Многоуровневый список в excel - Учим Эксель

Работа со перечнями данных в Excel

Spisok dannih 1 Работа со списками данных в Excel

Хороший денек почетаемый читатель!

Сейчас я желаю побеседовать о одной из главных способностях — это работа со перечнями данных в Excel. К самим перечням можно отнести фактически любые структурированные данные, такие как, номера телефонов, адреса, ФИО, номенклатурные наименования продуктов, список заведений, поставщики, сотрудники и много-много иной инфы, собственного рода база данных. Я думаю, с таковыми данными вы сталкивались, а числится и инструменты для классификации и анализа таковых данных будут весьма полезны, в особенности при разработке дашбордов. По большенному счёту от обыкновенной таблицы списки ничем особенным не различаются, кроме собственных размеров, они довольно значительны. При работе со перечнями употребляют понятия: для строк – записи, а для столбиков – поля.

Spisok dannih 2 Работа со списками данных в Excel

Для примера используем список либо базу данных служащих и их личных данных: Для сотворения правильных списков данных, с которыми отлично можно работать, нужно следовать нескольким правилам, а конкретно:

  • За каждым столбиком обязана быть закреплена информация лишь 1-го типа. К примеру, в столбик с данными о деньках рождениях вводится лишь такие данные, с именами служащих, лишь имена, и смешение типов данных недопустимы;
  • Информацию идеальнее всего разделять по максимум. К примеру, ФИО стоить поделить на три различных поля, потому что поиск и работа с данными будет легче (по имени можно поздравить в связи с праздничком);
  • В неотклонимом порядке каждое поле обязано иметь заголовок, невзирая на то, что с многоуровневыми «шапками» Excel не весьма искусно умеет работать;
  • В перечне должны отсутствовать пустые строчки и столбцы, потому что это определяется программкой как окончание сделанного перечня и в предстоящем создаются задачи и ошибки при отображении данных;
  • Размещение других данных в стороне от перечня не рекомендуются, потому что в момент наложения хоть какого из фильтров они будут укрыты.

Для удобства работы и внедрение списков есть возможность сделать лучше навигацию по ней, используя закрепление областей либо разделения рабочего окна.

При работе с объёмными таблицами хоть какой юзер сталкивается с неувязкой, когда заглавия полей уходят за границы окна и в связи с сиим возникает неудобства использования. Для избегания этого нужно закрепить «шапку» нашей таблицы, что бы полоса прокрутки не влияла на отображения первых строк и столбцов ваших списков. Это можно выполнить в панели управления, вкладка «Вид», блок «Окно» и надавить выпадающий список «Закрепить область».

Вариантов закрепить область прокрутки всего три, это:

  1. Закрепить область – делается закрепление области слева и сверху от текущей ячейки, другими словами по горизонтали и вертикали сразу;
  2. Закрепить верхнюю строчку – закрепление по горизонтали сверху установленной ячейки таблицы;
  3. Закрепить 1-ый столбец – произвести вертикальное закрепление списков слева от установленной ячейки.

Spisok dannih 3 Работа со списками данных в Excel Также существует возможность разделения рабочей области сразу на четыре части для независящей работы и прокручивания данных, получая возможность сразу работать и в начале и в конце перечня. Для разделения для вас нужно на панели управления, во вкладке «Вид», в блоке «Окно» надавить клавишу «Поделить», за ранее установив курсор на ячейку, по границам которой и будет происходить разделение. Отключить разделения можно повторно нажав на туже самую клавишу. Spisok dannih 4 Работа со списками данных в Excel Сами же данные в перечнях, может быть, отбирать, используя несколько инструментов, выбор которых зависит от ваших целей. Для этих задач можно применять:

  1. Фильтрацию списков;
  2. Сортировка данных;
  3. Создание промежных итогов;
  4. Сводные таблицы;
  5. Группировка частей таблицы.

Отбор при помощи фильтра

Excel предоставляет возможность отфильтровать ваши списки по данным аспектам 2-мя вариациями, при помощи:

  1. Расширенного фильтра;
  2. Автофильтра.

Spisok dannih 5 Работа со списками данных в Excel

Если вы будете применять автофильтр, то данные, которые не соответствуют обозначенным условиям, будут спрятаны. В документе отражаться будут лишь отобранные по аспектам записи в одном столбике.

Возможностей расширенного фильтра еще больше, что дозволит созодать отбор записей по нескольким условиям и даже переносить их в иной спектр рабочей книжки.

Детально работу с фильтрами, я обрисовал в статье «Автофильтр в Excel» с которой вы сможете ознакомиться, перейдя по соответственной ссылке.

Создаем промежные отчёты

Весьма нередко возникает необходимость группировать данные списков по определенным показателям с расчётами по ним итогов. Так создаются комфортные и весьма полезные в работе отчёты и анализы, красивый инструмент для хоть какого бухгалтера и экономиста. Spisok dannih 6 Работа со списками данных в Excel Сделать таковой детализированный список данных в Excel с выделением групп и подбитием итогов по группам и общий по полю, не весьма тяжело. Всё это можно произвести в пару шажков, но неотклонимым условием внедрения промежных итогов к перечням, это сортировка данных по полю для которого создается результат. Spisok dannih 7 Работа со списками данных в Excel Тщательно и в деталях о этом можно выяснить, прочитав статью «Промежные итоги в Excel», перейдя по ссылке.

Интересно почитать:  Как найти автосохраненный файл excel

Сортируем свои списки

Spisok dannih 8 Работа со списками данных в Excel

При формировании собственных списков, фактически постоянно информация формируется в случайном порядке, что затрудняет ее действенное внедрение. Для избежания этого и удобства работы, в Excel существует инструмент «Сортировка». Пуск делается в панели инструментов, вкладка «Данные» и клавиша «Сортировка». В показавшемся диалоговом окне вы сможете избрать поле сортировки, установить хоть какой ценность для очередности сортировки, также избрать аспекты (убывание либо возрастание). Детально о способностях этого инструмента сможете описано в статье «Сортировка данных в Excel».

Работаем со сводными таблицами

Это усовершенствованная версия промежных итогов и условного форматирования. А наиболее буквально, это типичное подобие перекрестных запросов по базе данных. Сводные таблицы являют собой динамические структуры, которые могут выводить данные содержащиеся в БД в различных вариантах детализации при использовании срезов.

Для сотворения сводных таблиц данные могут отбираться из всех источников: из наружных баз данных, с хоть какого рабочего листа либо книжки, также на базе ранее сделанной сводной таблицы.

Для сотворения сводной таблицы нужно установить курсор на всякую ячейку таблицы либо базы данных, и на панели управления во вкладке «Вставка» избрать пункт «Сводная таблица». В диалоговом окне указываем, где расположены данные для анализа (по дефлоту будет указан спектр таблицы, где стоит курсор) и куда необходимо поместить итог. Spisok dannih 9 Работа со списками данных в Excel Последующим шагом в «Конструкторе сводной таблицы» вы сможете из полей и записей вашей БД сделать отчёт в таком виде, который для вас нужен. Spisok dannih 10 Работа со списками данных в Excel При внесении конфигураций в базу данных, автоматических конфигураций в сводной таблице не происходит. Все конфигурации стают, доступны лишь при нажатии клавиши «Обновить данные», через контекстное меню либо вкладка «Данные» и клавиша «Обновить всё».

Группируем элементы таблицы

Время от времени для удобства навигации по вашей базе данных либо для сворачивания неких частей таблицы можно применять инструменты «Группировка» и «Разгруппировать». Эта возможность дозволит свернуть данные, которые в данный момент для вас не увлекательны и показывать их не стоит. Весьма нужный инструмент, когда возникает необходимость сделать спектр печати для неких данных.

А на этом у меня всё! Я весьма надеюсь, что всё вышеизложенное о работе со перечнями данных в Excel для вас понадобилось и было понятным. Буду весьма признателен за оставленные комменты, потому что это показатель читаемости и побуждает на написание новейших статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Создание многоуровневого перечня в MS Word

kak-v-vorde-sdelat-mnogourovnevyiy-spisok

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами различных уровней. В программке Microsoft Word находится интегрированная коллекция списков, в которой юзер может избрать пригодный стиль. Также, в Ворде можно создавать новейшие стили многоуровневых списков без помощи других.

Выбор стиля для перечня со интегрированной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

mesto-dlya-mnogourovnevogo-spiska-v-word

2. Кликните по кнопочке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Основная”).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

3. Изберите понравившийся стиль многоуровневого перечня из тех, что представлены в коллекции.

vyibor-stilya-dlya-spiska-v-word

4. Введите элементы перечня. Для конфигурации уровней иерархии частей, представленных в перечне, нажмите “TAB” (наиболее глубочайший уровень) либо “SHIFT+TAB” (возвращение к предшествующему уровню.

primer-mnogourovnevogo-spiska-v-word

Создание новейшего стиля

Полностью может быть, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не отыщите того, который бы вас устроил. Конкретно для таковых случаев в данной для нас программке предусмотрена возможность сотворения и определения новейших стилей многоуровневых списков.

Новейший стиль многоуровневого перечня быть может использован при разработке всякого следующего перечня в документе. Не считая того, новейший стиль, сделанный юзером, автоматом добавляется в доступную в программке коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопочке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Основная”).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

2. Изберите “Найти новейший многоуровневый список”.

opredelit-novyiy-stil-v-word

3. Начиная с уровня 1, введите хотимый формат номера, задайте шрифт, размещение частей.

opredelenie-novogo-mnogourovnevogo-spiska-v-word

vyibor-stilya-dlya-urovnya-1-v-word

4. Повторите подобные деяния для последующих уровней многоуровневого перечня, определив его иерархию и вид частей.

opredelenie-stilya-uroven-2-v-word

Примечание: Определяя новейший стиль многоуровневого перечня, в этом же перечне вы сможете применять и маркеры и номера. Например, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы сможете пролистать список стилей многоуровневого перечня, выбрав пригодный стиль маркера, который и будет использован к определенному уровню иерархии.

opredelenie-urovnya-v-word

5. Нажмите “ОК” для принятия конфигурации и закрытия диалогового окна.

Интересно почитать:  Excel не показывает листы

zakryitie-okna-opredeleniya-stilya-v-word

Примечание: Стиль многоуровневого перечня, который был сотворен юзером, будет автоматом установлен в качестве стиля, применяемого по дефлоту.

Для перемещения частей многоуровневого перечня на иной уровень, воспользуйтесь нашей аннотацией:

1. Изберите элемент перечня, который необходимо переместить.

vyibor-elementa-spiska-v-word

2. Кликните по стрелке, расположенной около клавиши “Маркеры” либо “Нумерация” (группа “Абзац”).

knopka-numeratsii-v-word

3. В выпадающем меню изберите параметр “Поменять уровень перечня”.

vyibor-urovnya-dlya-spiska-v-word

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который необходимо переместить избранный вами элемент многоуровневого перечня.

izmenennyiy-uroven-spiska-v-word

Определение новейших стилей

На данном шаге нужно объяснить, в чем заключается разница меж пт “Найти новейший стиль перечня” и “Найти новейший многоуровневый список”. Первую команду уместно применять в ситуациях, когда нужно поменять стиль, сделанный юзером. Новейший стиль, сделанный при помощи данной для нас команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Найти новейший многоуровневый список” очень комфортно применять в вариантах, когда необходимо сделать и сохранить новейший стиль перечня, который в предстоящем не будет изменяться либо же будет употребляться лишь в одном документе.

Ручная нумерация частей перечня

В неких документах, содержащих нумерованные списки, нужно обеспечить возможность ручного конфигурации нумерации. При всем этом, нужно, чтоб MS Word верно изменял номера последующих частей перечня. Один из примеров документов такового типа — юридическая документация.

Для ручного конфигурации нумерации нужно пользоваться параметром “Задание исходного значения” — это дозволит программке корректно поменять нумерацию последующих частей перечня.

1. Кликните правой клавишей мышки по тому номеру в перечне, который необходимо поменять.

nomer-v-spiske-v-word

2. Изберите параметр “Задать изначальное значение”, а потом сделайте нужное действие:

zadat-nachalnoe-znachenie-v-word

    Активируйте параметр “Начать новейший список”, измените значение элемента в поле “Изначальное значение”.

nachat-novyiy-spisok-v-word

3. Порядок нумерации перечня будет изменен согласно данным вами значениям.

izmenit-spisok-v-word

Вот, фактически, и все, сейчас вы понимаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. {Инструкция}, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программки, будь то Word 2007, 2010 либо его наиболее новейшие версии.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Как сделать списки в Word 2007, 2010, 2013: маркированный, нумерованный, многоуровневый

Для сотворения перечня в Word нужно на вкладке «Основная» в группе «Абзац» надавить на одну из клавиш, соответственной виду перечня: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Как сделать маркированный список в Word?

Для сотворения маркированного перечня нажмите клавишу «Маркеры» — в тексте покажется маркер, или установленный по дефлоту (темный круг), или крайний из использованных вами. Для выбора типа маркере нужно надавить на стрелку рядом с клавишей «Маркеры». В открывшемся окне необходимо избрать интересующий вас тип маркера. Также, по мере необходимости, вы сможете найти новейший маркер, нажав на подобающую клавишу.

Новейший маркер быть может задан на базе знака 1-го из шрифтов, или на базе рисунка.

Более уникальные маркеры могут быть заданы на базе рисунка. Нажмите клавишу «Набросок», потом изберите в перечне понравившийся вариант и нажмите «ОК» в данной для нас и последующей форме.

Как сделать нумерованный список в Word?

Для сотворения нумерованного перечня нажмите клавишу «Нумерация» — в тексте покажется элемент нумерации, или установленный по дефлоту (число), или крайний из использованных вами. Для выбора типа нумерации нужно надавить на стрелку рядом с клавишей «Нумерация». В открывшемся окне необходимо избрать интересующий вас тип нумерации. Также, по мере необходимости, вы сможете найти новейший формат номера, нажав на подобающую клавишу.

Новейший маркер быть может задан на базе чисел, букв либо слов. В поле «Формат номера» вы сможете адаптировать формат номера под свои нужды — поменять точку на тире либо убрать ее.

Как сделать многоуровневый список в Word?

Для сотворения многоуровневого перечня нажмите клавишу «Многоуровневый список» — раскроется список главных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы сможете избрать один из их, либо найти новейший многоуровневый список, нажав на подобающую клавишу.

В открывшейся форме сотворения новейшего многоуровневого перечня вы сможете поочередно пройти интересующие вас уровни и задать нужные для вас характеристики — вы можете узреть весь набор характеристик, нажав на клавишу «Больше» в левом нижнем углу. А именно, вы сможете связать уровень перечня со стилем заголовка (это комфортно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь потом автоматом собрать оглавление), либо иной стиль.

Интересно почитать:  Excel скопировать лист

Как работать с многоуровневым перечнем?

Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы можете понижать и увеличивать уровень элемента перечня при помощи клавиш «Прирастить отступ» (если для вас необходимо сдвинуть элемент перечня на уровень вниз) и «Уменьшить отступ» (если для вас необходимо сдвинуть элемент перечня на уровень ввысь).

Многоуровневая нумерация в Word

kak-v-vorde-sdelat-mnogourovnevyiy-spisok

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами различных уровней. В программке Microsoft Word находится интегрированная коллекция списков, в которой юзер может избрать пригодный стиль. Также, в Ворде можно создавать новейшие стили многоуровневых списков без помощи других.

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для перечня со интегрированной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

mesto-dlya-mnogourovnevogo-spiska-v-word

2. Кликните по кнопочке «Многоуровневый список», расположенной в группе «Абзац» (вкладка «Основная»).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

3. Изберите понравившийся стиль многоуровневого перечня из тех, что представлены в коллекции.

vyibor-stilya-dlya-spiska-v-word

4. Введите элементы перечня. Для конфигурации уровней иерархии частей, представленных в перечне, нажмите «TAB» (наиболее глубочайший уровень) либо «SHIFT+TAB» (возвращение к предшествующему уровню.

primer-mnogourovnevogo-spiska-v-word

Урок: Жаркие клавиши в Ворде

Создание новейшего стиля

Полностью может быть, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не отыщите того, который бы вас устроил. Конкретно для таковых случаев в данной для нас программке предусмотрена возможность сотворения и определения новейших стилей многоуровневых списков.

Новейший стиль многоуровневого перечня быть может использован при разработке всякого следующего перечня в документе. Не считая того, новейший стиль, сделанный юзером, автоматом добавляется в доступную в программке коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопочке «Многоуровневый список», расположенной в группе «Абзац» (вкладка «Основная»).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

2. Изберите «Найти новейший многоуровневый список».

opredelit-novyiy-stil-v-word

3. Начиная с уровня 1, введите хотимый формат номера, задайте шрифт, размещение частей.

opredelenie-novogo-mnogourovnevogo-spiska-v-word

Урок: Форматирование в Ворде

vyibor-stilya-dlya-urovnya-1-v-word

4. Повторите подобные деяния для последующих уровней многоуровневого перечня, определив его иерархию и вид частей.

opredelenie-stilya-uroven-2-v-word

Примечание: Определяя новейший стиль многоуровневого перечня, в этом же перечне вы сможете применять и маркеры и номера. Например, в разделе «Нумерация для этого уровня» вы сможете пролистать список стилей многоуровневого перечня, выбрав пригодный стиль маркера, который и будет использован к определенному уровню иерархии.

opredelenie-urovnya-v-word

5. Нажмите «ОК» для принятия конфигурации и закрытия диалогового окна.

zakryitie-okna-opredeleniya-stilya-v-word

Примечание: Стиль многоуровневого перечня, который был сотворен юзером, будет автоматом установлен в качестве стиля, применяемого по дефлоту.

Для перемещения частей многоуровневого перечня на иной уровень, воспользуйтесь нашей аннотацией:

1. Изберите элемент перечня, который необходимо переместить.

vyibor-elementa-spiska-v-word

2. Кликните по стрелке, расположенной около клавиши «Маркеры» либо «Нумерация» (группа «Абзац»).

knopka-numeratsii-v-word

3. В выпадающем меню изберите параметр «Поменять уровень перечня».

vyibor-urovnya-dlya-spiska-v-word

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который необходимо переместить избранный вами элемент многоуровневого перечня.

izmenennyiy-uroven-spiska-v-word

Определение новейших стилей

На данном шаге нужно объяснить, в чем заключается разница меж пт «Найти новейший стиль перечня» и «Найти новейший многоуровневый список». Первую команду уместно применять в ситуациях, когда нужно поменять стиль, сделанный юзером. Новейший стиль, сделанный при помощи данной для нас команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр «Найти новейший многоуровневый список» очень комфортно применять в вариантах, когда необходимо сделать и сохранить новейший стиль перечня, который в предстоящем не будет изменяться либо же будет употребляться лишь в одном документе.

Ручная нумерация частей перечня

В неких документах, содержащих нумерованные списки, нужно обеспечить возможность ручного конфигурации нумерации. При всем этом, нужно, чтоб MS Word верно изменял номера последующих частей перечня. Один из примеров документов такового типа — юридическая документация.

Для ручного конфигурации нумерации нужно пользоваться параметром «Задание исходного значения» — это дозволит программке корректно поменять нумерацию последующих частей перечня.

1. Кликните правой клавишей мышки по тому номеру в перечне, который необходимо поменять.

nomer-v-spiske-v-word

2. Изберите параметр «Задать изначальное значение», а потом сделайте нужное действие:

zadat-nachalnoe-znachenie-v-word

    Активируйте параметр «Начать новейший список», измените значение элемента в поле «Изначальное значение».

nachat-novyiy-spisok-v-word

prodolzhit-predyidushhiy-spisok-v-word

3. Порядок нумерации перечня будет изменен согласно данным вами значениям.

izmenit-spisok-v-word

Вот, фактически, и все, сейчас вы понимаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. {Инструкция}, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программки, будь то Word 2007, 2010 либо его наиболее новейшие версии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector