Команды в эксель список - Учим Эксель

Команды Excel

Будь то инженерия, медицина, химия либо неважно какая иная электрическая таблица Excel — это обыденный инструмент для обслуживания данных. Некие из их просто поддерживают свою базу данных, а некие остальные употребляют этот инструмент как орудие, чтоб нажиться на соответственных компаниях, над которыми они работают. Так что вы тоже сможете поменять ситуацию к наилучшему, исследовав некие из более нужных установок Excel.

# 1 Функция VLOOKUP для извлечения данных

Хранение данных на нескольких листах — обыденное дело в почти всех кабинетах, но получить данные с 1-го листа на иной, также из одной книжки в другую — сложная задачка для новичков в Excel.

Если для вас не удалось получить данные, то VLOOKUP поможет для вас получить данные. Представим, у вас есть две таблицы ниже.

В таблице 1 у нас есть список предметов и их надлежащие оценки, а в таблице 2 у нас есть некие наименования предметов, но у нас нет оценок для их. Итак, используя эти имена субъектов в таблице 2, нам необходимо получить данные из таблицы 1.

  • Отлично, давайте откроем функцию VLOOKUP в ячейке E2.
  • Изберите значение поиска как ячейка D3.

Команды Excel, пример 1-2

  • Изберите таблица массив как от A3 до B8 и сделайте их абсолютными, нажав кнопку F4.

Команды Excel, пример 1-3

  • Номер индекса столбца из избранных таблица массив из какого столбца для вас необходимо получить данные. Итак, в этом случае нам необходимо извлечь данные из второго столбца.

Пример команд Excel 1-4

  • За крайний аргумент поиск спектра, Избрать ЛОЖНЫЙ как вариант, либо вы сможете просто ввести 0.

Пример команд Excel 1-5

  • Закройте скобку и нажмите кнопку ввода, чтоб получить оценку Sub 4, также скопируйте формулу и вставьте ее в ячейку ниже.

Пример команд Excel 1-6

Итак, вы узнали формулу для получения значений из различных таблиц на базе значения поиска.

# 2 Условие ЕСЛИ для выполнения логической проверки

Условие ЕСЛИ будет вашим другом в почти всех ситуациях из-за его возможности проводить логические испытания. Представим, вы желаете проверить баллы студентов и отдать итог, ниже приведены данные для справки.

В приведенной выше таблице у нас есть баллы студентов по экзамену, и на базе этих баллов нам необходимо придти к результату как ПРОШЕЛ либо НЕ ПРОШЕЛ. Таковым образом, эти аспекты результатов заключаются в последующем: если оценка> = 35, тогда итог должен быть ПРОШЕЛ либо НЕ ПРОШЕЛ.

  • Условие открытого IF в ячейке C2.
  • 1-ый аргумент разумно проверить, потому в этом примере нам необходимо выполнить логическую проверку того, является ли оценка> = 35, избрать ячейку оценки B2 и применить логический тест как B2> = 35.
  • Последующий аргумент значение, если правда, другими словами, если примененный логический тест ИСТИНА, то какое значение нам необходимо? В этом случае, если логический тест ИСТИНА, то нам нужен итог как «Проходить.»

Пример команд Excel 2-3

  • Итак, крайняя часть значение, если ересь, т.е., если примененный логический тест ЛОЖЬ, то нам нужен итог как «Потерпеть поражение.»

Пример команд Excel 2-4

  • Закройте скобку и заполните формулой также оставшиеся ячейки.
Интересно почитать:  Excel двссыл

Таковым образом, ученики A и F набрали меньше 35 баллов, потому итог был НЕ ПРОШЕЛ.

# 3 Функция CONCATENATE для объединения 2-ух либо наиболее значений

Если вы желаете соединить два либо наиболее значений из различных ячеек, мы можем применять функцию CONCATENATE в excel. Ниже приведен список имени и фамилии.

  • Откройте функцию СЦЕПИТЬ в ячейке C2.

Пример функции CONCATENATE 3-1

  • Для первого аргумента Текст 1 изберите первую ячейку имени, а для текст 2, изберите ячейку с фамилией.

Пример функции CONCATENATE 3-2

  • Отлично, примените формулу ко всем ячейкам, чтоб получить полное имя.

Пример функции CONCATENATE 3-3

  • Если вы желаете применять пробел в качестве разделителя имени и фамилии, используйте пробел в двойных кавычках опосля выбора имени.

Функция CONCATENATE, пример 3-4

# 4 Считайте лишь числовые значения

Если вы желаете считать лишь числовые значения из спектра, для вас необходимо применять функцию COUNT в excel. Посмотрите на данные ниже.

Из приведенной выше таблицы нам необходимо считать лишь числовые значения; для этого мы можем применять функцию COUNT.

Итог функции COUNT — 6. Полное количество ячеек равно 8, но мы получили количество числовых значений как 6. В ячейках A4 и A6 у нас есть текстовые значения, но в ячейке A8 у нас есть значение даты. Функция СЧЁТ обрабатывает дату также лишь как числовое значение.

Примечание: значения даты и времени обрабатываются как числовые значения, если форматирование правильное; в неприятном случае оно будет рассматриваться как текстовое значение.

# 5 Подсчитать все значения

Если вы желаете подсчитать все значения в спектре, для вас необходимо применять функцию СЧЁТ. Для тех же данных я применим функцию СЧЁТ и посмотрю количество.

Сейчас мы получили счет как 8, поэтому что функция COUNTA подсчитала все значения ячеек.

Подсчитать все значения, пример 5-1

Примечание. Обе функции COUNT и COUNTA игнорируют пустые ячейки.

№6 Подсчет в зависимости от состояния

Если вы желаете подсчитывать по условию, вы должны применять функцию СЧЁТЕСЛИ. Поглядите на данные ниже.

Из этого перечня городов, если вы желаете подсчитать, сколько раз возникает город «Бангалор», откройте функцию СЧЁТЕСЛИ.

Пример команд Excel 6-1

1-ый аргумент — ДИАПАЗОН, потому изберите спектр значений от A2 до B9.

Пример команд Excel 6-2

2-ой аргумент — это аспекты, т. Е. То, что вы желаете посчитать, т. Е. «Бангалор.

Пример команд Excel 6-3

Бангалор возникал 3 раза в спектре от A2 до B9, потому функция СЧЁТЕСЛИ возвращает 3 в качестве счетчика.

# 7 Подсчитать количество знаков в ячейке

Если вы желаете посчитать количество знаков в ячейке, то нам необходимо применять функцию LEN в excel. Функция LEN возвращает количество знаков из избранной ячейки.

Слово «Excel» состоит из 5 знаков, потому итог — 5.

Примечание. Пробел также считается одним эмблемой.

Интересно почитать:  Как найти циклические ссылки в excel

# 8 Преобразование отрицательного значения в положительное значение

Если у вас есть отрицательные значения, и вы желаете конвертировать их в положительные, функция ABS сделает это за вас.

№9 Конвертировать все знаки в большие буковкы

Если вы желаете конвертировать все текстовые значения в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР, используйте формулу ВЕРХНИЙ в excel.

И если вы желаете конвертировать все текстовые значения в значения LOWERCASE, используйте формулу LOWER.

# 10 Найдите наибольшее и малое значения

Если вы желаете отыскать наибольшее и малое значения, используйте функции MAX и MIN в excel соответственно.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Основное меню Microsoft Excel. Выбор установок меню. Отказ от выбора команды.

Выполнение действий в Excel осуществляется средством выбора установок из основного и текущего меню. Часть этих установок являются иерархическими. Это значит, что в итоге выбора одной из таковых установок на дисплее возникает ее ниспадающее меню.

Любому типу объектов в рабочей области таблицы соответствует собственный свой набор установок и функций, применимых лишь к этому типу объектов. Все эти команды и функции вызываются из текущего меню. Наименования пт основного и текущего меню постоянно совпадают, но ниспадающие меню могут различаться.

Выбор установок меню

Для выбора команды из строчки меню Вы сможете пользоваться хоть каким из последующих методов.

Более обычный метод подразумевает внедрение мыши. Для выполнения команды расположите курсор мыши на требуемую команду и нажмите клавишу мыши.

Если Вы предпочитаете воспользоваться клавиатурой, сначала переместите курсор в строчку меню. Для этого нажмите кнопку F10 либо ALT, потом расположите световой указатель на требуемую команду и нажмите Enter.

Для перемещения светового указателя воспользуйтесь кнопками и . При нажатии на Вы переместитесь на команду, находящуюся левее текущей. Если же команда является самой левой, Вы переместитесь в системное меню, следующее нажатие на переместит вас на самую правую команду, другими словами Вы вроде бы обойдете команды по кругу. Кнопка имеет аналогичное действие.

В качестве альтернативного метода выбора команды меню при помощи клавиатуры Вы сможете надавить сразу кнопку ALT и подчеркнутый знак имени команды. При таком выборе команда будет производиться сходу же, без следующего нажатия клавиши Enter.

Функции ниспадающего меню также могут иметь ниспадающие меню последующего уровня. Такие функции помечены маленьким треугольным эмблемой. Не считая того, ряд опций опосля наименования содержат многоточие "…".

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Основное меню Microsoft Excel. Выбор команд меню. Отказ от выбора команды.

Это значит, что в итоге выбора таковой команды для продолжения операции Excel откроет окно диалога, в котором Вы должны указать значения определенных характеристик. И лишь функции, не имеющие знаков многоточия "…", будут выполнены сходу опосля их выбора.

Отказ от выбора команды

Для отказа от выбора функции ниспадающего меню опосля его возникновения на дисплее Вы сможете пользоваться одним из последующих методов.

Интересно почитать:  Excel впр не работает

Команды в эксель список

Скажем, у меня есть последующие два столбца данных, и сейчас я желаю сгенерировать список всех вероятных композиций на базе 2-ух списков значений, как показано на снимке экрана слева. Может быть, вы сможете перечислить все композиции одну за иной, если есть несколько значений, но, если есть несколько столбцов с несколькими значениями, которые нужно перечислить, вероятные композиции, вот несколько стремительных приемов, которые могут посодействовать для вас совладать с данной неувязкой в Excel .

Перечислите либо сгенерируйте все вероятные композиции из 2-ух списков с формулой

Последующая длинноватая формула поможет для вас стремительно составить список всех вероятных композиций значений 2-ух списков. Пожалуйста, сделайте последующее:

1. Введите либо скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в этом случае я введу ее в ячейку D2, а потом нажмите Enter ключ для получения результата, см. скриншот:

2. Потом изберите ячейку D2 и перетащите маркер наполнения вниз к ячейкам, пока не получите пустые ячейки, и все вероятные композиции будут перечислены на базе значений 2-ух списков. Смотрите снимок экрана:

Перечислите либо сгенерируйте все вероятные композиции из 3-х либо наиболее списков с кодом VBA

Может быть, для вас будет трудно применить приведенную выше формулу, если есть данные из нескольких столбцов, ее будет трудно поменять. Тут я представлю код VBA, чтоб стремительно с сиим совладать.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтоб открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте последующий код в Модуль Окно.

Код VBA: генерировать все композиции из 3 либо нескольких столбцов

3. Потом нажмите F5 ключ для пуска этого кода, и все композиции из 3 столбцов будут сгенерированы сходу, см. скриншот:

Составьте список либо сгенерируйте все вероятные композиции из нескольких списков при помощи сильной функции

Если есть некоторое количество значений списков, нужно указать вероятные композиции, может быть, для вас будет трудно поменять код. Тут я могу посоветовать мощнейший инструмент — Kutools for Excel, он содержит комфортную функцию Список всех композиций который может стремительно перечислить все вероятные композиции на базе данных списков данных.

Опосля установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools > Вставить > Список всех композиций, см. скриншот:

2. В Список всех композиций В диалоговом окне сделайте операции, как показано в демонстрации ниже:

3. Потом все обозначенные значения и разделители были перечислены в диалоговом окне, см. Скриншот:

4.А потом нажмите Ok Клавиша, и покажется окно подсказки, напоминающее для вас о выборе ячейки для вывода результата, см. скриншот:

5. Нажмите OK, все вероятные композиции на базе данных списков были сгенерированы на листе, как показано на последующем скриншоте:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector