Расчёт среднесписочной численности работников

Принципиальная информация: с 2021 года работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018. В согласовании с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности врубаются в отчёт РСВ.

Расчёт среднесписочной численности работников нужно созодать с учетом требований Росстата, а это не постоянно просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её высчитать?

Списочная численность

До этого чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), нужно осознать, кто врубается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 27.11.2019 № 711), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают заработную плату. Продолжительность трудового контракта не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал лишь один денек. При этом, в расчёт включают не только лишь тех, кто практически явился на работу, да и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится список служащих, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Врубаются в списочный состав

Не врубаются в списочный состав

• практически явившиеся на работу, в том числе неработающие в деньки простоя
• находившиеся в командировках, если сохраняется заработная плата
• не явившиеся по заболевания (на весь период листка нетрудоспособности либо до выбытия по инвалидности)
• находившиеся в отпусках по беременности и родам, также по уходу за ребёнком
• находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за собственный счет)
• получившие денек отдыха за выход в выходные либо торжественные (нерабочие) деньки
• имевшие выходной денек по графику либо за переработку рабочего времени
• принятые временно для замещения отсутствующих служащих
• не явившиеся из-за выполнения муниципальных либо публичных обязательств
• принятые на неполный рабочий денек/недельку либо на полставки
• надомники
• принятые с испытательным сроком
• сотрудники, имеющие особые звания
• повышающие квалификацию либо приобретающие новейшую профессию с отрывом от производства, если сохраняется заработная плата
• направленные временно из остальных организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется заработная плата
• студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
• находящиеся в учебном отпуске, если заработная плата сохраняется отчасти либо вполне
• обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным либо частичным сохранением заработка
• студенты, ушедшие в доп отпуск, либо поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения зарплаты
• находившиеся в простоях по независимым от их причинам
• принимавшие роль в стачках
• работавшие вахтовым способом
• иноземцы, находящиеся на местности Рф
• совершившие прогулы
• находившиеся под следствием до решения суда

• наружные совместители
• принятые по договорам гражданско-правового нрава
• подавшие заявление о увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения либо без предупреждения администрации
• переведённые в другую компанию, если зарплата на основном месте не сохраняется
• направленные за границу
• собственники организаций, не получающие заработную плату
• личные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой контракт
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со собственной организацией
• направленные на обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
• принятые по ученическому договору на проф обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) с выплатой стипендии
• юристы
• военнослужащие при выполнении обязательств военной службы
• привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава нужно любой денек вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по любым причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата Рф от 05.01.2004 г. № 1:

• Т-12 – всепригодный вариант;
• Т-13 – для компаний, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля раз в день по любому сотруднику указываются переработанные часы и условное обозначение, к примеру:

• дневное время – Я;
• ночное время – Н;
• сверхурочные часы – С;
• служебная командировка – К;
• каждогодний главный оплачиваемый отпуск – ОТ;
• отпуск по беременности и родам – Р;
• временная нетрудоспособность – Б;
• неявка по невыясненным происшествиям – НН.

Дальше, на основании данных табеля, нужно посчитать среднесписочную численность работников в месяц.

Считаем списочный состав в месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников в месяц исчисляется методом суммирования списочной численности за любой календарный денек месяца, т.е. с 1 по 30 либо 31 число (для февраля — по 28 либо 29 число), включая торжественные (нерабочие) и выходные деньки, и деления приобретенной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и торжественные деньки признается равной той, что была в предшествующий рабочий денек».

Принципиально: есть две группы работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не врубаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это дамы, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, также те, кто брал доп неоплачиваемый отпуск для обучения либо поступления в учебные заведения.

Приведём таковой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. Опосля новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

• с 1 по 10 января – 10 чел.
• с 11 по 29 января – 25 чел.
• с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 денька * 20 чел.= 40) = 615/31 денек = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтоб посчитать среднесписочную численность работников в месяц с несколькими рабочими деньками, нужно применить иной метод. К примеру, ООО записанно 10 марта 2021 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не изменялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится таковая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется методом деления суммы численности списочного состава за все деньки работы в отчетном месяце, включая выходные и торжественные (нерабочие) деньки за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 денька * 25 чел.= 550. Невзирая на то, что отработано лишь 22 денька, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как высчитать среднесписочную численность за год либо иной отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для наполнения формы 4-ФСС нужные периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан вполне, то правило подсчёта последующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) поделить на 12, приобретенный результат округлить до целых единиц. Приведём обычный пример:

Списочный состав компании за 2021 год изменялся некординально:

• январь – март: 35 чел.;
• апрель – май: 33 чел.;
• июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не вполне, то расчёт делается аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется методом суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления приобретенной суммы на 12».

Как высчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Представим, предприятие с сезонным нравом деятельности отработало в году лишь 5 месяцев, СЧР помесячно составила:

• апрель – 320;
• май – 690;
• июнь – 780;
• июль – 820;
• август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично делается расчёт за хоть какой иной отчётный период. Если для вас нужен отчёт за квартал, то нужно сложить СЧР за любой месяц настоящей деятельности и поделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие либо девять месяцев приобретенная сумма делится на 6 либо 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы проявили, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий денек. Как быть, если они заняты неполный денек либо недельку? Опять обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».