный формы. Он настраивается под потребности определенной организации и предпочтения спеца.

На рисунке 4 – снимок экрана сделанного документа.

Платежный календарь: образец

Набросок 4. Платежный календарь: эталон

Платежный календарь – принципиальный инструмент для предотвращения кассовых разрывов. Не считая того, он помогает оперативно надзирать соблюдение экономных лимитов в отношении трат. Время, потраченное на его формирование и актуализацию, с лихвой окупится понижением риска блокировки счетов, получения административных штрафов за несвоевременные расчеты с бюджетом и работниками, также пеней за несоблюдение договорных критерий.

Создаём календарь на компе — программки и сервисы

Здрасти дорогие друзья! Нередко ли для вас приходилось брать календарики? Либо вы воспользовались календарём на компе/телефоне? Ну а для поклонников картонных календарей, будь то стенных либо карманных, есть умопомрачительная возможность — сделать собственный свой календарь! И это вы можете сделать на своём компе с помощью разных программ и сервисов, о которых я расскажу ниже.

Дизайн календарей

Это, наверное, самая пользующаяся популярностью программка для сотворения календарей всех типов. Но, к огорчению, она платная. Но вы сможете применять её функционал безвозмездно 10 дней.

Опосля установки и пуска Дизайна Календарей вы можете сделать новейший проект календаря. Для этого нажмите на клавишу «Новейший проект». Опосля этого вы увидите окошко, в котором необходимо избрать хотимый тип календаря.

Дальше изберите хотимый тип или сделайте календарь с нуля. Опосля выбора типа выбирайте подходящий шаблон, который потом вы можете поменять под себя. Избрать фон календаря, шрифт, размещение месяцев, добавить текст и т.д.

Когда вы закончите с дизайном календаря вы можете его распечатать прямо из программки, нажав на подобающую клавишу.

При помощи Дизайна Календарей вы можете сделать неповторимый подарочный календарь либо календарь для дома. Вы сможете настраивать собственный календарь как возжелаете: изменять торжественные деньки, добавив, к примеру, собственный денек рождения; добавлять свои фото на фон календаря; добавлять произвольные тексты всех шрифтов… И всё это в обычной программке с комфортным и прекрасным интерфейсом — Дизайн Календарей.

TKexe Kalender

Это бесплатная программка для сотворения разных типов календарей.

Опосля установки и пуска вы увидите окошко, в котором необходимо надавить «Сделать новейший файл» и избрать размещение, куда вы желаете сохранить ваш сделанный календарь.

Дальше изберите тип календаря, опции, год, предлагаемый шаблон, фон и т.д. Поменять опции отдельных частей вы можете кликнув по ним дважды. Опосля всех опций и сотворения хотимого календаря, вы можете сохранить его, как изображение, или распечатать прямо из программки.

Больше даже и гласить ничего не желаю о ней, и саму программку рекомендовать не буду, не глядя на то, что она бесплатная. У неё совершенно неловкий и безобразный интерфейс, не достаточно функций, неполный перевод… В целом программку TKexe Kalender не советую для сотворения календарей.

Microsoft Office Word

Да! Да! В Ворде можно сделать полностью хороший календарь. Чтоб сделать календарь, для начала необходимо отыскать шаблоны, хотя, если есть желание, сможете сделать календарь с незапятнанного листа 🙂 .

Итак открываем ворд. Если вы сделали пустой файл на десктопе(либо в любом другом месте) и открыли его тогда жмём клавишу «Файл → Сделать». Вы увидите окошко, в котором необходимо будет избрать Календари.

Если же вы открыли саму программку Ворд, без открытия какого-нибудь файла, то увидите сходу схожее меню, в котором также необходимо избрать Календари.

Дальше вы увидите огромное количество разных шаблонов на хоть какой цвет и вкус. В правом меню вы увидите разные группы календарей. Так же в строке поиска сможете дописать, к примеру, 2015, чтоб отыскать шаблоны календарей на 2015 год. Выбрав подходящий шаблон, кликните по нему, и нажмите «Сделать». Потом вы можете настроить календарь под себя.

Единственное, что плохо, это необходимость настраивать деньки календаря на нужный год, если, к примеру, вы избрали шаблон для 2014 года, а желаете календарь на 2016 год.

Интересно почитать:  Как в эксель вставить пдф

Календарум

Бесплатный сервис для сотворения не только лишь календарей, да и визиток, конвертов. При помощи этого обычного сервиса с прекрасным и комфортным интерфейсом вы можете сделать неповторимый календарь на хоть какой год с своим дизайном безвозмездно и без регистрации.

Минус один — если желаете сделать календарь с нуля, то придётся знать все даты и иметь много времени, потому что придётся заполнять деньки месяца, всякий раз добавляя текст.

Но выбрав шаблон и внеся некие конфигурации в него, можно сделать прекрасный календарь за пару минут.

Как сделать календарь: типы календарей и методы их сотворения

Существует много обстоятельств, чтобы сделать индивидуальный фото календарь. Он – и элемент дизайна интерьера, и подарок, и метод продвижения бизнеса. В статье мы поведаем о том, как сделать календарь и креативно его применять.

printable Calendar

Календарь – это до этого всего информационная таблица, которая включает в себя 12 месяцев – от января до декабря. Он комфортен тем, что помогает найти либо запланировать дату встречи, спланировать отпуск и прочее. Информация, которая содержится в таблице: деньки недельки (с пн. по воскресенье), даты (к примеру, от 1 по 31 января и т. д.) и наименования месяца, а время от времени и порядковый номер недельки.

В эру современных технологий люди употребляют приложения календаря в телефоне. Но время – скользкая штука, и мы в нескончаемом водовороте дел забываем зайти и проверить назначенные встречи, даты и т. п. А когда расписание повсевременно перед очами – или на стенке, или на столе – мозг (центральный отдел нервной системы животных, обычно расположенный в головном отделе тела и представляющий собой компактное скопление нервных клеток и их отростков) самопроизвольно вспоминает что необходимо сделать.

Перед тем как приступить к созданию, давайте взглянем на типы календарей.

1. Постер

Обычные размеры плакатов: 11 x 17, 18 x 24 и 20 x 28. При выбирании размера учитывайте свойство изображений, предназначение календаря и т. д. Принципиально держать в голове, что плакат предполагает фокусировку на изображении, нежели на датах.

2. Стенной календарь

Это обычный элемент всех постсоветских квартир. Он повсевременно завлекает внимание, являясь неотъемлемой частью интерьера.

Таковой календарь подойдет для продвижения компании, так как там есть довольно места, чтоб повытрепываться продуктами и услугами, указать спецпредложения, слоган и т. д.

3. Настольный календарь

Другими словами, это планер. Зависимо от вашей занятости изберите каждодневный, еженедельный либо каждомесячный блок-дизайн.

4. Карманный календарь

Его популярность разъясняется тем, что, отражая 12 месяцев, он не занимает много места. К тому же форма варьируется от желания: визитка, открытка либо же другой размер.

Календари в основном представляют собой сетку блоков, любой из которых отражает единицу времени. Сделайте персонализированный календарь в программке либо онлайн-конструкторе, позволяющем создавать таблицы. Любая неделька – это ряд, любой столбец – денек.

В данной для нас статье, чтобы облегчить для вас жизнь, мы подготовили дайджест методов сотворения календаря: при помощи онлайн-сервисов, мобильных приложений и PowerPoint.

5 бесплатных конструкторов календаря онлайн

Предлагаем вашему вниманию 5 бесплатных создателей календаря. Некие конструкторы разрешают добавлять фото, сохранять PDF-файл для печати.

CalendarLabs

Calendar Labs screen shot

Сервис дает сделать годичный и каждомесячный календари. Из увлекательных функций – отображение сходу 48 месяцев. Сгенерированный календарь можно без заморочек распечатать. Конструктор дает выбор шаблонов: школьный, фото календарь и т. д. Не считая того, сделать и кастомизировать шаблон не составит огромного труда.

PicallyCalendar

PicallyCalendar home screen

С сиим конструктором создавайте безвозмездно персонализированные календари в пару кликов. Для вас необходимо лишь загрузить изображение, избрать один из предложенных шаблонов, указать язык, шрифт. Есть возможность автоматом добавить муниципальные празднички и каникулы. Аспект состоит в том, что любой месяц заполняется раздельно.

Canva Calendar Maker

Canva Calendar Maker

Canva Calendar Maker – бесплатный конструктор календарей с незатейливым интерфейсом. Шаблоны и функция кастомизации разрешают экспериментировать с расположением фото, размером текста и т. д. Загрузка изображений вероятна либо с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), либо по URL. Перед скачиванием вы сможете поделиться календарем с друзьями либо семьей. Закачивать продукт можно в различных разрешениях.

Create Photo Calendars

Create Photo Calendars

Платформа для сотворения персонализированной подарочной продукции, которая включает в себя календари. Доступный интерфейс и много шаблонов дозволят сделать календарь без растраты времени и сил. Доступные шаблоны разбиты на группы: промышленность, размер и т. д. Так как вы скачиваете календарь высочайшего свойства, печать не вызовет у вас никаких заморочек.

Time and Date

Time and Date

Базисный конструктор календаря разрешает избрать страну, тип отображения, языки и т. п. Если для вас нужна наиболее непростая настройка, таковая как изменение шаблона календаря, форматирование заголовка и текста, цветов, расширенное меню поможет разрешить и это. Опосля сотворения сохраните дизайн в формате PDF.

Как сделать календарь в PowerPoint: видео аннотации

Программное обеспечение для презентаций Microsoft – хороший метод для сотворения собственных собственных календарей. Версия пакета программ Microsoft опосля 2013 года дает готовые к использованию шаблоны. К тому же, так как PowerPoint заходит в пакет офисных приложений, то функции редактирования многочисленны.

Вот три коротких видео гайда, как сделать календарь в PowerPoint:



Как сделать календарь при помощи Аpp: 5 IOS/Android приложений

Телефон с нами постоянно и везде. Мы используем его для разных целей – как рабочих, так и нет. Так как далековато не любой сервис предоставляет интуитивно понятную в использовании мобильную версию веб-сайта и конструктора, разглядим 5 IOS/Android приложений для сотворения календаря.

Pixum Photo Calendar

pixum photo calendar APP

Приложение Pixum Photo Calendar – портативное решение для резвого сотворения фото календарей на телефоне либо планшете. Используйте рисунки на телефоне, измените шрифт, занесите даты и сохраните.

Стоимость: безвозмездно (лишь для IOS).

Optimal Рrint

optima app

Превращайте фото в персонализированные календари за считанные минутки. Приложение разрешает загружать изображения как с телефона, так и с соц сетей (Facebook, Instagram).

Стоимость: безвозмездно (лишь для Android).

PhotoCal

photocall app

Приложение для сотворения фото календарей с опцией прибавления до 4 фото. На выбор приложение дает 45 шаблонов с кастомизацией. Языковая раскладка календаря зависит конкретно от устройства.

Стоимость: безвозмездно (лишь для IOS)

Pically

pically app

Приложение не очень различается от онлайн-сервиса как по интерфейсу, так и по функциональности. Необходимо только избрать фото, загрузить и кастомизировать. Преимущество программки – интеграция с AirPrint Device. В одно нажатие клавиши вы сможете сходу же распечатать индивидуальный календарь. Как говорится, не отходя от кассы.

Стоимость: безвозмездно (лишь для Android).

Photo Calendar Maker

calndar maker app

Интуитивно обычное приложение для сотворения фотокалендарей. Тут вы сможете каждый месяц создавать индивидуальный план с своим фото. Программка не дает сделать календари на год и отсутствует функция кастомизации.

Стоимость: безвозмездно (лишь для Android).

Где и как применять печатный календарь: 8 творческих мыслях

Есть много методов применять печатный календарь. Вот идеи, с что начать.

  1. Деньки рождения, юбилеи, годовщины и т. д. Мы нередко забываем о принципиальных датах наших близких. Телефон не постоянно посылает оповещения, а печатный календарь под рукою либо перед очами.
  2. План питания. Если вы пытаетесь приучить себя к правильному либо хотя бы постоянному питанию, этот небольшой артефакт для вас может в этом посодействовать.
  3. Брендовый календарь. Вы обладатель бизнеса? Тогда изумите собственных служащих и клиентов. Брендовый календарь – неплохой презент. К тому же это повысит доверие к вашему бизнесу в целом.
  4. Отпуск и выходные. Рабочая неделька продолжается так длительно, обведенные деньки в календаре либо деньки с фото очевидно повысят вашу внутреннюю мотивацию и рвения дождаться отпуска либо выходных.
  5. Элемент декора. Чем фото календарь ужаснее картин? Он совершенно послужит элементом декора, который вы так издавна находили. Наиболее того, это очередной метод вспомянуть о друзьях, отдыхе, не плохих моментах и дотерпеть до выходных.
  6. Любой месяц – фото рецепт смачного блюда.
  7. Comment-calendar. Почему бы не отрисовывать эмоджи либо писать наилучшие моменты любой денек опосля работы? Так сказать, и отвлечься от работы, и позже в конце месяца вспомянуть все не плохое и забавное, что было.
  8. Календарь-антистресс. Загрузите заместо фото разрисовку-антистресс – и дело в шапке.
Интересно почитать:  Excel табель рабочего времени

Чудилось бы, печатный календарь – устаревшая вещь с прошедшего столетия. Но она может почти во всем варьировать вашу жизнь, основное – незначительно вдохновения и желания. В данной для нас статье мы сделали вам обзор 3-х методов сотворения календаря в несколько кликов. В итоге предлагаем поглядеть несколько уникальных дизайнов шаблонов.

Обновлено 9 декабря, 2019

author_image

Контент-маркетолог компании Logaster. Понимает все о бизнесе и охотно делиться этими познаниями с читателями. Интересуется историями фуррора узнаваемых брендов. Основной интервьюер удачных клиентов Logaster.

9 наилучших шаблонов Гугл Таблиц для учителей

Набор инструментов Гугл для увеличения продуктивности, Документы Гугл, Слайды и Таблицы популярны посреди малых компаний и образовательного сектора. Бесплатный ценник с возможностью беспрепятственного обмена и функциональные сервисы, работающие на всех платформах, являются одними из главных преимуществ приложений G Suite.

Класс

Юзеры могут создавать с нуля либо применять интегрированные шаблоны, чтоб начать работу. А из-за их поразительной популярности в Вебе есть сотки готовых шаблонов для Гугл Docs, Slide и Гугл Sheets. Тут любой отыщет что-то себе.

Говоря о Гугл Sheets, мы уже разглядели наилучшие шаблоны Гугл Sheets для продуктивности и бизнеса. И в этом посте мы переключим наше внимание на сектор образования, в основном направленный на учителей и профессоров. Мы избрали девять наилучших шаблонов Гугл Таблиц для учителей. Используйте их, и ваш рабочий процесс станет наиболее плавным, чем когда-либо. Давайте начнем.

Заметка: Если вы желаете применять хоть какой из представленных ниже шаблонов, нажмите клавишу загрузки и откройте шаблон. Перейдите в Файл> Сделать копию, и она будет сохранена в папке Гугл Диска. Сейчас вы сможете открыть шаблон из такого же места на Гугл Диске, чтоб внести конфигурации.

1. Отслеживание посещаемости

Как надо из наименования, этот интегрированный шаблон Гугл Таблиц нужен любому учителю. Это дозволяет выслеживать посещаемость занятий. Можно добавить даты и ярлычек для запоздания (L), присутствия (P), отсутствия по почтительной причине (E) и отсутствия по почтительной причине (U).

Внимание

Напишите имя студента в первом столбце и добавляйте посещаемость по прошествии дней. Столбцы в конце будут вычислять их на базе данных.

2. Отслеживание предназначений

Это более полезно для студентов, но учителя также могут применять его для отслеживания проектов, назначенных для различных классов. В первом столбце добавьте темы, добавьте описание проекта, статус отображения, время, дату начала и срок выполнения проекта. Он обмыслен с мозгом и обхватывает главные варианты использования.

Счетчик назначений

3. Шаблон ведомости оценок

Сейчас, когда все учащиеся усердно поработали, учителям пора составить подробные оценочные листы для учащихся и их родителей. Шаблон Оценочной ведомости совершенно подступает для этого сценария.

Лист оценок

Учителя могут добавлять заглавие проекта, дату, ставить оценки в категориях «Непревзойденно», «Весьма отлично», «Отлично», «Удовлетворительно» и «Плохо». К упомянутым категориям относятся познание предмета, способности аудирования, способности презентации, внедрение учебного времени, поток инфы, общее свойство и почти все другое. И да, вы сможете редактировать их в зависимости от ваших требований.

4. Календарь на 2020 год

Календарь 2020 от Гугл Sheets полезен для всех. Если вы старомодны и не используете особые приложения для работы с календарем, используйте этот шаблон. Учителя могут загружать и добавлять расписание занятий и сведения о классе денек за деньком. И, эй, вы даже сможете упомянуть в календаре торжественные деньки.

Календарь

Шаблон оптимизирован на 2020 год. Он презентабельно оформлен и употребляет освежающие цвета, чтоб отметить месяцы.

5. Каждодневное расписание

Каждодневный распорядок идет далее каждодневного планирования в школе. Он разбит на полчаса и дозволяет добавлять расписание в согласовании с ним. Я лицезрел, как учителя употребляли его для запоминания еженедельных уроков с указанием времени и будних дней. Вы также сможете добавить заметки и перечень дел понизу шаблона.

Ежедневное расписание

Загрузите шаблон и используйте его каждую недельку, чтоб составлять безупречное недельное расписание.

6. Каждомесячная ведомость оценок проекта

Доктора нередко предоставляют годичные проекты для работы в группе и в течение года. Доктора могут применять этот посторонний шаблон Гугл Sheet для отслеживания общего прогресса проекта.

Ежемесячная оценка проекта

Учителя могут добавлять заглавие проекта, описание, каждомесячные кредитные баллы, оценку, примечания всякого участника проекта, интегрировать подпись и почти все другое.

7. Предложение фрилансера

Если вы преподаете разработку программного обеспечения в институте, то, быстрее всего, вы также работаете в качестве фрилансера, чтоб заняться некими побочными проектами. Этот шаблон цитаты фрилансера совершенно для вас подойдет.

Внештатный

Шаблон дозволяет для вас добавить собственный адресок, описание работы, стоимость за единицу, срок выполнения и общую приблизительную стоимость для нанимающей компании.

8. Шаблон временной шкалы проекта

Студенты в основном консультируются с доктором, чтоб порекомендовать им основной проект учебного года. Как советник, вы должны выслеживать каждую деталь и любой шаг проекта. Шаблон временной шкалы проекта из Гугл Таблиц — наилучший метод выслеживать прогресс.

Сроки реализации проекта

Доктора могут добавлять заглавие проекта, дату, делить проект на несколько шагов, и он дает прекрасную диаграмму Ганта для визуализации проекта.

9. Журнальчик успеваемости

Незаменим для всякого учителя. Время от времени бывает трудно выставлять оценки ученикам. Потому принципиально выслеживать прогресс класса при помощи нужных графиков.

Журнал успеваемости

При помощи шаблона Журнальчика успеваемости вы сможете узреть, какой процент учащихся получил оценку А, сколько из их набрали наименее 80 оценок и т. Д. Гистограмма верно выделяет данные.

Используйте Гугл Таблицы как специалист

Как видно из приведенного выше перечня, мы попытались охватить все сценарии использования для учителей и педагогов. Загрузите их и занесите конфигурации в согласовании с вашими потребностями. Сообщите нам, какой шаблон Гугл Таблиц вы считаете более полезным.

Последующий:

Ищете похожие шаблоны для программного обеспечения Гугл Документов? Прочтите сообщение ниже, чтоб отыскать девять наилучших шаблонов Гугл Документов для учителей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector